Como usar a API do WhatsApp Business para escolas?

Estamos procurando uma ferramenta útil para alcançar pais e alunos com todos os detalhes no momento certo. Sim, então temos uma solução fantástica para você! Certo, a API do WhatsApp Business para escolas pode ser utilizada para agilizar atividades acadêmicas.

Em vez de compartilhar e-mails e fazer tantas ligações para informar alunos e professores sobre quaisquer anúncios ou informações, a Getgabs oferece integração com a API do WhatsApp Business para escolas. Implementando essa tecnologia, os administradores escolares teriam permissão para enviar mensagens em massa, como datas de exames, atualizações de emergência, notificações, cursos e frequência para alunos e professores. 

Os detalhes restantes serão discutidos nas seções seguintes. API de negócios do WhatsApp é benéfico para escolas e quais são os recursos da API do WhatsApp.

Vamos começar!

O que é a API do WhatsApp Business para escolas?

API de negócios do WhatsApp para escolas é uma parte vital que fomenta a conversação dentro da comunidade educacional. Por meio de suas instalações exclusivas e integração de API do WhatsApp Business. Educacional institutos podem melhorar o engajamento com pais, alunos e professores. A ferramenta nos permite automatizar a interação, personalizar mensagens e atingir públicos específicos de forma eficaz.

O WhatsApp para escolas pressupõe integrar estrategicamente o canal dentro dos cenários educacionais para simplesmente envolver-se de forma eficaz e oportuna, especialmente durante situações críticas. Usando os recursos do WhatsApp Business, as escolas podem informar os pais sobre o progresso acadêmico de seus filhos, enviar alertas, notificações e atualizações para as partes interessadas e garantir a distribuição eficaz de informações dentro da comunidade escolar. 

Com isso, os administradores podem evitar o estresse e os erros que enfrentam. Além disso, envie mensagens oportunas para professores e alunos. Integrar a API ajuda a atingir excelentes resultados em serviços escolares.

As mensagens da API do WhatsApp Business simplificam para as autoridades escolares automatizar as mensagens e lidar eficientemente com a interação humana. O melhor benefício dessa integração é que as escolas terão uma solução econômica para informar os alunos e melhorar as admissões ou melhorar a produtividade.

8 principais benefícios da API do WhatsApp Business para escolas

Obtenha informações oferece uma solução abrangente que impulsiona as escolas a fornecer mensagens ilimitadas, conteúdo multimídia, circulares e muito mais, gerenciando toda a equipe da comunidade escolar bem atualizada e engajada. A equipe da escola pode enviar perfeitamente as informações necessárias com uma ferramenta de conversação unidirecional, de anúncios a notificações de eventos.

Assim, aqui estão os 8 principais benefícios que a API do WhatsApp Business oferece ao usá-la em escolas:

1. Conversa sem esforço

A API do WhatsApp Business para escolas fornece:

• Uma variedade de recursos adaptados às necessidades específicas das escolas.
• Eles estão permitindo uma comunicação de engajamento sem esforço por meio de mensagens de texto.
• Circulares.
• Mensagens multimídia.
• Transmissão contínua de anúncios para grupos específicos. 

2. Inclusão linguística

Ao identificar o valor da diversidade linguística, o WhatsApp para escolas permite que usuários multilíngues, incluindo hindi, se conectem com suas comunidades no idioma sugerido, motivando a inclusão e aumentando a eficácia das conversas.

3. Notificações e alertas oportunos

A API do WhatsApp Business é usada por escolas para agilizar o envio de alertas e atualizações oportunas para eventos importantes, cronogramas de transporte, datas de exames para os pais e taxas. E melhora o envolvimento dos pais nos estudos dos filhos e os mantém conectados no processo educacional.

4. Privacidade e segurança de dados

Por meio da comunicação criptografada do WhatsApp, o WhatsApp valoriza a privacidade e a segurança dos dados, protegendo os dados sensíveis dos pais e da equipe da escola. Essa tecnologia de criptografia confirma a confidencialidade e cria confiança dentro da organização escolar.

5. Relatórios sobre entrega em tempo real

Com o WhatsApp for Schools, os administradores podem visualizar relatórios de entrega instantâneos, garantindo que as pessoas apropriadas vejam as mensagens no momento adequado. Usando esse método de feedback em tempo real, os administradores podem melhorar as técnicas de comunicação e aumentar a responsabilidade.

6. Modelos eficazes para comunicação

Os procedimentos de comunicação são simplificados por modelos predefinidos, que também facilitam o envio de informações vitais, como atualizações acadêmicas e lembretes de eventos. Esses modelos garantem uniformidade e clareza nas mensagens, ao mesmo tempo em que economizam tempo e esforço dos administradores.

7. Gestão centralizada do painel

A tecnologia fornece um gerenciamento centralizado de um painel para analisar e monitorar as conversas. Os administradores escolares podem monitorar as mensagens, analisar métricas de engajamento e supervisionar os esforços de interação a partir de uma única interface intuitiva, melhorando a supervisão e o controle.

8. Transmissão sem esforço

A API do WhatsApp Business fornece um recurso de comunicação unidirecional que agiliza a transmissão de atualizações e notificações para toda a comunidade escolar e garante clareza e relevância nas mensagens sem grandes destinatários.

Como configurar a API do WhatsApp Business para escolas?

O WhatsApp Business API pode beneficiar escolas com seus vários recursos práticos e pode ser usado para vários propósitos. Então, vamos ver como podemos integrar o WhatsApp Business API para escolas.

1. Entenda a API do WhatsApp Business: Antes de começar a utilizar a WhatsApp Business API para escolas, é necessário aprender os fundamentos da WhatsApp Business API. As ferramentas desenvolvidas pela Meta permitem que as organizações conversem com seus clientes em potencial globalmente por meio de mensagens em massa. A API melhora a experiência do cliente, simplifica o suporte ao cliente e traz crescimento para a plataforma WhatsApp.
2. Selecione uma plataforma: Escolher a plataforma certa é essencial para usar todo o potencial da API do WhatsApp Business para sua escola. Provedores de soluções como a Getgabs fornecem soluções abrangentes para integrar facilmente a API do WhatsApp Business em seus sistemas e fluxos de trabalho existentes. Garanta que a plataforma ofereça as ferramentas e recursos essenciais para aprimorar suas estratégias de conversação escolar de forma eficaz.
3. Utilize os principais casos de uso: Entenda e implemente os principais casos de uso da API do WhatsApp Business em organizações escolares. Essas práticas variam desde a recuperação de preços de entrega de ferramentas até o fornecimento de soluções personalizadas e o agendamento de campanhas de marketing direcionadas para promover as instalações da escola. Utilizando esses casos de uso, você pode melhorar o engajamento dos alunos, aumentar a eficiência da comunicação e trazer taxas de matrícula para programas educacionais. 
4. Integrar a API do WhatsApp Business: Quando você tiver escolhido sua plataforma preferida, siga as diretrizes fornecidas pelo provedor para integrar a API do WhatsApp Business para escolas. Este procedimento pode incluir a incorporação da API em seu software existente, configuração Chatbots WhatsApp para respostas automatizadas e configuração Mensagens de transmissão do WhatsApp. Seguindo essas instruções atentamente, você pode garantir uma integração tranquila e perfeita do WhatsApp Business para escolas com integração de API.

API do WhatsApp Business para escolas: melhores casos de uso

1. Assistência de admissão

O melhor caso de uso da API do WhatsApp Business é sua assistência de admissão, que oferece engajamento imediato com alunos em potencial, uma abordagem que especialmente promove a comunicação e as taxas de conversão, pois as escolas descobriram que a conexão imediata geralmente falta, além de ter sistemas de software de CRM em vigor. Essa estratégia simplificada garante que, a partir do momento em que um aluno em potencial se interessa, todos os detalhes necessários sejam fornecidos instantaneamente a ele, removendo os atrasos sem acompanhamentos repetidos. 

2. Notificações e lembretes de exames

Você pode utilizar o WhatsApp para enviar atualizações e notificações oportunas sobre exames, dicas de estudo e outros alertas para notificar os alunos a diminuir o estresse, manter-se organizado e se preparar para os próximos exames. Atualizar e informá-los sobre cronogramas e oferecer materiais de estudo essenciais e conselhos também ajudará a melhorar o desempenho geral dos alunos.

3. Melhore a comunicação parental por meio de uma solução de mascaramento de chamadas

As escolas usam a API como uma abordagem transformadora que se torna 100% sem papel, otimizando os chatbots do WhatsApp para enviar boletins, convites para eventos e lembretes de taxas on-line. Os aprimoramentos digitais destacam a probabilidade melhorada de interação e respostas dos pais, os alunos oferecem a presença penetrante do WhatsApp em sua vida rotineira. 

Esse envolvimento individual aumenta a possibilidade de trocas significativas, o que o torna uma ferramenta excelente para escolas que tentam manter as linhas de comunicação abertas com os pais. Para gerenciar com eficiência a comunicação fora do horário de trabalho, esse sistema combinou respostas automáticas com a capacidade de interagir sem revelar informações pessoais de contato.  

4. Sessões criativas

Otimizando conteúdo multimídia como áudio, vídeo e imagens, você pode agendar sessões de aprendizado criativo via WhatsApp para que os alunos aprendam algo diferente. A tecnologia permite a promoção da participação ativa dos alunos, ao mesmo tempo em que torna as aulas mais compreensíveis e atraentes para eles.

As 3 principais maneiras pelas quais as escolas podem usar a API do WhatsApp Business

Existem algumas opções diferentes que as escolas podem utilizar a WhatsApp Business API para seu gerenciamento. Alguns exemplos podem ser reunidos para feedback valioso e para oferecer assistência em tempo real, ambos os quais já falamos acima. 

Como as escolas precisam se comunicar com professores, administradores, pais e alunos delicadamente e aliviar os pais, é essencial reunir feedback e melhorar a qualidade da educação. Para fazer isso, você pode enviar alguns Mensagens de WhatsApp, que são os seguintes:

Queridos pais! 

Nós sempre nos importamos com o futuro do seu filho e com a educação de qualidade na [nome da escola], e estamos trabalhando consistentemente para melhorar mais. É por isso que pedimos que você dê seu feedback mais valioso. Por favor, preencha este questionário relevante para seu filho e experiência geral conosco.

Muito obrigado!

Orientação em tempo real também é uma parte essencial para garantir que seus esforços façam a diferença para um aluno. As escolas podem fornecer orientação aos alunos pelo WhatsApp sobre atualizações de exames, programas, cronogramas de eventos, notas acadêmicas, etc. Os professores também podem ajudar os alunos a entender melhor tópicos e conceitos difíceis de entender.

Olá [Nome_do_Aluno],

Seus exames estão se aproximando e haverá um pouco de estresse no ar. Estamos dando aulas de preparação para exames online para ajudar com suas dúvidas. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco e participar da aula, pois estamos sempre disponíveis para orientá-lo. 

Portanto, existem algumas outras maneiras específicas pelas quais os acadêmicos podem usar o WhatsApp Business para interagir com alunos e pais:

1. Envio do formulário

Usando a API do WhatsApp Business, as escolas podem solicitar documentos essenciais e envios de formulários por motivos administrativos no WhatsApp. Pais ou alunos podem facilmente enviar isso por meio de seu perfil registrado no WhatsApp, ou a escola pode solicitar os documentos necessários em seu nome. 

Queridos pais,

Precisamos que o certificado de migração do seu filho com os detalhes dele seja compartilhado conosco antes de [Data]. Você pode enviar os detalhes no formulário enviado nesta mensagem. 

Obrigado!

2. Circulares escolares

Importantes horários escolares e circulares são necessários para atingir os alunos junto com os pais instantaneamente. Você pode empregar o Modelo de mensagem WhatsApp para enviar as circulares diretamente aos pais, em menos tempo.

Queridos pais,

Estamos anunciando um feriado de 2 dias em [Data] para celebrar o evento. Mencionamos a circular detalhada no PDF em anexo. 

Obrigado! 

3. Cronogramas de exames

As escolas também podem enviar lembretes e cronogramas de exames para os números de WhatsApp dos pais de forma mais eficiente, pois a possibilidade de não serem recebidos pelo destinatário pode ser muito maior. Você pode enviar uma mensagem como esta:

Queridos pais,

[Nome da escola] agendará seus exames anuais a partir de [Data]. Fornecemos a você o cronograma detalhado de exames no arquivo PDF em anexo. 

Tudo de bom!

Perguntas Frequentes

Q1. O que você entende sobre a API do WhatsApp para escolas?

A. A API do WhatsApp Business para escolas é uma parte essencial que promove a conversa e melhora o envolvimento com pais, alunos e professores.

Q2. Por que o WhatsApp é uma ferramenta melhor que o e-mail ou o SMS?

A. O WhatsApp tem a maior taxa de abertura de 98%, e taxa de cliques em comparação com a taxa de abertura de e-mail de 19.7%. Hoje em dia, consumidores de todas as idades preferem usar o WhatsApp para suas conversas regulares em todos os campos. 

Q3. Quais são os benefícios de usar o WhatsApp para escolas?

 A. O uso da API para escolas oferece uma solução abrangente que impulsiona as escolas a fornecer mensagens ilimitadas, conteúdo multimídia, circulares e muito mais, mantendo toda a equipe da comunidade escolar bem atualizada e engajada. 

Q4. Quem é o principal fornecedor de soluções WhatsApp Business?

 A. A Getgabs é conhecida como uma parceira comercial oficial de alto nível da Meta e fornece serviços eficazes relacionados a Marketing WhatsApp. 

Q5. Como o WhatsApp ajuda os alunos a informar os horários dos exames?

 A. O WhatsApp nos permite enviar atualizações e notificações oportunas sobre exames, dicas de estudo e outros alertas para notificar os alunos a diminuir o estresse, se manter organizados e se preparar para os próximos exames. 

Conclusão

Concluindo, a WhatsApp Business API para escolas fornece inúmeros benefícios para organizações que buscam simplificar a comunicação e se conectar com alunos, pais e administradores de forma eficaz. Por meio da integração da WhatsApp Business API, as escolas podem automatizar o gerenciamento com facilidade, seja uma conversa personalizada ou visando um público específico. 

As instituições podem utilizar a plataforma para melhorar seus serviços e oferecer uma experiência de aprendizado mais criativa para os alunos. Com nosso guia detalhado sobre como usar a API do WhatsApp Business para escolas, você pode aproveitar todas as vantagens desta poderosa ferramenta de mensagens e otimizar a maneira como você se conecta com professores, pais e alunos. Adote as possibilidades da educação empresarial do WhatsApp e abra as oportunidades hoje mesmo!