Balasan Auto Gmail: Bagaimana Untuk Menyediakan?

Balasan Auto Gmail bertindak balas kepada pelanggan atau orang yang anda kenali secara automatik oleh sistem apabila anda tidak bersedia untuk membalasnya. Jika anda ingin berkomunikasi dengan seseorang seperti pelanggan, rakan, rakan sekerja dan keluarga anda melalui e-mel dan bukannya menghantar mesej melalui teks atau panggilan.  

Anda mungkin berasa membantu pelanggan untuk menjawab mereka tepat pada masanya mengikut mesej mereka. Orang yang anda berkomunikasi bergantung pada respons segera anda. 

Oleh itu, pada beberapa majlis khas apabila anda mengambil lebih banyak masa untuk membalasnya, ia mungkin mula menghantar beberapa mesej tambahan kepada anda, memikirkan tentang menerima mesej pertama. Kadang-kadang, ia mungkin merupakan satu runtuhan mesej yang membuatkan anda terharu.

Walau bagaimanapun, Balas Auto Gmail boleh membantu anda dalam kes sedemikian dengan menghantar balasan secara automatik kepada pelanggan apabila mereka memulakan e-mel kepada anda. Balas Auto Gmail ialah sejenis ciri E-mel yang merupakan alat yang berguna. Balas Auto Gmail menghantar respons segera kepada mereka yang menghantar mesej kepada anda apabila anda tidak tersedia.

Balas Auto Gmail mengubah mesej yang anda terima tetapi anda tidak dapat membalasnya kemudian. Dalam blog ini, kami akan menunjukkan cara untuk menyediakan Balasan Auto Gmail (dirujuk sebagai responden bercuti). Akaun Gmail anda menyelami satu siri petua dan kiat yang berguna untuk anda dengan seberapa berkesan yang mungkin. Bergantung pada situasi yang anda hadapi.

Cara Membuat Balasan Dalam Tin Untuk Balasan Auto Gmail

Untuk menyediakan Balas Auto Gmail untuk pelanggan yang ingin mendapatkan respons anda apabila mereka memulakan sebarang perbualan. Nah, jika anda menggunakan Gmail dalam kes itu. Anda boleh menyediakan Balas Auto Gmail untuk mencetuskan respons templat tertentu bergantung pada kandungan e-mel yang anda terima. Ia membantu anda untuk menghabiskan lebih sedikit masa menyemak mesej dan mengetahui perkara yang paling penting. 

Untuk mengingati perkara itu, berikut ialah langkah atau garis panduan untuk menyediakan Balas Auto Gmail dengan contoh cara anda boleh menggunakan leverage terbaik ciri berguna ini dalam perniagaan anda. 

Sebelum menyediakan Balas Auto Gmail dengan respons pengimbas, anda dikehendaki menyediakan mesej untuk bertindak seperti balasan automatik. 

1. Buka mana-mana penyemak imbas sistem pengendalian dan pergi ke pautan https://mail.google.com/mail, kemudian tekan pada ikon gear dan pilih 'Tetapan':



2. Untuk mendayakan templat respons dalam tin, anda perlu mengetik pada 'Lanjutan' dalam menu:

Nota: anda perlu ingat untuk mengklik pada simpan perubahan di bahagian bawah skrin jika tidak, perubahan tidak akan disimpan.

3. Sebaik sahaja "Respons dalam tin" telah diaktifkan, anda kini boleh membuat e-mel baharu dengan mengklik ikon "Karang" di penjuru kiri sebelah atas dan memasukkan mesej yang anda mahu dihantar dengan serta-merta. Apabila selesai, pilih salah satu daripada pilihan e-mel dengan mengklik tiga titik dalam kotak e-mel. Di bawah "Respons dalam tin", pilih "Respons terprogram baharu"

4. Kemudian, anda boleh menamakan mesej templat tin anda apabila tetingkap muncul. Tulis nama dan pilih 'OK':

Cara Menyediakan Balas Auto Gmail Dengan Balas Dalam Tin

Anda sudah bersedia untuk menggunakan templat e-mel autobalas anda sebagai jawapan automatik kepada e-mel tertentu sekarang kerana anda telah menyimpannya sebagai respons terkumpul.

Langkah 1: Klik ikon gear sekali lagi dan pilih "Tetapan" sekali lagi.

Langkah 2: Kali ini, klik item menu berlabel "Penapis dan Alamat Disekat." Memilih "Buat penapis baharu":

Langkah 3: Pilih peraturan yang anda mahu gunakan untuk penapis Gmail dalam tetingkap seterusnya yang muncul. Anda boleh memilih untuk memasukkan e-mel dengan alamat "Daripada" yang ditentukan, subjek tertentu atau e-mel dengan (atau tanpa) syarat khusus. Apabila selesai, pilih "Buat penapis":

Langkah 4: Pilih respons dalam tin yang anda hasilkan dalam kotak "Hantar respons dalam tin" pada skrin berikut.

Langkah 5. Sebaik sahaja anda mengklik "Buat Penapis", anda sudah selesai. Memandangkan anda telah mengkonfigurasikan balasan automatik dalam Gmail, tahniah.

Ingat bahawa respons berskrip tidak akan dihantar ke mel yang diterima sebelum ini, sebaliknya akan dihantar ke mana-mana mel masa hadapan yang memenuhi parameter penapis.

Hantar Balasan Automatik Apabila Anda Di Luar Pejabat 

Adakah anda mahu menghantar Balasan Auto Gmail kepada pelanggan anda? Katakan anda berada di luar bersama keluarga untuk bercuti atau anda tidak mempunyai akses tetap kepada e-mel, dalam senario sedemikian, anda boleh menghantar e-mel automatik untuk menghubungi mereka akan membantu. Alat jenis ini dipanggil Vacation Responder dalam Gmail. 

Pada Desktop dan mudah alih anda boleh menyediakan mesej automatik ini pada Gmail. Selain itu, anda boleh berkongsi status di luar pejabat anda dengan orang lain. Apabila anda sedang bercuti dengan rakan anda, sediakan jurubalas percutian Gmail. Gmail mempunyai tetapan untuk menghantar Balas Auto Gmail pada tengah malam pada tarikh mula dan berhenti menghantar balasan automatik pada 11:59 malam pada tarikh tamat.

Apabila responden bercuti didayakan dan seseorang menghantar e-mel kepada anda, Gmail Auto Reply akan menghantar templat mesej automatik kepada pengirim sekali sahaja. Jika pelanggan atau mana-mana orang menghantar e-mel kepada anda sekali lagi selepas beberapa hari, mereka akan dapat melihat respons percutian lebih daripada sekali. 

Sekiranya anda mengubah suai respons percutian anda, pengirim akan menghantar e-mel kepada anda sekali lagi. Mesej yang dihantar kepada pelanggan anda dan mesej yang dihantar ke folder spam tidak akan mendapat respons percutian automatik. 

Berikut ialah arahan untuk menyediakan Gmail Auto Reply pada desktop dan mudah alih. 

Cara Menyediakan Gmail Auto Balas Mesej Di Luar Pejabat Pada Desktop

Anda boleh menyediakan Gmail Auto Reply out-of-messej pada Desktop dengan mengikut arahan ini:

1. Buka akaun Gmail anda dan log masuk ke dalamnya jika anda log keluar.
2. Sebaik sahaja anda log masuk ke akaun Gmail anda, anda akan melihat ikon tetapan di penjuru kanan sebelah atas skrin desktop. Klik untuk melihat semua tetapan.



3. Datang ke bahagian responden percutian dengan menatal ke bawah. Di sebelah responden bercuti, klik kalangan.
4. Sediakan tarikh mula dan tarikh tamat untuk mengklik pada kotak masing-masing dan daripada kalendar lungsur pilih tarikh. Untuk maklumat atau butiran yang ingin anda sampaikan, isikan bahagian mesej.
5. Untuk menghantar respons bercuti kepada kenalan anda sahaja, anda boleh mengklik pada kotak di sebelah untuk menghantar jawapan kepada kenalan saya sahaja.
6. Apabila anda sudah selesai, ketik pada simpan perubahan.

Anda sudah bersedia untuk menggunakan mesej Gmail Auto Reply di luar pejabat pada versi desktop. Sekarang mari kita beralih untuk membincangkan arahan untuk menyediakan pada peranti mudah alih.

Cara Menyediakan Gmail Auto Reply Mesej Di Luar Pejabat Pada Mudah Alih

1. Lancarkan apl Gmail pada telefon pintar anda.
2. Klik pada tiga ikon garisan mendatar di penjuru kiri sebelah atas skrin peranti. Tekan pada tetapan untuk turun.
3. Kemudian, tekan alamat e-mel anda, dan kemudian klik pada responden bercuti ke skrin seterusnya.
4. Untuk mengaktifkan responden bercuti, luncurkan suis.
5. Pilih tarikh mula dan tamat, kemudian tukar topik dan kandungan mesej.
6. Gelangsar di sebelah "Hantar secara eksklusif kepada Kenalan saya" harus diketik jika anda hanya mahu kenalan anda mendapat respons percutian anda.
7. Ketik Simpan apabila anda selesai.

Cara Mencari Dan Berkongsi Balasan Auto Gmail Anda Status Di Luar Pejabat

Untuk mencari dan mencari status Balas Auto Gmail anda di luar pejabat, prosesnya adalah sama untuk versi mudah alih dan desktop. Untuk berkongsi status di luar pejabat anda dengan kenalan anda, perkongsian kalendar google anda diperlukan untuk membuat acara di luar pejabat. 

Aktiviti di luar pejabat mesti berlangsung sepanjang hari atau sekurang-kurangnya melepasi waktu kerja biasa anda.

Apabila anda mengarang e-mel kepada seseorang yang berada di luar pejabat, Gmail Auto Reply akan memaparkan status di luar pejabat mereka. Anda masih boleh menghantar e-mel walaupun ini. Status di luar pejabat anda hanya akan kelihatan kepada mereka yang telah dibenarkan untuk melihat acara di luar pejabat anda.

Contoh Balas Auto Gmail 

Untuk perniagaan bergantung pada penggunaan dan tujuan yang dimaksudkan, terdapat beberapa jenis Balas Auto Gmail untuk disediakan. Contoh autoreply untuk digunakan dalam Gmail disebut di bawah:

• Khidmat Pelanggan

Apabila pelanggan membeli perkhidmatan daripada anda dan mempunyai masalah mengenai produk. Pelanggan menghantar isu melalui e-mel atau meminta permintaan sokongan pelanggan. Pelanggan kemudiannya perlu memainkan baris gilir ini dan menunggu permainan sehingga jawapan kepada pertanyaan mereka.

Ini meletakkan soalan:

Apakah yang boleh anda jawab kepada pelanggan semasa mereka menghadapi kecemasan mengenai perkhidmatan mereka atau membuat mereka berasa penting?

Daripada menulis teks biasa ini "teks sokongan anda ialah penerima", anda boleh mencuba mesej ini untuk menyedapkannya sedikit. Lihat contoh ini:

Seperti yang anda lihat daripada mesej di atas ia menambah sentuhan peribadi yang kuat. Mesej jenis ini menyapa pelanggan dengan nama, memberi mereka garis masa untuk isu mereka, menunjukkan rasa terima kasih, dan juga melontarkan sedikit jenaka. Oleh itu, melalui mesej ini pelanggan akan mengetahui apa yang diharapkan dan bila. Mereka akan berasa lega kerana isu mereka akan diselesaikan dengan cepat dan segera.

• Peraduan/Giveaway

Satu lagi contoh Balas Auto Gmail ialah peraduan dan beberapa jenis hadiah. Apabila seseorang mendaftar untuk peraduan atau hadiah, mereka sepatutnya menjadi pemenang. Tidak semua orang boleh memenangi hadiah utama. Tetapi menawarkan mereka kod diskaun atau beberapa kandungan premium percuma membantu mereka memenangi sesuatu. 

Lihat contoh untuk menawarkan mesej kepada mereka:

Mesej e-mel jenis ini kelihatan seperti ditulis secara peribadi berbanding dengan terlalu sarat grafik dan seperti iklan. Ini menyediakan pautan khusus untuk mengiklankan produk syarikat anda serta di halaman media sosial atau cara untuk memajukan penyertaan peraduan kepada orang lain. 

• Pengesahan Penghantaran

Untuk memastikan pelanggan anda dikemas kini tentang penghantaran produk mereka dalam gelung, e-mel atau mesej pengesahan penghantaran mungkin sedikit membosankan. Mari kita lihat e-mel penghantaran dan cara menulis dan menghantarnya kepada pelanggan.

Walaupun kebanyakan perniagaan hanya akan menghantar e-mel yang mengatakan "Barang anda sedang dalam perjalanan," jenis e-mel pengesahan penghantaran ini menonjol dengan menyertakan perbincangan yang ringan. E-mel ini melampaui perkhidmatan pelanggan Percubaan contoh balasan automatik e-mel untuk menambah jenaka sambil turut menyampaikan maklumat penting seperti tarikh penghantaran. 

E-mel itu berakhir dengan kukuh dan mempunyai satu lagi sentuhan unik untuk meningkatkan minat pelanggan terhadap perkhidmatan anda.

• Mencari Sebut Harga

Contoh Balas Auto Gmail boleh memasukkan ini mencari petikan. Jika anda bekerja dalam industri perkhidmatan seperti fotografi perkahwinan, syarikat insurans dan persendirian terhad, dll. Anda mungkin menerima banyak e-mel untuk sebut harga. Tetapi anda tidak akan dapat mendapatkannya dengan segera. 

Tetapi anda ingin membuat prospek berasa cukup unik sehingga mereka akan bertangguh untuk beralih kepada pesaing sehingga anda bertindak balas.

Walaupun e-mel ini boleh menjadi agak panjang, ia mencerminkan keperibadian pengirim dan memberikan prospek dengan sedikit sentuhan yang boleh membuat penantian untuk sebut harga lebih tahan. Beberapa faktor boleh dipertimbangkan.

• Autoresponder Percutian

Adakah anda mengatur perjalanan? Anda mesti mengkonfigurasi autobalas perniagaan dalam akaun Gmail anda. Seperti yang anda lihat, e-mel autobalas boleh digunakan dalam pelbagai situasi sambil mengekalkan sentuhan peribadi. 

Apabila dilakukan dengan berkesan, mereka juga boleh mengajar khalayak, prospek atau rakan sekerja anda untuk menjangka masa menunggu tertentu, memberikan mereka maklumat penting secara automatik atau sekadar menceriakan hari mereka – semuanya sambil melegakan tekanan pada peti masuk anda yang bengkak.

Lihat sahaja contoh di bawah untuk autoresponder percutian:

10 Trik Digunakan Untuk Balasan Auto

Berikut ialah 10 petua dan kiat yang boleh anda gunakan untuk membuat ciri Balas Auto Gmail. Sila lihat mereka.

Gunakannya sepanjang masa

Untuk menggunakan ciri balas cuti untuk Balas Auto Gmail, anda tidak perlu benar-benar bercuti atau keluar dari pejabat. Jika anda tidak suka membalas e-mel pelanggan anda, anda boleh memilih untuk melihatnya hanya beberapa kali seminggu. 

Jika ya, anda boleh membenarkan mereka menghantar mesej kepada anda untuk membalas pada hari-hari tertentu. Ini membuatkan mereka mengharapkan balasan kemudian.

Beritahu orang apabila anda akan kembali

Anda mungkin mahu menentukan masa dan tarikh apabila anda akan kembali dalam kawasan mesej balasan automatik. Anda boleh menentukan dalam kotak Mesej, sebagai contoh, bahawa anda hanya akan keluar dari pejabat sehingga 2 petang Atau, jika anda mahu, anda boleh menyebut bahawa anda akan pergi sehingga Rabu depan.

Adalah berguna dan bertimbang rasa untuk memberi tarikh akhir kepada orang yang menunggu jawapan anda.

Tambahkan kenalan kecemasan

Jika orang yang menghantar e-mel kepada anda mahukan balasan segera, anda mungkin mahu memasukkan alamat e-mel atau nombor telefon dalam mesej balasan automatik. Anda boleh menambah butiran hubungan rakan sekerja, contohnya, jika anda pergi bercuti. (Pastikan anda telah memaklumkan rakan sekerja yang mungkin mendapat komunikasi anda.)

Memahami masa autobalas mungkin tidak menghantar mesej

Semasa Vacation Responder diaktifkan, sesiapa sahaja yang menghantar mesej kepada anda akan mendapat respons segera. Jawapan automatik tidak akan bertindak balas lagi jika orang yang sama menghantar mesej lain dalam masa empat hari, walaupun. Orang yang sama hanya menerima respons daripadanya sekali setiap empat hari (jika Responder Percutian anda kekal dan tidak diedit sepanjang tempoh empat hari).

Mengedit Gmail Auto Reply

Walaupun ciri pembalas percutian kekal dihidupkan dan anda memilih untuk mengedit atau mengubah suai mesej Auto Reply Gmail, tempoh empat hari pembalas Percutian akan ditetapkan semula. Ini bermakna apabila mana-mana orang menghantar e-mel kepada anda, mereka akan menerima e-mel baharu setiap hari tanpa perlu menunggu empat hari dari masa yang lama untuk menerima balasan.

Mesej spam tidak menerima balasan automatik

Dalam folder spam anda jika penapis Gmail mengisih mesej tertentu, mesej tersebut tidak akan mendapat respons automatik semasa anda telah menghidupkan responder cuti.

Kandungan yang berasal dari alamat senarai mel tidak menerima Balasan Auto Gmail.

Dalam apl Gmail sediakan responder percutian

Prosedur untuk mendayakan Vacation Responder daripada apl Gmail adalah sama seperti yang kami bincangkan sebelum ini untuk menggunakan Gmail pada penyemak imbas web. Vacation Responder terletak pada skrin Tetapan apl, yang boleh anda akses dengan mengetik tiga garisan menegak di penjuru kiri sebelah atas skrin apl Gmail.

Gerakkan butang peluncur dalam apl ke kanan untuk menghidupkan Vacation Responder dan ke kiri untuk mematikannya.

Formatkan teks dalam mesej

Dalam ciri responder percutian, anda boleh memformatkan mesej dalam kotak mesej seperti untuk sebarang mesej e-mel yang lain. Untuk format teks dalam kotak mesej, anda boleh memilih jenis fon tertentu, menyediakan senarai bertitik tumpu, menambah imej, menambah warna, menambah lampiran atau menambah pautan.

Mesej disimpan

Buat pertama kalinya, anda mencipta responder bercuti, dan mesej yang anda masukkan ke dalam subjek dan kotak mesej akan dipra-masukkan untuk kali seterusnya menggunakan ciri ini. Beberapa minggu mungkin mengambil masa untuk proses ini. 

Ini bermakna anda boleh menyimpan kandungan yang sama yang anda gunakan pada kali terakhir anda menggunakan responden percutian. Jika tidak, anda boleh mengubah suai teks dan mencipta mesej baharu untuk senario baharu.

Minta mesej dihantar semula

Apabila anda mendapat beratus-ratus e-mel dalam minggu biasa, anda mungkin tidak mahu membaca semuanya apabila anda kembali bekerja selepas cuti anda. Apabila seseorang menghantar mesej kepada anda semasa anda tiada, anda boleh memberitahu mereka menggunakan mesej Vacation Responder bahawa anda tidak akan membaca mana-mana daripada mereka.

Nyatakan tarikh anda kembali dalam medan mesej dan minta pengirim menghantar mesej baharu pada atau selepas hari itu.

Pemikiran Akhir

Kami berharap blog ini akan membantu anda menyediakan balasan automatik Gmail dan cara menggunakannya. Jangan sekali-kali lagi tertekan kerana gagal dalam percubaan jangkauan anda. Tanpa mengambil kira siapa yang anda ada dan belum menghantar e-mel, anda boleh menyediakan e-mel untuk membuat susulan dengan prospek atau wartawan. E-mel susulan automatik anda hendaklah bermaklumat dan berharga, mengingatkan prospek anda tentang ciri dan kepentingan produk anda.

GetItSMS ialah syarikat yang berpangkalan di Bangalore yang boleh anda hubungi untuk membantu anda. Jika anda menghadapi sebarang jenis isu dengan persediaan Balas Auto Gmail dan terlepas sebarang langkah. GetItSMS akan membantu anda. 

Jika penerima telah menerima e-mel dan berminat, e-mel susulan boleh dihantar kepada mereka. Anda mungkin ingin menghantar e-mel yang memaklumkan penerima bahawa anda tidak akan menghubungi mereka lagi jika mereka tidak membalas yang kedua.

Soalan Lazim

S. Apakah Gmail Auto Reply?

J. Balas Auto Gmail ialah sejenis ciri Gmail yang merupakan alat yang berguna. Balas Auto Gmail menghantar respons segera kepada mereka yang menghantar mesej kepada anda apabila anda tidak tersedia. Balas Auto Gmail bertindak balas kepada pelanggan atau orang yang anda kenali secara automatik oleh sistem apabila anda tidak bersedia untuk membalasnya.

S. Bagaimana untuk menyediakan Gmail Auto Reply?

A. Untuk menyediakan Balas Auto Gmail untuk pelanggan yang ingin mendapatkan respons anda apabila mereka memulakan sebarang perbualan. Nah, jika anda menggunakan Gmail dalam kes itu. Anda boleh menyediakan Balas Auto Gmail untuk mencetuskan respons templat tertentu bergantung pada kandungan e-mel yang anda terima. Ia membantu anda untuk menghabiskan lebih sedikit masa menyemak mesej dan mengetahui perkara yang paling penting.

Langkah 1: Klik ikon gear sekali lagi dan pilih "Tetapan" sekali lagi.
Langkah 2: Kali ini, klik item menu berlabel "Penapis dan Alamat Disekat." Memilih "Buat penapis baharu":
Langkah 3: Pilih peraturan yang anda mahu gunakan untuk penapis Gmail dalam tetingkap seterusnya yang muncul. Anda boleh memilih untuk memasukkan e-mel dengan alamat "Daripada" yang ditentukan, subjek tertentu atau e-mel dengan (atau tanpa) syarat khusus. Apabila selesai, pilih "Buat penapis":
Langkah 4: Pilih respons dalam tin yang anda hasilkan dalam kotak "Hantar respons dalam tin" pada skrin berikut.
Langkah 5. Sebaik sahaja anda mengklik "Buat Penapis", anda sudah selesai. Memandangkan anda telah mengkonfigurasikan balasan automatik dalam Gmail, tahniah.

S. Bagaimanakah kita boleh mencari dan berkongsi mesej di luar pejabat balas automatik dengan orang lain?

A. Untuk berkongsi status di luar pejabat anda dengan kenalan anda, perkongsian kalendar google anda diperlukan untuk membuat acara di luar pejabat. Aktiviti di luar pejabat mesti berlangsung sepanjang hari atau sekurang-kurangnya melepasi waktu kerja biasa anda.

S. Apakah contoh balasan automatik Gmail?

J. Untuk perniagaan bergantung pada penggunaan dan tujuan yang dimaksudkan, terdapat beberapa jenis balasan automatik Gmail untuk disediakan. Contoh balasan automatik Gmail ialah perkhidmatan pelanggan, peraduan & hadiah, pengesahan penghantaran, mencari sebut harga dan autoresponder percutian, dsb.