Gmail 自动回复：如何设置？

Gmail 自动回复功能是当您无法回复客户或熟人时，系统会自动回复他们。如果您想通过电子邮件与客户、朋友、同事和家人等进行交流，而不是通过短信或电话发送消息。  

您可能会觉得及时回复客户的信息对客户有帮助。与您交流的人取决于您的及时回复。 

因此，在某些特殊场合，当你需要更多时间回复时，它可能会开始向你发送一些额外的消息，想着收到第一条消息。有时，它可能会发出大量的消息，让你不知所措。

然而， Gmail 自动回复 可以帮您解决此类问题，只要客户向您发送电子邮件，Gmail 就会自动回复。Gmail 自动回复是一种电子邮件功能，非常方便。Gmail 自动回复会在您不在时立即回复向您发送消息的人。

Gmail 自动回复会修改您收到的邮件，但您以后无法回复它们。在本博客中，我们将展示如何设置 Gmail 自动回复（称为休假回复器）。您的 Gmail 帐户将深入了解一系列对您尽可能有效的提示和技巧。取决于您面临的情况。

如何为 Gmail 自动回复创建预设回复

为希望在发起任何对话时得到您的回复的客户设置 Gmail 自动回复。如果您在这种情况下使用 Gmail，您可以设置 Gmail 自动回复以根据收到的电子邮件内容触发特定模板回复。它可以帮助您减少检查邮件的时间并了解最重要的事项。 

为了记住这一点，这里是设置 Gmail 自动回复的步骤或指南，其中包含如何在您的业务中充分利用此有用功能的示例。 

在使用扫描仪响应设置 Gmail 自动回复之前，您需要设置一条消息来充当自动回复。 

1. 打开任何操作系统浏览器并转到链接 https://mail.google.com/mail，然后按下齿轮图标并选择“设置”：



2. 要启用预设回复模板，您需要点击菜单中的“高级”：

注意：您需要记住单击屏幕底部的保存更改，否则更改将不会被保存。

3. 激活“预设回复”后，您现在可以通过点击左上角的“撰写”图标并输入要立即发送的消息来创建新电子邮件。完成后，通过点击电子邮件框中的三个点选择其中一个电子邮件选项。在“预设回复”下，选择“新预设回复”

4. 稍后，当窗口弹出时，您可以为预设的模板消息命名。输入名称并选择“确定”：

如何使用预设回复设置 Gmail 自动回复

现在您已将自动回复电子邮件模板存储为预置回复，可以将其用作特定电子邮件的自动答复。

步骤1：再次单击齿轮图标并再次选择“设置”。

步骤 2：这一次，点击标有“过滤器和阻止的地址”的菜单项。选择“创建新过滤器”：

步骤 3：在出现的下一个窗口中选择要用于 Gmail 过滤器的规则。您可以选择包含具有指定“发件人”地址、特定主题或带有（或不带有）特定术语的电子邮件。完成后，选择“创建过滤器”：

步骤 4：在以下屏幕的“发送预制回复”框中选择您制作的预制回复。

步骤 5. 点击“创建过滤器”后，您就大功告成了。现在您已在 Gmail 中配置了自动回复，恭喜您。

请记住，脚本响应不会发送到之前收到的邮件，而是会发送到任何满足过滤器参数的未来邮件。

当您外出时发送自动回复 

您想向客户发送 Gmail 自动回复吗？假设您正在与家人外出度假，或者您无法定期查看电子邮件，在这种情况下，您可以发送自动电子邮件联系他们，这会很有帮助。这种工具在 Gmail 中称为 Vacation Responder。 

您可以在桌面和移动设备上设置 Gmail 上的自动消息。此外，您还可以与他人分享您的外出状态。当您与朋友一起度假时，请设置 Gmail 休假回复程序。Gmail 的设置是在开始日期的午夜发送 Gmail 自动回复，并在结束日期的晚上 11:59 停止发送自动回复。

启用休假回复功能后，如果有人向您发送电子邮件，Gmail 自动回复功能只会向发件人发送一次自动消息模板。如果客户或任何人在几天后再次向您发送电子邮件，他们将能够多次看到休假回复。 

如果您修改休假回复，发件人会再次向您发送电子邮件。发送给您的订阅者的邮件和发送到垃圾邮件文件夹的邮件将不会收到自动休假回复。 

以下是在桌面和移动设备上设置 Gmail 自动回复的说明。 

如何在桌面上设置 Gmail 自动回复外出信息

您可以按照以下说明在桌面上设置 Gmail 自动回复消息：

1. 打开您的 Gmail 帐户，如果已退出，则登录。
2. 登录 Gmail 帐户后，您会在桌面屏幕的右上角看到一个设置图标。点击可查看所有设置。



3. 向下滚动到休假回复部分。单击休假回复旁边的圆圈。
4. 设置开始日期和结束日期，点击相应的框并从下拉日历中选择一个日期。对于您想要传达的信息或详细信息，请填写消息部分。
5. 要将休假回复仅发送给您的联系人，您可以点击仅向我的联系人发送回复旁边的框。
6. 完成后，点击保存更改。

您已准备好在桌面版上使用 Gmail 自动回复外出邮件。现在让我们讨论在移动设备上设置的说明。

如何在移动设备上设置 Gmail 自动回复外出信息

1. 在智能手机上启动 Gmail 应用程序。
2. 点击设备屏幕左上角的三个水平线图标。按设置向下滚动。
3. 稍后，输入您的电子邮件地址，然后单击休假回复器进入下一个屏幕。
4. 要激活休假响应器，请滑动开关。
5. 选择开始和结束日期，然后更改消息的主题和正文。
6. 如果您只希望您的联系人收到您的休假回复，则应点击“仅发送给我的联系人”旁边的滑块。
7. 完成后点击保存。

如何搜索和分享您的 Gmail 自动回复外出状态

要查找和搜索您的 Gmail 自动回复外出状态，移动版和桌面版的流程相同。要与您的联系人分享您的外出状态，需要共享您的 Google 日历以创建外出活动。 

办公室外的活动必须持续一整天或至少超出您的正常工作时间。

当您为不在办公室的人撰写电子邮件时，Gmail 自动回复将显示其不在办公室状态。尽管如此，您仍然可以发送电子邮件。只有被允许查看您不在办公室事件的人才能看到您的不在办公室状态。

Gmail 自动回复示例 

对于企业来说，根据其预期用途和目的，有几种类型的 Gmail 自动回复可供设置。下面列出了在 Gmail 中使用的自动回复示例：

• 客户服务

当客户从您那里购买服务并对产品有疑问时。客户通过电子邮件发送问题或提出客户支持请求。然后，客户必须玩这个队列并等待游戏，直到他们的查询得到答复。

这就提出了一个问题：

当顾客遇到与服务相关的紧急情况时，您能给他们什么答案或者让他们觉得自己受到重视？

除了用纯文本写“您的支持短信已收到”，您还可以尝试使用以下消息来增加一些趣味。请参见以下示例：

从上面的信息中可以看出，它增加了强烈的个人色彩。这种信息会称呼客户姓名、向他们提供问题时间表、表达感激之情，甚至还会带一点幽默。因此，通过这条信息，客户将了解何时会发生什么。他们会感到轻松，因为他们的问题将得到迅速而及时的解决。

• 竞赛/赠品

Gmail 自动回复的另一个例子是某种竞赛和赠品。当有人报名参加竞赛或赠品时，他们应该是赢家。不是每个人都能赢得大奖。但向他们提供折扣代码或一些免费的优质内容有助于他们赢得一些东西。 

请看以下示例，向他们传达以下信息：

这种电子邮件信息看起来更像是个人撰写的，而不是过多的图片和广告。它提供了特定的链接来宣传您公司的产品以及社交媒体页面或将竞赛条目转发给他人。 

• 装运确认

为了让客户及时了解产品交付情况，发货确认电子邮件或消息可能有点无聊。让我们看看发货电子邮件以及如何编写和发送给客户。

虽然大多数企业只会发送一封电子邮件说“您的物品正在路上”，但这种类型的送货确认电子邮件却因包含轻松的讨论而脱颖而出。这封电子邮件超越了客户服务电子邮件自动回复示例的尝试，增加了幽默感，同时还提供了发货日期等重要信息。 

该电子邮件结尾强烈，并采用另一种独特的方式提高客户对您的服务的兴趣。

• 寻找报价

Gmail 自动回复示例可以包括寻找报价。如果您从事服务行业，例如婚礼摄影、保险公司和私人有限公司等。您可能会收到很多报价电子邮件。但您无法立即获得它们。 

但你希望让潜在客户感到自己足够独特，这样他们才会在你做出回应之前，暂时不转向竞争对手。

即使这封电子邮件可能有点长，但它反映了发件人的个性，并为潜在客户提供了一点感动，使他们等待报价的时间更轻松。可以考虑一些因素。

• 休假自动回复

您正在安排旅行吗？您必须在 Gmail 帐户中配置商务自动回复程序。如您所见，自动回复电子邮件可用于各种情况，同时仍保持个性化。 

如果有效使用，它们甚至可以教会你的受众、潜在客户或同事预测具体的等待时间，自动为他们提供重要信息，或者只是让他们的一天变得更加美好——同时还能减轻你膨胀的收件箱的压力。

请看下面的休假自动回复示例：

自动回复的 10 个技巧

以下是可用于实现 Gmail 自动回复功能的 10 个技巧和窍门。请查看它们。

一直使用它

要使用 Gmail 自动回复的休假回复功能，您无需真正休假或不在办公室。如果您讨厌回复客户的电子邮件，您可以选择每周只查看几次。 

如果可以的话，你可以允许他们在特定的日子给你发消息，要求你回复。这样他们就会期待稍后的回复。

通知人们你何时返回

您可能希望在自动回复的消息区域中指定返回的时间和日期。例如，您可以在消息框中指定您只在下午 2 点之前离开办公室，或者，如果您愿意，您可以提到您将离开办公室直到下周三。

给等待您回复的人们一个截止日期是有帮助且体贴的。

添加紧急联系人

如果发邮件的人希望立即得到回复，你可能需要在自动回复消息中包含电子邮件地址或电话号码。例如，如果你正在度假，你可以添加同事的联系方式。（只需确保你已经通知了可能收到你通信的同事。）

了解自动回复何时可能无法发送消息

休假回复功能激活后，任何向您发送消息的人都会立即收到回复。不过，如果同一个人在四天内发送另一条消息，自动回复将不会再次回复。同一个人每四天只会收到一次回复（前提是您的休假回复功能在整个四天期间保持开启状态且未经编辑）。

编辑 Gmail 自动回复

当休假回复功能保持开启状态并且您选择编辑或修改 Gmail 自动回复消息时，休假回复的四天期限将重置。这意味着每当有人向您发送电子邮件时，他们每天都会收到一封新电子邮件，而不必从旧时间开始等待四天才能收到回复。

垃圾邮件不会收到自动回复

如果 Gmail 过滤器正在对您的垃圾邮件文件夹中的某些邮件进行排序，则当您打开休假回复程序时，这些邮件将不会得到自动回复。

来自邮件列表地址的内容不会收到 Gmail 自动回复。

在 Gmail 应用中设置休假回复

从 Gmail 应用程序启用 Vacation Responder 的过程与我们之前介绍的在网络浏览器上使用 Gmail 的过程相同。Vacation Responder 位于应用程序的“设置”屏幕上，您可以通过点击 Gmail 应用程序屏幕左上角的三条垂直线来访问它。

将应用程序中的滑块按钮向右移动以打开 Vacation Responder，向左移动以将其关闭。

设置邮件文本的格式

在休假回复功能中，您可以像处理其他电子邮件一样格式化消息框中的消息。对于消息框中的文本格式，您可以选择特定类型的字体、设置项目符号列表、添加图像、添加颜色、添加附件或添加链接。

消息已保存

首次创建休假回复，主题和消息框中输入的消息将预先输入，以便下次使用此功能。这个过程可能需要几周时间。 

这意味着您可以存储上次使用休假回复器时使用的相同内容。否则，您可以修改文本并为新场景创建新消息。

要求再次发送消息

当您在正常一周内收到数百封电子邮件时，您可能不想在休假后回到工作岗位时阅读所有电子邮件。如果有人在您外出时向您发送消息，您可以使用休假回复消息让他们知道您不会阅读任何一封。

在消息字段中注明您的回复日期，并要求发件人在该天或之后发送新消息。

总结

我们希望本博客能帮助您设置 Gmail 自动回复并了解如何使用它。再也不必为失败的推广尝试而感到压力。无需考虑您已给谁发过邮件，也无需考虑您尚未给谁发过邮件，您可以设置电子邮件来跟进潜在客户或记者。您的自动跟进电子邮件应内容丰富且有价值，提醒您的潜在客户您的产品的功能和重要性。

短信获取 是一家位于班加罗尔的公司，您可以联系该公司来帮助您。如果您在设置 Gmail 自动回复时遇到任何问题，并且遗漏了任何步骤。GetItSMS 将为您提供帮助。 

如果收件人收到了邮件并且感兴趣，可以向他们发送一封后续邮件。您可能希望发送一封电子邮件告知收件人，如果他们不回复第二封邮件，您将不会再联系他们。

常见问题

问：什么是 Gmail 自动回复？

A. Gmail 自动回复是一种非常方便的 Gmail 功能。Gmail 自动回复会在您不在时立即回复给您发消息的人。Gmail 自动回复是当您无法回复客户或您认识的人时，系统会自动回复他们。

问：如何设置 Gmail 自动回复？

A. 为希望在发起任何对话时得到您的回复的客户设置 Gmail 自动回复。如果您使用的是 Gmail，那么您可以设置 Gmail 自动回复，以根据收到的电子邮件内容触发特定模板回复。它可以帮助您减少查看邮件的时间，并了解最重要的事项。

步骤1：再次单击齿轮图标并再次选择“设置”。
步骤 2：这一次，点击标有“过滤器和阻止的地址”的菜单项。选择“创建新过滤器”：
步骤 3：在出现的下一个窗口中选择要用于 Gmail 过滤器的规则。您可以选择包含具有指定“发件人”地址、特定主题或带有（或不带有）特定术语的电子邮件。完成后，选择“创建过滤器”：
步骤 4：在以下屏幕的“发送预制回复”框中选择您制作的预制回复。
步骤 5. 点击“创建过滤器”后，您就大功告成了。现在您已在 Gmail 中配置了自动回复，恭喜您。

问：如何搜索自动回复的外出信息并与他人分享？

答：要与联系人分享您的外出状态，需要共享您的 Google 日历以创建外出活动。外出活动必须持续一整天或至少超出您的正常工作时间。

问：Gmail 自动回复的示例有哪些？

答：对于企业来说，根据其预期用途和目的，有几种类型的 Gmail 自动回复可供设置。Gmail 自动回复的示例包括客户服务、竞赛和赠品、发货确认、寻找报价和休假自动回复等。