Come automatizzare la condivisione di brochure su WhatsApp?

Hai mai pensato a cosa succederebbe se offrissi ai tuoi clienti la possibilità di condividere una brochure sui prodotti invece di invitarli a visitare il negozio o a contattarli telefonicamente? Non è forse un vantaggio per tutte le aziende? 

Naturalmente, per semplificare il processo di vendita dei prodotti, la condivisione di brochure è essenziale per il settore. Offre un modo concreto per interagire con i clienti, creare fiducia e offrire informazioni dettagliate sui prodotti. Ma qual è la piattaforma migliore per attrarre un pubblico con buoni tassi di conversione? Beh, con l'aiuto delle API di WhatsApp Business, questo è possibile. 

Marketing WhatsApp con brochure È facile da distribuire, conveniente e aumenta la notorietà del marchio e la quota di mercato. In un mondo dominato dalla tecnologia, molte aziende utilizzano le brochure. Automatizzare le brochure su WhatsApp offre molteplici vantaggi, tra cui l'aumento dell'efficienza, della produttività e il miglioramento dell'esperienza del cliente. 

Allora, siete pronti a sfruttare lo strumento di automazione delle brochure di WhatsApp? Allora date un'occhiata a questo articolo creativo e utile per saperne di più sul titolo in dettaglio.

Cos'è una brochure di prodotto e perché è necessario automatizzarla?

Una brochure di prodotto è un documento pratico e dettagliato che descrive la tua attività, il tuo marchio e il tuo prodotto. Si tratta di funzionalità potenti e mirate, sfruttate per conoscere il tuo pubblico di riferimento e il pubblico dei servizi offerti. Inoltre, sono più di un semplice software promozionale: rappresentano i marchi e i vantaggi con cui il pubblico può identificarsi.

Ogni volta che un cliente chiede informazioni su un prodotto specifico dell'azienda, invece di recarsi in negozio, l'azienda può condividere il prodotto con il cliente direttamente su WhatsApp. In un momento in cui le pubblicità online predominano, le brochure offrono una nuova alternativa. 

utilizzando Automazione WhatsApp L'automazione delle brochure su WhatsApp offre un valore aggiunto significativo per l'azienda. Riduce il carico di lavoro del personale comunicando con i clienti per condividere informazioni sui prodotti. È possibile sfruttare efficacemente gli strumenti di automazione per accelerare i processi. La tecnologia consente di semplificare il processo, risparmiare tempo e risorse e garantire un maggiore controllo. L'organizzazione può persino monitorare la distribuzione delle brochure, con un conseguente aumento dell'efficacia delle vendite e del marketing. Tramite WhatsApp BSP, le aziende possono inviare messaggi WhatsApp automatizzati per brochure su WhatsApp. Pertanto, una brochure ben progettata rivela molto della tua professionalità.

Prerequisiti per automatizzare la brochure su WhatsApp

Nel frenetico mondo odierno, gli acquirenti desiderano ottenere informazioni rapide su WhatsApp. Che tu operi nel commercio al dettaglio o nell'e-commerce, le brochure WhatsApp sono sempre un modo efficace per presentare i tuoi servizi. Tuttavia, condividere manualmente le brochure potrebbe essere dispendioso in termini di tempo e inefficiente. 

L'automazione di WhatsApp consente alle organizzazioni di inviare automaticamente brochure in formato PDF su WhatsApp. Prima di iniziare, però, assicurati di avere a disposizione alcuni elementi:

• Un account WhatsApp Business (preferibilmente con accesso API o connesso tramite una piattaforma di terze parti)
• Una brochure in formato PDF, o magari un collegamento
• Strumenti di automazione come GetItSMS
• Facoltativo: sito web, landing page o modulo lead

Un passaggio dettagliato per automatizzare la condivisione di brochure su WhatsApp

Per inviare automaticamente una brochure in formato PDF su WhatsApp, segui i passaggi sottostanti;

Fase 1: Prepara la tua brochure

Prima di iniziare ad automatizzare le brochure su WhatsApp, assicurati che la tua brochure abbia un design ben strutturato e che sia salvata come PDF o immagine. Deve essere accessibile dai dispositivi mobili. Puoi distribuirla su Google Drive, Dropbox o sul tuo sito web, così potrai facilmente condividere il link in un secondo momento.

Passaggio 2: scegli uno strumento che ti aiuti ad automatizzare

Scegli GetItSMS come strumento di automazione per integrarne le funzionalità efficaci. La scelta della piattaforma dipende generalmente dal budget, dalle funzionalità richieste e dalle competenze tecniche. 

Fase 3: Scegli come le persone richiederanno la brochure

Considera cosa conterrà la brochure da condividere. Puoi impostare l'invio della brochure quando un utente:

• Ti invia una parola specifica come "opuscolo" o "informazioni"
• Compila un modulo sul tuo sito web
• Fai clic su un pulsante dal tuo annuncio su Facebook o Instagram
• Scansiona un codice QR

Passaggio 4: configura l'automazione di WhatsApp

GetItSMS ti aiuterà a integrare WhatsApp Business API e tutte le sue funzionalità.

• Collega il tuo account WhatsApp Business.
• Crea un Modello di messaggio WhatsApp che contiene il collegamento alla brochure o un file con un messaggio di esempio come:
  Ciao! Grazie per averci contattato. Trova la brochure allegata che hai richiesto: [PDF]
• Se necessario, condividi il messaggio con Meta per il processo di approvazione.

Passaggio 5: aggiungere la logica intelligente

Con l'ausilio di una piattaforma selezionata:

• Imposta il trigger "Quando un utente invia un messaggio come 'opuscolo', rispondi con un modello di brochure".
• Aggiungi personalizzazione utilizzando fattori dinamici come il nome o il prodotto di interesse.
• Se la brochure varia in base alle preferenze dell'utente, è possibile aggiungere una logica condizionale.

Fase 6: Test dell'automazione

• Testare il flusso con vari input.
• Assicurati che il link alla brochure si apra correttamente su tutti i dispositivi.
• Controlla eventuali ritardi, risposte errate o mancate consegne.
• Chiedi ad alcuni membri del team o ad alcuni utenti amichevoli di testare e fornire feedback.

Fase 7: Vai in diretta e lascia che lavori per te

Quando la brochure automatica è pronta per l'invio. Quindi, una volta che funziona perfettamente, sei pronto! Ora sei pronto per inviare automaticamente una brochure ai clienti su WhatsApp ogni volta che attivano un messaggio. Rilassati, concentrati sulle vendite o fai crescere la tua attività.

Vantaggi dell'automazione delle brochure su WhatsApp

L'automazione delle brochure su WhatsApp è una funzionalità molto interessante che qualsiasi imprenditore vorrebbe avere. Si tratta di creare un'esperienza più semplice ed efficace sia per i clienti che per le aziende. Ecco come aiuta i settori:

1. Risposta immediata, in qualsiasi momento

Nessun cliente ama aspettare. Con lo strumento di automazione delle brochure di WhatsApp, i brand possono inviare immediatamente brochure di prodotto in qualsiasi momento. Non perderai mai un'offerta o un lead, anche quando sei lontano dal telefono o fuori dall'orario di lavoro.  

2. Risparmia tempo e fatica manuale

Ora niente più condivisione manuale delle brochure di prodotto. L'automazione gestirà tutto automaticamente, senza richiedere l'intervento di un operatore. Il tuo team può concentrarsi su altri compiti e creare relazioni anziché eseguire attività ripetitive.

3. Migliore esperienza del cliente

Una risposta rapida e professionale mantiene sempre trasparenza e fiducia. Quando un utente riceve una brochure immediatamente, la tua azienda si presenta come organizzata, reattiva e riconoscente per il tempo dedicato.

4. Tocco personalizzato

L'automazione intelligente aiuta a mantenere un tocco personale, mentre il nome della persona viene descritto nel prodotto o servizio richiesto e adatta inoltre la brochure in base ai suoi interessi.

5. Scalabile per campagne di marketing

Gestisci un annuncio pubblicitario o raccogli lead in blocco? Puoi gestire centinaia o addirittura migliaia di richieste di brochure con l'automazione senza dover fare nulla.

6. Monitora le prestazioni e il coinvolgimento

Molte piattaforme di automazione di WhatsApp consentono di monitorare i tassi di consegna, i clic e i tassi di apertura. Puoi verificare quale brochure di prodotto funziona meglio e migliora la strategia nel tempo.

7. Facile da integrare con altri strumenti

Uno strumento affidabile di automazione di WhatsApp ti aiuta a connetterti con il tuo software, come CRM, landing page, moduli di lead e Chatbot di WhatsAppPuoi gestire l'intero processo dall'inizio alla fine per creare un funnel di vendita senza problemi.

8. Conveniente ed efficiente

Invece di assumere un team numeroso o perdere ore a monitorare i clienti, basta integrare l'automazione per inviare brochure automaticamente su WhatsApp. Lascia che sia il sistema a fare tutto il lavoro: risparmi tempo, fatica e denaro nel lungo periodo.

Per dirla in breve, automatizzare le brochure su WhatsApp è come assumere una segretaria incredibilmente produttiva che lavora senza sosta e non dimentica mai di fare follow-up.

Le migliori pratiche dello strumento di automazione delle brochure di WhatsApp

Una delle principali conclusioni sull'automazione delle brochure su WhatsApp è l'importanza di comprendere quanto sia fondamentale una gestione efficace dei dati per l'efficienza complessiva. Le preoccupazioni relative alla qualità dei dati sono state particolarmente significative, con il 96% degli intervistati che ha espresso preoccupazione per la qualità dei dati aziendali. 

Per garantire che l'invio automatico di brochure su WhatsApp sia utile, professionale e fluido, ecco alcune importanti buone pratiche da tenere in considerazione:

1. Segui le regole di WhatsApp

Assicurati di seguire le istruzioni di WhatsApp prima di inviare qualsiasi cosa tramite WhatsApp. Gli utenti che hanno dato il loro consenso all'invio di messaggi non dovrebbero inondarli di messaggi ripetuti. Se stai sfruttando API aziendale di WhatsApp, include modelli di messaggio predefiniti. Rende il tuo account sicuro e dimostra ai clienti che tieni alla loro privacy.

2. Aggiungi una chiara chiamata all'azione (CTA)

Non limitarti a condividere la brochure senza renderla creativa. Chiedi all'utente di compiere un'azione. Puoi aggiungere pulsanti CTA innovativi al tuo messaggio che spingano l'utente a cliccarci sopra.

• "Rispondi 'sì' se desideri parlare con il nostro team."
• “Clicca qui per prenotare una consulenza gratuita.”
• "Hai domande? Scrivici quando vuoi!"

Ricordatevi di avere sempre una CTA chiara che fornisca sempre una direzione e sostenga la conversazione.

3. Assicurati che le brochure siano ottimizzate per i dispositivi mobili

La maggior parte delle persone aprirà la tua brochure sul telefono, quindi deve avere un bell'aspetto e caricarsi rapidamente.
Usa un design pulito e semplice, evita caratteri minuscoli e mantieni le dimensioni del file contenute, in modo che il download non richieda molto tempo. Provalo sul tuo telefono per esserne sicuro!

4. Tieni traccia di ciò che funziona

Utilizza l'analisi del tuo strumento di automazione per vedere quante persone:

• Ho ricevuto il tuo messaggio
• Aperto o cliccato sulla brochure
• Ha risposto o ha intrapreso un'azione

La tecnologia aiuta a capire cosa funziona e quale strategia adottare per ottenere risultati migliori nei tempi previsti.

Domande frequenti

D1. Possiamo inviare un messaggio WhatsApp automatico per la brochure?

A. Naturalmente, con un fornitore di soluzioni WhatsApp come GetItSMS, puoi impostare una brochure automatizzata che invia messaggi in base alle azioni dell'utente, come una parola chiave o l'invio di un modulo.

D2. È richiesta una programmazione per impostare la condivisione automatica di brochure su WhatsApp?

A.Non è necessario avere conoscenze di programmazione. Puoi utilizzare strumenti che non richiedono programmazione o un chatbot. Piattaforme come Getgabs sono facili da usare e accessibili anche agli utenti non tecnici.

D3. Qual è il design migliore per le brochure su WhatsApp?

A. Il PDF è il formato migliore. È facile da leggere sui dispositivi mobili, mantiene il design creativo e ha un aspetto professionale. Pertanto, puoi inviare brochure in PDF automaticamente su WhatsApp con strumenti di automazione.

D4. I modelli di messaggi WhatsApp devono essere approvati prima di essere utilizzati?

A. Sì, se utilizzi l'API di WhatsApp Business, devi inviare i modelli di messaggio per l'approvazione. Il processo di approvazione richiede al massimo poche ore.

D5. Come si imposta una brochure automatica su WhatsApp?

A. Per impostare una brochure automatizzata su WhatsApp, dovresti avere: un account WhatsApp Business, una brochure PDF pronta per l'invio, uno strumento di automazione WhatsApp e un messaggio attivato.

Conclusione

Automatizzare le brochure direttamente su WhatsApp semplifica il processo di lead nurturing e conferisce al tuo brand un aspetto più professionale. Utilizzando pochi semplici strumenti e passaggi, puoi creare un software che funziona 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e non perde mai un potenziale cliente. Nel mondo competitivo di oggi, una brochure può sembrare solo un foglio di carta per molti. Una brochure ben strutturata è efficace e contribuisce a mostrare l'identità e l'offerta del brand.

Perché aspettare allora? Sei pronto ad adottare lo strumento di marketing per l'automazione delle brochure? Inizia subito a configurare la tua brochure automatizzata su WhatsApp e offri ai tuoi clienti l'esperienza immediata di cui hanno bisogno. Inizia a inviare automaticamente una brochure ai clienti su WhatsApp!