Come inviare messaggi WhatsApp Blast utilizzando un file Excel?

Stai cercando "come inviare messaggi WhatsApp a raffica utilizzando Excel"? Sei nel posto giusto. Per le aziende che si affidano ai fogli di calcolo Excel per monitorare l'impegno dei clienti, collegando i dati con piattaforme di messaggistica come WhatsApp, questo blog ti aiuterà a sapere come inviare messaggi WhatsApp blast utilizzando un file Excel. Inviare messaggi di massa su WhatsApp aiuta a migliorare sia i flussi di lavoro di vendita sia l'interazione con i clienti.

Ma sfortunatamente, WhatsApp non consente l'esportazione dei contatti direttamente da Excel. Se desideri inviare messaggi WhatsApp blast alla lista del cliente da Excel, devi sviluppare il tuo software o affidarti a strumenti di terze parti.

Pertanto, il mezzo giusto ed efficace per inviare messaggi in massa su WhatsApp da un file Excel sarà discusso nel post. Spiegheremo altri modi per inviare messaggi WhatsApp in massa utilizzando un file Excel.

Cos'è WhatsApp Blasting?

Whatsapp Blast è una funzionalità di API aziendale di WhatsApp che consente alle organizzazioni di inviare un singolo messaggio a più gruppi di clienti. È perfetto per le aziende che devono diffondere messaggi importanti, offerte, novità, lanci e aggiornamenti in modo tempestivo. Tuttavia, assicurati di rispettare le linee guida di Whatsapp e di mantenere la privacy degli utenti per evitare che i messaggi vengano contrassegnati come spam.

Impiegando a Campagna di drip marketing su WhatsApp o inviando messaggi promozionali, le aziende possono rivolgersi a vecchi clienti per campagne di remarketing. Quindi, perché le aziende dovrebbero usare file Excel per le esplosioni di WhatsApp? Se vuoi saperne di più, leggi il seguente blog.

Perché utilizzare un file Excel per WhatsApp Blast?

Tramite il servizio di messaggi WhatsApp blast di GetItSMS, le aziende possono inviare messaggi in massa utilizzando un file Excel per ottenere elenchi di contatti dei clienti. Puoi caricare il file che ha consolidato i dettagli o i dati dei contatti in un formato strutturato, creare il tuo modello di messaggio e inviare immediatamente messaggi al tuo elenco completo.

Vantaggi dell'invio di messaggi WhatsApp Blast basati su Excel

In pratica, usare un file Excel per inviare messaggi WhatsApp blast è il modo per migliorare la strategia di marketing. Vuoi saperlo? Lascia che te lo dica. Guarda i vantaggi dell'uso di file Excel per inviare messaggi WhatsApp blast qui sotto.

Attraverso file Excel o CSV, le aziende possono raggiungere migliaia di clienti in un'unica volta con un solo clic. Rendere l'esperienza di conversazione di massa intima come la comunicazione one-to-one non è mai stato così facile.

Dimentica la strategia generale con colonne organizzate in Excel; è possibile inviare messaggi personalizzati per assicurarsi che le informazioni risuonino con i segmenti di destinatari giusti. Le aziende possono includere tag, personalizzare variabili e assicurarsi che ogni cliente riceva il tuo messaggio e veda informazioni personalizzate per lui. 

Il tempo è importante. L'automazione dei messaggi blast con file Excel eliminerà l'interferenza manuale. Ciò ci consentirà di puntare al business.

Nella prossima sezione parleremo innanzitutto di come importare i contatti in un file Excel per WhatsApp Blast.

1. Scrivi messaggi WhatsApp personalizzati.

I messaggi personalizzati sono utili per migliorare l'interazione con i clienti ed evitare di attivare filtri antispam. Utilizza le formule di Excel per incorporare dinamicamente i nomi dei destinatari o altri dettagli correlati nel messaggio. Questa esperienza personalizzata migliora la ricezione del messaggio.

2. Test e garanzia della qualità del messaggio Whatsapp Blast

Prima di inviare messaggi WhatsApp, programma test approfonditi. Invia messaggi ad alcuni clienti per verificare se i messaggi vengono recapitati correttamente o meno come previsto. In questo modo, puoi identificare e fare riferimento a eventuali problemi prima di rivolgerti all'intero pubblico.

3. Monitoraggio e analisi dei risultati

Dopo aver programmato i messaggi blast di WhatsApp, monitora le prestazioni della campagna. Analizza metriche come tassi di consegna, risposta e tassi di apertura. Sfrutta i dettagli per filtrare i futuri approcci di messaggistica e migliorare il processo di comunicazione.

Come inviare messaggi WhatsApp Blast con un file Excel?

Per inviare messaggi WhatsApp tramite un file Excel, ci sono due metodi efficaci: 

1. Con numeri virtuali
2. E con l'API WhatsApp Business

Utilizzando questi approcci, le aziende possono inviare messaggi su WhatsApp a vari utenti in un colpo solo. Hai difficoltà a inviare Messaggi broadcast di WhatsApp ma vuoi conoscere i passaggi? Hai scelto la piattaforma giusta per questo. Ti spiegheremo in dettaglio i passaggi su come inviare messaggi WhatsApp blast utilizzando un file Excel.

1. Invia messaggi WhatsApp a raffica utilizzando un file Excel con numeri virtuali.

Le aziende possono condividere messaggi in massa con gli utenti WhatsApp tramite numeri virtuali per interagire con il loro pubblico. Collegare questa funzionalità per qualsiasi necessità significa che puoi avere conversazioni one-to-one e inviare messaggi blast senza alcuna restrizione. 

Passare ai passaggi seguenti per invia messaggi Whatsapp a raffica con numeri virtuali utilizzando un file Excel:

1. Seleziona un fornitore terzo dedicato o affidabile come GetItSMS per offrire la funzionalità di messaggistica istantanea con opzioni a pulsante.
2. Crea il messaggio da inviare ai clienti. Se un'azienda desidera inviare messaggi WhatsApp con i pulsanti, puoi scegliere l'opzione come - 

• Pulsanti di risposta rapida per rispondere rapidamente.
• Pulsanti call-to-action per indirizzare gli utenti verso un sito web aziendale o un numero di telefono.

3. Importa i contatti in un file Excel e scrivi il messaggio di massa, il che significa progettare il messaggio con il pulsante. Richiede di includere:

• Il testo del messaggio
• Tipi di pulsanti (risposte rapide o invito all'azione)
• Contenuto del pulsante (testo, URL, ecc.)

4. Premi il pulsante "Invia" per inviare un messaggio WhatsApp utilizzando un file Excel.

In caso di dubbi, chiama o manda un messaggio WhatsApp al nostro team per risolvere il problema e chiedere assistenza.

2. Invia messaggi WhatsApp in formato blast utilizzando un file Excel con WhatsApp Business API (Getgabs).

Segui questi semplici passaggi per inviare messaggi su WhatsApp usando l'API aziendale di WhatsApp. Questo ti sarà davvero di grande aiuto.

Passo 1: Accedi or iscriviti al pannello Getgabs.

Passo 2: Crea un modello di messaggio WhatsApp e approvarlo.

Passo 3: Importa i contatti del file Excel in WhatsApp Blast.

Passo 4: Naviga nella dashboard > clicca sull'opzione Crea campagna.

Passo 5: Aggiungi campi rilevanti come il nome della campagna.

Passo 6: Seleziona l'elenco dei contatti nel campo della rubrica di WhatsApp.

Passo 7: Invia un messaggio immediato o programmalo per un secondo momento.

Passo 8: Seleziona un modello pre-approvato.

Passo 9: Clicchi "Invia" per inviare un messaggio WhatsApp tramite l'app Getgabs.

Passo 10: Hai finito! 

Questi sono i semplici metodi che possono essere utilizzati per inviare messaggi Whatsapp blast utilizzando file Excel con la piattaforma di terze parti GetItSMS. L'invio di messaggi in massa come questo aiuta a comunicare con un sacco di pubblico contemporaneamente senza alcun ritardo.

Aspetto importante prima di inviare un messaggio Blast da Excel

• Opt-in e consenso: Assicurati che il cliente abbia acconsentito a ricevere i tuoi messaggi.
• Personalizzazione: Utilizza i campi di unione per personalizzare i messaggi, includendo nomi, posizioni o altre informazioni rilevanti dal tuo foglio Excel.
• Contenuto del messaggio: Mantieni i messaggi brevi e pertinenti ed evita lo spam promozionale.
• Frequenza e tempistica: Non inondare i clienti con troppi messaggi indesiderati. Decidi di inviarli in momenti adatti.
• Conformità e regolamenti: Informati sulle normative locali sulla privacy dei dati e sui termini di servizio di WhatsApp.

Cose da ricordare durante la creazione di un file Excel per WhatsApp Blast

Per migliorare le azioni di trasmissione CSV, è necessario attenersi ad alcune pratiche consigliate:

• Precisione dei dati: Verifica che i dati forniti nei file CSV siano accurati e aggiornati. Falsificare i dati potrebbe comportare una percezione negativa o la perdita di opportunità.
• Struttura organizzata: È una buona idea mantenere coerenti le strutture delle colonne dei file CSV, poiché ciò semplificherà la mappatura dei dati e migliorerà le operazioni di trasmissione, aumentando così la velocità di recapito dei messaggi.  
• Proteggi i tuoi dati: La conservazione dei dati affronta i problemi di sicurezza e privacy durante la condivisione e la conservazione dei file CSV, in particolare quelli che contengono o implicano informazioni personali. Va oltre il semplice mantenimento della sicurezza dei dati. L'accesso non autorizzato può essere evitato tramite sistemi di crittografia e condivisione.
• Aggiorna e modifica: Gli interessi cambiano, così come i mercati. Rivedi e pulisci regolarmente i tuoi file CSV per rimuovere informazioni obsolete o per aggiornare i dettagli.

Domande frequenti

D1. È legale inviare messaggi WhatsApp tramite un file Excel?

A. Dipende dal metodo che utilizziamo. Tramite fornitori terzi o la Business API, è legale seguire i termini di servizio di WhatsApp e i requisiti di opt-in o ignorare lo spam. Evita di utilizzare strumenti automatizzati o metodi che potrebbero danneggiare i termini di servizio di WhatsApp.

D2. L'azienda è autorizzata a inviare file multimediali tramite messaggi di massa?

ASì, diverse piattaforme e la Business API offrono la possibilità di inviare file multimediali come immagini e video insieme a messaggi di testo.

D3. Quanto costa inviare messaggi WhatsApp in modalità blast?

A. I costi variano in base alla piattaforma, al volume dei messaggi e alla funzionalità utilizzata. I fornitori terzi sostanzialmente addebitano un costo per messaggio o client, mentre l'API addebita un costo mensile.

D4. Quali sono i modi per importare i contatti da Excel o WhatsApp?

AWhatsApp con Excel consente di inviare un messaggio specifico a più persone con un solo clic, importando i contatti da Excel a WhatsApp.

D5. Possiamo inviare messaggi WhatsApp limitati?

A. WhatsApp applica dei limiti al numero di messaggi condivisi su base giornaliera e a destinatari specifici. Controlla i termini e le condizioni per informazioni specifiche.

Conclusione

Pertanto, inviare messaggi WhatsApp con file Excel è il modo appropriato per interagire con migliaia di clienti contemporaneamente. Excel è utile per archiviare e conservare i record dei dettagli aziendali. Tuttavia, supponiamo che tu dipenda solo dalla piattaforma. In tal caso, smetterai di dedicare molto tempo e sforzi alla gestione del tuo ciclo di vendita perché il software si basa su procedure manuali. Aggiornare l'interazione con i clienti e rimanere aggiornati con l'azienda non è mai stato così facile. Con gli utili servizi di GetItSMS, le organizzazioni saranno a loro agio nel creare relazioni solide con i propri consumatori.

GetItSMS è un mittente di messaggi WhatsApp blast che semplifica gli sforzi di messaggistica. Quindi, per esportare direttamente le informazioni del cliente da un file Excel a WhatsApp blast, ci sono vari strumenti che possono aiutarti. Prova GetItSMS oggi stesso per espandere la tua base di utenti!