Come pianificare i messaggi WhatsApp su Android, iPhone, app Web e aziendali?

Vuoi diventare un esperto su come programmare messaggi WhatsApp su Android, iPhone, WhatsApp Web e WhatsApp App con l'aiuto di uno scheduler WhatsApp? Come imprenditore, sarai curioso di organizzare promemoria di abbonamento sui pagamenti al cliente su WhatsApp o promemoria carrello.

D'altro canto, sei tenuto a scambiare messaggi di saluto con nuovi consumatori o utenti opt-in. Ma ogni imprenditore solleva la questione di "Come pianificare i messaggi WhatsApp tramite WhatsApp scheduler"? 

È sempre utile programmare i messaggi WhatsApp perché tutti hanno bisogno di ricordare qualcosa a un certo punto. Lo scheduler WhatsApp è il processo che migliora le vendite e la produttività aziendale, e tutti lo desiderano. Sia che tu utilizzi WhatsApp o WhatsApp Business, puoi ottenerlo rapidamente e in modo più semplice.

Quindi, scopri come programmare i messaggi su ciascuna delle interfacce di WhatsApp. Una volta impostate le cose, andiamo!

Come programmare i messaggi WhatsApp su Android

Utilizzare la pianificazione dei messaggi WhatsApp su Android consente di risparmiare tempo e fatica, migliora la conversazione, riduce gli errori e offre opportunità di marketing per le aziende. Questa funzionalità molto adatta consente loro di organizzarsi e incontrarsi virtualmente con familiari, amici e parenti più spesso.

• Scarica l'applicazione Android WhatsApp Messages Scheduler dal Play Store utilizzando il nome "SKEDit". Assegna le credenziali di accessibilità dalle impostazioni.

• Sblocca l'applicazione e scegli un contatto o un gruppo WhatsApp. Quindi, fai clic per selezionare un orario e una data. Digita il messaggio che devi impostare e fai clic sul simbolo della graffetta per allegare l'elemento.

• A proposito, i messaggi possono essere trasmessi subito dopo la programmazione e anche ad altri intervalli di tempo preimpostati, se lo si desidera.

• Fai clic sul pulsante "Pianifica" nell'angolo in alto a destra per pianificare i messaggi WhatsApp. Puoi anche deselezionare il pulsante che invia un messaggio senza chiedere, il che è utile quando vuoi visualizzare l'anteprima del messaggio prima di inviarlo.

• L'applicazione SKEDit ti avviserà quando il messaggio sarà stato inviato correttamente all'ora specificata.

Note:: In SKEDit non esiste alcuna funzionalità che consenta di programmare più messaggi contemporaneamente.

Questo è tutto per questa parte del blog. Possiamo passare alla sezione successiva: come programmare i messaggi WhatsApp su iPhone.

Come programmare i messaggi WhatsApp su iPhone

La programmazione dei messaggi WhatsApp, in particolare su iPhone, è più complicata che su Android, in quanto Apple ha rigide policy su sicurezza, perdita di dati, privacy e programmazione autonoma per la messaggistica su iPhone. Tuttavia, su iPhone, un'applicazione chiamata Siri consente di categorizzare i messaggi su WhatsApp.

• Scarica e installa l'applicazione gratuita denominata "Shortcuts" dall'Apple Store.

• Quando l'applicazione si apre, seleziona l'automazione disponibile nella riga inferiore.

• Fare clic sull'icona "+" nell'angolo in alto a destra e selezionare l'opzione "Crea automazione personale".

• Quindi, seleziona una data e un'ora e procedi cliccando su "Avanti".

• Una volta terminato, tocca "aggiungi azione" e trova "testo" nella barra di ricerca. Scegli "testo" dai risultati.

• Controlla il numero di messaggi WhatsApp nella sezione testo.

• Dopo aver inserito il messaggio, premi l'icona "+" e digita "WhatsApp" nella barra di ricerca che appare.

• Quando viene visualizzata l'opzione, seleziona "Invia messaggio tramite WhatsApp". Quindi, scegli il destinatario a cui desideri inviare il messaggio WhatsApp e tocca Avanti.

• Riceverai un messaggio con il nome "App Scorciatoie" all'ora programmata per l'attualizzazione.

• Quando clicchi sulla notifica, il tuo profilo WhatsApp verrà attivato e il messaggio digitato sulla notifica verrà preparato per l'invio al destinatario previsto. Tutto ciò che devi fare è premere Invia. Poiché la maggior parte di noi utilizza l'applicazione WhatsApp sui propri dispositivi mobili, potresti chiederti se è possibile programmare messaggi in WhatsApp tramite WhatsApp Web. Beh, sorpresa!! Esiste una tecnica per riuscirci.

Come programmare i messaggi WhatsApp su WhatsApp Web?

L'estensione Bluetick per Google Chrome semplifica notevolmente la programmazione dei messaggi WhatsApp su WhatsApp Web.

• Apri WhatsApp Web sul browser Google Chrome e avvia Blueticks dal Chrome Web Store.

• Seleziona e apri una conversazione, un contatto o un gruppo con cui desideri programmare un messaggio su WhatsApp e tocca il segno accanto al pulsante "Invia".

• Apri una nuova finestra, scrivi il messaggio che vuoi inviare e scegli la data e l'ora. Quando hai finito, premi il pulsante "Pianifica invio".

• Successivamente vedrai il messaggio che desideri inviare, che è pianificato e preparato.

Per questo motivo, quando abbiamo parlato delle diverse possibilità per programmare i messaggi su WhatsApp, prenderemo in considerazione la funzionalità di programmazione dei messaggi aziendali di WhatsApp.

Come pianificare i messaggi WhatsApp sull'app aziendale

Abbiamo scoperto che solo quando utilizzi l'app WhatsApp Business puoi pianificare i messaggi WhatsApp creando messaggi di risposta automatica. La guida per farlo sarà descritta di seguito:

• Sblocca l'applicazione WhatsApp Business sul tuo dispositivo Android o iPhone.

• Spostare il cursore su “Impostazioni” e selezionare “Strumenti aziendali”.

• Fai clic su "Messaggi di assenza" e sposta l'interruttore su "Invia messaggio di assenza". Troverai un'icona a forma di matita vicino al "Messaggio di assenza".

• Scrivi il messaggio WhatsApp nel campo di testo. Quando hai finito, tocca "ok".

• Quindi seleziona come desideri pianificare il messaggio e poi premi il pulsante "Pianifica". Hai la possibilità di coordinarlo individualmente a seconda dell'orario di lavoro della tua attività.

Ecco fatto: da ora in poi l'app WhatsApp Business ti invierà comunicazioni solo quando sei lontano. 

Affrontiamolo: Non esiste un metodo per pianificare comunicazioni cruciali nell'app WhatsApp Business. Tuttavia, potrebbe essere possibile eseguire una nota di benvenuto WhatsApp al momento dell'iscrizione di un nuovo utente sulla tua piattaforma o un promemoria WhatsApp nel caso in cui un utente abbia bisogno di essere ricordato per onorare un'occasione. Quindi, cosa possiamo fare a riguardo?

Come programmare i messaggi WhatsApp su Getgabs

Per inviare e programmare messaggi WhatsApp su Getgabs, seguire le istruzioni riportate di seguito:

1. Crea un account su Getgabs

Il primo passo è quello di log in or iscriviti con Getgabs.

2. Costruisci un elenco di contatti

Il primo passo nella pianificazione dei messaggi WhatsApp su Getgabs è importare i tuoi elenchi di contatti nella tua piattaforma di messaggistica prima di inviare qualsiasi messaggio con una funzione di mittente WhatsApp in blocco.

• Vai alla categoria Libro WhatsApp > e clicca sul pulsante "Aggiungi" per assegnare un nome all'elenco dei contatti.
• Una volta aggiunto il nome dell'elenco dei contatti, fare clic su "Aggiungi/visualizza elenchi di contatti" per importare l'elenco dei contatti.

3. Crea una campagna

Accedendo alla categoria crea una campagna, puoi programmare la tua nuova campagna.

• Aggiungi il nome della tua campagna.
• L'ID del mittente verrà aggiunto per impostazione predefinita
• Nel campo Rubrica di WhatsApp, seleziona la tua lista di contatti.
• Nel campo Tipo, seleziona "Pianifica" con "Data e ora" per inviare la campagna.
• Alla fine, scegli i modelli di messaggio predefiniti.
• Fare clic su "Invia".
• Sei pronto per partire!

Perché pianificare i messaggi su WhatsApp?

I motivi elencati di seguito per cui è necessario pianificare i messaggi su WhatsApp:

1. Pronuncia un'offerta per i messaggi non ricordati

Sei impegnato? Possiamo capirlo. A volte, devi ricordarti di inviare messaggi essenziali, soprattutto durante le ore di punta. Non avrai più problemi per questo. Quando invii il tuo messaggio su WhatsApp, lo farai in un momento particolare, e questo significherà che i consumatori riceveranno tutte le informazioni al momento giusto. È come fare uno sforzo in più per dare il meglio di sé.

2. Tempismo corretto, ogni volta

Potrebbe valere la pena di parlare ancora una volta di inviare auguri per le festività o alcune offerte. Non si aspetteranno mai che tu li invii troppo presto o troppo vicino a mezzanotte. Inviare i messaggi al momento giusto tocca quella corda per far sentire ai clienti quasi come se fossero impressionati perché li ricevi al momento giusto. La cosa stupida non è cosa dici ma quando lo dici.

3. Gestione attraverso fusi orari

Hai utenti fuori dal paese o vicino al globo? Possiamo capire la difficoltà. Non devi inviare loro il messaggio al momento giusto, il che significa che è mezzanotte dove vivono. Usa lo scheduler per programmare il messaggio. Il tuo messaggio verrà inviato immediatamente, dicendo che sono pronti a dare un comodo accesso ai clienti, sapendo che sono importanti.

4. Scrivere attentamente i messaggi

Ti è mai capitato di scrivere un messaggio in fretta e furia, per poi accorgerti di un errore tipografico proprio quando hai premuto Invia? Quando hai un piano per la tempistica generale dei tuoi messaggi, puoi costruire e modellare il tuo messaggio e anche esaminarlo. Le tue comunicazioni sono professionali; ogni messaggio dovrebbe essere ben proporzionato e privo di errori grammaticali e ortografici. Niente più digitazioni frettolose con rapidi rimorsi!

5. Mantenere la vita lavorativa semplificata

Stai gestendo attività illimitate. Stai rendendo i tuoi messaggi meno densi scegliendo uno slot specifico per l'invio di WhatsApp all'interno del tuo studio. Pianificare le tue conversazioni settimanali in un colpo solo ti consente di concentrarti su altre attività e le interazioni con i tuoi clienti sono in modalità pilota automatico.

6. Gestire i problemi come un professionista

Le possibilità non pianificate fanno parte del business. Ciò può comportare un'improvvisa necessità di cambiare una politica o un'emergenza di magazzino che richiede un adeguamento immediato. Nel caso in cui tu sia abituato a programmare messaggi su WhatsApp, sarà sempre comodo digitare rapidamente un messaggio semplice che terrà informati i tuoi clienti. Si tratta di avere una visione; i tuoi clienti apprezzeranno il tipo di business che hai. 

7. La stabilità è il tuo nuovo obiettivo

I clienti apprezzano la coerenza. A loro piace avere delle aspettative definite e pianificare quando riceveranno tue notizie; ad esempio, invierai un aggiornamento settimanale, una newsletter mensile e occasionali e-mail promozionali. Quando invii questi messaggi in questi momenti, stai costantemente ricordando loro la tua affidabilità. 

Questo è più che programmare i tuoi messaggi su WhatsApp, come ho descritto prima. È un modo eccellente per garantire che tutta la comunicazione sia aggiornata, innovativa e professionale. Dà un tono agli occhi dei tuoi consumatori che sai cosa stai facendo e che il loro tempo e la loro fiducia sono apprezzati.

Linee guida e casi d'uso ottimali per la pianificazione dei messaggi WhatsApp

Ecco alcuni dei migliori casi d'uso e alcuni suggerimenti per assicurarti di avere il livello professionale necessario per programmare un messaggio come un professionista. 

1. Pianifica il tuo calendario dei contenuti 

Per chiunque voglia programmare messaggi WhatsApp, il consiglio migliore è di iniziare con un piano. Di cosa vuoi parlare e quando? Illustra il tuo calendario dei contenuti. Evidenzia i giorni speciali, i periodi promozionali o qualsiasi data particolare per l'azienda che merita di essere menzionata. Il metodo assicura e verifica anche il fatto che stai inviando messaggi e trasmettendo informazioni importanti che corrispondono alle aspettative e alle esigenze del cliente. 

2. Ammira i fusi orari

Ad esempio, i tuoi consumatori rimangono in fusi orari diversi durante il giorno? Elementi in quegli altri fusi. Vuoi che i messaggi vengano recapitati quando il cliente è attivo o senza restrizioni, non quando dorme tranquillamente. Controlla due volte i fusi orari prima di contattare il cliente. Un cliente riconoscerà che hai capito cosa deve essere fatto e il suo tempo sarà rispettato.

3. Scrivi messaggi chiari e concisi

Le persone preferiscono evitare di dover andare in fondo alla pagina nel caso in cui si stancassero o si bloccassero per leggere altro contenuto. Quando mandi un messaggio ai tuoi amici, assicurati gentilmente che ciò che scrivi sia chiaro e diretto e che soddisfi le loro esigenze. Il messaggio dovrebbe essere breve e dolce. Prima di digitare questo messaggio, chiediti se ti senti bene a leggerlo. I tuoi utenti apprezzeranno la tua attenzione per il loro tempo, soprattutto quando il tuo messaggio è facilmente leggibile.

4. La personalizzazione è un elemento

I tuoi clienti non sono un nome e una voce di rubrica; sono persone. I loro gusti e i loro acquisti precedenti possono essere menzionati con i loro nomi. Potrebbe sembrare un'azione insignificante, ma renderà i tuoi clienti rispettati e notati grazie a questa personalizzazione. Converte il tuo messaggio da una trasmissione generica a un tocco personalizzato.

5. Controlla i tuoi dati e le tue informazioni

Il link al tuo prodotto o sito web è incluso nell'e-mail? Potresti inviare le informazioni di contatto per le prenotazioni? Comunque, tocca quelle cifre e quei link! Potrebbe trattarsi di un link non funzionante o di un numero sbagliato che crea disagio ai clienti e, nel frattempo, cancelli l'immagine del tuo marchio o la fiducia di un cliente nella tua attività. 

6. Utilizzare un'applicazione di terze parti affidabile

Una caratteristica entusiasmante che manca a WhatsApp è la funzione di pianificazione. Avrai bisogno di un'applicazione di terze parti. Ci sono molte opzioni per fare ricerche, leggere recensioni e assumere un servizio affidabile. L'applicazione più soft funziona e puoi comunicare senza problemi con i clienti.

7. Continua gli aggiornamenti e le recensioni

Prenditi del tempo ogni settimana o mese per sederti e rivedere i tuoi messaggi pianificati. I clienti hanno nuovi design che vorrebbero introdurre? C'è qualche nuovo arrivato che entra nel mercato? Mantienilo pulito e proteggi i tuoi messaggi con classe e aggiornati.

8. Accogliere il feedback

Motiva i tuoi clienti a condividere il loro feedback o aiutali a trovare un messaggio specifico. Oppure sono interessati a saperne di più su argomenti particolari? Comunica in entrambi i modi. Quindi, i clienti sentiranno di poter dare un feedback al proprietario.

9. Bypassare lo spamming

Infine, l'ultimo consiglio è di non esagerare con la segnaletica. Quando si inviano molti messaggi, i clienti potrebbero incazzarsi o ricevere messaggi che considerano spam. I clienti ti bloccheranno. Quindi, il compito è regolare questo rapporto: a volte esagerare e a volte essere presenti.

Domande frequenti

Q1. Possiamo programmare messaggi ricorrenti?

A. Con l'aiuto di applicazioni di terze parti, offre la possibilità di pianificare i messaggi ricorrenti inviati regolarmente su base giornaliera, settimanale e mensile. Dovrai esaminare le funzionalità dello strumento di pianificazione prima di utilizzarlo.

Q2. Quando pianifichi l'invio del messaggio, cosa succede quando non sei connesso a Internet?

A. Avere una connessione Internet corretta è fondamentale quando si inviano messaggi programmati. Se, ad esempio, non sei connesso a Internet, un messaggio verrà inviato solo quando sarai connesso.

Q3. I messaggi programmati verranno inviati anche se il telefono è spento?

A. Nella maggior parte dei casi, il telefono deve essere acceso con una connessione Internet per inviare il messaggio programmato. Il messaggio non verrà inoltrato se il telefono è spento in quel momento. Quando torni, verrà inviato un messaggio a orari ripetuti.

Q4. Come si modificano o eliminano i messaggi programmati?

A. Nella maggior parte dei casi, finché il messaggio non viene inviato, può essere eliminato o modificato. Dovrai farlo anche con la tua applicazione di terze parti.

Q5. Come utilizzo lo scheduler di WhatsApp?

A. Il processo può differire dall'utilizzo dello scheduler di WhatsApp a seconda dell'applicazione o del metodo. Di solito, ti verrà richiesto di scegliere il destinatario del messaggio, comporre il messaggio, scegliere la data e l'ora corrette per l'invio del messaggio e garantire la pianificazione.

Q6. Cos'è un programmatore WhatsApp?

A. WhatsApp Scheduler è un'applicazione o un'aggiunta che consente a una persona di digitare un messaggio e impostare la data entro cui deve essere recapitato. Aiuta a pianificare messaggi non urgenti.

D7. L'utilizzo di uno strumento di pianificazione di terze parti è sicuro per l'invio di messaggi?

A. La sicurezza delle applicazioni di terze parti può essere diversa quando vengono utilizzate per pianificare messaggi in WhatsApp. È essenziale rivedere le autorizzazioni di cui le app hanno bisogno e considerare i rischi connessi all'invio di informazioni con questi strumenti di terze parti.

Q8. Il destinatario potrà conoscere in anticipo il messaggio programmato?

A. No, per niente! I destinatari non possono sapere in anticipo se i messaggi sono programmati. Riceveranno il messaggio man mano che vengono inviati altri messaggi.

D9. Possiamo programmare i messaggi direttamente su WhatsApp?

A. Gli ultimi aggiornamenti dell'applicazione WhatsApp non offrono una funzionalità integrata per la programmazione di un messaggio. Tuttavia, sono disponibili app di terze parti; alcuni dispositivi hanno questa funzionalità integrata nel loro sistema operativo.

Q10. Possiamo programmare i messaggi per la chat di gruppo?

A. Quasi tutte le piattaforme di pianificazione WhatsApp consentono agli utenti di pianificare messaggi su WhatsApp sia per chat individuali che di gruppo. Scegli il gruppo anziché il contatto individuale durante la creazione del messaggio.

Conclusione

Concludendo l'articolo "Come programmare i messaggi WhatsApp con WhatsApp Scheduler", sapere come programmare i messaggi può essere un vantaggio eccellente per la tua attività se sei un imprenditore. Valutare le diverse funzionalità del messaggio programmato di WhatsApp ti assicura di poter verificare se ci sono conversazioni costanti con il consumatore, il partner o il membro del team. Tuttavia, quando non ti vengono presentati, inviali manualmente.

Utilizza questo strumento per diventare più innovativo e veloce e per rimanere un passo avanti nel tuo piano di comunicazione. Cogli l'occasione per dare loro le tue informazioni di contatto quando è più importante!