Come inviare messaggi di promemoria WhatsApp?

Se stai cercando di inviare un messaggio di promemoria WhatsApp, puoi farlo tramite Getgabs. I messaggi di promemoria WhatsApp sono l'opzione migliore per i clienti per fargli ricordare offerte e affari importanti.

Al giorno d'oggi, quando le chat su WhatsApp si accumulano in un ciclo infinito, è normale perdersi nell'abisso dell'app.
Fai uno sforzo per raggiungerli tutti. Ma quando arrivi lì, c'è una pila nuova di zecca che ti aspetta
catturare il tuo interesse.

Confusione e attenzione iniziano a muoversi in una direzione inversamente proporzionale. Su WhatsApp (WA), la tua vita diventa sempre più caotica man mano che l'attenzione diminuisce. Per un tale pandemonio, i messaggi di promemoria di WhatsApp sono necessari.

Facciamo un esempio: hai un incontro con un cliente alle 8 e sono le 7:50, tutto è pronto e pronto per partire. Sono le 8:30 e così via. Tuttavia, il tuo cliente non è presente all'incontro, cosa farai in quel caso?

E se c'è un messaggio di promemoria WhatsApp, non ti perdi quell'importante incontro. Quando contatti il ​​cliente per l'incontro, la risposta potrebbe essere:

Ops, era oggi?

Scusa, non riuscivo a ricordarmelo!

Mi dispiace, non ricordavo l'incontro, possiamo riprogrammare l'incontro?

Sebbene queste risposte possano essere valide, possono avere un impatto sulla tua attività e causare perdite, influendo sui tuoi profitti. Secondo gli ultimi report, il tasso medio di mancata risposta da parte dei clienti è del 10-15%.

Nessuna risposta da parte dei clienti legati all'attività può causare la perdita di entrate aziendali che guadagni ogni anno.

Ma non preoccuparti, i messaggi di promemoria WhatsApp non solo faranno crescere la tua attività, ma miglioreranno anche i tuoi ricavi aziendali annuali. In questo articolo, descriveremo i vantaggi, i passaggi per creare e come inviare messaggi di promemoria WhatsApp.

Cosa sono i messaggi promemoria di WhatsApp?

I messaggi di promemoria di WhatsApp servono come promemoria di un determinato incarico, evento, conversazione o dettaglio. Immaginali come un bot di promemoria di WhatsApp che si assume il compito di ricordarti gli eventi che hai pianificato.

I tuoi colloqui saranno più produttivi grazie a questi promemoria. Prendi questo come caso di studio. Considera di aver ricordato al tuo cliente su WhatsApp che avresti offerto le informazioni sulla tua azienda che aveva richiesto. Quando mantieni il tuo impegno, i clienti percepiranno che sei ugualmente interessato al dialogo.

L'interesse per i messaggi di promemoria di WhatsApp è sbilanciato a favore del cliente da parte tua, indipendentemente dal fatto che vedano affidabilità e attendibilità nella tua attività. Ad esempio, hai condotto una riunione. Impostare il messaggio di promemoria per i clienti ti aiuta a mantenere le promesse, presentando un senso di responsabilità e di attività.

Quando si tratta di mantenere la salute del cliente e relazioni affidabili, l'invio Messaggi di promemoria di pagamento WhatsApp, l'aggiunta di promemoria del calendario per le riunioni e la condivisione dei link di Google Meet presentano diverse differenze.

Questo è qualcosa che i clienti non dovrebbero perdere quando hanno a che fare con gli affari. Il messaggio di promemoria WhatsApp ti consente di comprendere le esigenze del cliente e migliorare i rapporti con lui.

Come inviare messaggi di promemoria WhatsApp

La cosa più importante è aggiungere un campo per il numero di telefono per ricevere risposte dai clienti.

Getgabs semplifica la pianificazione di un promemoria WhatsApp in modo da poter tenere sotto controllo tutti i tuoi compiti, conversazioni e processi. Utilizza i messaggi di promemoria WhatsApp per assicurarti di non dimenticare mai di rispondere, di dare seguito o di fornire informazioni cruciali. Ciò fornisce loro un senso di valore, che è fondamentale quando si cerca di pianificare qualsiasi attività con loro.

Ecco i passaggi per configurare l'invio di messaggi di promemoria WhatsApp per visualizzarli:

Con la guida completa di GetItSMS, puoi facilmente impostare messaggi di promemoria WhatsApp per i clienti. L'impostazione dei messaggi di promemoria WhatsApp ha richiesto i seguenti passaggi:

• Iscriviti  or log in sul conto Getgabs.
• Importa i tuoi contatti in un file Excel da approvare o 'Crea un modello di messaggio di promemoria WhatsApp'.
• Quindi, toccare il "Crea campagna" sezione sulla dashboard.
• Aggiungi un nome alla tua campagna di messaggi nel campo del nome.
• Fare clic sull'opzione Libro WhatsApp o sull'elenco dei contatti dal menu.
• Scegli se trasmettere immediatamente o programmare per una data e un'ora particolari.
• E poi tocca 'modello pre-approvato'.
• Clicca su 'Sottoscrivi' pulsante per inviare un messaggio di promemoria WhatsApp tramite Getgabs.

Prima di aggiungere il tuo modello alla tua trasmissione, WhatsApp deve prima approvarlo. GetItSMS semplifica questa operazione. Una volta attivata questa opzione, WhatsApp ricorderà il/i destinatario/i specificato/i all'ora stabilita.

Modelli di messaggi di promemoria di WhatsApp

Di seguito sono elencati alcuni esempi di messaggi di promemoria WhatsApp; puoi sceglierne uno in base alle richieste del tuo cliente:

1. Promemoria appuntamento

Ciao caro cliente,

Grazie per aver effettuato una prenotazione con noi.

Questo è un messaggio per ricordarti che il tuo appuntamento è fissato per oggi alle 8
in punto.

Si prega di essere puntuali all'appuntamento.

Non vedo l'ora di vederti.

Buona giornata!

2. Promemoria del concerto

“Ciao Nick

Il tuo concerto è quasi arrivato, stai aspettando

Vieni al luogo indicato in tempo.

Porta con te il biglietto del concerto per entrare.

Preparati per il tuo concerto!

3. Sollecito di pagamento

“Ehi Shubham

Questo è un promemoria sulla scadenza del pagamento del mutuo per la casa.

Ti preghiamo di saldare il dovuto prima della data per continuare il servizio esclusivo offerto da
di noi.

Ignorare se già pagato.

Contattaci, se hai domande!

4. Promemoria webinar

“Ciao [nome]

Stiamo aspettando la tua risposta per unirti a noi nella prossima tecnologia
seminario web.

Questo messaggio serve solo per ricordarti di conoscere la data del webinar.

Condivideremo il link per partecipare al nostro webinar.

Spero di vederti!

5. Promemoria della conferenza

“Ciao Sanket

Quest'anno è arrivato di nuovo

La riunione della conferenza è prevista per la prossima settimana.

Vi stiamo solo informando del luogo e dell'orario in cui partecipare
conferenza.

Se sei interessato a controllare il programma, rispondi con il testo
"programma".

Non vedo l'ora di vederti!

6. Promemoria sul lancio del prodotto

“Ehi [nome]

Il promemoria ti informa del prossimo lancio del nostro nuovo prodotto
mese.

Vogliamo che tu sia il primo cliente a preordinarlo adesso.

Il tempo dell'offerta è limitato. Non aspettare così tanto

Felice di vederti!

7. Promemoria dell'evento del workshop

“Ciao [nome],

Il promemoria dell'evento del workshop è qui per informarti che l'evento è imminente
presto.

Vieni e porta le tue abilità al livello successivo.

I posti disponibili sono pochi.

Vieni e cogli l'occasione!

Vantaggi dell'invio di promemoria su WhatsApp

L'uso di WhatsApp in modo personale e professionale è una piattaforma affidabile per gruppi e individui. Più di 2 miliardi di persone usano WhatsApp per le loro esigenze secondo le statistiche di WhatsApp. I messaggi di promemoria di WhatsApp avvantaggiano gli utenti in diversi modi man mano che aumenta la comunicazione di WhatsApp.

I vantaggi dell'invio di promemoria su WhatsApp sono elencati di seguito:

1. Migliora la relazione cliente-cliente

Tra tutte le piattaforme di social media, WhatsApp è nota per essere un approccio più affidabile, amichevole e attendibile. I clienti sono più propensi a rispondere positivamente ai tuoi messaggi di promemoria. Con i messaggi di promemoria di WhatsApp, puoi modificare ogni messaggio in base alla data dell'evento del cliente, alle sue esigenze e al tipo di servizio che forniamo, ecc.

2. Riduce il tasso di risposta per mancata presentazione

Il motivo per cui si usano i messaggi di promemoria WhatsApp è aumentare il tasso di apertura dei messaggi a un pubblico mirato. Il tasso di apertura per e-mail e SMS è appena del 20%. Tuttavia, con WhatsApp, il tasso di risposta aperta sale fino al 99%, il che lo rende la piattaforma perfetta per i clienti per ricordare loro i prossimi eventi, appuntamenti, prenotazioni e scadenze.

Tuttavia, collegando i messaggi di promemoria con i messaggi di follow-up di WhatsApp prima delle scadenze, assicuri che la tua attività sia al primo posto nella mente del cliente.

3. Rendere più efficace il follow-up del cliente

Grazie ai messaggi di promemoria di WhatsApp, le aziende possono impostare un piano di follow-up su attività o conversazioni per garantire il completamento delle attività nei tempi previsti ed essere più proattive nelle interazioni.

4. Preparare piani di viaggio anticipati

Impostare un promemoria qualche giorno prima del viaggio potrebbe aiutarti a fare i preparativi necessari prima che sia troppo tardi quando acquisti i biglietti del treno, dell'aereo o della prenotazione dell'hotel.

5. Incontra eventi personali

Impostare avvisi per compleanni, anniversari o altre occasioni speciali delle persone ti ricorderà di contattarle e di fare loro gli auguri. Le persone si sentono rispettate quando dici queste cortesie, che tu sia in una relazione personale o professionale, e puoi andare d'accordo con loro subito.

L'uso dei promemoria WhatsApp ha una vasta gamma di vantaggi aggiuntivi. In modo più significativo, ti aiutano a diventare più produttivo e organizzato. Inizia subito a usare Getgabs per inviare promemoria WhatsApp!

Istruzioni per creare un messaggio promemoria WhatsApp efficace

Breve e semplice è meglio. Il limite di caratteri per i messaggi WhatsApp è 4096. Anche se può sembrare molto, è ideale mantenere il messaggio di promemoria breve e conciso. Come regola generale, assicurati che il destinatario (o i destinatari) possano navigare tra tutti i tuoi messaggi senza doverlo fare.

Sii cordiale ma cortese quando parli. WhatsApp è una piattaforma social con molti messaggi informali. Per aumentare il livello di comfort e l'interesse del destinatario/dei destinatari nella tua comunicazione, è fondamentale scrivere un bel messaggio di promemoria. Ma ricorda sempre di comportarti in modo professionale.

Includi tutte le informazioni pertinenti. Includi dettagli pertinenti nei tuoi messaggi di promemoria, come data, ora, luogo, nome dell'evento e posizione. Ciò garantirà che il destinatario (o i destinatari) abbia tutto ciò di cui ha bisogno.

In questo modo si avrà la certezza che il destinatario (o i destinatari) abbia tutto il necessario per partecipare all'attività o terminare il compito.

Personalizza le tue interazioni. Il messaggio di promemoria può essere reso più facile da ricordare, il che potrebbe influenzare la risposta del destinatario, utilizzando il nome del destinatario o facendo riferimento ad eventi del tuo precedente impegno.

Assicuratevi che le istruzioni siano ovvie. Nella vostra lettera di promemoria, assicuratevi di includere istruzioni dettagliate su cosa deve fare il destinatario, come farlo, dove farlo e quando farlo (come le scadenze). In questo modo, potete essere certi che il destinatario sappia cosa ci si aspetta da lui.

Domande frequenti

D1. Cos'è un messaggio di promemoria WhatsApp?

A. I messaggi di promemoria di WhatsApp servono come promemoria di un determinato incarico, evento, conversazione o dettaglio. Immaginali come un bot di promemoria di WhatsApp che si assume il compito di ricordarti gli eventi che hai pianificato.

D2. Possiamo inviare messaggi di promemoria ai clienti tramite WhatsApp?

A. Getgabs semplifica la programmazione di un promemoria WhatsApp in modo da poter tenere sotto controllo tutti i tuoi compiti, conversazioni e processi. Utilizza i messaggi di promemoria WhatsApp per assicurarti di non dimenticare mai di rispondere, di dare seguito o di fornire informazioni cruciali

D3. Come inviare promemoria su WhatsApp?

A. Le funzionalità dei messaggi di promemoria WhatsApp possono essere utilizzate con Getgabs, ma per questo dovrai creare un account WhatsApp nel pannello Getgabs. Ancora più importante, devi aggiungere un campo numero di telefono per ottenere risposte dai clienti.

D4. Perché è importante un messaggio di promemoria WhatsApp?

A. L'invio manuale di messaggi WhatsApp può essere un'attività che richiede molto tempo ed è estenuante, in particolare se hai una base di clienti considerevole o molti meeting da tenere sotto controllo. Per aiutarti ad automatizzare i tuoi promemoria per appuntamenti, eventi o qualsiasi altro compito cruciale, i promemoria WhatsApp sono importanti.

D5. Qual è un esempio di messaggio di promemoria?

A. Ciao caro cliente, Grazie per aver prenotato con noi. Questo è un messaggio di promemoria che il tuo appuntamento è programmato per oggi alle 8. Per completare il tuo appuntamento, vieni puntuale. Non vediamo l'ora di vederti. Goditi la giornata!

Sommario finale

La risposta a come inviare messaggi di promemoria WhatsApp l'abbiamo discussa in questo blog. Ora che sai come inviare messaggi di promemoria WhatsApp migliori, puoi iniziare a farlo.

Tuttavia, siamo consapevoli che inviare manualmente messaggi WhatsApp può essere un'attività che richiede molto tempo ed è estenuante, soprattutto se si ha una base clienti considerevole o molte riunioni da tenere sotto controllo.

Per aiutarti ad automatizzare i tuoi promemoria per appuntamenti, eventi o qualsiasi altro compito cruciale, abbiamo lanciato Getgabs. Con Getgabs che gestisce il resto, puoi aumentare l'efficacia delle operazioni della tua azienda risparmiando tempo e riducendo gli errori.