Como enviar mensagens em massa pelo WhatsApp usando um arquivo do Excel?

Você está procurando por “como enviar mensagens em massa do WhatsApp usando o Excel“? Você está no lugar certo. Para empresas que dependem de planilhas do Excel para monitorar o engajamento do cliente, vinculando dados com plataformas de mensagens como o WhatsApp, este blog ajudará você a saber como enviar mensagens em massa do WhatsApp usando um arquivo do Excel. Enviando mensagens explosivas no WhatsApp ajuda a melhorar os fluxos de trabalho de vendas e o engajamento com os clientes.

Mas infelizmente, o WhatsApp não permite a exportação de contatos diretamente do Excel. Se você deseja enviar mensagens em massa do WhatsApp para a lista de clientes do Excel, você tem que desenvolver seu software ou depender de ferramentas de terceiros.

Assim, o meio certo e eficaz para enviar mensagens em massa no WhatsApp a partir de um arquivo Excel será discutido no post. Explicaremos mais maneiras de enviar mensagens em massa no WhatsApp usando um arquivo Excel.

O que é o WhatsApp Blasting?

O WhatsApp Blast é um recurso do API de negócios do WhatsApp que permite que organizações enviem uma única mensagem para vários grupos de clientes. Isso é perfeito para empresas que precisam disseminar mensagens importantes, ofertas, notícias, lançamentos e atualizações prontamente. No entanto, certifique-se de cumprir as diretrizes do Whatsapp e manter a privacidade do usuário para evitar que as mensagens sejam marcadas como spam.

Ao empregar um Campanha de marketing por gotejamento do WhatsApp ou enviar mensagens promocionais, as empresas têm permissão para atingir clientes antigos para campanhas de remarketing. Portanto, por que as empresas devem usar arquivos Excel para disparos de WhatsApp? Se quiser saber mais, leia o blog a seguir.

Por que usar o arquivo Excel para o WhatsApp Blast?

Por meio do serviço de mensagens em massa do WhatsApp da GetItSMS, as indústrias podem enviar mensagens em massa usando um arquivo Excel para obter listas de contato do cliente. Você pode carregar o arquivo que tem detalhes de contato consolidados ou dados em um formato estruturado, criar seu modelo de mensagem e enviar mensagens imediatamente para sua lista completa.

Benefícios do envio de mensagens Blast WhatsApp baseadas em Excel

Basicamente, usar um arquivo Excel para enviar mensagens de WhatsApp em massa é a maneira de melhorar a estratégia de marketing. Quer saber? Deixe-me contar. Veja os benefícios de usar arquivos Excel para enviar mensagens de WhatsApp em massa abaixo.

Por meio de arquivos Excel ou CSV, as empresas podem atingir milhares de clientes de uma só vez com apenas um clique de botão. Tornar a experiência de conversa em massa tão íntima quanto a comunicação individual nunca foi tão fácil.

Esqueça a estratégia de cobertor com colunas organizadas no Excel; é possível enviar mensagens personalizadas para garantir que as informações ressoem com os segmentos de destinatários certos. As empresas podem incluir tags, personalizar variáveis ​​e garantir que qualquer cliente receba sua mensagem e veja informações personalizadas para eles. 

O tempo é importante. Automatizar mensagens de explosão com arquivos Excel eliminará a interferência manual. Isso nos permitirá mirar nos negócios.

Na próxima seção, discutiremos primeiro como importar contatos para um arquivo Excel para o WhatsApp Blast.

1. Componha mensagens personalizadas do WhatsApp.

Mensagens personalizadas são úteis para melhorar a interação com o cliente e evitar o acionamento de filtros de spam. Use fórmulas do Excel para incorporar dinamicamente nomes de destinatários ou outros detalhes relacionados na mensagem. Essa experiência personalizada melhora a mensagem sendo bem recebida.

2. Teste e garantia de qualidade da mensagem em massa do Whatsapp

Antes de enviar WhatsApp blasting, agende testes completos. Envie mensagens para alguns clientes para testar se as mensagens são entregues com sucesso ou não, conforme o esperado. Dessa forma, você pode identificar e se referir a quaisquer problemas antes de atingir todo o seu público.

3. Monitoramento e análise de resultados

Após programar mensagens de WhatsApp Blast, acompanhe o desempenho da campanha. Analisando métricas como taxas de entrega, resposta e taxas de abertura. Aproveite os detalhes para filtrar futuras abordagens de mensagens e aprimorar o processo de comunicação.

Como enviar mensagens em massa do WhatsApp com um arquivo do Excel?

Para enviar mensagens em massa do WhatsApp por meio de um arquivo Excel, há duas maneiras eficazes: 

1. Com números virtuais
2. E com a API do WhatsApp Business

Usando essas abordagens, as empresas podem enviar mensagens no WhatsApp para vários usuários de uma só vez. Você está com dificuldades para enviar Mensagens de transmissão do WhatsApp mas quer saber os passos? Você escolheu a plataforma certa para isso. Explicaremos os passos em detalhes para você sobre como enviar mensagens de WhatsApp em massa usando um arquivo Excel.

1. Envie mensagens de WhatsApp em massa usando um arquivo Excel com números virtuais.

As empresas podem compartilhar mensagens em massa com usuários do WhatsApp por meio de números virtuais para interagir com seu público. Vincular esse recurso para qualquer necessidade significa que você pode ter conversas individuais e enviar mensagens em massa sem nenhuma restrição. 

Vá para as etapas abaixo para envie mensagens de WhatsApp em massa com números virtuais usando um arquivo Excel:

1. Selecione um fornecedor terceirizado dedicado ou confiável, como o GetItSMS, para oferecer funcionalidade de mensagens em massa com opções de botões.
2. Crie a mensagem para enviar aos clientes. Se uma empresa deseja enviar mensagens do WhatsApp com botões, você pode escolher a opção como – 

• Botões de resposta rápida para responder rapidamente.
• Botões de chamada para ação para direcionar os usuários para um site comercial ou número de telefone.

3. Importe os contatos em um arquivo Excel e escreva a mensagem em massa, o que significa projetar a mensagem com o botão. Requer incluir:

• O texto da mensagem
• Tipos de botão (respostas rápidas ou call-to-action)
• Conteúdo do botão (texto, URLs, etc.)

4. Clique no botão “Enviar” para enviar uma mensagem do WhatsApp usando um arquivo Excel.

Caso tenha alguma dúvida, ligue/WhatsApp para nossa equipe para sanar a dúvida e buscar auxílio.

2. Envie mensagens em massa pelo WhatsApp usando um arquivo Excel com a API do WhatsApp Business (Getgabs).

Siga estes passos simples para disparar mensagens no WhatsApp usando a API empresarial do WhatsApp. Isso realmente ajudará muito.

-  Iniciar Sessão or se inscrever para o painel Getgabs.

- Crie um modelo de mensagem do WhatsApp e aprová-lo.

- Importe contatos de arquivos do Excel para o WhatsApp Blast.

- Navegue pelo painel > clique na opção Criar campanha.

- Adicione campos relevantes, como nome da campanha.

- Selecione a lista de contatos no campo Agenda do WhatsApp.

- Envie uma mensagem instantânea imediatamente ou agende para mais tarde.

- Selecione um modelo pré-aprovado.

- Clique "Enviar" para enviar a mensagem do WhatsApp usando o aplicativo Getgabs.

- Você Terminou! 

Esses são os métodos simples que podem ser utilizados para enviar mensagens em massa do Whatsapp usando arquivos Excel com a plataforma de terceiros GetItSMS. Enviar mensagens em massa como essa ajuda a se comunicar com muitos públicos ao mesmo tempo, sem qualquer atraso.

Aspecto importante antes de enviar mensagem em massa do Excel

• Opt-in e consentimento: Certifique-se de que o cliente deu consentimento para receber suas mensagens.
• Personalização: Aproveite os campos de mesclagem para personalizar mensagens, incluindo nomes, locais ou outras informações relevantes da sua planilha do Excel.
• Conteúdo da mensagem: Mantenha as mensagens breves e relevantes e evite spam promocional.
• Frequência e tempo: Não inunde os clientes com muitas mensagens indesejadas. Determine enviá-las em horários adequados.
• Conformidade e Regulamentos: Apresente-se aos regulamentos locais de privacidade de dados e aos termos de serviço do WhatsApp.

Coisas para lembrar ao criar um arquivo Excel para WhatsApp Blast

Você deve seguir algumas práticas recomendadas para melhorar suas ações de transmissão de CSV:

• Precisão de dados: Verifique se os dados que você fornece em seus arquivos CSV são precisos e atualizados. Falsificar dados pode resultar em uma percepção negativa ou chances perdidas.
• Estrutura Organizada: É uma boa ideia manter as estruturas de colunas dos seus arquivos CSV consistentes, pois isso facilitará o mapeamento de dados e melhorará as operações de transmissão, o que aumentará as taxas de entrega de mensagens.  
• Proteja seus dados: A conservação de dados aborda questões de segurança e privacidade ao compartilhar e manter arquivos CSV, particularmente aqueles que contêm ou implicam informações pessoais. Ela vai além de simplesmente manter a segurança dos dados. O acesso não autorizado pode ser evitado por sistemas de criptografia e compartilhamento.
• Atualizar e editar: Os interesses mudam, assim como os mercados. Revise e limpe seus arquivos CSV regularmente para remover informações desatualizadas ou atualizar detalhes.

Perguntas Frequentes

P1. É legal enviar mensagens do WhatsApp em massa com um arquivo Excel?

A. É baseado no método que usamos. Por meio de fornecedores terceirizados ou da API Business, é legal seguir os termos de serviço e os requisitos de opt-in do Whatsapp ou ignorar spam. Evite usar ferramentas automatizadas ou maneiras que possam prejudicar os termos de serviço do WhatsApp.

Q2. A empresa tem permissão para enviar arquivos multimídia em mensagens em massa?

A. Sim, várias plataformas e a API empresarial oferecem o envio de arquivos ricos em multimídia, como imagens e vídeos, junto com mensagens de texto.

Q3. Qual é o custo do envio de mensagens em massa pelo WhatsApp?

A. O custo varia com base na plataforma, volume de mensagens e funcionalidade usada. Fornecedores terceirizados cobram basicamente por mensagem ou cliente, enquanto a API cobra mensalmente.

Q4. Quais são as maneiras de importar contatos do Excel ou do WhatsApp?

A. O WhatsApp com Excel permite enviar uma mensagem específica para várias pessoas com o clique de um único botão, importando contatos do Excel para o WhatsApp.

Q5. Podemos enviar mensagens limitadas pelo WhatsApp?

A. O WhatsApp cobra limites sobre o número de mensagens compartilhadas diariamente e para destinatários específicos. Verifique os termos e condições para informações específicas.

Conclusão

Portanto, enviar mensagens de WhatsApp em massa com arquivos Excel é a maneira apropriada de interagir com milhares de clientes ao mesmo tempo. O Excel é bom para armazenar e manter registros de detalhes comerciais. No entanto, suponha que você dependa apenas da plataforma. Nesse caso, você deixará de gastar muito tempo e esforço executando seu ciclo de vendas porque o software depende de procedimentos manuais. Atualizar a interação com o cliente e se manter atualizado com o negócio nunca foi tão fácil. Com os serviços úteis da GetItSMS, as organizações ficarão à vontade para criar relacionamentos fortes com seus consumidores.

GetItSMS é um remetente de mensagens em massa do WhatsApp que simplifica os esforços de mensagens. Portanto, para exportar diretamente as informações do cliente de um arquivo Excel para o WhatsApp Blast, há várias ferramentas para ajudar você com isso. Experimente o GetItSMS hoje mesmo para expandir sua base de usuários!