Como automatizar o compartilhamento de folhetos no WhatsApp?

Já pensou: e se você tivesse a possibilidade de compartilhar um catálogo de produtos com seus clientes em vez de pedir que eles visitassem a loja ou se conectassem por telefone? Isso não é bom para todas as empresas? 

É claro que, para simplificar o processo de venda de produtos, o compartilhamento de folhetos é essencial para o setor. Ele oferece uma maneira tangível de interagir com os clientes, criar confiança e oferecer informações detalhadas sobre os produtos. Mas qual é a melhor plataforma que atrai um público com boas taxas de conversão? Bem, com a ajuda da API do WhatsApp Business, isso é possível. 

Marketing de WhatsApp com folhetos é fácil de distribuir, econômico e aumenta o reconhecimento da marca e a participação no mercado. No mundo impulsionado pela tecnologia, diversas empresas estão utilizando folhetos. Automatizando folhetos no WhatsApp compartilha vários benefícios, incluindo aumento de eficiência, produtividade e melhoria da experiência do cliente. 

Então, pronto para aproveitar a ferramenta de automação de brochuras do WhatsApp? Confira este artigo criativo e útil para saber mais sobre o título em detalhes.

O que é um folheto de produto e por que precisamos automatizá-lo?

Um folheto de produto é um documento prático e detalhado que descreve sua empresa, marca e produto. Trata-se de recursos poderosos e direcionados, utilizados para conhecer seu público-alvo e o público dos serviços oferecidos. Além disso, são mais do que simples softwares promocionais; eles representam as marcas e os benefícios com os quais o público se identifica.

Sempre que um cliente tiver dúvidas sobre um produto específico da empresa, em vez de ir até a loja, a empresa pode compartilhar o produto com o cliente diretamente pelo WhatsApp. Quando os anúncios online predominam, os folhetos oferecem uma alternativa inovadora. 

utilização Automação do WhatsApp Automatizar folhetos no WhatsApp oferece um valor especialmente alto para a empresa. Reduz a carga de trabalho da equipe ao se comunicar com os clientes para compartilhar informações sobre os produtos. Eles podem utilizar ferramentas de automação de forma eficiente para agilizar os processos. A tecnologia permite simplificar o processo, economizar tempo e recursos e proporcionar melhor controle. A organização pode até mesmo rastrear a distribuição dos folhetos, o que basicamente leva ao aumento da eficácia das vendas e do marketing. Por meio do WhatsApp BSP, as empresas podem enviar mensagens automatizadas do WhatsApp para folhetos no WhatsApp. Portanto, um folheto bem elaborado revela muito do seu profissionalismo.

Pré-requisitos para automatizar o folheto no WhatsApp

No ambiente acelerado de hoje, os compradores buscam informações rápidas pelo WhatsApp. Seja você do varejo ou do e-commerce, os folhetos do WhatsApp são sempre uma maneira poderosa de mostrar seus serviços. No entanto, compartilhar folhetos manualmente pode ser demorado e ineficiente. 

A automação do WhatsApp permite que organizações enviem folhetos em PDF no WhatsApp automaticamente, mas antes de começar, certifique-se de ter algumas coisas disponíveis:

• Uma conta comercial do WhatsApp (de preferência com acesso à API ou conectada por meio de uma plataforma de terceiros)
• Um folheto em formato PDF ou talvez um link
• Ferramentas de automação como GetItSMS
• Opcional: site, landing page ou formulário de lead

Uma etapa detalhada para automatizar o compartilhamento de folhetos no WhatsApp

Siga os passos abaixo para enviar um folheto em PDF no WhatsApp automaticamente;

Etapa 1: Prepare seu folheto

Antes de começar a automatizar folhetos no WhatsApp, certifique-se de que seu folheto tenha um design bem estruturado e esteja salvo como PDF ou imagem. Ele deve ser acessível em dispositivos móveis. Para implementá-lo no Google Drive, Dropbox ou no seu site, você pode compartilhar o link facilmente mais tarde.

Etapa 2: Escolha uma ferramenta para ajudar você a automatizar

Escolha o GetItSMS como sua ferramenta de automação para integrar seus recursos eficazes. A escolha da plataforma geralmente depende do seu orçamento, dos recursos necessários e do seu conhecimento técnico. 

Etapa 3: Escolha como as pessoas solicitarão o folheto

Considere o que estará no folheto a ser compartilhado. Você pode configurar o envio do folheto quando um usuário:

• Envia a você uma palavra específica como “brochura” ou “informação”
• Preencha um formulário no seu site
• Clique em um botão do seu anúncio do Facebook ou Instagram
• Escaneia um código QR

Etapa 4: configurar a automação do WhatsApp

O GetItSMS ajudará você a integrar a API do WhatsApp Business e todos os seus recursos.

• Vincule sua conta do WhatsApp Business.
• Criar um Modelo de mensagem WhatsApp que contém o link do folheto ou arquivo com uma mensagem de exemplo como:
  Olá! Obrigado por entrar em contato. Encontre o folheto que você solicitou em anexo: [PDF]
• Se necessário, compartilhe a mensagem com a Meta para o processo de aprovação.

Etapa 5: Adicionar lógica inteligente

Com a ajuda de uma plataforma selecionada:

• Defina o gatilho “Quando um usuário enviar uma mensagem como 'brochura', responda com um modelo de brochura”.
• Adicione personalização utilizando fatores dinâmicos como nome ou produto de interesse.
• Se o seu folheto variar de acordo com a preferência do usuário, você pode adicionar lógica condicional.

Etapa 6: Testando a automação

• Teste o fluxo com várias entradas.
• Certifique-se de que o link do folheto abre corretamente em todos os dispositivos.
• Verifique se há atrasos, respostas incorretas ou falhas na entrega.
• Peça a alguns membros da equipe ou usuários amigáveis ​​para testar e dar feedback.

Etapa 7: Entre no ar e deixe que funcione para você

Quando o folheto automatizado estiver pronto para ser enviado. Assim que estiver funcionando perfeitamente, você estará pronto! Agora você está pronto para enviar um folheto automaticamente para os clientes no WhatsApp sempre que eles acionarem uma mensagem. Relaxe, concentre-se nas vendas ou expanda seus negócios.

Benefícios da automação de folhetos no WhatsApp

Automatizar panfletos no WhatsApp é algo muito interessante que qualquer empresário deseja ter. Trata-se de criar uma experiência mais fácil e eficaz para clientes e empresas. Veja como isso ajuda os seguintes setores:

1. Resposta instantânea, a qualquer hora

Nenhum cliente gosta de esperar. Com a ferramenta de automação de catálogos do WhatsApp, as marcas podem enviar catálogos de produtos imediatamente, a qualquer momento. Você nunca perderá uma oferta ou lead, mesmo quando estiver longe do celular ou fora do horário de trabalho.  

2. Economiza tempo e esforço manual

Agora, chega de compartilhamento manual de folhetos de produtos. A automação gerenciará tudo automaticamente, sem a necessidade de um agente humano. Sua equipe pode se concentrar em outras tarefas e criar relacionamentos em vez de executar tarefas repetitivas.

3. Melhor experiência do cliente

Uma resposta rápida e profissional sempre mantém a transparência e a confiança. Quando um usuário recebe um folheto imediatamente, ele demonstra que sua empresa é organizada, ágil e atenciosa.

4. Toque personalizado

A automação inteligente ajuda a manter o contato pessoal, pois o nome da pessoa é descrito no produto ou serviço que ela consultou, e também alinha o folheto com base em seus interesses.

5. Escalável para campanhas de marketing

Gerenciando um anúncio ou reunindo leads em massa? Você pode gerenciar centenas ou até milhares de solicitações de folhetos com automação e nunca precisar fazer nada.

6. Acompanhe o desempenho e o engajamento

Muitas plataformas de automação do WhatsApp permitem monitorar taxas de entrega, cliques e taxas de abertura. Você pode verificar qual catálogo de produtos funciona melhor e aprimora a estratégia ao longo do tempo.

7. Fácil de integrar com outras ferramentas

Uma ferramenta confiável de automação do WhatsApp ajuda a se conectar com seu software, como CRM, landing pages, formulários de leads e Chatbots WhatsApp. Você pode gerenciar do início ao fim para criar um funil de vendas sem complicações.

8. Econômico e eficiente

Em vez de contratar uma equipe grande ou gastar horas em acompanhamento, basta integrar a automação para enviar folhetos automaticamente pelo WhatsApp. Deixe o sistema fazer o trabalho – economize tempo, esforço e dinheiro a longo prazo.

Em poucas palavras, automatizar folhetos no WhatsApp é como contratar uma secretária incrivelmente produtiva que trabalha sem parar e nunca se esquece de fazer o acompanhamento.

Melhores práticas da ferramenta de automação de folhetos do WhatsApp

Uma das principais descobertas sobre a automatização de panfletos no WhatsApp é entender a importância do gerenciamento eficaz de dados para a eficiência geral. As preocupações com a qualidade dos dados foram as principais, com 96% dos entrevistados considerando a qualidade dos dados comerciais. 

Para garantir que o envio automatizado de folhetos pelo WhatsApp seja benéfico, profissional e tranquilo, aqui estão algumas práticas recomendadas importantes a serem consideradas:

1. Siga as regras do WhatsApp

Certifique-se de seguir as instruções do WhatsApp antes de enviar qualquer coisa pelo WhatsApp. Os usuários que consentiram o envio de mensagens não devem enviar spam com mensagens repetidas. Se você estiver usando WhatsApp Business API., inclua modelos de mensagens predefinidos. Isso torna sua conta segura e demonstra que os clientes valorizam a privacidade.

2. Adicione uma chamada para ação (CTA) clara

Não compartilhe o folheto sem ser criativo. Peça ao usuário para realizar uma ação. Você pode adicionar botões de CTA inovadores à sua mensagem que incentivem o usuário a clicar.

• “Responda 'sim' se quiser falar com nossa equipe.”
• “Clique aqui para agendar uma consulta gratuita.”
• "Tem alguma dúvida? Mande uma mensagem quando quiser!"

Lembre-se, tenha sempre um CTA claro que sempre dê direção e dê suporte à conversa.

3. Garanta que os folhetos sejam compatíveis com dispositivos móveis

A maioria das pessoas abrirá seu folheto no celular, então ele precisa ter uma boa aparência e carregar rapidamente.
Use um design limpo e simples, evite fontes minúsculas e mantenha o tamanho do arquivo leve para que o download não demore muito. Teste no seu celular para ter certeza!

4. Acompanhe o que está funcionando

Use a análise da sua ferramenta de automação para ver quantas pessoas:

• Recebi sua mensagem
• Abriu ou clicou no folheto
• Respondeu ou tomou alguma atitude

A tecnologia ajuda a saber o que está funcionando e sua estratégia para alcançar melhores resultados no prazo.

Perguntas Frequentes

Q1. Podemos enviar uma mensagem automática do WhatsApp para o folheto?

A. Claro, com um provedor de soluções WhatsApp como o GetItSMS, você pode configurar um folheto automatizado enviando mensagens com base nas ações do usuário, como uma palavra-chave ou o envio de um formulário.

Q2. É necessário programar para configurar o compartilhamento automatizado de folhetos no WhatsApp?

A.Não é necessário ter conhecimento de codificação. Você pode usar ferramentas sem código ou um chatbot. Plataformas como Obtenha informações são fáceis de usar e acessíveis para usuários não familiarizados com tecnologia.

Q3. Qual é o melhor design para folhetos no WhatsApp?

A. PDF é o melhor formato. É fácil de ler em dispositivos móveis, mantém a criatividade no design e tem um visual profissional. Assim, você pode enviar folhetos em PDF pelo WhatsApp automaticamente com ferramentas de automação.

Q4. Os modelos de mensagens do WhatsApp precisam ser aprovados antes de serem usados?

A. Sim, se você estiver usando a API do WhatsApp Business, precisará enviar os modelos de mensagem para aprovação. O processo de aprovação leva apenas algumas horas.

P5. Como configurar um folheto automatizado no WhatsApp?

A. Para configurar um folheto automatizado no WhatsApp, você deve ter: uma conta comercial do WhatsApp, um folheto em PDF pronto para envio, uma ferramenta de automação do WhatsApp e uma mensagem acionada.

Conclusão

Automatizar folhetos diretamente no WhatsApp simplifica o processo de nutrição de leads e confere à sua marca uma aparência mais profissional. Com algumas ferramentas e etapas simples, você pode configurar um software que funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem nunca perder um cliente em potencial. No mundo competitivo de hoje, um folheto pode parecer apenas um papel para muitos. Um folheto bem estruturado é poderoso e ajuda a exibir a identidade e as ofertas da marca.

Então, por que esperar? Pronto para adotar a ferramenta de marketing de automação de panfletos? Comece a configurar seu panfleto automatizado no WhatsApp hoje mesmo e ofereça aos seus clientes a experiência instantânea que eles precisam. Comece a enviar panfletos automaticamente para os clientes no WhatsApp!