Bagaimana Cara Menggunakan WhatsApp Business API untuk Sekolah?

Kami mencari alat yang berguna untuk menjangkau orang tua dan siswa dengan setiap detail pada waktu yang tepat. Ya, maka kami punya solusi yang fantastis untuk Anda! Benar, WhatsApp Business API untuk sekolah dapat digunakan untuk memperlancar kegiatan akademis.

Daripada membagikan email dan melakukan banyak panggilan untuk memberi tahu siswa dan guru tentang pengumuman atau informasi apa pun, Getgabs menawarkan integrasi WhatsApp Business API untuk sekolah. Dengan menerapkan teknologi tersebut, administrator sekolah akan diizinkan untuk mengirim pesan massal seperti tanggal ujian, pembaruan darurat, pemberitahuan, kursus, dan kehadiran kepada siswa serta guru. 

Rincian sisanya akan kita bahas di bagian berikut bagaimana API WhatsApp Bisnis bermanfaat untuk sekolah dan apa saja fitur WhatsApp API.

Ayo mulai!

Apa itu WhatsApp Business API untuk Sekolah?

API WhatsApp Bisnis untuk sekolah merupakan bagian penting dalam mendorong percakapan dalam komunitas pendidikan. Melalui fasilitas unik dan integrasi WhatsApp Business API. Pendidikan lembaga pendidikan dapat meningkatkan keterlibatan dengan orang tua, siswa, dan guru. Alat ini memungkinkan kita untuk mengotomatiskan interaksi, menyesuaikan pesan, dan menargetkan audiens tertentu secara efektif.

WhatsApp untuk sekolah mengasumsikan integrasi saluran secara strategis dalam lingkungan pendidikan untuk keterlibatan yang efektif dan tepat waktu, khususnya selama situasi kritis. Dengan menggunakan fitur WhatsApp Business, sekolah dapat memberi tahu orang tua tentang kemajuan akademis anak-anak mereka, mengirimkan peringatan, pemberitahuan, dan pembaruan kepada pemangku kepentingan, serta memastikan distribusi informasi yang efektif dalam komunitas sekolah. 

Dengan demikian, administrator dapat menghindari stres dan kesalahan yang mereka hadapi. Selain itu, mereka dapat mengirimkan pesan tepat waktu kepada guru dan siswa. Integrasi API membantu mencapai hasil yang sangat baik dalam layanan sekolah.

Pesan WhatsApp Business API memudahkan pihak sekolah untuk mengotomatiskan pesan dan menangani interaksi manusia secara efisien. Manfaat terbaik dari integrasi ini adalah sekolah akan mendapatkan solusi yang terjangkau untuk memberi tahu siswa dan meningkatkan penerimaan atau meningkatkan produktivitas.

8 Manfaat Utama WhatsApp Business API untuk Sekolah

Dapatkangab menawarkan solusi komprehensif yang mendorong sekolah untuk menyediakan pesan tanpa batas, konten multimedia, surat edaran, dan masih banyak lagi, mengelola semua staf komunitas sekolah agar selalu mendapatkan informasi terkini dan terlibat. Staf sekolah dapat dengan mudah mengirimkan informasi yang dibutuhkan dengan alat percakapan satu arah, mulai dari pengumuman hingga pemberitahuan acara.

Seperti ini, berikut 8 manfaat utama WhatsApp Business API yang ditawarkan saat digunakan di sekolah:

1. Percakapan yang mudah

WhatsApp Business API untuk sekolah menyediakan:

• Berbagai fitur disesuaikan dengan kebutuhan sekolah tertentu.
• Mereka memungkinkan komunikasi keterlibatan yang mudah melalui teks.
• Surat Edaran.
• Pesan multimedia.
• Penyiaran pengumuman yang lancar ke kelompok tertentu. 

2. Inklusivitas bahasa

Dengan mengidentifikasi nilai keberagaman bahasa, WhatsApp untuk sekolah memungkinkan multibahasa, termasuk bahasa Hindi, untuk terhubung dengan komunitas mereka dalam bahasa yang disarankan dan memotivasi inklusivitas dan peningkatan efektivitas percakapan.

3. Pemberitahuan dan peringatan tepat waktu

WhatsApp Business API digunakan oleh sekolah untuk memperlancar pengiriman peringatan dan informasi terkini mengenai acara penting, jadwal transportasi, tanggal ujian kepada orang tua, dan biaya sekolah. Selain itu, WhatsApp Business API juga meningkatkan keterlibatan orang tua dalam kegiatan akademis anak mereka dan membuat mereka tetap terhubung dalam proses pendidikan.

4. Privasi dan keamanan data

Melalui komunikasi terenkripsi WhatsApp, WhatsApp menghargai privasi dan keamanan data, melindungi data sensitif orang tua dan staf sekolah. Teknologi enkripsi ini menegaskan kerahasiaan dan menciptakan kepercayaan dalam organisasi sekolah.

5. Laporan Pengiriman Real-Time

Dengan WhatsApp for Schools, administrator dapat melihat laporan pengiriman instan, memastikan bahwa orang yang tepat melihat pesan pada waktu yang tepat. Dengan menggunakan metode umpan balik waktu nyata ini, administrator dapat meningkatkan teknik komunikasi dan meningkatkan tanggung jawab.

6. Template Efektif untuk Komunikasi

Prosedur komunikasi disederhanakan dengan templat yang telah ditetapkan sebelumnya, yang juga memudahkan pengiriman informasi penting seperti pembaruan akademis dan pengingat acara. Templat ini menjamin keseragaman dan kejelasan dalam pengiriman pesan sekaligus menghemat waktu dan tenaga administrator.

7. Manajemen dasbor terpusat

Teknologi ini menyediakan manajemen terpusat pada dasbor untuk menganalisis dan memantau percakapan. Administrator sekolah dapat memantau pesan, menganalisis metrik keterlibatan, dan mengawasi upaya interaksi dari satu antarmuka yang meningkatkan pengawasan, kontrol, dan intuitif.

8. Penyiaran yang mudah

WhatsApp Business API menyediakan fitur komunikasi satu arah yang memperlancar penyiaran pembaruan dan pemberitahuan kepada seluruh komunitas sekolah dan menjamin kejelasan dan signifikansi dalam pengiriman pesan tanpa penerima yang banyak.

Bagaimana Cara Mengatur WhatsApp Business API untuk Sekolah?

WhatsApp Business API dapat bermanfaat bagi sekolah dengan berbagai fitur praktisnya, dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Nah, mari kita lihat bagaimana kita dapat mengintegrasikan WhatsApp Business API untuk sekolah.

1. Pahami WhatsApp Business API: Sebelum mulai menggunakan WhatsApp Business API untuk sekolah, penting untuk mempelajari dasar-dasar WhatsApp Business API. Alat yang dikembangkan oleh Meta memungkinkan organisasi untuk berkomunikasi dengan prospek mereka secara global melalui pesan massal. API meningkatkan pengalaman pelanggan, menyederhanakan dukungan pelanggan, dan membawa pertumbuhan ke platform WhatsApp.
2. Pilih platform: Memilih platform yang tepat sangat penting untuk memanfaatkan potensi penuh WhatsApp Business API bagi sekolah Anda. Penyedia solusi seperti Getgabs menyediakan solusi komprehensif untuk mengintegrasikan WhatsApp Business API dengan mudah ke dalam sistem dan alur kerja Anda yang sudah ada. Pastikan platform tersebut menawarkan fitur dan alat penting untuk meningkatkan strategi percakapan sekolah Anda secara efektif.
3. Memanfaatkan kasus penggunaan utama: Pahami dan terapkan kasus penggunaan utama WhatsApp Business API di dalam organisasi sekolah. Praktik ini berkisar dari pemulihan harga drop-off alat hingga penyediaan solusi khusus dan penjadwalan kampanye pemasaran yang ditargetkan untuk mempromosikan fasilitas sekolah. Dengan memanfaatkan kasus penggunaan tersebut, Anda dapat meningkatkan keterlibatan siswa, meningkatkan efisiensi komunikasi, dan meningkatkan tingkat pendaftaran untuk program pendidikan. 
4. Integrasikan WhatsApp Business API: Setelah Anda memilih platform pilihan Anda, ikuti panduan yang diberikan oleh penyedia untuk mengintegrasikan WhatsApp Business API untuk sekolah. Prosedur ini dapat mencakup penggabungan API ke dalam perangkat lunak Anda yang sudah ada, mengonfigurasi Obrolan WhatsApp untuk balasan otomatis, dan pengaturan Pesan siaran WhatsAppDengan mengikuti petunjuk ini dengan tekun, Anda dapat memastikan integrasi WhatsApp Business untuk sekolah yang lancar dan mulus dengan integrasi API.

WhatsApp Business API untuk Sekolah: Contoh Penggunaan Terbaik

1. Bantuan penerimaan

Kasus penggunaan terbaik WhatsApp Business API adalah bantuan penerimaannya, yang menawarkan keterlibatan langsung dengan calon mahasiswa, sebuah pendekatan yang secara khusus mendorong komunikasi dan tingkat konversi karena sekolah sering kali tidak memiliki koneksi langsung, selain dari memiliki sistem perangkat lunak CRM. Strategi yang disederhanakan ini memastikan bahwa sejak calon mahasiswa mulai tertarik, setiap detail yang dibutuhkan langsung diberikan kepada mereka, sehingga menghilangkan penundaan tanpa tindak lanjut yang berulang. 

2. Pemberitahuan dan pengingat ujian

Anda dapat memanfaatkan WhatsApp untuk mengirimkan pembaruan dan pemberitahuan tepat waktu mengenai ujian, kiat belajar, dan peringatan lainnya untuk memberi tahu siswa agar mengurangi stres, tetap teratur, dan mempersiapkan diri menghadapi ujian mendatang. Memperbarui dan memberi tahu mereka tentang jadwal dan menawarkan materi dan saran belajar yang penting juga akan membantu meningkatkan kinerja siswa secara keseluruhan.

3. Meningkatkan komunikasi orangtua melalui solusi penyamaran panggilan

Sekolah menggunakan API sebagai pendekatan transformatif yang 100% tanpa kertas, mengoptimalkan chatbot WhatsApp untuk mengirim rapor, undangan acara, dan pengingat biaya secara daring. Peningkatan digital menyoroti kemungkinan interaksi dan balasan dari orang tua yang lebih baik, siswa menawarkan kehadiran WhatsApp yang luas dalam kehidupan sehari-hari mereka. 

Keterlibatan satu lawan satu ini meningkatkan kemungkinan terjadinya pertukaran yang bermakna, yang menjadikannya alat yang sangat baik bagi sekolah yang berusaha menjaga jalur komunikasi tetap terbuka dengan orang tua. Untuk mengelola komunikasi secara efisien di luar jam kerja, sistem ini menggabungkan respons otomatis dengan kemampuan untuk berinteraksi tanpa mengungkapkan informasi kontak pribadi.  

4. Sesi kreatif

Dengan mengoptimalkan konten multimedia seperti audio, video, dan gambar, Anda dapat menjadwalkan sesi pembelajaran kreatif melalui WhatsApp agar siswa dapat mempelajari sesuatu yang berbeda. Teknologi ini memungkinkan peningkatan partisipasi aktif dari siswa sekaligus membuat kelas lebih mudah dipahami dan menarik bagi mereka.

3 Cara Teratas Sekolah Dapat Menggunakan WhatsApp Business API

Ada beberapa pilihan berbeda yang dapat digunakan sekolah untuk memanfaatkan WhatsApp Business API untuk manajemen mereka. Beberapa contoh dapat dikumpulkan untuk mendapatkan umpan balik yang berharga dan untuk menawarkan bantuan secara langsung, yang keduanya telah kami bahas di atas. 

Karena sekolah harus berkomunikasi dengan guru, administrator, orang tua, dan siswa dengan hati-hati dan untuk meringankan beban orang tua, penting untuk mengumpulkan umpan balik dan meningkatkan kualitas pendidikan. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengirimkan beberapa umpan balik yang efektif Pesan WhatsApp, yaitu sebagai berikut:

Yang terhormat para orang tua! 

Kami selalu peduli dengan masa depan dan kualitas pendidikan anak Anda di [nama sekolah], dan kami terus berupaya untuk meningkatkannya. Itulah sebabnya kami meminta Anda untuk memberikan masukan yang sangat berharga. Harap isi kuesioner ini yang relevan dengan anak Anda dan pengalaman keseluruhan bersama kami.

Terima kasih banyak!

Bimbingan secara langsung juga merupakan bagian penting untuk memastikan upaya Anda memberikan dampak positif bagi siswa. Sekolah dapat memberikan bimbingan kepada siswa melalui WhatsApp terkait pembaruan ujian, silabus, jadwal kegiatan, nilai akademik, dll. Guru juga dapat membantu siswa untuk lebih memahami topik dan konsep yang sulit dipahami.

Halo [Nama_Siswa],

Ujian Anda semakin dekat dan akan ada sedikit tekanan di udara. Kami memberikan sesi kelas persiapan ujian online untuk membantu mengatasi keraguan Anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami dan bergabung dengan kelas, karena kami selalu siap membimbing Anda. 

Oleh karena itu, ada beberapa cara khusus lain yang dapat digunakan akademisi untuk menggunakan WhatsApp Business guna berinteraksi dengan siswa & orang tua:

1. Pengiriman formulir

Dengan menggunakan WhatsApp Business API, sekolah dapat meminta dokumen penting dan pengiriman formulir untuk keperluan administratif di WhatsApp. Orang tua atau siswa dapat dengan mudah mengirimkannya melalui profil WhatsApp terdaftar mereka, atau sekolah dapat meminta dokumen yang diperlukan atas nama mereka. 

Yang terhormat orang tua,

Kami perlu memberikan sertifikat migrasi anak Anda beserta detailnya kepada kami sebelum [Tanggal]. Anda dapat mengirimkan detailnya dalam formulir yang dikirim dalam pesan ini. 

Terima kasih!

2. Surat edaran sekolah

Jadwal sekolah penting dan surat edaran diperlukan untuk menargetkan siswa beserta orang tua secara langsung. Anda dapat menggunakan Templat pesan WhatsApp untuk mengirimkan surat edaran langsung kepada orang tua, dalam waktu yang lebih singkat.

Yang terhormat orang tua,

Kami mengumumkan hari libur 2 hari pada [Tanggal] untuk merayakan acara tersebut. Kami telah menyebutkan surat edaran terperinci dalam PDF terlampir. 

Terima kasih! 

3. Jadwal ujian

Sekolah juga dapat mengirimkan pengingat dan jadwal ujian ke nomor WhatsApp orang tua dengan lebih efisien, karena kemungkinan pesan tersebut terlewat oleh penerimanya bisa jadi jauh lebih besar. Anda dapat mengirimkan pesan seperti ini:

Yang terhormat orang tua,

[Nama sekolah] akan menjadwalkan ujian tahunannya mulai [Tanggal]. Kami telah memberikan jadwal ujian terperinci dalam berkas PDF terlampir. 

Semua yang terbaik!

Tanya Jawab Umum (FAQ)

Q1. Apa yang Anda pahami tentang WhatsApp API untuk sekolah?

AWhatsApp Business API untuk sekolah merupakan bagian penting yang mendorong percakapan dan meningkatkan keterlibatan dengan orang tua, siswa, dan guru.

Q2. Mengapa WhatsApp merupakan alat yang lebih baik daripada Email atau SMS?

A. WhatsApp memiliki rasio buka tertinggi yaitu 98%, dan rasio klik-tayang tertinggi dibandingkan dengan rasio buka email yaitu 19.7%. Saat ini, konsumen dari segala usia lebih suka menggunakan WhatsApp untuk percakapan rutin mereka di segala bidang. 

Q3. Apa manfaat menggunakan WhatsApp untuk sekolah?

 APenggunaan API untuk sekolah menawarkan solusi komprehensif yang mendorong sekolah untuk menyediakan pesan tanpa batas, konten multimedia, surat edaran, dan masih banyak lagi, serta mengelola semua staf komunitas sekolah agar selalu mendapatkan informasi terkini dan terlibat dengan baik. 

Q4. Siapa penyedia Solusi Bisnis WhatsApp teratas?

 AGetgabs dikenal sebagai mitra bisnis Meta resmi terkemuka dan menyediakan layanan efektif terkait pemasaran whatsapp. 

Q5. Bagaimana WhatsApp membantu siswa untuk menginformasikan jadwal ujian?

 AWhatsApp memungkinkan kita mengirimkan pembaruan dan pemberitahuan tepat waktu mengenai ujian, kiat belajar, dan peringatan lainnya untuk memberi tahu siswa agar mengurangi stres, tetap terorganisir, dan mempersiapkan diri menghadapi ujian mendatang. 

Kesimpulan

Kesimpulannya, WhatsApp Business API untuk sekolah memberikan banyak manfaat bagi organisasi yang ingin menyederhanakan komunikasi dan terhubung dengan siswa, orang tua, dan administrator secara efektif. Melalui integrasi WhatsApp Business API, sekolah dapat mengotomatiskan pengelolaan dengan mudah, baik itu percakapan yang disesuaikan atau menargetkan audiens tertentu. 

Lembaga dapat memanfaatkan platform ini untuk meningkatkan layanan mereka dan menawarkan pengalaman belajar yang lebih kreatif bagi siswa. Dengan panduan terperinci kami tentang cara menggunakan WhatsApp Business API untuk sekolah, Anda dapat memahami sepenuhnya keuntungan dari alat pengiriman pesan yang hebat ini dan mengoptimalkan cara Anda terhubung dengan guru, orang tua, dan siswa. Manfaatkan kemungkinan pendidikan bisnis WhatsApp dan buka peluang hari ini!