Como os recrutadores podem usar o WhatsApp para recrutamento?

O WhatsApp para recrutamento é um aplicativo de mensagens, a próxima grande novidade no processo de recrutamento. Vivemos em um mundo muito competitivo, então se você não bloquear alguém no menor tempo possível, pode acabar perdendo essa pessoa devido à competição acirrada. 

Temos que nos esforçar e encurtar o processo de contratação, e aí está o WhatsApp – uma ferramenta de comunicação mundial. 

Os departamentos de RH das empresas e recrutadores em geral podem usar a API do WhatsApp Business para encontrar os trabalhadores, que são bem difíceis de entrar em contato. Além disso, o WhatsApp pode alcançar os candidatos mais rápido e desenvolver a rede em pouco tempo. 

Empregadores que confiam tanto em seus candidatos nunca desistem de procurar maneiras de alcançar seus candidatos mais leais para ajudá-los durante o processo de contratação. Neste artigo em particular, descreveremos detalhadamente como os recrutadores podem adotar o WhatsApp no ​​procedimento de recrutamento ou como a incorporação de tecnologia mais avançada pode facilitar o complicado processo de recrutamento.

O que é WhatsApp para recrutamento?

O WhatsApp para recrutamento é um canal de comunicação eficaz, que pode ser o mais apropriado para recrutamento de vagas e fornecimento de resultados rápidos. O WhatsApp se tornou um concorrente real e um novo aplicativo líder no campo de recrutamento. No entanto, eu me pergunto se mais de 50% dos usuários gostam de usar plataformas como o WhatsApp para obter notificações de compromissos, tornando o processo de recrutamento mais conveniente.

As outras formas de marketing foram substituídas pelo WhatsApp com experiências mais envolventes e atraentes. Com mais de 2 bilhões da base de usuários, o WhatsApp é apontado como o canal ideal para interagir com prováveis ​​candidatos, e não o seu local.

Como uma ferramenta de recrutamento, o WhatsApp oferece a chance de obter comunicação rápida para compartilhar informações sobre entrevistas, empresas e locais por recrutadores. O recrutamento permite que as consultorias entrem em contato imediatamente com os candidatos com seu sistema de mensagens simples.

Recrutadores que usam WhatsApp para:

• Compartilhe oportunidades de emprego
• Fale sobre a cultura da empresa
• Agendar estruturas de equipe

5 benefícios efetivos do WhatsApp para recrutamento

As habilidades de interação em tempo real do WhatsApp para compartilhar conteúdo multimídia tornam possível que os recrutadores personalizem sua abordagem para atingir os candidatos. Antes, essas tarefas eram limitadas apenas por tempo e espaço. 

No entanto, você pode estar se perguntando como, com o WhatsApp, o processo de recrutamento será melhorado. Quer saber por que o WhatsApp é adequado para uma agência de recrutamento? 

Então considere essas vantagens de usar o WhatsApp no ​​processo de recrutamento para identificar talentos em um mercado competitivo.

1. Alcance global e acessibilidade

Atualmente, o WhatsApp tem mais de 2 bilhões de usuários globalmente e é um dos serviços de mensagens mais populares. O grande número de usuários também significa que os recrutadores têm a oportunidade de explorar uma base de talentos fora da localização geográfica. As agências de recrutamento podem obter clientes de diferentes regiões do mundo, o que aumentaria as chances de obter o candidato certo para a posição, bem como reduziria o tempo necessário no processo de recrutamento.

2. Compartilhamento de mídia rica

O WhatsApp permite a troca de vários tipos de conteúdo, como textos, imagens, documentos, gifs, vídeos e outros para o processo de recrutamento. Essa funcionalidade pode ser especificamente aplicável para detalhes de despacho de emprego, folhetos da empresa e vídeos ilustrando o ambiente de trabalho e etiqueta.

3. Conversa rápida e imediata

O WhatsApp para recrutamento oferece uma oportunidade de contratar candidatos considerados para vagas de emprego e estar em contato com eles no momento. Comparado a e-mails ou chamadas telefônicas, as mensagens do WhatsApp são recebidas e repassadas aos candidatos em tempo real e rápido; tornando-se assim um meio de comunicação mais eficaz. A velocidade pode ser um fator vencedor no ambiente dinâmico de hoje, onde o recrutamento é um processo comum. Além disso, a API do WhatsApp Business para recrutamento também fornece serviços como chamadas de voz e vídeo para permitir uma comunicação rápida.

4. Bate-papos em grupo para manter a conversa

Novos tópicos abrem uma ampla maneira de comunicação contínua e multifacetada com vários candidatos ao mesmo tempo. Dos aspectos destacados abaixo, os recrutadores são capazes de criar grupos de WhatsApp de recrutamento distintos para várias categorias relacionadas a posições, recrutamento e fases do processo de contratação, eles podem facilmente manter registros de correspondências e atualizações posteriores.

5. Económicamente viáveis

O WhatsApp é uma solução econômica para empresas e recrutadores, juntamente com seus recursos e funcionalidades aplicáveis. Esta plataforma não requer esforços adicionais para configurar, pois requer apenas conectividade com a internet, pois é totalmente gratuita e está disponível na Play Store. O WhatsApp para recrutamento reduz os custos conectados aos métodos tradicionais de recrutamento, como chamadas telefônicas ou correio postal.

Como os recrutadores podem usar o WhatsApp para recrutamento?

Já discutimos as vantagens ou benefícios vitais do WhatsApp para o procedimento de recrutamento; para usar a API do WhatsApp Business para recrutamento, aqui estão as seguintes etapas a serem usadas no processo de contratação de candidatos:

1. Crie um perfil profissional no WhatsApp

As empresas de recrutamento agora estão contratando candidatos pelo WhatsApp e elas precisam ter um perfil adequado para esses candidatos no WhatsApp. Para isso, uma conta profissional no WhatsApp seria necessária. 

É assim que você pode definir o perfil:

Foto de perfil- Adicione uma foto de perfil profissional do seu negócio ou um logotipo como sua foto de perfil. Isso criará uma imagem mais autêntica e profissional.

Status- O status da agência pode ser uma informação breve sobre a agência. Você tem que indicar um resumo de suas funções, empregador e vias de comunicação.

2. Divulgue vagas de emprego e compartilhe seu número de WhatsApp

Depois de desenvolver com sucesso seu perfil profissional no site, este é o momento certo para informar suas conexões que você está adotando o WhatsApp para recrutamento. 

Existem algumas maneiras de fazer isso:

Status do WhatsApp- Atualize as mudanças no seu status do WhatsApp sobre as vagas de emprego disponíveis e outras informações de contato. Esta será uma maneira muito conveniente de se comunicar com seus contatos existentes e notificá-los sobre sua disponibilidade para contratações relacionadas ao trabalho. 

Use as mídias sociais- Compartilhe seu número de contato do WhatsApp em seu perfil de mídia social, como no Linked In. Incentive os membros da sua rede a conectá-lo pelo WhatsApp quando estiverem procurando por empregos.

3. Engajamento personalizado

Isso é necessário quando você começa a falar com potenciais candidatos, começando pelo nível pessoal. 

É assim que você pode fazer isso:

Introdução- Comece a comunicação apresentando sua empresa e você mesmo. Isso oferece contexto e desenvolve confiança.

Discussão sobre oportunidades de emprego- Envolva-se em uma comunicação de empregos disponíveis. Explique as responsabilidades, funções e qualificações. Esteja sempre disposto a responder a quaisquer perguntas que os candidatos possam fazer.

4. Agende entrevistas e avaliações

O WhatsApp é, portanto, ideal para a organização de entrevistas e avaliações devido à facilidade em comparação a outros métodos. 

É assim que você pode usá-lo:

Convites de calendário- Compartilhe convites de calendário com datas e horários de entrevistas via WhatsApp. Isso garante que os candidatos consigam ter a descrição acessível em seus calendários.

Entrevistas em vídeo- Agende e crie entrevistas em vídeo via WhatsApp. Isso pode ser útil como forma de fazer uma rápida seleção e verificar o potencial dos candidatos para responsabilidade e suporte para fornecer os empregos via WhatsApp.

5. Compartilhe links e documentos

Compartilhar documentos e links relacionados é essencial para garantir que todos os candidatos em questão tenham as informações necessárias. 

É assim que podemos fazer:

Detalhes do trabalho- Envie qualquer informação adicional sobre a posição da especificação do trabalho e ambiente de trabalho em PDF ou como um documento. Isso garantirá que haja facilidade no processo de obtenção de informações dos candidatos. 

Formulários de inscrição- Se houver formulários ou documentos que os candidatos devem preencher na agência de recrutamento ou qualquer outro formulário necessário, encaminhe-os pelo WhatsApp para que isso possa ser feito facilmente. 

Links do site da empresa- Especifique links para a seção de carreiras da empresa, onde os candidatos podem encontrar mais detalhes sobre sua empresa.

Como configurar o WhatsApp para recrutamento com Getgabs

Para começar a usar o WhatsApp para recrutamento, você precisa “inscreva-se na API do WhatsApp Business”. Getgabs é um serviço WhatsApp Business rico em recursos e abrangente que foi projetado e destinado a aprimorar o recrutamento ao oferecer as funcionalidades de um WhatsApp Business. Esta plataforma criativa funciona como um espaço de trabalho virtual distribuído ou um WhatsApp para recrutadores. Conforme mencionado, ele vem com recursos projetados para atender às necessidades e demandas atuais das soluções de gerenciamento de talentos. 

Getgabs oferece os seguintes recursos:

Getgabs oferece os seguintes recursos:

• Resposta rápida
• Gerenciamento de Multiusuários
• WhatsApp Business Web
• Mensagens em massa
• Chat ao vivo
• API de negócios do WhatsApp
• Múltiplas integrações

Como você sabe, o WhatsApp é útil no recrutamento e, para sua agência, há técnicas que você deve adotar. Para esta instância, estamos prestes a explicar como configurar nosso sistema.

O primeiro passo é começar com a API. A API do WhatsApp Business pode ser integrada ao Getgabs, já que somos um provedor oficial deste serviço. Além disso, você pode ter todos os benefícios da API do WhatsApp e integrar seu software de recrutamento com o Getgabs.

A integração da API pode ser feita em etapas simples:

• Comece o seu teste grátis com GetGabs.
• Selecione manual no status de integração na barra de navegação à esquerda
• Para criar um aplicativo, um Conta de desenvolvedor do Facebook é usado.
•  Registre seu número novo ou não WhatsApp na API vinculada ao WhatsApp. 
•  No Meta, você precisa preencher os documentos necessários para a identificação da sua empresa, como GST, MSME, etc. Além disso, você deve concordar que seu número será usado para a API do WhatsApp Business. 
•  Acesse o aplicativo Getgabs e copie e cole informações como ID do aplicativo, ID do número de telefone, tela, etc. O status da conta ficará verde quando você adicionar suas informações ao Getgabs. 
•  A ativação do número na API do WhatsApp foi concluída com sucesso.

Como você tem a API, desta vez utilize-a para beneficiar a sociedade e melhorar a vida das pessoas. O WhatsApp para recrutamento só funciona nesse caso se o candidato estiver disposto a vinculá-lo por meio do aplicativo WhatsApp.

6 maneiras de transformar o processo de recrutamento

Algumas agências estão adotando o uso do WhatsApp no ​​recrutamento de acordo com o compartilhamento de detalhes do trabalho, entrevistas e chamadas para o departamento de RH. Esta é, claro, a maneira mais eficaz de atingir candidatos em todo o mundo. 

Agora, vamos verificar as opções de como o acima pode ser facilmente reformulado em tempo real.

1. Anúncios do Facebook clique para WhatsApp

Usar anúncios do Facebook Click-to-WhatsApp pode transformar seu processo de recrutamento em um turbo. Um recurso dentro do mesmo anúncio, um 'enviar mensagem do WhatsApp' o botão que tem a opção de se candidatar diretamente no anúncio pode facilmente permitir que candidatos fiéis façam perguntas e expressem interesse nos anúncios de emprego.

2. Implementar código QR para alcance do candidato

É por isso que foi recomendado implementar um código QR para facilitar aos candidatos iniciar o bate-papo do WhatsApp usando um código QR através do dispositivo. O uso de códigos QR é benéfico para –

– Entrevistas de pré-seleção

– Atualizações de status do aplicativo

– Coleta de feedback pós-entrevista

– Anúncios de eventos de trabalho

3. Triagem inicial do chatbot

O processo de seleção de trabalhadores é iniciado pela fase de triagem dos candidatos. Pode ser feito facilmente por meio de uma plataforma WhatsApp Business API. Existem opções como criar modelos específicos de mensagens do WhatsApp a serem enviadas e você pode configurar as regras de automação que enviarão essas mensagens sempre que receber novas inscrições dos candidatos. Além disso, por meio do WhatsApp, as empresas podem acompanhar e lembrar seus clientes ou consumidores por meio de mensagens automatizadas.

4. Aumente a precisão na verificação de documentos

Os empregadores também podem solicitar e obter informações dos candidatos, como cartas de recomendação, CVs e documentos de verificação via WhatsApp. Com o WhatsApp integrado ao Getgabs, esses documentos podem ser salvos diretamente no perfil de um candidato.

5. Agendamento fácil de entrevistas

Na plataforma, os recrutadores podem enviar mensagens padronizadas do WhatsApp com data, hora e local, entre outros detalhes, aos candidatos para facilitar o agendamento das entrevistas.

6. Lembretes automatizados

Podem ser os acompanhamentos que são tão cruciais quanto confirmar as datas das entrevistas e informar aos candidatos quando enviar seus documentos ou quando os gerentes de contratação devem se preparar para uma avaliação. Este lembrete automatizado, no entanto, será útil nesse caso.

WhatsApp para modelos de mensagens de recrutamento

Quer dar o primeiro passo para usar o WhatsApp para recrutamento? Para tornar os passos acima mais fáceis para o WhatsApp para recrutamento, aqui estão 5 Modelos de mensagens do WhatsApp que você pode copiar e colar: altere-os para que se ajustem ao tom da sua marca e pronto.

1. Olá, querido! Obrigado por se candidatar a este emprego [vaga]. Tenho o prazer de agendar sua entrevista para [Data e Hora]. Por favor, chegue na hora certa para a entrevista.
Obrigado e cumprimentos,

2. Olá Smith! Verificamos seu perfil. Você está procurando emprego? Deixe seu currículo em [Email] e [WhatsApp]. Nossa equipe entrará em contato com você em breve.
Obrigado e cumprimentos,

3. Olá [nome]! Bem-vindo a bordo! Estamos felizes em recebê-lo em nossa nova família. Gostaria de estar com você por muito tempo.
Obrigado e cumprimentos,

4. Olá [nome]! A entrevista acontecerá em [local]. Informe-nos se você não conseguir navegar até o local. Ficaremos felizes em ajudá-lo.
Obrigado e cumprimentos,

5. Olá Shenin! Foi um prazer conhece-lo. Estamos lhe enviando a lista de documentos para entrega no dia da adesão. Foi um prazer conhecê-lo. Deixe-me saber quando você se juntará a nós.
Obrigado e cumprimentos,

Perguntas Frequentes

Q1. O que é o WhatsApp para recrutamento?

A. O recrutamento pelo WhatsApp é um meio de comunicação eficaz que pode ser mais adequado para o recrutamento de vagas por oferecer soluções rápidas. O WhatsApp, portanto, surgiu como um dos aplicativos mais influentes na área de recrutamento.

Q2. Como podemos usar o WhatsApp para recrutamento?

A. Se você é um empresário, tem várias opções sobre como alcançar seus funcionários e onde contratar novatos. Você também pode compor listas de e-mail com vagas de emprego ou informações sobre eventos corporativos ou organizar um grupo para um determinado tópico.

Q3. Como entramos em contato com um recrutador no WhatsApp?

A. Lembre-se do número do recrutador e envie uma mensagem de WhatsApp para a pessoa com uma saudação e apresentação e pergunte sobre as vagas disponíveis ou se é preferível enviar o currículo por e-mail.

Q4. Os candidatos podem enviar currículos e outros documentos pelo WhatsApp?

A. Claro, é possível enviar currículos e documentos pelo WhatsApp e formatos de mídia também. Por exemplo, eles podem enviar gravações de voz e vídeos e o recrutador também pode responder ao envio.

Q5. Como conectar o WhatsApp às redes sociais?

A. Sim, com a ajuda da API do WhatsApp Business, a equipe de gestão de talentos pode associar diretamente os anúncios do Facebook aos canais do WhatsApp e, além disso, essas posições regulares podem ser publicadas oferecendo um link.

Conclusão

Concluindo, a API empresarial do WhatsApp para recrutamento tem imenso valor no processo de recrutamento; ela fornece vários benefícios aos recrutadores, bem como aos candidatos. Portanto, por meio de contato direto e rápido, há chances de que os recrutadores possam envolver os candidatos por meio de uma abordagem fácil e personalizada. 

O funcionamento simples do WhatsApp ajuda os prospects a responderem rápido e a se manterem envolvidos durante todo o curso de recrutamento. Por sua vez, incorporar o uso do WhatsApp no ​​recrutamento pode resultar em resultados vantajosos, maior satisfação do candidato e eficácia organizacional do processo de recrutamento e, portanto, sucesso em atrair e selecionar os melhores talentos para sua organização. 

Ele também proporciona uma maneira mais eficiente de interagir com candidatos talentosos e um tempo de preenchimento mais rápido em comparação aos processos de recrutamento convencionais.