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WhatsApp 可以成为企业极为有效和有益的平台。但随着您开始更多地使用它,最终您将需要找到一种方法来简化数据。这时,将 Google Sheets 与 WhatsApp 集成将带您迈出下一步。 

本指南将提供有关如何直接从 Google 表格发送 WhatsApp 自动消息及其效果的详细信息。

如何从 Google 表格发送 WhatsApp 消息?

将 Google 表格与 WhatsApp 集成可以更简单地管理您的信息。按照以下步骤从 Google 表格发送 WhatsApp 消息。

1. 通过 Google Sheet WhatsApp 扩展程序

如果您利用 Getgabs 等 WhatsApp Business API 解决方案提供商,与 Google Sheets 的集成也很简单。您所要做的就是登录您的 Gmail 帐户,转到 Google Sheets,点击扩展程序,然后单击“获取附加组件”。

一般情况下,搜索“盖特加布斯' 在可用的扩展中。然后单击“WhatsApp 发件人—Jio Haptik Technologies Ltd”并安装它。下载扩展程序后,监控您的帐户以开始链接。 

2. 通过第三方集成

你甚至可以使用 Google 表格来 WhatsApp 自动化 使用 Zapier 或 Integromat 等第三方工具。Zapier 具有多种集成功能,可让您将 Google Sheets 与 WhatsApp 连接起来。Integromat(现称为 Make)支持创建各种场景,允许在 Whatsapp 和 Google Sheets 之间自动执行多项任务。 

3.通过Python和API

对于有兴趣为 Google Sheets 和 WhatsApp 自动化编写代码的开发人员来说,Python 是最有效的方法。使用 Python,除了 Spread 等 API 之外,您还可以查看 Google Sheets 中的数据并通过 WhatsApp API 共享消息。通过将 Google Spreadsheets API 和 WhatsApp API 的步骤与 Python 脚本合并,您可以根据 Google Sheets 中的数据自动发送消息。

Google 表格与 WhatsApp 集成的最佳做法

集成 WhatsApp 和 Google Sheets 可以为您的业务带来多种好处。以下是 Google Sheets 与 WhatsApp 集成的一些主要用例:

1. 自动通知和警报

公司推荐 WhatsApp 的一个重要原因是它能够及时提供客户更新。将 WhatsApp 与 Google Sheets 结合起来只会让这个过程更加实用。每次在 Google Sheet 中添加新行时,您都可以自动及时向消费者发送订单确认。 

Google Sheets 与 WhatsApp 集成还使您能够根据表格中列出的数据发送约会提醒、到期和逾期付款提醒等。

2. 客户支持与服务

您可以从 Google 表格自动向客户发送 WhatsApp 自动消息,以进行各种客户支持和服务相关对话。消费者可以轻松了解解锁支持票的状态。 

您甚至可以在购买后或问题解决后通过自动消息无缝请求和收集反馈。Google Sheets 到 WhatsApp 自动化可实时更新客户的订单、交付和发货状态。 

3. 促销与营销

将 WhatsApp 集成到 Google 表格的下一个关键用例是与客户分享引人入胜的营销和促销信息。您可以向 Google 表格中列出的联系人发送定制的活动请求,并设法始终与潜在客户保持联系。 

您可以轻松地从 Google 表格向客户发送特别优惠、折扣和促销内容。集成甚至使共享定期更新、新产品发布提醒和分发新闻简报变得更加高效、及时和简单。

4. 团队内部对话

Google Sheets 与 WhatsApp 集成的最后一个或最常见的用例是简化内部团队内部的有效沟通。团队成员可以收到有关新任务或对现有操作的任何修改和更新的通知,从而使功能变得简单而高效。 

这是一种分享截止日期、会议提醒和项目进度更新的直接方式,可以让团队充分了解情况。

从 Google 表格发送 WhatsApp 消息的要求

要从 Google 表格发送 WhatsApp 自动消息,需要满足 3 个要求:

  1. WhatsApp 商业 API 访问: 从 Google 表格发送 WhatsApp 消息的一个基本要求是获取 WhatsApp Business API。为此,请向业务解决方案提供商注册,验证您的企业和号码,或获取 WhatsApp Business API 凭据。
  2. Google表格: 随着 WhatsApp商业API,您可能需要创建或准备 Google 表格并添加所有必需的详细信息。通过电子表格的区号提及收件人的姓名和电话号码会有所帮助。
  3. WhatsApp 消息模板: WhatsApp Business API 和 Google Sheets 之后的最后一个基本要求是发送给客户的消息。Craft dynamic WhatsApp 消息模板 与消费者共享。 

常见问题

Q1. 将数据从 Google Sheets 迁移到 WhatsApp 容易吗?

A对于熟练掌握编码或 Python 的企业,可以使用第三方 Google Sheets 扩展提供商(例如 Getgabs)快速将数据从 Google Sheets 迁移到 WhatsApp。

Q2. 我们可以免费从 Google 表格向 WhatsApp 发送消息吗?

A。您可以通过 Getgabs 等 WhatsApp 商业 API 解决方案,通过 Zapier 等平台从 Google Sheets 接收 WhatsApp 自动消息。Zapier 提供免费计划,而 API 提供收费的基于对话的计划,根据地区、对话类别等提供多种费率。

Q3. 可以将自定义消息从 Google 表格发送到 WhatsApp 吗?

A. 通过第三方自动化工具或 API 将 Google Sheets 与 WhatsApp 关联起来,即可根据从 Google Sheets 读取的数据自动发送个性化的 WhatsApp 消息。

Q4. 哪些类型的多媒体可以从 Google Sheets 分享到 WhatsApp?

A。除了文本消息模板,您还可以将多种媒体类型,包括视频、照片、文档、GIF 等,从 Google 表格发送到 WhatsApp。

Q5. 您可以在哪里找到适用于 Google Sheets 的 WhatsApp 扩展程序?

A。Getgabs 提供了一个 Google Sheets 扩展程序,使您能够根据客户添加到 Google Sheets 的数据自动发送 WhatsApp 消息。

结论

如果您要发送多个广告活动来吸引、吸引和控制您的消费者,那么将 Google Sheets 与 WhatsApp 集成至关重要。但是,只有正确设置后它才有效。因此,有必要使用 WhatsApp Business API 解决方案。

你有兴趣了解更多有关 Google Sheets 在 WhatsApp 上使用的案例吗?