Bagaimana Perekrut Boleh Menggunakan WhatsApp Untuk Pengambilan?

WhatsApp untuk pengambilan adalah aplikasi pemesejan, perkara besar seterusnya dalam proses pengambilan. Ia adalah dunia yang sangat kompetitif yang kita tinggali, jadi jika anda tidak mengunci seseorang dalam masa yang sesingkat mungkin anda mungkin kehilangan orang itu kerana persaingan yang sengit. 

Kami sepatutnya membuat kotak keluar sendiri dan memendekkan prosedur pengambilan pekerja dan terdapat WhatsApp –Alat komunikasi di seluruh dunia. 

Jabatan HR syarikat dan perekrut secara amnya boleh menggunakan WhatsApp Business API untuk mencari pekerja, yang agak sukar untuk dihubungi. Selanjutnya, WhatsApp boleh menghubungi calon dengan lebih pantas dan membangunkan rangkaian dalam masa yang singkat. 

Majikan yang sangat bergantung kepada calon mereka tidak pernah berputus asa dalam mencari cara di mana mereka boleh menghubungi calon paling setia mereka untuk membantu mereka semasa proses pengambilan pekerja. Dalam artikel khusus ini, kami akan menerangkan dengan teliti cara perekrut boleh menerima WhatsApp dalam prosedur pengambilan atau bagaimana penggabungan teknologi yang lebih dipertingkatkan dapat memudahkan proses pengambilan yang rumit.

Apakah WhatsApp untuk Pengambilan?

WhatsApp untuk pengambilan ialah saluran komunikasi yang berkesan, yang boleh menjadi yang paling sesuai untuk pengambilan jawatan kosong dan memberikan hasil yang pantas. WhatsApp telah menjadi pesaing sebenar dan aplikasi terkemuka baharu dalam bidang pengambilan. Walau bagaimanapun, saya tertanya-tanya jika lebih daripada 50% pengguna suka menggunakan platform seperti WhatsApp untuk mendapatkan pemberitahuan pelantikan, menjadikan proses pengambilan lebih mudah.

Bentuk pemasaran lain telah digantikan oleh WhatsApp dengan pengalaman yang lebih menarik dan menarik. Dengan lebih 2 bilion daripada pangkalan pengguna, WhatsApp ditetapkan sebagai saluran yang ideal untuk berinteraksi dengan calon yang mungkin, bukannya tempat mereka.

Sebagai alat pengambilan, WhatsApp telah menawarkan peluang untuk mendapatkan komunikasi pantas untuk berkongsi maklumat tentang temu duga, syarikat dan lokasi oleh perekrut. Pengambilan membolehkan perunding menghubungi segera dengan calon dengan sistem pemesejan mudahnya.

Perekrut menggunakan WhatsApp untuk:

• Kongsi peluang pekerjaan
• Bercakap tentang budaya syarikat
• Jadualkan struktur pasukan

5 Faedah Berkesan WhatsApp untuk Pengambilan

Kebolehan interaksi masa nyata WhatsApp untuk berkongsi kandungan multimedia membolehkan perekrut memperibadikan pendekatan mereka untuk menyasarkan calon. Sebelum ini tugas-tugas ini terikat dengan batasan masa dan ruang sahaja. 

Namun begitu, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana, dengan WhatsApp, proses perekrutan akan dipertingkatkan. Adakah anda ingin tahu mengapa WhatsApp sesuai untuk agensi Pengambilan? 

Kemudian pertimbangkan kelebihan menggunakan WhatsApp untuk proses Pengambilan untuk mengenal pasti bakat dalam pasaran yang kompetitif.

1. Jangkauan dan Kebolehcapaian Global

Pada masa ini, WhatsApp mempunyai lebih daripada 2 bilion pengguna di seluruh dunia dan ia adalah salah satu perkhidmatan pemesejan yang paling popular. Bilangan pengguna yang besar juga bermakna bahawa perekrut mempunyai peluang untuk meneroka pangkalan bakat di luar lokasi geografi. Agensi pengambilan boleh mendapatkan pelanggan dari pelbagai wilayah di dunia yang akan meningkatkan peluang mendapatkan calon yang sesuai untuk jawatan tersebut serta mengurangkan masa yang diperlukan dalam proses pengambilan.

2. Perkongsian media kaya

WhatsApp membenarkan pertukaran beberapa jenis kandungan seperti teks, imej, dokumen, gif, video dan lain-lain untuk proses pengambilan. Fungsi ini boleh digunakan secara khusus untuk butiran penghantaran kerja, risalah syarikat dan video yang menggambarkan persekitaran dan etika kerja.

3. Perbualan Pantas dan Segera

WhatsApp untuk pengambilan memberi peluang untuk mengambil calon yang dipertimbangkan untuk jawatan kosong dan berhubung dengan mereka pada masa ini. Berbanding dengan E-mel atau panggilan telefon, mesej WhatsApp diterima dan dihantar kepada calon dalam masa yang cepat; sekali gus menjadikannya sebagai medium komunikasi yang lebih berkesan. Kepantasan mungkin menjadi faktor kemenangan dalam persekitaran dinamik hari ini di mana pengambilan adalah proses biasa. Selain itu, WhatsApp Business API untuk pengambilan juga menyediakan perkhidmatan seperti panggilan suara dan video untuk membolehkan komunikasi pantas.

4. Sembang Kumpulan untuk Mengekalkan Perbualan

Rangkaian baharu membuka cara meluas komunikasi berterusan dan banyak pihak dengan beberapa calon sekaligus. Daripada aspek yang diserlahkan di bawah, perekrut mampu mencipta kumpulan WhatsApp pengambilan yang berbeza untuk pelbagai kategori berkaitan fasa jawatan, pengambilan dan proses pengambilan pekerja, mereka boleh mengekalkan rekod surat-menyurat dan kemas kini selanjutnya dengan mudah.

5. Kos efektif

WhatsApp ialah penyelesaian kos efektif untuk syarikat dan perekrut bersama dengan ciri dan fungsi yang berkenaan. Platform ini tidak memerlukan usaha tambahan untuk disediakan kerana ia hanya memerlukan sambungan internet, kerana ini adalah percuma sepenuhnya dan tersedia di Gedung Play. WhatsApp untuk pengambilan mengurangkan kos yang berkaitan dengan kaedah pengambilan tradisional seperti panggilan telefon atau mel pos.

Bagaimana Perekrut Boleh Menggunakan WhatsApp untuk Pengambilan?

Kami telah membincangkan kelebihan atau faedah penting WhatsApp untuk prosedur pengambilan; untuk menggunakan WhatsApp Business API untuk pengambilan, berikut ialah langkah-langkah berikut untuk digunakan untuk proses pengambilan calon:

1. Buat profil WhatsApp profesional

Syarikat pengambilan kini mengambil calon melalui WhatsApp dan mereka mesti mempunyai profil yang sesuai untuk calon tersebut di WhatsApp untuk ini, akaun profesional di WhatsApp diperlukan. 

Inilah cara anda boleh menetapkan profil:

Foto profil- Tambahkan foto profil profesional perniagaan anda atau logo sebagai gambar profil anda. Ini akan menjadikan imej yang lebih tulen dan profesional.

status- Status agensi boleh menjadi maklumat ringkas mengenai agensi. Anda perlu menunjukkan ringkasan tugas, majikan dan saluran komunikasi anda.

2. Promosikan peluang pekerjaan dan kongsi nombor WhatsApp anda

Setiap kali anda telah berjaya membangunkan profil profesional anda di tapak, ini adalah masa yang sesuai untuk memberitahu sambungan anda bahawa anda menggunakan WhatsApp untuk pengambilan. 

Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini:

status WhatsApp- Kemas kini perubahan pada status WhatsApp anda mengenai kekosongan kerja yang tersedia, dan maklumat hubungan lain. Ini akan menjadi cara yang sangat mudah untuk berkomunikasi dengan kenalan sedia ada anda dan memberitahu mereka tentang ketersediaan anda untuk pengambilan berkaitan pekerjaan. 

Gunakan media sosial- Kongsi nombor hubungan WhatsApp anda dalam profil media sosial anda seperti dalam Linked In. Galakkan ahli rangkaian anda untuk memautkan anda melalui WhatsApp semasa mencari pekerjaan.

3. Penglibatan tersuai

Ini adalah satu keperluan apabila anda mula bercakap dengan calon yang berpotensi untuk bermula di peringkat peribadi. 

Inilah cara anda boleh melakukannya:

pengenalan- Mulakan komunikasi dengan memperkenalkan syarikat anda dan diri anda sendiri. Ini menawarkan konteks dan membangunkan kepercayaan.

perbincangan peluang pekerjaan- Libatkan diri dalam komunikasi pekerjaan yang ada. Jelaskan tanggungjawab, peranan, dan kelayakan. Sentiasa bersedia untuk menjawab sebarang soalan yang mungkin dikemukakan oleh calon.

4. Jadual temuduga dan penilaian

Oleh itu, WhatsApp adalah sesuai untuk penganjuran temu duga dan penilaian kerana kemudahannya berbanding kaedah lain. 

Inilah cara anda boleh menggunakannya:

Kalendar jemputan- Kongsi jemputan kalendar dengan tarikh dan masa temu duga melalui WhatsApp. Ia memastikan bahawa calon akan dapat mempunyai penerangan boleh diakses dalam kalendar mereka.

Temu bual video- Jadualkan dan buat temu bual video melalui WhatsApp. Ini boleh membantu dalam cara menyenarai pendek cepat dan menyemak potensi calon untuk tanggungjawab dan sokongan untuk menyediakan pekerjaan melalui WhatsApp.

5. Kongsi pautan dan dokumen

Perkongsian dokumen dan pautan berkaitan adalah penting kerana ia adalah untuk memastikan semua calon yang berkenaan mempunyai maklumat yang diperlukan. 

Ini adalah bagaimana kita boleh melakukannya:

Butiran kerja- Serahkan sebarang maklumat lanjut tentang kedudukan spesifikasi kerja dan persekitaran kerja dalam PDF atau sebagai dokumen. Ini akan memastikan terdapat kemudahan dalam proses mendapatkan maklumat daripada calon. 

Borang permohonan- Sekiranya terdapat borang atau dokumen yang dijangka diisi oleh calon di agensi pengambilan atau mana-mana borang lain yang diperlukan, majukan melalui WhatsApp supaya mudah dilakukan. 

Pautan laman web syarikat- Nyatakan pautan ke bahagian kerjaya syarikat di mana calon boleh mendapatkan butiran lanjut tentang syarikat anda.

Cara Menyediakan WhatsApp untuk Pengambilan dengan Getgabs

Untuk mula menggunakan WhatsApp untuk pengambilan, anda perlu “memohon WhatsApp Business API”. Getgabs ialah perkhidmatan WhatsApp Business yang kaya dengan ciri dan merangkumi semua yang direka bentuk dan bertujuan untuk meningkatkan pengambilan dengan menawarkan fungsi WhatsApp Business. Platform kreatif ini berfungsi sebagai ruang kerja maya yang diedarkan atau WhatsApp untuk perekrut. Seperti yang dinyatakan, ia datang dengan ciri yang direka untuk memenuhi keperluan dan permintaan semasa penyelesaian pengurusan bakat. 

Getgabs menawarkan ciri berikut:

Getgabs menawarkan ciri berikut:

• Balas Pantas
• Pengurusan Berbilang Pengguna
• Web Perniagaan WhatsApp
• Pemesejan Pukal
• Chat live
• API Perniagaan WhatsApp
• Pelbagai Integrasi

Seperti yang anda sedia maklum, WhatsApp berguna dalam pengambilan dan untuk agensi anda, terdapat teknik yang perlu anda pakai. Untuk contoh ini, kami akan menerangkan cara menyediakan sistem kami.

Langkah pertama ialah anda bermula dengan API. WhatsApp Business API boleh disepadukan ke dalam Getgabs kerana kami adalah pembekal rasmi perkhidmatan ini. Selain itu, anda boleh mendapatkan semua faedah API WhatsApp dan menyepadukan perisian perekrutan anda dengan Getgabs.

Penyepaduan API boleh dilakukan dalam langkah mudah:

• Mula anda cubaan percuma dengan Getgabs.
• Pilih manual pada status onboarding dalam bar navigasi sebelah kiri
• Untuk mencipta aplikasi, a Akaun Pembangun Facebook digunakan.
•  Daftarkan nombor baharu atau bukan WhatsApp anda di bawah API yang dipautkan dengan WhatsApp. 
•  Dalam Meta, anda perlu mengisi dokumen yang diperlukan untuk pengenalan syarikat anda seperti GST, MSME, dll. Selain itu, anda mesti bersetuju bahawa nombor anda akan digunakan untuk WhatsApp Business API. 
•  Pergi ke apl Getgabs dan salin dan tampal maklumat seperti ID apl, ID nombor telefon, Paparan, dsb. Status akaun akan menjadi Hijau setelah anda menambahkan maklumat anda pada Getgabs. 
•  Pengaktifan nombor pada API WhatsApp telah berjaya diselesaikan.

Memandangkan anda mempunyai API, kali ini gunakannya demi manfaat masyarakat dan meningkatkan kehidupan orang ramai. WhatsApp untuk pengambilan hanya berfungsi dalam kes itu jika calon bersedia memautkan anda melalui aplikasi WhatsApp.

6 Cara untuk Mengubah Proses Pengambilan

Beberapa agensi menerima penggunaan WhatsApp dalam pengambilan mengikut perkongsian butiran kerja, temu duga, dan membuat panggilan ke cawangan HR. Ini sudah tentu adalah cara paling berkesan untuk menyasarkan calon di seluruh dunia. 

Sekarang, mari kita semak pilihan tentang cara perkara di atas boleh dirombak dengan mudah dalam masa nyata masa nyata.

1. Iklan Facebook Klik-untuk-WhatsApp

Menggunakan iklan Facebook Click-to-WhatsApp boleh menjadikan proses perekrutan anda menjadi turbo. Ciri dalam iklan yang sama, a 'hantar mesej WhatsApp' butang yang mempunyai pilihan untuk memohon terus dalam iklan boleh membenarkan calon setia membuat pertanyaan dan menyatakan minat dalam iklan jawatan.

2. Laksanakan kod QR untuk Calon Reachout

Itulah sebabnya disyorkan untuk melaksanakan kod QR bagi memudahkan calon memulakan sembang WhatsApp menggunakan kod QR melalui peranti. Menggunakan kod QR bermanfaat untuk -

– Temu bual pra-saringan

– Kemas kini status permohonan

– Pengumpulan maklum balas selepas temuduga

– Pengumuman Acara Kerja

3. Saringan awal Chatbot

Proses pemilihan pekerja dimulakan dengan fasa saringan calon. Ia boleh dilakukan dengan mudah melalui platform WhatsApp Business API. Terdapat pilihan seperti mencipta templat khusus mesej WhatsApp untuk dihantar dan anda boleh menyediakan peraturan automasi yang akan menghantar mesej ini setiap kali anda mendapat aplikasi baharu daripada calon. Selain itu, melalui WhatsApp, syarikat boleh membuat susulan dan mengingatkan pelanggan atau pelanggan mereka melalui mesej automatik.

4. Tingkatkan ketepatan untuk pengesahan dokumen

Majikan juga boleh meminta dan mendapatkan maklumat daripada calon seperti surat cadangan, CV dan dokumen pengesahan melalui WhatsApp. Dengan WhatsApp disepadukan dengan Getgabs, dokumen sedemikian boleh disimpan terus ke profil calon.

5. Penjadualan temuduga yang mudah

Di platform, perekrut boleh menghantar mesej WhatsApp standard dengan tarikh, masa dan tempat, antara butiran lain kepada calon untuk penjadualan temu duga yang mudah.

6. Peringatan automatik

Ini mungkin tindakan susulan yang sama pentingnya dengan mengesahkan tarikh temu duga dan memberitahu calon masa untuk menyerahkan dokumen mereka atau apabila mengambil pengurus perlu bersedia untuk penilaian. Peringatan automatik ini bagaimanapun akan membantu dalam kes itu.

WhatsApp Untuk Templat Mesej Pengambilan

Ingin mengambil langkah pertama menggunakan WhatsApp untuk pengambilan? Untuk memudahkan langkah di atas untuk WhatsApp untuk pengambilan, berikut adalah 5 Templat mesej WhatsApp yang boleh anda salin-tampal: Ubahnya supaya sesuai dengan nada jenama anda, dan anda boleh pergi.

1. Hai Sayang! Terima kasih kerana memohon kerja ini [kekosongan]. Saya berbesar hati untuk menjadualkan temu duga anda untuk [Tarikh & Masa]. Sila hadir pada masa untuk temuduga.
Terima kasih & Salam,

2. Hai Smith! Kami telah menyemak profil anda. Adakah anda sedang mencari kerja? Letakkan resume anda di [E-mel] & [WhatsApp]. Pasukan kami akan menghubungi anda sebentar lagi.
Terima kasih & Salam,

3. Hai [nama]! Selamat datang! Kami berbesar hati untuk mengalu-alukan anda ke keluarga baru kami. Ingin bersama anda untuk masa yang lama.
Terima kasih & Salam,

4. Hai [nama]! Temuduga akan berlangsung di [lokasi]. Beritahu kami jika anda tidak dapat menavigasi lokasi. Kami berbesar hati untuk membantu anda.
Terima kasih & Salam,

5. Hello Shenin! Saya gembira bertemu dengan anda. Kami menghantar senarai dokumen kepada anda untuk diserahkan pada hari penyertaan. Gembira bertemu dengan awak. Beritahu saya bila anda akan menyertai kami.
Terima kasih & Salam,

Soalan Lazim

S1. Apakah WhatsApp untuk pengambilan?

A. Pengambilan melalui WhatsApp ialah cara komunikasi yang berkesan yang paling sesuai untuk pengambilan jawatan kosong untuk menawarkan penyelesaian pantas. Oleh itu, WhatsApp telah meningkat menjadi salah satu aplikasi yang paling berpengaruh dalam bidang pengambilan.

S2. Bagaimana kita boleh menggunakan WhatsApp untuk pengambilan?

A. Jika anda seorang ahli perniagaan, anda mempunyai beberapa pilihan tentang cara menghubungi pekerja anda dan tempat anda boleh mengupah pendatang baharu. Anda juga mungkin mengarang senarai mel dengan kekosongan kerja atau maklumat mengenai acara korporat atau mengatur kumpulan untuk topik tertentu.

S3. Bagaimanakah kami menghubungi perekrut di WhatsApp?

A. Ingat nombor perekrut kemudian WhatsApp orang itu dengan ucapan dan perkenalan dan tanya tentang jawatan yang tersedia atau jika lebih baik untuk menghantar resume melalui e-mel.

S4. Adakah calon boleh menghantar resume dan dokumen lain di WhatsApp?

A. Sudah tentu, adalah mungkin untuk menghantar resume dan dokumen melalui WhatsApp dan format media juga. Sebagai contoh, mereka boleh menyerahkan rakaman suara dan video dan perekrut juga boleh membalas penyerahan tersebut.

S5. Bagaimana untuk menyambung WhatsApp ke media sosial?

A. Ya, dengan bantuan WhatsApp Business API, pasukan pengurusan bakat boleh mengaitkan iklan Facebook secara langsung ke saluran WhatsApp dan, sebagai tambahan, jawatan biasa tersebut boleh disiarkan sebagai menawarkan pautan.

Kesimpulan

Kesimpulannya, API perniagaan WhatsApp untuk pengambilan mempunyai nilai yang sangat besar dalam proses perekrutan; ia memberikan beberapa faedah kepada perekrut dan juga calon. Oleh itu, melalui hubungan langsung dan pantas, terdapat kemungkinan bahawa perekrut mungkin melibatkan pemohon melalui pendekatan yang mudah dan diperibadikan. 

Kerja biasa WhatsApp membantu prospek untuk membalas dengan pantas dan memastikan diri mereka terlibat sepanjang kursus pengambilan. Sebaliknya, menggabungkan penggunaan WhatsApp dalam merekrut boleh menghasilkan hasil yang berfaedah, kepuasan pemohon yang lebih tinggi, dan keberkesanan organisasi dalam proses perekrutan dan, oleh itu, kejayaan dalam menarik dan memilih bakat terbaik untuk organisasi anda. 

Ia juga membawa cara yang lebih cekap untuk melibatkan diri dengan calon berbakat dan masa yang lebih cepat untuk diisi berbanding dengan proses pengambilan konvensional.