Bagaimana Perekrut Boleh Menggunakan WhatsApp Untuk Pengambilan?

WhatsApp untuk pengambilan adalah aplikasi pemesejan, perkara besar seterusnya dalam proses pengambilan. Kita hidup dalam dunia yang begitu kompetitif, jadi jika anda tidak dapat menjamin seseorang dalam masa yang singkat, anda mungkin berada dalam bahaya kehilangan mereka kerana pesaing yang kukuh.

Kami dikehendaki berfikir di luar kotak dan mengurangkan langkah-langkah proses pengambilan pekerja sebanyak mungkin—dan di sana kami telah menemui WhatsApp, aplikasi praktikal yang digunakan di seluruh dunia untuk tujuan komunikasi.

Syarikat dan perunding boleh menggunakan WhatsApp Business API untuk tujuan pengambilan untuk mendapatkan calon yang mencabar untuk dihubungi. WhatsApp boleh mencapai calon dengan lebih pantas dan membangunkan rangkaian dengan cepat.

Perekrut sentiasa mencari kaedah inovatif untuk melibatkan diri dengan calon yang setia dan memudahkan prosedur pengambilan pekerja. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan secara mendalam bagaimana perekrut boleh menggunakan WhatsApp untuk pengambilan atau cara kami boleh menjadikan proses pengambilan lebih mudah menggunakan teknologi canggih.

Apakah WhatsApp untuk Pengambilan?

WhatsApp untuk pengambilan ialah alat pemesejan berkuasa yang paling sesuai untuk perekrut mengisi kekosongan kerja dengan lebih cepat. WhatsApp telah muncul sebagai aplikasi pengubah permainan dalam industri pengambilan pekerja. Tetapi saya tertanya-tanya jika lebih daripada 50% daripada pengguna lebih suka menggunakan platform untuk mendapatkan pemberitahuan pelantikan, menjadikan proses pengambilan lebih mudah diakses.

WhatsApp telah menggantikan kaedah pemasaran tradisional yang lain dengan pengalaman dinamik dan interaktif. Dengan lebih daripada 2 bilion daripada pangkalan pengguna, WhatsApp ditubuhkan sebagai saluran yang sempurna untuk berinteraksi dengan bakal calon, bukannya tempat mereka.

Sebagai alat perekrutan, WhatsApp telah menyediakan platform komunikasi pantas untuk menawarkan perekrut berkongsi butiran tentang temu duga, syarikat dan lokasi. Perunding boleh berinteraksi dengan calon dengan cepat melalui saluran pemesejan mesra penggunanya.

Perekrut menggunakan WhatsApp untuk:

• Kongsi peluang pekerjaan
• Bercakap tentang budaya syarikat
• Jadualkan struktur pasukan

5 Faedah Berkesan WhatsApp untuk Pengambilan

Kebolehan interaksi masa nyata WhatsApp untuk berkongsi kandungan multimedia menjadikannya layak untuk perekrut menyesuaikan strategi mereka untuk menyasarkan calon. Sebelum ini, tugasan ini dihadkan oleh kekangan masa dan ruang.

Namun, anda keliru tentang bagaimana WhatsApp akan memberi manfaat kepada proses pengambilan. Adakah anda ingin memahami mengapa WhatsApp adalah medium yang sesuai untuk agensi pengambilan anda?

Kemudian lihat manfaat praktikal menggunakan WhatsApp untuk proses Pengambilan untuk mencari bakat terbaik dalam pasaran yang kompetitif.

1. Jangkauan dan Kebolehcapaian Global

Dengan lebih 2 bilion pengguna di seluruh dunia, WhatsApp ialah salah satu platform pemesejan yang paling banyak digunakan. Pangkalan pengguna yang besar ini membolehkan perekrut untuk menyelami kumpulan bakat melangkaui sempadan geografi. Agensi pengambilan boleh menyasarkan pelanggan dari kawasan yang berbeza di dunia, menambah baik peluang untuk mencari calon yang paling sesuai untuk pekerjaan itu dan mengurangkan proses pengambilan.

2. Perkongsian media kaya

WhatsApp menawarkan pertukaran beberapa jenis media, termasuk teks, imej, dokumen, gif dan video, untuk proses pengambilan. Fungsi ini boleh membantu secara khusus untuk memajukan butiran kerja, risalah syarikat dan video yang mewakili persekitaran kerja dan adat resam.

3. Perbualan Pantas dan Segera

WhatsApp untuk tawaran pengambilan untuk mengupah calon dan melibatkan diri dengan mereka pada masa ini. Membezakan E-mel atau panggilan telefon, mesej WhatsApp dibaca dan dihantar kepada calon serta-merta, menjadikannya cara perbualan yang sangat cekap. Kepantasan mungkin merupakan kelebihan yang menentukan dalam dunia digital pengambilan pekerja yang pantas. Tambahan pula, API perniagaan WhatsApp untuk pengambilan juga menawarkan panggilan suara dan video untuk mendapatkan komunikasi pantas.

4. Sembang Kumpulan untuk Mengekalkan Perbualan

Sembang kumpulan ialah cara yang meluas untuk mengekalkan dan menjalankan interaksi dengan beberapa calon pada masa yang sama. Perekrut boleh menghasilkan kumpulan WhatsApp pengambilan yang berasingan untuk langkah prosedur pengambilan kerja dan pengambilan kerja yang berbeza, menjadikannya mudah untuk menyimpan rekod komunikasi dan kemas kini.

5. Kos efektif

Bersama dengan ciri dan fungsi praktikalnya, WhatsApp ialah penyelesaian kos efektif untuk syarikat dan perekrut. Platform ini tidak memerlukan usaha tambahan untuk disediakan kerana ia hanya memerlukan sambungan internet, kerana ini adalah percuma sepenuhnya dan tersedia di Gedung Play. WhatsApp untuk pengambilan mengurangkan kos yang berkaitan dengan kaedah pengambilan tradisional seperti panggilan telefon atau mel pos.

Bagaimana Perekrut Boleh Menggunakan WhatsApp untuk Pengambilan?

Kemudian, kami telah membincangkan faedah penting WhatsApp untuk proses pengambilan; berikut ialah beberapa langkah untuk menggunakan API perniagaan WhatsApp untuk pengambilan bagi proses pengambilan calon:

1. Buat profil WhatsApp profesional

Syarikat pengambilan perlu menyediakan profil WhatsApp profesional untuk calon yang mereka ambil, dan akaun WhatsApp khusus diperlukan untuk tujuan ini.

Inilah cara anda boleh menetapkan profil:

Gambar profil - Tambahkan gambar profil profesional syarikat anda atau logo sebagai gambar profil anda. Ini akan mewujudkan kesan yang lebih tulen dan profesional.

status- Status agensi boleh menjadi pengenalan singkat. Anda mesti menyebut ringkasan tanggungjawab, syarikat dan butiran hubungan anda.

2. Promosikan peluang pekerjaan dan kongsi nombor WhatsApp anda

Apabila anda berjaya mencipta profil profesional anda, inilah masanya untuk memaklumkan hubungan anda bahawa anda sedang melaksanakan WhatsApp untuk pengambilan.

Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini:

status WhatsApp- Terbitkan naik taraf kepada status WhatsApp anda tentang peluang pekerjaan dan butiran hubungan anda. Ini akan menjadi cara mudah untuk menyasarkan kenalan sedia ada anda dan memberitahu mereka ketersediaan anda untuk pengambilan berkaitan pekerjaan.

Gunakan media sosial - Majukan nombor hubungan WhatsApp anda pada profil media sosial anda seperti di LinkedIn. Motivasi rangkaian anda untuk menghubungkan anda melalui WhatsApp untuk peluang pekerjaan.

3. Penglibatan tersuai

Setiap kali anda mula berkomunikasi dengan bakal calon, ini diperlukan untuk memulakan perbualan pada tahap yang diperibadikan.

Inilah cara anda boleh melakukannya:

Pengenalan - Mulakan komunikasi dengan mempersembahkan diri anda dan syarikat anda. Ini menawarkan konteks dan membangunkan kepercayaan.

Perbincangan peluang pekerjaan - Sambung dalam komunikasi peluang pekerjaan. Jelaskan tanggungjawab, peranan, dan kelayakan. Sentiasa bersedia untuk menjawab sebarang soalan yang boleh ditanyakan oleh calon.

4. Jadual temuduga dan penilaian

WhatsApp ialah platform yang sesuai untuk menganjurkan temu duga dan penilaian, menjadikan proses lebih mudah dan lebih mudah diakses.

Inilah cara anda boleh menggunakannya:

Jemputan kalendar - Kongsi jemputan kalendar dengan tarikh dan masa temu duga melalui WhatsApp. Ini memastikan bahawa calon akan mempunyai penerangan tersedia dalam kalendar mereka.

Temu bual video - Atur dan mulakan temu bual video melalui WhatsApp. Ini mungkin kaedah penjimatan masa untuk menapis calon dan menilai kesesuaian mereka untuk tanggungjawab dan sokongan untuk menawarkan pekerjaan melalui WhatsApp.

5. Kongsi pautan dan dokumen

Menghantar dokumen dan pautan berkaitan adalah wajib untuk menawarkan calon dengan butiran yang diperlukan.

Ini adalah bagaimana kita boleh melakukannya:

Butiran kerja - Hantar maklumat tentang huraian kerja dan syarat dalam format PDF atau dokumen. Ini akan memudahkan calon mengumpul maklumat dengan cepat.

Borang permohonan - Jika agensi perekrut anda mempunyai borang permohonan atau dokumen tertentu yang perlu diisi oleh calon, hantar ini melalui WhatsApp untuk proses yang cepat dan mudah.

Pautan laman web syarikat – Sebutkan pautan ke halaman kerjaya syarikat anda, yang akan memberikan calon maklumat tambahan tentang syarikat anda.

Cara Menyediakan WhatsApp untuk Pengambilan dengan Getgabs

Untuk mula menggunakan WhatsApp untuk pengambilan, anda perlu "memohon WhatsApp Business API". Getgabs ialah penyedia perkhidmatan WhatsApp Business yang berkuasa dan serba boleh yang dibangunkan untuk memudahkan dan menambah baik proses pengambilan dengan menyediakan keupayaan akaun WhatsApp Business. Platform kreatif ini berfungsi sebagai WhatsApp peti masuk kongsi terpusat untuk perekrut. Ia datang dengan ciri yang berskala untuk memenuhi keperluan pengurusan bakat moden.

Getgabs menawarkan ciri berikut:

• Balas Pantas
• Pengurusan Berbilang Pengguna
• Web Perniagaan WhatsApp
• Pemesejan Pukal
• Chat live
• API Perniagaan WhatsApp
• Pelbagai Integrasi

Seperti yang anda tahu, WhatsApp bermanfaat untuk proses pengambilan dan mempunyai kaedah yang boleh anda gunakan untuk agensi anda. Kali ini, kami akan membincangkan cara menyediakan sistem kami.

Langkah pertama ialah anda bermula dengan API. Getgabs ialah penyedia perkhidmatan WhatsApp Business rasmi, yang bermaksud anda boleh menyepadukan API ke dalam platform kami. Dengan Getgabs, anda boleh memiliki semua kelebihan WhatsApp API dan disepadukan dengan perisian perekrutan anda.

Penyepaduan API boleh dilakukan dalam langkah mudah:

• Mula anda cubaan percuma dengan Getgabs.
• Beralih ke onboarding manual pada panel sebelah kiri
• Sekarang Akaun Pembangun Facebook digunakan untuk membuat aplikasi
• Pautkan nombor baharu atau bukan WhatsApp anda kepada persediaan API di bawah WhatsApp.
• Anda mesti mengesahkan syarikat anda di Meta dengan memuat naik dokumen yang diperlukan, seperti GST, MSME, dll. Selain itu, anda perlu mengesahkan bahawa nombor anda akan digunakan untuk WhatsApp Business API.
• Teruskan ke apl Getgabs dan salin dan tampal maklumat yang diperlukan, seperti ID aplikasi, ID nombor telefon, Paparan, dll. Status akaun akan menjadi Hijau apabila maklumat anda ditambahkan pada Getgabs.
• Pengaktifan nombor pada API WhatsApp telah berjaya dilakukan.

Sebaik sahaja anda mempunyai API, kali ini gunakannya untuk tujuan yang baik. WhatsApp untuk pengambilan hanya berfungsi dalam kes itu jika anda menawarkan calon untuk menghubungkan anda melalui WhatsApp.

6 Cara untuk Mengubah Proses Pengambilan

Beberapa agensi menggunakan WhatsApp untuk proses pengambilan seperti berkongsi butiran kerja, penjadualan temu duga dan tempahan panggilan dengan jabatan HR. Ini adalah cara paling berkesan untuk menyasarkan calon di seluruh dunia.

Mari lihat cara kita boleh mengubah proses pengambilan dengan cepat dalam masa nyata.

1. Iklan Facebook Klik-untuk-WhatsApp

Menggunakan iklan Facebook Click-to-WhatsApp boleh menukar proses pengambilan anda kepada mod turbo. Dengan hanya satu klik butang "hantar mesej WhatsApp" butang betul-betul dalam iklan, calon setia hanya boleh menghubungi untuk bertanya pertanyaan dan menunjukkan minat dalam iklan pekerjaan.

2. Laksanakan kod QR untuk Calon Reachout

Melaksanakan kod QR memudahkan calon memulakan sembang WhatsApp dengan mengimbas kod QR melalui peranti mereka. Menggunakan kod QR bermanfaat untuk -

– Temu bual pra-saringan

– Kemas kini status permohonan

– Pengumpulan maklum balas selepas temuduga

– Pengumuman Acara Kerja

3. Saringan awal Chatbot

Penapisan calon adalah langkah utama dalam proses pengambilan pekerja. Melalui a API Perniagaan WhatsApp platform, ia boleh dilakukan. Anda boleh membuat templat mesej WhatsApp tersuai dan menyediakan peraturan automasi untuk mencetuskan mesej ini apabila mendapatkan aplikasi calon baharu. Selain itu, syarikat boleh menyediakan mesej susulan dan peringatan automatik melalui WhatsApp.

4. Tingkatkan ketepatan untuk pengesahan dokumen

Perekrut boleh menggunakan WhatsApp untuk meminta dan mengumpulkan maklumat yang berkaitan daripada calon, seperti resume, kelayakan dan kertas pengesahan. Dengan menyepadukan WhatsApp dengan Getgabs, dokumen tersebut boleh disimpan secara automatik dalam profil calon.

5. Penjadualan temuduga yang mudah

Perekrut boleh berkongsi mesej WhatsApp tersuai dan automatik dengan calon, termasuk butiran seperti tarikh, masa, tempat dan maklumat lain.

6. Peringatan automatik

Katakan ini mengesahkan jadual temu duga, mengingatkan calon tentang penyerahan dokumen, dan memaklumkan pengurus pengambilan pekerja tentang penilaian yang akan datang. Dalam kes itu, peringatan automatik ini akan membantu.

WhatsApp Untuk Templat Mesej Pengambilan

Berminat untuk bermula dengan WhatsApp untuk pengambilan? Untuk memudahkan langkah ke WhatsApp untuk pengambilan, anda boleh copy-paste 5 Templat mesej WhatsApp. Ubah suai mengikut suara jenama anda dan anda sudah selesai untuk pergi.

1. Hai Sayang! Terima kasih kerana memohon kerja ini [kekosongan]. Saya berbesar hati untuk menjadualkan temu duga anda untuk [Tarikh & Masa]. Sila hadir pada masa untuk temuduga.
Terima kasih & Salam,

2. Hai Smith! Kami telah menyemak profil anda. Adakah anda sedang mencari kerja? Letakkan resume anda di [E-mel] & [WhatsApp]. Pasukan kami akan menghubungi anda sebentar lagi.
Terima kasih & Salam,

3. Hai [nama]! Selamat datang! Kami berbesar hati untuk mengalu-alukan anda ke keluarga baru kami. Ingin bersama anda untuk masa yang lama.
Terima kasih & Salam,

4. Hai [nama]! Temuduga akan berlangsung di [lokasi]. Beritahu kami jika anda tidak dapat menavigasi lokasi. Kami berbesar hati untuk membantu anda.
Terima kasih & Salam,

5. Hello Shenin! Saya gembira bertemu dengan anda. Kami menghantar senarai dokumen kepada anda untuk diserahkan pada hari penyertaan. Gembira bertemu dengan awak. Beritahu saya bila anda akan menyertai kami.
Terima kasih & Salam,

FAQ

S1. Apakah WhatsApp untuk pengambilan?

A. WhatsApp untuk pengambilan ialah alat pemesejan berkuasa yang paling sesuai untuk perekrut mengisi kekosongan kerja dengan lebih cepat. WhatsApp telah muncul sebagai aplikasi pengubah permainan dalam industri pengambilan pekerja.

S2. Bagaimana kita boleh menggunakan WhatsApp untuk pengambilan?

A. Sebagai pemilik perniagaan, anda mempunyai beberapa alternatif untuk berhubung dengan kakitangan anda dan merekrut bakat baharu. Anda mungkin menghantar surat berita dengan peluang pekerjaan atau berita tentang aktiviti korporat atau membuat kumpulan WhatsApp untuk tema tertentu.

S3. Bagaimanakah kami menghubungi perekrut di WhatsApp?

A. Simpan nombor WhatsApp perekrut, kemudian mulakan sembang dengan helo yang menyenangkan, kenal pasti diri anda dan tanya tentang pembukaan kerja atau e-mel resume anda.

S4. Adakah calon boleh menghantar resume dan dokumen lain di WhatsApp?

A. Ya, calon boleh menghantar resume dan dokumen mereka melalui WhatsApp, termasuk format media. Selain resume, mereka boleh menghantar nota suara dan video, dan perekrut boleh membalasnya.

S5. Bagaimana untuk menyambung WhatsApp ke media sosial?

A. Ya, melalui WhatsApp Business API, pasukan pengurusan bakat boleh menyambung terus iklan Facebook ke saluran WhatsApp dan juga menyiarkan pekerjaan tetap dengan menawarkan pautan.

Kesimpulan

Ringkasnya, API perniagaan WhatsApp untuk pengambilan telah menjadi alat yang tidak ternilai dalam proses perekrutan, memberikan beberapa faedah kepada perekrut dan calon. Dengan mengeksploitasi keupayaan hubungannya yang pantas dan terus, perekrut boleh berinteraksi dengan pemohon dengan cara yang disesuaikan dan mudah.

Kesederhanaan dan kebolehcapaian WhatsApp membolehkan prospek membalas dengan cepat dan terus terlibat sepanjang proses pengambilan. Akibatnya, menggunakan WhatsApp dalam merekrut boleh membawa kepada hasil yang lebih baik, lebih banyak kepuasan pemohon dan kejayaan keseluruhan dalam menarik dan mengupah orang teratas untuk firma anda. Ia juga menawarkan pendekatan moden dan praktikal untuk berinteraksi dengan bakat terbaik, membolehkan membuat keputusan yang lebih pantas dan garis masa pengambilan yang lebih pendek.