Bagaimana untuk Menghantar Mesej Peringatan Pembayaran di WhatsApp?

Mesej peringatan pembayaran di WhatsApp adalah penting dalam dunia perniagaan yang kompetitif hari ini. Menggunakannya secara berkesan membantu mengekalkan aliran tunai yang sihat dan perhubungan pelanggan yang teguh. Tidak setiap pelanggan aktif dalam membayar pembayaran mereka tepat pada masanya. 

Apabila kehidupan menjadi sibuk dan peti masuk penuh, invois pembayaran perniagaan mungkin terlepas dari fikiran pelanggan atau menyebabkan mereka ketinggalan dalam keutamaan mereka. Walau bagaimanapun, menghantar pemberitahuan peringatan pembayaran pada WhatsApp kerap membuat pelanggan kembali ke landasan yang betul. 

Blog ini akan menerangkan bagaimana anda boleh berkembang dengan berkesan mesej peringatan pembayaran di WhatsApp dan contoh terbaik yang perlu anda ketahui. 

Apakah itu Mesej Peringatan Pembayaran WhatsApp?

Mesej peringatan pembayaran WhatsApp ialah perbualan dalam mesej teks yang mengingatkan atau menggesa pelanggan untuk membayar invois mereka yang akan datang atau tertunggak. Mesej peringatan pembayaran ialah cara unik yang digunakan oleh banyak perniagaan untuk menangani kelewatan pembayaran yang menjengkelkan. 

Pemberitahuan peringatan pembayaran ialah penyelesaian praktikal yang ditawarkan WhatsApp untuk menghantar peringatan pembayaran automatik kepada pelanggan anda. Penyelesaian ini membolehkan anda menyediakan mesej peringatan pembayaran automatik bergantung pada keperluan, seperti tarikh akhir pembayaran dan pembayaran akan datang. 

Persediaan mesej peringatan pembayaran WhatsApp membolehkan anda menghantar peringatan automatik kepada kenalan anda, mengingatkan mereka tentang pembayaran mereka yang akan datang. Anda boleh memberitahu mereka apabila pembayaran mereka perlu dibayar atau berkongsi pautan di WhatsApp untuk menyelesaikan pembayaran. 

Sebagai sebahagian daripada perniagaan, anda mungkin memerlukan cadangan tentang pelbagai saluran komunikasi yang boleh anda gunakan. Namun, menurut penyelidikan, WhatsApp adalah platform terkemuka dengan 4 bilion pengguna aktif. 

Mengintegrasikan API perniagaan WhatsApp membolehkan anda menghantar mesej siaran untuk menghantar pemberitahuan peringatan pembayaran kepada pelanggan, sama ada mereka mempunyai pembayaran yang akan datang atau belum menyelesaikan pembayaran yang perlu dibayar. 

Selain itu, WhatsApp membenarkan penciptaan templat mesej peringatan pembayaran yang berkesan dengan butang CTA yang mengubah hala pengguna ke gerbang pembayaran. Kongsi mesej multimedia. 

Petua: Templat mesej peringatan pembayaran WhatsApp tersuai adalah unik untuk pelanggan anda. Adalah baik untuk meletakkan nama pelanggan anda dan butiran yang telah mereka berikan.

4 Faedah Utama Menggunakan WhatsApp Business API untuk Mesej Peringatan Pembayaran

Industri di seluruh dunia bergelut untuk mengutip bayaran daripada vendor atau pelanggan, dan keperluan untuk menjejaki bayaran yang perlu dibayar ini hanya dijangka meningkat. 81% daripada syarikat melaporkan mempunyai lebih banyak bayaran yang perlu dibayar dalam beberapa tahun kebelakangan ini. 

Oleh itu, WhatsApp Business API telah menawarkan ciri untuk menghantar mesej peringatan pembayaran untuk mengurangkan masa yang dihabiskan untuk pembayaran lewat. Terdapat beberapa faedah menggunakan mesej peringatan pembayaran WhatsApp - 

1. Menurunkan bayaran lewat

Pembayaran lewat boleh menjejaskan aliran tunai dan kestabilan perniagaan anda secara negatif. Mesej peringatan pembayaran WhatsApp boleh mengurangkan ini sedikit. Peringatan yang dihantar sebelum tarikh pembayaran membantu pelanggan membuat pembayaran dan membayar bil tepat pada masanya, mengurangkan bilangan invois tertunggak dan meningkatkan kestabilan kewangan keseluruhan.

2. Meningkatkan aliran tunai

Aliran tunai yang konsisten adalah penting untuk mengurus tugas perniagaan dan menggalakkan pertumbuhan. Anda boleh meningkatkan proses mengumpul wang dengan menggunakan WhatsApp untuk mengautomasikan peringatan pembayaran. Membuat pembayaran tepat pada masanya untuk menyelaraskan proses kepada tunai membolehkan seseorang memenuhi komitmen kewangan dan membuat pelaburan dalam pembangunan perniagaan dan kemungkinan pertumbuhan yang lebih pantas.

3. Pengurusan perhubungan pelanggan yang baik

Komunikasi yang berkesan adalah penting untuk membina hubungan yang berkekalan dengan pelanggan. Peringatan pembayaran WhatsApp yang diperibadikan menunjukkan dedikasi anda terhadap kepuasan pelanggan dan pertumbuhan perniagaan. Apabila peringatan dihantar terus ke akaun WhatsApp pelanggan, kehidupan mereka menjadi lebih mudah diakses dan pengalaman keseluruhan mereka bertambah baik.

4. Meningkatkan Produktiviti

Susulan pembayaran secara manual adalah rumit, mahal dan memakan masa. Prosedur ini mungkin diautomasikan dengan Peringatan Pembayaran Auto-WhatsApp, yang boleh menghasilkan penjimatan masa dan kewangan yang ketara. Dengan menghantar SMS atau peringatan WhatsApp ke akaun pelanggan pada masa yang ditetapkan, mesej Peringatan pembayaran WhatsApp memastikan susulan yang mudah dan boleh dipercayai tanpa memerlukan campur tangan manual.

6 Contoh Templat Mesej Peringatan Pembayaran WhatsApp Teratas

Pemesejan WhatsApp boleh membantu apabila anda mesti memberitahu pelanggan anda tentang pembayaran mereka yang akan datang. Kadar yang lebih tinggi daripada e-mel atau SMS ditambahkan pada Invois anda, membolehkan anda menerima mesej anda dengan lebih cepat. Satu kajian menyatakan bahawa mesej Whatsapp boleh meningkatkan kadar bayaran balik sebanyak 7-9%. 

Pemberitahuan peringatan pembayaran boleh mengikuti beberapa pengesyoran e-mel, seperti menerima mesej yang lebih tegas dan lebih langsung tepat pada masanya. Walau bagaimanapun, untuk mengabaikan kebimbangan penghantaran mesej, anda harus memastikan penerangan ringkas, paling banyak 160 aksara. 

Oleh itu, pelanggan diarahkan ke pautan pembayaran WhatsApp yang berguna melalui URL yang dipendekkan apabila diperlukan. Anda boleh melaksanakan beberapa templat mesej peringatan pembayaran WhatsApp untuk perniagaan anda.

1. Templat peringatan pembayaran yang mesra

Hai [Nama Pelanggan]! Ini ialah pemberitahuan mesra bahawa anda mempunyai pembayaran akan datang pada [Tarikh] Invois tersebut [#]. Lawati [URL] untuk menyemak atau membuat pembayaran.

2. Templat mesej peringatan pembayaran tarikh tamat

Pelanggan yang dikasihi! Bayaran anda yang perlu dibayar untuk nombor Invois hendaklah dibuat pada minggu hadapan. Anda boleh membayar menggunakan pilihan pembayaran yang selesa [kad kredit/kad debit/UPI/NEFT]. Sila hubungi kami untuk sebarang pertanyaan.

3. Templat mesej peringatan pembayaran lewat

Hai [Nama Pelanggan], Anda tertunggak dua hari pada [jumlah] pada [Tarikh tamat]. Sila semak butiran dan buat pembayaran. Klik pautan pembayaran. Abaikan mesej jika anda sudah membayar!

4. Templat mesej peringatan susulan pembayaran lewat

Hai [Nama Pelanggan]. Sudahkah anda membuat pembayaran? Kami tidak melihat kemas kini mengenai pembayaran anda yang perlu dibayar. Ini adalah peringatan susulan bahawa pembayaran anda belum dibuat pada [Invois] [Tarikh tamat]. Jika masih tidak dibayar, caj lewat akan dikenakan.

5. Templat mesej peringatan pembayaran insentif

Hey! Kami ada tawaran eksklusif untuk anda! Bayar sebelum tarikh tamat tempoh dan dapatkan diskaun 10% untuk bayaran seterusnya. Klik pautan untuk membayar dan memanfaatkan tawaran ini! 

6. Templat mesej peringatan pembayaran notis akhir

Hai [nama pelanggan]. Ini adalah peringatan terakhir tentang pembayaran anda yang perlu dibayar untuk [Invois]. Jika anda tidak membayarnya hari ini, kami akan mengambil tindakan undang-undang terhadap anda. Sila elakkan mesej jika anda telah membayar! 

Industri Menggunakan Mesej Peringatan Pembayaran WhatsApp

Memandangkan syarikat memanfaatkan mesej peringatan pembayaran WhatsApp dari semua saiz, berikut ialah beberapa kes penggunaan industri:

1. Industri penjagaan kesihatan

Dalam industri penjagaan kesihatan, pengebilan adalah rumit. Kadangkala, bil datang beberapa minggu selepas rawatan dan pertama kali ditentukan oleh perlindungan insurans seseorang. Anggapkan mesej teks peringatan pembayaran untuk membantu pesakit mengetahui bil mereka yang perlu dibayar dan bila mereka boleh membuat pembayaran. Anda juga boleh menghantar anggaran pembayaran, caj copay dan kaedah pelan pembayaran melalui WhatsApp. 

Sebagai contoh: 

Hello Sana! Lawatan hospital anda yang akan datang dengan [doktor] akan memerlukan anda membayar [jumlah]. Anda boleh klik pada [pautan] atau gunakan kad kredit atau debit. Anda juga boleh membayar selepas lawatan!

2. Perkhidmatan rumah

Industri lain yang menggunakan pemberitahuan peringatan pembayaran WhatsApp ialah perkhidmatan rumah yang melibatkan tukang landskap, atap dan pembersih. Pekerja ini menggunakan mesej untuk berkongsi invois atau mengingatkan pelanggan untuk membayar kos. Ini amat berfaedah kerana ramai pekerja tidak mempunyai sistem semasa bekerja; oleh itu, berkongsi invois pembayaran di WhatsApp boleh membantu.

Sebagai contoh:

Pelanggan yang dikasihi! Sila semak invois pembayaran yang dilampirkan untuk perkhidmatan pembersihan rumah anda. Anda boleh membayar dalam talian atau di alamat pada Invois!

3. Perkhidmatan kewangan

Syarikat perkhidmatan kewangan, daripada perbankan kepada penanggung insurans, boleh menggunakan perkhidmatan mesej peringatan pembayaran untuk memastikan pelanggan mereka mengetahui tentang bil mereka, memahaminya dan membuat pembayaran tepat pada masanya. Terdapat jenis pembayaran yang boleh diketahui oleh syarikat perkhidmatan kewangan kepada pelanggan mereka: 

• Pembayaran kad kredit akan datang
• Bayaran pinjaman kereta
• Bayaran gadai janji
• Bayaran insurans
• Bayaran perkhidmatan

Sebagai contoh:

Pelanggan yang dihormati, pembayaran kad kredit anda perlu dibayar untuk [jumlah]. Sila buat pembayaran untuk mengelakkan caj lewat. Buat pembayaran dengan log masuk ke akaun anda.

4. Perkhidmatan berasaskan langganan

Banyak syarikat menggunakan kaedah pembayaran berasaskan langganan. Ini terdiri daripada:

• Perkhidmatan dengan keahlian (gim, rancangan makanan biasa, dsb.)
• perusahaan SaaS
• Menyebarkan dan menyiarkan
• firma pengiklanan
• Firma utiliti

Jika bayaran berulang pelanggan berbeza-beza setiap bulan, mereka mungkin tidak mengetahui Tarikh yang tepat dan jumlah terhutang. Peringatan SMS boleh dihantar untuk memastikan pembayaran bulanan difahami dan dibuat tepat pada masanya. 

Sebagai contoh:

Hai Jehe! Pelan langganan aktif anda akan tamat tempoh minggu depan. Sila buat pembayaran untuk mengaktifkan semula langganan anda!

Bagaimana Untuk Menghantar Mesej Peringatan Pembayaran di WhatsApp?

Bahagian ini akan membincangkan cara menghantar mesej peringatan pembayaran di WhatsApp melalui Getgabs, penyedia penyelesaian WhatsApp. Platform ini membolehkan anda menghantar pemberitahuan peringatan pembayaran pukal kepada pelanggan anda di WhatsApp.

Sila ikut arahan terperinci untuk menghantar mesej peringatan pembayaran WhatsApp:

• Daftar or log masuk kepada Getgabs akaun.
• Import kenalan anda dalam fail Excel untuk meluluskan atau 'Buat templat mesej peringatan pembayaran WhatsApp'. 
• Seterusnya, ketik pada 'Buat Kempen' bahagian pada papan pemuka.
• Tambahkan nama pada kempen mesej anda dalam medan nama. 
• Klik pada pilihan buku WhatsApp atau senarai kenalan daripada menu.
• Pilih sama ada untuk menyiarkan dengan segera atau menjadualkan tarikh & masa tertentu.
• Dan kemudian ketik pada 'templat pra-lulus'.
• Klik 'serahkan' butang untuk menghantar mesej peringatan pembayaran WhatsApp melalui Getgabs.

Oleh itu, anda bersedia untuk memberitahu pelanggan anda tentang pembayaran mereka. Getgabs membenarkan perniagaan menghantar mesej siaran atau cipta tersuai Templat mesej WhatsApp. Anda juga boleh meningkatkan strategi pemasaran dan hubungan pelanggan anda dengan Getgabs. 

Amalan Terbaik untuk Mengurus Pembayaran Tertunggak

Kadangkala, ia boleh mengecewakan untuk mengutip bayaran yang perlu dibayar atau menghubungi pelanggan secara berterusan. Tetapi beberapa petua boleh digunakan untuk mengurangkan beban mengejar caj lewat. Tetapi apa yang terbaik? Ini adalah salah satu kaedah yang berkesan untuk mengurangkan pembayaran lewat. 

• Kongsi peringatan pembayaran: Ingatkan mereka untuk membuat pembayaran. Pelanggan sering tidak menyedari bahawa Invois mereka perlu dibayar. Menyediakan tarikh akhir yang tepat dalam peringatan pembayaran adalah satu cara untuk menangani perkara ini.
• Berikan diskaun untuk pembayaran awal: Diskaun yang kecil menggalakkan pelanggan membuat pembayaran awal. Diskaun ini mungkin mendorong pelanggan untuk membuat pembayaran tepat pada masanya dan mempromosikan kesetiaan.
• Dapatkan bayaran awal: Sebelum memulakan projek, menyediakan perkhidmatan atau menghantar produk, anda boleh meminta pelanggan untuk pembayaran sepenuhnya. Mengutip bayaran terlebih dahulu membantu mengelakkan bayaran lewat.
• Memudahkan pelanggan untuk membayar: Jangan benarkan pelanggan mendakwa mereka kekurangan dana yang diperlukan. Jelaskan kepada mereka cara menghantar wang. Sebagai contoh, WhatsApp mereka pautan terus ke halaman pembayaran dalam talian atau berikan arahan terperinci.
• Menyediakan pelbagai pilihan pembayaran: Pelanggan sepatutnya boleh membuat pembayaran dalam beberapa cara, seperti melalui pindahan wang terus, mel cek atau pembayaran kad kredit dalam talian. Lebih banyak pilihan yang anda berikan, lebih tinggi peluang anda untuk mendapat pampasan.
• Pertimbangkan untuk memanjangkan kredit atau menawarkan pelan pembayaran: Jika pelanggan anda mengalami masalah kewangan dan pembayaran lewat bukan perkara biasa, pertimbangkan untuk melanjutkan tarikh akhir atau membenarkan mereka membayar baki secara ansuran.
• Menilai penalti lewat: Wujudkan dasar caj lewat dan maklumkan pelanggan untuk menggalakkan pembayaran tepat pada masanya. Tiada siapa yang suka membayar tambahan kerana kelewatan pembayaran, jadi gunakan ini.

Soalan Lazim

S1. Apakah mesej peringatan pembayaran di WhatsApp?

A. Mesej peringatan pembayaran di WhatsApp ialah perbualan dalam mesej teks yang mengingatkan atau menggesa pelanggan untuk membayar invois mereka yang akan datang atau tertunggak. 

S2. Apakah faedah menghantar pemberitahuan peringatan pembayaran?

A. Pemberitahuan peringatan pembayaran WhatsApp boleh meningkatkan kestabilan kewangan perniagaan, mewujudkan hubungan yang lebih kukuh dengan pelanggan dan mengubah kaedah pembayaran.

S3. Bolehkah kami menyesuaikan mesej peringatan pembayaran?

A. Perniagaan boleh menyesuaikan templat mesej pembayaran, seperti nombor invois atau URL pembayaran, untuk memenuhi keperluan mereka. 

S4. Siapa yang akan membantu membuat templat untuk peringatan pembayaran?

A. Getgabs membenarkan perniagaan menghantar mesej siaran atau membuat templat mesej WhatsApp tersuai. 

S5. Apakah cara lain untuk mengutip bayaran lewat?

A. Menawarkan pelanggan tawaran diskaun apabila selesai pembayaran mereka menggalakkan pelanggan membuat pembayaran awal. Diskaun ini mungkin mendorong pelanggan untuk membuat pembayaran tepat pada masanya dan mempromosikan kesetiaan.

Kesimpulan

Gunakan Getgabs untuk menghantar mesej peringatan pembayaran di WhatsApp untuk mengurangkan bilangan pembayaran yang tidak dibayar dan meningkatkan aliran tunai anda. Sertai ratusan perniagaan yang menggunakan platform Whatsapp peribadi kami untuk mengingatkan pelanggan mereka tentang bil. Anda boleh menyediakan peringatan berulang, menghantar peringatan pukal dan mengautomasikan peringatan untuk pembayaran lewat menggunakan Getgabs. Kami juga mempunyai platform WhatsApp korporat paling selamat. Mulakan perjalanan anda hari ini bersama kami!