Bagaimana untuk Menggunakan API Perniagaan WhatsApp untuk Sekolah?

Kami sedang mencari alat yang berguna untuk menghubungi ibu bapa dan pelajar dengan setiap butiran pada masa yang sesuai. Ya, maka kami mempunyai penyelesaian yang hebat untuk anda! Betul, WhatsApp Business API untuk sekolah boleh digunakan untuk menyelaraskan aktiviti akademik.

Daripada berkongsi e-mel dan membuat begitu banyak panggilan untuk memaklumkan pelajar dan guru tentang sebarang pengumuman atau maklumat, Getgabs menawarkan penyepaduan WhatsApp Business API untuk sekolah. Melaksanakan teknologi sedemikian, pentadbir sekolah akan dibenarkan menghantar mesej pukal seperti tarikh peperiksaan, kemas kini kecemasan, pemberitahuan, kursus dan kehadiran kepada pelajar serta guru. 

Butiran selebihnya akan kita bincangkan dalam bahagian berikut bagaimana API Perniagaan WhatsApp bermanfaat untuk sekolah dan apakah ciri-ciri API WhatsApp.

Mari mulakan!

Apakah API Perniagaan WhatsApp untuk Sekolah?

API Perniagaan WhatsApp untuk sekolah adalah bahagian penting yang memupuk perbualan dalam komuniti pendidikan. Melalui kemudahan uniknya dan integrasi API Perniagaan WhatsApp. Pendidikan institut boleh meningkatkan penglibatan dengan ibu bapa, pelajar, dan guru. Alat ini membolehkan kami mengautomasikan interaksi, menyesuaikan mesej dan menyasarkan khalayak tertentu dengan berkesan.

Whatsapp untuk sekolah menganggap strategik menyepadukan saluran dalam tetapan pendidikan kepada penglibatan yang berkesan dan tepat pada masanya, khususnya semasa situasi kritikal. Dengan menggunakan ciri perniagaan WhatsApp, sekolah boleh memaklumkan kepada ibu bapa tentang kemajuan akademik anak-anak mereka, menghantar makluman, pemberitahuan dan kemas kini kepada pihak berkepentingan serta memastikan pengedaran maklumat yang berkesan dalam komuniti sekolah. 

Dengan adanya ini, pentadbir boleh mengelakkan tekanan dan kesilapan yang mereka hadapi. Juga, hantar mesej tepat pada masanya kepada guru dan pelajar. Penyepaduan API membantu mencapai keputusan cemerlang dalam perkhidmatan sekolah.

Mesej WhatsApp Business API memudahkan pihak berkuasa sekolah mengautomasikan mesej dan mengendalikan interaksi manusia dengan cekap. Manfaat terbaik integrasi ini ialah sekolah akan mendapat penyelesaian mesra bajet untuk memaklumkan pelajar dan meningkatkan kemasukan atau meningkatkan produktiviti.

8 Faedah Utama WhatsApp Business API untuk Sekolah

Getgabs menawarkan penyelesaian komprehensif yang meningkatkan sekolah untuk menyediakan mesej tanpa had, kandungan multimedia, pekeliling, dan banyak lagi, mengurus semua kakitangan komuniti sekolah yang dikemas kini dengan baik dan terlibat. Kakitangan sekolah boleh menghantar maklumat yang diperlukan dengan lancar dengan alat perbualan sehala, daripada pengumuman kepada pemberitahuan acara.

Seperti ini, terdapat 8 faedah teratas WhatsApp Business API yang ditawarkan semasa menggunakannya untuk sekolah:

1. Perbualan yang mudah

WhatsApp Business API untuk sekolah menyediakan:

• Pelbagai ciri yang disesuaikan dengan keperluan sekolah tertentu.
• Mereka membenarkan komunikasi penglibatan yang mudah melalui teks.
• Pekeliling.
• Mesej multimedia.
• Penyiaran lancar pengumuman kepada kumpulan tertentu. 

2. Keterrangkuman bahasa

Dengan mengenal pasti nilai kepelbagaian bahasa, WhatsApp untuk sekolah membolehkan berbilang bahasa, termasuk Hindi, untuk berhubung dengan komuniti mereka dalam bahasa yang dicadangkan dan mendorong keterangkuman dan meningkatkan keberkesanan perbualan.

3. Pemberitahuan dan makluman tepat pada masanya

WhatsApp Business API digunakan untuk sekolah menyelaraskan penghantaran makluman dan kemas kini tepat pada masanya untuk acara penting, jadual pengangkutan, tarikh peperiksaan kepada ibu bapa dan yuran. Dan meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam akademik anak mereka dan memastikan mereka sentiasa berhubung dalam proses pendidikan.

4. Privasi dan keselamatan data

Melalui komunikasi yang disulitkan WhatsApp, WhatsApp menghargai privasi dan keselamatan data, melindungi data sensitif ibu bapa dan kakitangan sekolah. Teknologi penyulitan ini mengesahkan kerahsiaan dan mewujudkan kepercayaan dalam organisasi sekolah.

5. Laporan mengenai Penghantaran Masa Nyata

Dengan WhatsApp untuk Sekolah, pentadbir boleh melihat laporan penghantaran segera, memastikan orang yang sesuai melihat mesej pada masa yang sesuai. Menggunakan kaedah maklum balas masa nyata ini, pentadbir boleh meningkatkan teknik komunikasi dan meningkatkan tanggungjawab.

6. Templat Berkesan untuk Komunikasi

Prosedur komunikasi diperkemas oleh templat yang telah ditetapkan, yang juga memudahkan untuk menghantar maklumat penting seperti kemas kini akademik dan peringatan acara. Templat ini menjamin keseragaman dan kejelasan dalam pemesejan sambil menjimatkan masa dan usaha pentadbir.

7. Pengurusan berpusat papan pemuka

Teknologi ini menyediakan pengurusan terpusat papan pemuka untuk menganalisis dan memantau perbualan. Pentadbir sekolah boleh memantau mesej, menganalisis metrik penglibatan dan menyelia usaha interaksi daripada satu, meningkatkan pengawasan, kawalan dan antara muka intuitif.

8. Penyiaran yang mudah

WhatsApp Business API menyediakan ciri komunikasi sehala yang menyelaraskan kemas kini penyiaran dan pemberitahuan kepada seluruh komuniti sekolah dan memastikan kejelasan dan kepentingan dalam pemesejan tanpa penerima yang besar.

Bagaimana untuk Menyediakan API Perniagaan WhatsApp untuk Sekolah?

WhatsApp Business API boleh memanfaatkan sekolah dengan pelbagai ciri praktikalnya dan ia boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Kemudian, mari kita lihat cara kita boleh menyepadukan API Perniagaan WhatsApp untuk sekolah.

1. Fahami WhatsApp Business API: Sebelum menggunakan WhatsApp Business API untuk sekolah, ini diperlukan untuk mempelajari asas WhatsApp Business API. Alat yang dibangunkan oleh Meta membolehkan organisasi bercakap dengan prospek mereka secara global melalui mesej pukal. API meningkatkan pengalaman pelanggan, memudahkan sokongan pelanggan dan membawa pertumbuhan kepada platform WhatsApp.
2. Pilih platform: Memilih platform yang betul adalah penting untuk menggunakan potensi penuh WhatsApp Business API untuk sekolah anda. Penyedia penyelesaian seperti Getgabs menyediakan penyelesaian yang komprehensif untuk menyepadukan WhatsApp Business API dengan mudah ke dalam sistem dan aliran kerja sedia ada anda. Pastikan platform menawarkan alat dan ciri penting untuk meningkatkan strategi perbualan sekolah anda dengan berkesan.
3. Gunakan kes penggunaan teratas: Fahami dan gunakan kes penggunaan teratas WhatsApp Business API dalam organisasi sekolah. Amalan ini terdiri daripada memulihkan harga penurunan alat kepada menyediakan penyelesaian tersuai dan menjadualkan kempen pemasaran yang disasarkan untuk mempromosikan kemudahan sekolah. Dengan menggunakan kes penggunaan sedemikian, anda boleh meningkatkan penglibatan pelajar, meningkatkan kecekapan komunikasi dan membawa kadar pendaftaran untuk program pendidikan. 
4. Sepadukan WhatsApp Business API: Apabila anda telah mengambil platform pilihan anda, ikut garis panduan yang disediakan oleh pembekal untuk menyepadukan API Perniagaan WhatsApp untuk sekolah. Prosedur ini mungkin termasuk memasukkan API ke dalam perisian sedia ada anda, mengkonfigurasi Chatbot WhatsApp untuk balasan automatik dan persediaan WhatsApp menyiarkan mesej. Dengan memuja arahan ini dengan tekun, anda boleh memastikan penyepaduan perniagaan WhatsApp yang lancar dan lancar untuk sekolah dengan penyepaduan API.

API Perniagaan WhatsApp untuk Sekolah: Kes Penggunaan Terbaik

1. Bantuan kemasukan

Kes penggunaan terbaik WhatsApp Business API ialah bantuan kemasukannya, yang menawarkan penglibatan segera dengan bakal pelajar, pendekatan yang terutamanya memupuk komunikasi dan kadar penukaran kerana sekolah mendapati sambungan segera sering tiada, selain daripada menyediakan sistem perisian CRM. Strategi yang dipermudahkan ini memastikan bahawa dari saat pelajar berpotensi mula berminat, setiap butiran yang diperlukan diberikan serta-merta kepada mereka, menghapuskan kelewatan tanpa susulan berulang. 

2. Pemberitahuan dan peringatan peperiksaan

Anda boleh menggunakan WhatsApp untuk menghantar kemas kini dan pemberitahuan tepat pada masanya mengenai peperiksaan, petua belajar dan makluman lain untuk memberitahu pelajar supaya mengurangkan tekanan mereka, kekal teratur dan bersedia untuk peperiksaan yang akan datang. Mengemas kini dan memaklumkan mereka tentang jadual dan menawarkan bahan dan nasihat pembelajaran yang penting juga akan membantu meningkatkan prestasi keseluruhan pelajar.

3. Tingkatkan komunikasi ibu bapa melalui penyelesaian penyamaran panggilan

Sekolah menggunakan API sebagai pendekatan transformatif yang 100% tanpa kertas, mengoptimumkan chatbot WhatsApp untuk menghantar kad laporan, jemputan acara dan peringatan yuran dalam talian. Penambahbaikan digital menyerlahkan kemungkinan interaksi yang lebih baik dan balasan daripada ibu bapa, pelajar menawarkan kehadiran WhatsApp yang meluas dalam kehidupan rutin mereka. 

Penglibatan satu dengan satu ini meningkatkan kemungkinan pertukaran yang bermakna, yang menjadikannya alat yang sangat baik untuk sekolah yang cuba memastikan talian komunikasi terbuka dengan ibu bapa. Untuk mengurus komunikasi di luar waktu bekerja dengan cekap, sistem ini menggabungkan respons automatik dengan keupayaan untuk berinteraksi tanpa mendedahkan maklumat hubungan peribadi.  

4. Sesi kreatif

Mengoptimumkan kandungan multimedia seperti audio, video dan imej, anda boleh menjadualkan sesi pembelajaran kreatif melalui WhatsApp untuk pelajar mempelajari sesuatu yang berbeza. Teknologi ini membolehkan promosi penyertaan aktif daripada pelajar sambil menjadikan kelas lebih mudah difahami dan menarik untuk mereka.

3 Cara Terbaik Sekolah Boleh Menggunakan WhatsApp Business API

Terdapat beberapa pilihan sekolah yang berbeza boleh menggunakan WhatsApp Business API untuk pengurusan mereka. Beberapa contoh boleh dikumpulkan untuk maklum balas yang berharga dan untuk menawarkan bantuan masa nyata, yang kedua-duanya telah kita bincangkan di atas. 

Memandangkan sekolah perlu berkomunikasi dengan guru, pentadbir, ibu bapa dan pelajar secara halus dan untuk melegakan ibu bapa, adalah penting untuk mengumpul maklum balas dan meningkatkan kualiti pendidikan. Untuk melakukan ini, anda boleh menghantar beberapa yang berkesan Mesej WhatsApp, seperti berikut:

Ibu bapa yang dihormati! 

Kami sentiasa mengambil berat tentang masa depan anak anda dan pendidikan berkualiti di [nama sekolah], dan kami secara konsisten berusaha untuk meningkatkan lagi. Itulah sebabnya kami meminta anda untuk memberikan maklum balas anda yang paling berharga. Sila isikan soal selidik ini yang berkaitan dengan anak anda dan pengalaman keseluruhan dengan kami.

Thank you very much!

Bimbingan masa nyata juga merupakan bahagian penting dalam memastikan usaha anda membuat perubahan untuk pelajar. Sekolah boleh memberi bimbingan kepada pelajar melalui WhatsApp mengenai kemas kini peperiksaan, sukatan pelajaran, jadual acara, markah akademik, dsb. Guru juga boleh membantu pelajar memahami topik dan konsep yang lebih sukar untuk difahami.

Helo [Nama_Pelajar],

Peperiksaan anda semakin hampir dan akan ada sedikit tekanan di udara. Kami memberikan sesi kelas persediaan peperiksaan dalam talian untuk membantu dengan keraguan anda. Sila hubungi kami dan sertai kelas, kerana kami sentiasa bersedia untuk membimbing anda. 

Oleh itu, terdapat beberapa cara khusus lain yang membolehkan ahli akademik menggunakan perniagaan WhatsApp untuk berinteraksi dengan pelajar & ibu bapa:

1. Penyerahan borang

Menggunakan WhatsApp Business API, sekolah boleh meminta dokumen penting dan penyerahan borang atas sebab pentadbiran di WhatsApp. Ibu bapa atau pelajar boleh menghantarnya dengan mudah melalui profil WhatsApp mereka yang berdaftar, atau pihak sekolah boleh meminta dokumen yang diperlukan bagi pihak mereka. 

Ibu bapa yang dihormati,

Kami memerlukan sijil penghijrahan anak anda dengan butiran mereka untuk dikongsi dengan kami sebelum [Tarikh]. Anda boleh menyerahkan butiran dalam borang yang dihantar dalam mesej ini. 

Terima kasih!

2. Pekeliling sekolah

Jadual dan pekeliling sekolah yang penting diperlukan untuk menyasarkan pelajar bersama ibu bapa serta-merta. Anda boleh menggaji Templat mesej WhatsApp untuk menghantar pekeliling terus kepada ibu bapa, dalam masa yang singkat.

Ibu bapa yang dihormati,

Kami mengumumkan cuti 2 hari pada [Tarikh] untuk meraikan acara tersebut. Kami telah menyebut pekeliling terperinci dalam PDF yang dilampirkan. 

Terima kasih! 

3. Jadual peperiksaan

Sekolah juga boleh menghantar peringatan dan jadual peperiksaan ke nombor WhatsApp ibu bapa dengan lebih cekap, kerana kemungkinan ia terlepas oleh penerima mungkin lebih tinggi. Anda boleh menghantar mesej seperti ini:

Ibu bapa yang dihormati,

[Nama sekolah] akan menjadualkan peperiksaan tahunannya dari [Tarikh]. Kami telah memberikan anda jadual peperiksaan terperinci dalam fail PDF yang dilampirkan. 

Semua yang terbaik!

FAQ

S1. Apakah yang anda faham tentang API WhatsApp untuk sekolah?

A. WhatsApp Business API untuk sekolah ialah bahagian penting yang memupuk perbualan dan meningkatkan penglibatan dengan ibu bapa, pelajar dan guru.

S2. Mengapa WhatsApp adalah alat yang lebih baik daripada E-mel atau SMS?

A. WhatsApp mempunyai kadar buka tertinggi sebanyak 98%, dan kadar klik lalu berbanding dengan kadar buka e-mel sebanyak 19.7%. Kini, setiap pengguna usia lebih suka menggunakan WhatsApp untuk perbualan biasa mereka dalam setiap bidang. 

S3. Apakah faedah menggunakan WhatsApp untuk sekolah?

 A. Menggunakan API untuk sekolah menawarkan penyelesaian komprehensif yang meningkatkan sekolah untuk menyediakan mesej tanpa had, kandungan multimedia, pekeliling dan banyak lagi, mengurus semua kakitangan komuniti sekolah yang dikemas kini dengan baik dan terlibat. 

S4. Siapakah penyedia Penyelesaian Perniagaan WhatsApp teratas?

 A. Getgabs dikenali sebagai rakan kongsi perniagaan Meta rasmi terkemuka dan menyediakan perkhidmatan yang berkesan berkaitan dengan whatsappmarketing. 

S5. Bagaimanakah WhatsApp membantu pelajar memaklumkan jadual peperiksaan?

 A. WhatsApp membolehkan kami menghantar kemas kini dan pemberitahuan tepat pada masanya mengenai peperiksaan, petua belajar dan makluman lain untuk memberitahu pelajar supaya mengurangkan tekanan mereka, kekal teratur dan bersedia untuk peperiksaan yang akan datang. 

Kesimpulan

Kesimpulannya, WhatsApp Business API untuk sekolah menyediakan banyak faedah untuk organisasi yang ingin memudahkan komunikasi dan berhubung dengan pelajar, ibu bapa dan pentadbir dengan berkesan. Melalui penyepaduan WhatsApp Business API, sekolah boleh mengautomasikan pengurusan dengan mudah, sama ada perbualan tersuai atau menyasarkan khalayak tertentu. 

Institusi boleh menggunakan platform untuk meningkatkan perkhidmatan mereka dan menawarkan pengalaman pembelajaran yang lebih kreatif untuk pelajar. Dengan panduan terperinci kami tentang cara menggunakan WhatsApp Business API untuk sekolah, anda boleh memahami kelebihan penuh alat pemesejan yang berkuasa ini dan mengoptimumkan cara anda berhubung dengan guru, ibu bapa dan pelajar. Gunakan peluang pendidikan perniagaan Whatsapp dan buka peluang hari ini!