Как использовать API WhatsApp Business для школ?

Мы ищем полезный инструмент, чтобы донести до родителей и учеников все детали в нужное время. Да, тогда у нас есть для вас фантастическое решение! Правильно, WhatsApp Business API для школ можно использовать для оптимизации академической деятельности.

Вместо того, чтобы делиться электронными письмами и совершать множество звонков, чтобы информировать учеников и учителей о любых объявлениях или информации, Getgabs предлагает интеграцию WhatsApp Business API для школ. Внедрив такую ​​технологию, администраторы школ смогут отправлять массовые сообщения, такие как даты экзаменов, экстренные обновления, уведомления, курсы и посещаемость, как ученикам, так и учителям. 

Остальные детали мы обсудим в следующих разделах. API WhatsApp для бизнеса полезен ли он для школ и каковы возможности API WhatsApp.

Давайте начнем!

Что такое WhatsApp Business API для школ?

API WhatsApp для бизнеса для школ является важной частью, способствующей общению в образовательном сообществе. Благодаря своим уникальным возможностям и интеграции WhatsApp Business API. Образовательный институты могут улучшить взаимодействие с родителями, студентами и учителями. Инструмент позволяет нам автоматизировать взаимодействие, настраивать сообщения и эффективно нацеливать конкретную аудиторию.

Whatsapp для школ предполагает стратегическую интеграцию канала в образовательные среды для простого эффективного и своевременного взаимодействия, особенно в критических ситуациях. Используя бизнес-функции WhatsApp, школы могут информировать родителей об успеваемости их детей, отправлять оповещения, уведомления и обновления заинтересованным сторонам, а также обеспечивать эффективное распространение информации в школьном сообществе. 

Имея это, администраторы могут избежать стресса и ошибок, с которыми они сталкиваются. Также, отправлять своевременные сообщения учителям и ученикам. Интеграция API помогает достичь отличных результатов в школьных услугах.

Сообщения WhatsApp Business API упрощают для школьных властей автоматизацию сообщений и эффективное управление человеческим взаимодействием. Лучшим преимуществом этой интеграции является то, что школы получат бюджетное решение для информирования студентов и улучшения приема или повышения производительности.

8 основных преимуществ API WhatsApp Business для школ

Гетгабс предлагает комплексное решение, которое стимулирует школы предоставлять неограниченное количество сообщений, мультимедийного контента, циркуляров и многого другого, управляя всем персоналом школьного сообщества, хорошо обновленным и вовлеченным. Персонал школы может беспрепятственно отправлять необходимую информацию с помощью инструмента одностороннего общения, от объявлений до уведомлений о событиях.

Итак, вот 8 основных преимуществ, которые WhatsApp Business API предлагает школам:

1. Легкий разговор

API WhatsApp Business для школ обеспечивает:

• Разнообразие функций, масштабируемых в соответствии с конкретными требованиями школ.
• Они обеспечивают легкое взаимодействие посредством текстовых сообщений.
• Циркуляры.
• Мультимедийные сообщения.
• Бесперебойная трансляция объявлений определенным группам. 

2. Языковая инклюзивность

Осознавая ценность языкового разнообразия, WhatsApp для школ позволяет представителям разных языков, включая хинди, общаться со своими сообществами на предлагаемом языке, а также мотивирует к инклюзивности и повышению эффективности общения.

3. Своевременные уведомления и оповещения

WhatsApp Business API используется в школах для оптимизации отправки своевременных оповещений и обновлений о важных событиях, расписании транспорта, датах экзаменов для родителей и сборах. И улучшает участие родителей в учебе их ребенка и поддерживает их связь с образовательным процессом.

4. Конфиденциальность и безопасность данных

Благодаря зашифрованной коммуникации WhatsApp, WhatsApp ценит конфиденциальность и безопасность данных, защищая конфиденциальные данные родителей и сотрудников школы. Эта технология шифрования подтверждает конфиденциальность и создает доверие в школьной организации.

5. Отчеты о доставке в режиме реального времени

С WhatsApp for Schools администраторы могут просматривать мгновенные отчеты о доставке, гарантируя, что нужные люди увидят сообщения в нужное время. Используя этот метод обратной связи в реальном времени, администраторы могут улучшить методы общения и повысить ответственность.

6. Эффективные шаблоны для общения

Процедуры коммуникации упрощаются с помощью предопределенных шаблонов, которые также облегчают отправку важной информации, такой как академические обновления и напоминания о событиях. Эти шаблоны гарантируют единообразие и ясность в сообщениях, экономя время и усилия администраторов.

7. Централизованное управление панелью управления

Технология обеспечивает централизованное управление панелью управления для анализа и мониторинга разговоров. Администраторы школ могут отслеживать сообщения, анализировать показатели вовлеченности и контролировать усилия по взаимодействию из единого, улучшающего надзор, контроль и интуитивно понятный интерфейс.

8. Трансляция без усилий

API WhatsApp Business предоставляет функцию односторонней связи, которая упрощает рассылку обновлений и уведомлений всему школьному сообществу и обеспечивает ясность и значимость сообщений без большого количества получателей.

Как настроить WhatsApp Business API для школ?

WhatsApp Business API может принести пользу школам благодаря своим различным практическим функциям, и его можно использовать для различных целей. Затем давайте посмотрим, как мы можем интегрировать WhatsApp Business API для школ.

1. Понимание API WhatsApp Business: Прежде чем приступить к использованию WhatsApp Business API для школ, необходимо изучить основы WhatsApp Business API. Инструменты, разработанные Meta, позволяют организациям общаться со своими потенциальными клиентами по всему миру с помощью массовых сообщений. API улучшает качество обслуживания клиентов, упрощает поддержку клиентов и обеспечивает рост платформы WhatsApp.
2. Выберите платформу: Выбор правильной платформы имеет важное значение для использования всего потенциала WhatsApp Business API для вашей школы. Поставщики решений, такие как Getgabs, предлагают комплексные решения для легкой интеграции WhatsApp Business API в ваши существующие системы и рабочие процессы. Убедитесь, что платформа предлагает необходимые инструменты и функции для эффективного улучшения стратегий общения в вашей школе.
3. Используйте основные варианты использования: Понять и внедрить основные варианты использования WhatsApp Business API в школьных организациях. Эти практики варьируются от восстановления цен на инструменты до предоставления индивидуальных решений и планирования целевых маркетинговых кампаний для продвижения школьных объектов. Используя такие варианты использования, вы можете улучшить вовлеченность студентов, повысить эффективность коммуникации и повысить показатели зачисления на образовательные программы. 
4. Интеграция API WhatsApp Business: Когда вы выбрали предпочтительную платформу, следуйте рекомендациям поставщика, чтобы интегрировать WhatsApp Business API для школ. Эта процедура может включать в себя включение API в существующее программное обеспечение, настройку WhatsApp чат-боты для автоматических ответов и настройки Трансляция сообщений WhatsApp. Тщательно следуя этим инструкциям, вы сможете обеспечить плавную и бесперебойную интеграцию WhatsApp Business для школ с интеграцией API.

WhatsApp Business API для школ: лучшие варианты использования

1. Помощь при поступлении

Лучший вариант использования WhatsApp Business API — это помощь в поступлении, которая предлагает немедленное взаимодействие с потенциальными студентами, подход, который особенно способствует общению и коэффициентам конверсии, поскольку школы обнаружили, что немедленное подключение часто отсутствует, помимо наличия систем программного обеспечения CRM. Эта упрощенная стратегия гарантирует, что с того момента, как потенциальный студент проявляет интерес, все необходимые детали мгновенно предоставляются ему, устраняя задержки без повторных последующих действий. 

2. Уведомления и напоминания об экзаменах

Вы можете использовать WhatsApp для отправки своевременных обновлений и уведомлений об экзаменах, учебных советов и других оповещений, чтобы уведомить студентов о необходимости снизить уровень стресса, оставаться организованными и подготовиться к предстоящим экзаменам. Обновление и информирование их о расписаниях и предоставление необходимых учебных материалов и советов также поможет повысить общую успеваемость студентов.

3. Улучшите родительскую коммуникацию с помощью решения по маскировке вызовов

Школы используют API как преобразующий подход, который на 100% обходится без бумаги, оптимизируя чат-ботов WhatsApp для отправки табелей успеваемости, приглашений на мероприятия и напоминаний о платежах онлайн. Цифровые усовершенствования подчеркивают улучшенную вероятность взаимодействия и ответов от родителей, а ученики предлагают повсеместное присутствие WhatsApp в своей повседневной жизни. 

Это личное взаимодействие повышает вероятность содержательного обмена, что делает его отличным инструментом для школ, пытающихся поддерживать открытые линии связи с родителями. Для эффективного управления коммуникацией вне рабочего времени эта система объединила автоматические ответы с возможностью взаимодействия без раскрытия личной контактной информации.  

4. Творческие сессии

Оптимизируя мультимедийный контент, такой как аудио, видео и изображения, вы можете планировать творческие сессии обучения через WhatsApp, чтобы студенты могли изучать что-то другое. Технология позволяет поощрять активное участие студентов, делая занятия более понятными и привлекательными для них.

3 лучших способа использования API WhatsApp Business в школах

Есть несколько различных вариантов, которые школы могут использовать WhatsApp Business API для своего управления. Несколько примеров можно собрать для ценной обратной связи и для предложения помощи в режиме реального времени, о которых мы уже говорили выше. 

Поскольку школы должны общаться с учителями, администраторами, родителями и учениками деликатно и для облегчения работы родителей, важно собирать обратную связь и повышать качество образования. Для этого вы можете разослать несколько эффективных Сообщения WhatsApp, которые заключаются в следующем:

Дорогие родители! 

Мы всегда заботимся о будущем вашего ребенка и качественном образовании в [название школы], и мы постоянно работаем над этим, чтобы улучшить его. Вот почему мы просим вас дать ваш максимально ценный отзыв. Пожалуйста, заполните эту анкету, касающуюся вашего ребенка и общего опыта с нами.

Большое спасибо!

Руководство в режиме реального времени также является неотъемлемой частью обеспечения того, чтобы ваши усилия имели значение для ученика. Школы могут предоставлять руководство ученикам через WhatsApp относительно обновлений экзаменов, учебных планов, расписаний мероприятий, академических баллов и т. д. Преподаватели также могут помочь ученикам лучше понять сложные для понимания темы и концепции.

Здравствуйте, [Имя_студента],

Ваши экзамены приближаются, и в воздухе будет витать немного напряжения. Мы проводим онлайн-занятия по подготовке к экзаменам, чтобы помочь вам справиться с сомнениями. Не стесняйтесь обращаться к нам и присоединяйтесь к занятиям, так как мы всегда готовы помочь вам. 

Таким образом, существует еще несколько конкретных способов, с помощью которых преподаватели могут использовать WhatsApp для взаимодействия со студентами и родителями:

1. Отправка формы

Используя WhatsApp Business API, школы могут запрашивать необходимые документы и формы для подачи по административным причинам в WhatsApp. Родители или ученики могут легко отправить это через свой зарегистрированный профиль WhatsApp, или школа может запросить требуемые документы от их имени. 

Дорогие родители,

Нам необходимо предоставить миграционное свидетельство вашего ребенка с его данными до [Дата]. Вы можете предоставить данные в форме, отправленной в этом сообщении. 

Спасибо!

2. Школьные циркуляры

Важные школьные расписания и циркуляры должны быть направлены на учеников вместе с родителями мгновенно. Вы можете использовать Шаблон сообщения WhatsApp отправлять циркуляры напрямую родителям в более короткие сроки.

Дорогие родители,

Мы объявляем 2-дневный праздник на [Дата] в честь этого события. Мы упомянули подробный циркуляр в приложенном PDF-файле. 

Спасибо! 

3. Расписание экзаменов

Школы также могут более эффективно отправлять напоминания об экзаменах и расписания на номера WhatsApp родителей, поскольку вероятность того, что получатель пропустит их, может быть намного выше. Вы можете отправить сообщение, похожее на это:

Дорогие родители,

[Название школы] запланирует ежегодные экзамены с [Дата]. Мы предоставили вам подробное расписание экзаменов в прикрепленном PDF-файле. 

Все самое лучшее!

Часто задаваемые вопросы

В1. Что вы знаете об API WhatsApp для школ?

A. API WhatsApp Business для школ — это важная часть, которая способствует общению и улучшает взаимодействие с родителями, учениками и учителями.

В2. Почему WhatsApp лучше, чем электронная почта или SMS?

A. WhatsApp имеет самый высокий показатель открытия 98% и показатель кликабельности по сравнению с показателем открытия электронной почты 19.7%. В настоящее время потребители всех возрастов предпочитают использовать WhatsApp для своего обычного общения в любой сфере. 

В3. Каковы преимущества использования WhatsApp для школ?

 AИспользование API для школ предлагает комплексное решение, которое позволяет школам предоставлять неограниченное количество сообщений, мультимедийного контента, циркуляров и многого другого, обеспечивая всем сотрудникам школьного сообщества доступ к актуальной информации и вовлеченность в процесс. 

В4. Кто является ведущим поставщиком бизнес-решений WhatsApp?

 AGetgabs известен как первоклассный официальный партнер Meta Business и предоставляет эффективные услуги, связанные с WhatsApp маркетинг. 

В5. Как WhatsApp помогает студентам информировать о расписании экзаменов?

 A. WhatsApp позволяет нам отправлять своевременные обновления и уведомления об экзаменах, советы по учебе и другие оповещения, чтобы информировать студентов о необходимости снизить уровень стресса, оставаться организованными и готовиться к предстоящим экзаменам. 

Заключение

В заключение, WhatsApp Business API для школ предоставляет многочисленные преимущества для организаций, которые хотят упростить общение и эффективно взаимодействовать с учениками, родителями и администраторами. Благодаря интеграции WhatsApp Business API школы могут с легкостью автоматизировать управление, будь то индивидуальный разговор или таргетинг на определенную аудиторию. 

Учреждения могут использовать платформу для улучшения своих услуг и предоставления более креативного опыта обучения для студентов. С нашим подробным руководством по использованию WhatsApp Business API для школ вы сможете ощутить все преимущества этого мощного инструмента обмена сообщениями и оптимизировать способ связи с учителями, родителями и студентами. Воспользуйтесь возможностями бизнес-образования WhatsApp и откройте возможности сегодня!