Bagaimana Perekrut Dapat Menggunakan WhatsApp Untuk Rekrutmen?

WhatsApp untuk perekrutan adalah aplikasi pengiriman pesan, hal besar berikutnya dalam proses perekrutan. Kita hidup di dunia yang sangat kompetitif, jadi jika Anda tidak segera merekrut seseorang, Anda mungkin akan kehilangan orang itu karena persaingan yang ketat. 

Kita diharapkan untuk mengalahkan diri kita sendiri dan mempersingkat prosedur perekrutan dan di sanalah letak WhatsApp – Alat komunikasi di seluruh dunia. 

Departemen SDM perusahaan dan perekrut pada umumnya dapat menggunakan WhatsApp Business API untuk mencari pekerja yang agak sulit dihubungi. Lebih jauh, WhatsApp dapat menjangkau kandidat lebih cepat dan mengembangkan jaringan dalam waktu singkat. 

Para pemberi kerja yang sangat bergantung pada kandidat mereka tidak pernah berhenti mencari cara untuk menghubungi kandidat yang paling loyal guna membantu mereka selama proses perekrutan. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara rinci bagaimana perekrut dapat menggunakan WhatsApp dalam prosedur perekrutan atau bagaimana penerapan teknologi yang lebih canggih dapat mempermudah proses perekrutan yang rumit.

Apa itu WhatsApp untuk Rekrutmen?

WhatsApp untuk rekrutmen merupakan saluran komunikasi efektif yang dapat menjadi pilihan paling tepat untuk perekrutan lowongan kerja dan memberikan hasil yang cepat. WhatsApp telah menjadi pesaing nyata dan aplikasi baru yang terdepan di bidang rekrutmen. Namun, saya bertanya-tanya apakah lebih dari 50% pengguna suka menggunakan platform seperti WhatsApp untuk mendapatkan pemberitahuan janji temu, sehingga proses rekrutmen menjadi lebih mudah.

Bentuk pemasaran lainnya telah digantikan oleh WhatsApp dengan pengalaman yang lebih menarik dan memikat. Dengan lebih dari 2 miliar dari basis pengguna, WhatsApp ditetapkan sebagai saluran ideal untuk berinteraksi dengan calon potensial, bukan tempat mereka.

Sebagai alat rekrutmen, WhatsApp menawarkan peluang untuk mendapatkan komunikasi cepat guna berbagi informasi tentang wawancara, perusahaan, dan lokasi oleh perekrut. Perekrutan memungkinkan konsultan untuk segera menghubungi kandidat dengan sistem pengiriman pesan yang sederhana.

Perekrut menggunakan WhatsApp untuk:

• Bagikan peluang kerja
• Bicaralah tentang budaya perusahaan
• Jadwalkan struktur tim

5 Manfaat Efektif WhatsApp untuk Rekrutmen

Kemampuan interaksi WhatsApp secara real-time untuk berbagi konten multimedia memungkinkan perekrut untuk mempersonalisasi pendekatan mereka terhadap kandidat target. Sebelumnya, tugas-tugas ini hanya dibatasi oleh waktu dan ruang. 

Namun, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana, dengan WhatsApp, proses rekrutmen akan ditingkatkan. Apakah Anda ingin tahu mengapa WhatsApp cocok untuk agen perekrutan? 

Kemudian pertimbangkan keuntungan menggunakan WhatsApp untuk proses Perekrutan untuk mengidentifikasi bakat di pasar yang kompetitif.

1. Jangkauan dan Aksesibilitas Global

Saat ini, WhatsApp memiliki lebih dari 2 miliar pengguna di seluruh dunia dan merupakan salah satu layanan pengiriman pesan terpopuler. Jumlah pengguna yang besar juga berarti bahwa perekrut memiliki kesempatan untuk mengeksplorasi basis bakat di luar lokasi geografis. Agen perekrutan dapat mencari pelanggan dari berbagai wilayah di dunia yang akan meningkatkan peluang mendapatkan kandidat yang tepat untuk posisi tersebut serta memangkas waktu yang dibutuhkan dalam proses perekrutan.

2. Berbagi media yang kaya

WhatsApp memungkinkan pertukaran berbagai jenis konten seperti teks, gambar, dokumen, gif, video, dan lain-lain untuk proses rekrutmen. Fungsionalitas ini dapat diterapkan secara khusus untuk rincian pengiriman pekerjaan, brosur perusahaan, dan video yang menggambarkan lingkungan kerja dan etika.

3. Percakapan Cepat dan Segera

WhatsApp untuk perekrutan menyediakan peluang untuk merekrut kandidat yang dipertimbangkan untuk lowongan pekerjaan dan menghubungi mereka saat itu juga. Dibandingkan dengan Email atau panggilan telepon, pesan WhatsApp diterima dan diteruskan ke kandidat dalam waktu yang sangat cepat; sehingga menjadikannya media komunikasi yang lebih efektif. Kecepatan mungkin menjadi faktor penentu dalam lingkungan yang dinamis saat ini di mana perekrutan merupakan proses yang umum. Selain itu, WhatsApp Business API untuk perekrutan juga menyediakan layanan seperti panggilan suara dan video untuk memungkinkan komunikasi yang cepat.

4. Obrolan Grup untuk Menjaga Percakapan

Rangkaian baru membuka cara luas untuk berkomunikasi secara terus-menerus dan dari berbagai sisi dengan beberapa kandidat sekaligus. Dari aspek-aspek yang disorot di bawah ini, perekrut mampu membuat grup WhatsApp rekrutmen yang berbeda untuk berbagai kategori terkait posisi, rekrutmen, dan fase proses perekrutan, mereka dapat dengan mudah menyimpan catatan korespondensi dan pembaruan lebih lanjut.

5. Hemat biaya

WhatsApp merupakan solusi hemat biaya bagi perusahaan dan perekrut beserta fitur dan fungsinya yang dapat diaplikasikan. Platform ini tidak memerlukan upaya tambahan untuk disiapkan karena hanya memerlukan konektivitas internet, karena sepenuhnya gratis dan tersedia di Play Store. WhatsApp untuk perekrutan menurunkan biaya yang terkait dengan metode perekrutan tradisional seperti panggilan telepon atau surat pos.

Bagaimana Perekrut Dapat Menggunakan WhatsApp untuk Rekrutmen?

Kita telah membahas berbagai keuntungan atau manfaat penting WhatsApp untuk prosedur rekrutmen; untuk menggunakan WhatsApp Business API untuk rekrutmen, berikut adalah langkah-langkah yang harus digunakan untuk proses perekrutan kandidat:

1. Buat profil WhatsApp profesional

Perusahaan perekrutan kini merekrut kandidat melalui WhatsApp dan mereka harus memiliki profil yang tepat untuk kandidat tersebut di WhatsApp. Untuk itu, akun profesional di WhatsApp diperlukan. 

Inilah cara Anda mengatur profil:

Foto profil- Tambahkan foto profil profesional bisnis Anda atau logo sebagai gambar profil. Ini akan menghasilkan citra yang lebih autentik dan profesional.

Status- Status agensi dapat berupa informasi singkat mengenai agensi tersebut. Anda harus mencantumkan ringkasan tugas, pemberi kerja, dan jalur komunikasi Anda.

2. Promosikan lowongan pekerjaan dan bagikan nomor WhatsApp Anda

Setiap kali Anda berhasil mengembangkan profil profesional Anda di situs tersebut, inilah saat yang tepat untuk memberi tahu koneksi Anda bahwa Anda mengadopsi WhatsApp untuk perekrutan. 

Ada beberapa cara untuk melakukan ini:

Status WhatsApp- Perbarui perubahan pada status WhatsApp Anda mengenai lowongan pekerjaan yang tersedia, dan informasi kontak lainnya. Ini akan menjadi cara yang sangat mudah untuk berkomunikasi dengan kontak Anda yang sudah ada dan memberi tahu mereka tentang ketersediaan Anda untuk perekrutan terkait pekerjaan. 

Gunakan media sosial- Bagikan nomor kontak WhatsApp Anda di profil media sosial Anda seperti di Linked In. Dorong anggota jaringan Anda untuk menghubungkan Anda melalui WhatsApp saat mencari pekerjaan.

3. Keterlibatan yang disesuaikan

Hal ini diperlukan saat Anda mulai berbicara dengan calon potensial di tingkat personal. 

Inilah cara Anda melakukannya:

Pengantar- Mulailah komunikasi dengan memperkenalkan perusahaan dan diri Anda. Hal ini memberikan konteks dan membangun rasa percaya.

Diskusi peluang kerja- Terlibat dalam komunikasi lowongan pekerjaan. Jelaskan tanggung jawab, peran, dan kualifikasi. Selalu siap menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin diajukan kandidat.

4. Jadwalkan wawancara dan penilaian

Oleh karena itu, WhatsApp ideal untuk penyelenggaraan wawancara dan penilaian karena kemudahannya dibandingkan metode lain. 

Inilah cara Anda menggunakannya:

Undangan kalender- Bagikan undangan kalender dengan tanggal dan waktu wawancara melalui WhatsApp. Hal ini memastikan bahwa kandidat dapat mengakses deskripsi tersebut di kalender mereka.

Wawancara video- Jadwalkan dan buat wawancara video melalui WhatsApp. Ini dapat membantu dalam penyaringan cepat dan pengecekan potensi kandidat untuk bertanggung jawab dan memberikan dukungan dalam menyediakan pekerjaan melalui WhatsApp.

5. Bagikan tautan dan dokumen

Berbagi dokumen dan tautan terkait sangat penting untuk memastikan semua kandidat yang dimaksud memiliki informasi yang dibutuhkan. 

Inilah cara kita melakukannya:

Detail pekerjaan- Kirimkan informasi lebih lanjut tentang posisi, spesifikasi pekerjaan, dan lingkungan kerja dalam bentuk PDF atau dokumen. Ini akan memastikan kemudahan dalam proses memperoleh informasi dari kandidat. 

Formulir aplikasi- Apabila ada formulir atau dokumen yang diharapkan untuk diisi oleh kandidat di agen perekrutan atau formulir lainnya yang diperlukan, teruskan saja melalui WhatsApp agar dapat dengan mudah dilakukan. 

Tautan situs web perusahaan- Tentukan tautan ke bagian karier perusahaan tempat kandidat dapat menemukan detail lebih lanjut tentang perusahaan Anda.

Cara Mengatur WhatsApp untuk Rekrutmen dengan Getgabs

Untuk mulai menggunakan WhatsApp untuk perekrutan, Anda harus “mengajukan permohonan untuk WhatsApp Business API”. Getgabs adalah layanan WhatsApp Business yang kaya fitur dan lengkap yang dirancang dan ditujukan untuk meningkatkan perekrutan dengan menawarkan fungsionalitas WhatsApp Business. Platform kreatif ini berfungsi sebagai ruang kerja virtual terdistribusi atau WhatsApp untuk perekrut. Seperti yang disebutkan, layanan ini dilengkapi dengan fitur yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan dan permintaan solusi manajemen bakat saat ini. 

Getgabs menawarkan fitur-fitur berikut:

Getgabs menawarkan fitur-fitur berikut:

• Quick Reply
• Manajemen Multi-Pengguna
• Web Bisnis WhatsApp
• Pesan Massal
• Live chat
• API WhatsApp Bisnis
• Berbagai Integrasi

Seperti yang Anda ketahui, WhatsApp berguna dalam perekrutan dan untuk agensi Anda, ada beberapa teknik yang harus Anda terapkan. Untuk contoh ini, kami akan menjelaskan cara menyiapkan sistem kami.

Langkah pertama adalah Anda memulai dengan API. WhatsApp Business API dapat diintegrasikan ke Getgabs karena kami adalah penyedia resmi layanan ini. Anda juga dapat memperoleh semua manfaat WhatsApp API dan mengintegrasikan perangkat lunak perekrutan Anda dengan Getgabs.

Integrasi API dapat dilakukan dengan langkah sederhana:

• Mulai Anda percobaan gratis dengan Getgab.
• Pilih manual pada status onboarding di bilah navigasi sebelah kiri
• Untuk membuat aplikasi, akun Pengembang Facebook digunakan.
•  Daftarkan nomor baru atau non-WhatsApp Anda di bawah API yang terhubung dengan WhatsApp. 
•  Di Meta, Anda perlu mengisi dokumen yang diperlukan untuk identifikasi perusahaan Anda seperti GST, MSME, dll. Ditambah lagi, Anda harus menyetujui bahwa nomor Anda akan digunakan untuk WhatsApp Business API. 
•  Buka aplikasi Getgabs lalu salin dan tempel informasi seperti ID aplikasi, ID nomor telepon, Tampilan, dll. Status akun akan menjadi Hijau setelah Anda menambahkan informasi Anda ke Getgabs. 
•  Aktivasi nomor pada WhatsApp API telah berhasil diselesaikan.

Karena Anda memiliki API, kali ini manfaatkanlah untuk kepentingan masyarakat dan meningkatkan taraf hidup orang banyak. WhatsApp untuk rekrutmen hanya berfungsi jika kandidat bersedia menghubungkan Anda melalui aplikasi WhatsApp.

6 Cara Mengubah Proses Rekrutmen

Beberapa agensi menggunakan WhatsApp dalam perekrutan, seperti berbagi informasi pekerjaan, wawancara, dan menelepon bagian SDM. Ini tentu saja merupakan cara yang paling efektif untuk menyasar kandidat di seluruh dunia. 

Sekarang, mari kita periksa pilihan tentang bagaimana hal di atas dapat dengan mudah diubah secara real-time.

1. Iklan Facebook Klik-untuk-WhatsApp

Menggunakan iklan Facebook Click-to-WhatsApp dapat mengubah proses perekrutan Anda menjadi sangat cepat. Fitur dalam iklan yang sama, 'kirim pesan WhatsApp' Tombol yang memiliki opsi untuk melamar langsung dalam iklan dapat dengan mudah memungkinkan kandidat setia untuk membuat pertanyaan dan menyatakan minat pada iklan lowongan pekerjaan tersebut.

2. Menerapkan kode QR untuk Penjangkauan Kandidat

Karena itulah direkomendasikan untuk menerapkan kode QR guna memudahkan para kandidat memulai obrolan WhatsApp menggunakan kode QR melalui perangkat. Penggunaan kode QR bermanfaat untuk –

– Wawancara pra-penyaringan

– Pembaruan status aplikasi

– Pengumpulan umpan balik pasca wawancara

– Pengumuman Acara Pekerjaan

3. Penyaringan awal Chatbot

Proses seleksi pekerja dimulai dengan tahap penyaringan kandidat. Proses ini dapat dilakukan dengan mudah melalui platform WhatsApp Business API. Ada beberapa pilihan seperti membuat templat khusus pesan WhatsApp yang akan dikirim dan Anda dapat mengatur aturan otomatisasi yang akan mengirimkan pesan-pesan ini setiap kali Anda menerima lamaran baru dari kandidat. Selain itu, melalui WhatsApp, perusahaan dapat menindaklanjuti dan mengingatkan klien atau pelanggan mereka melalui pesan otomatis.

4. Meningkatkan akurasi verifikasi dokumen

Pemberi kerja juga dapat meminta dan memperoleh informasi dari kandidat seperti surat rekomendasi, CV, dan dokumen verifikasi melalui WhatsApp. Dengan WhatsApp yang terintegrasi dengan Getgabs, dokumen tersebut dapat langsung disimpan ke profil kandidat.

5. Penjadwalan wawancara yang mudah

Di platform tersebut, perekrut dapat mengirim pesan WhatsApp standar dengan tanggal, waktu, dan tempat, di antara rincian lainnya kepada kandidat untuk memudahkan penjadwalan wawancara.

6. Pengingat otomatis

Tindak lanjut bisa jadi sama pentingnya dengan mengonfirmasi tanggal wawancara dan memberi tahu kandidat kapan harus menyerahkan dokumen mereka atau kapan manajer perekrutan harus mempersiapkan penilaian. Namun, pengingat otomatis ini akan membantu dalam kasus tersebut.

WhatsApp Untuk Templat Pesan Rekrutmen

Ingin mengambil langkah pertama dalam menggunakan WhatsApp untuk rekrutmen? Untuk mempermudah langkah-langkah di atas dalam WhatsApp untuk rekrutmen, berikut adalah 5 Templat pesan WhatsApp yang dapat Anda salin-tempel: Ubahlah agar sesuai dengan corak merek Anda, dan Anda siap melakukannya.

1. Hai sayang! Terima kasih telah melamar pekerjaan ini [lowongan]. Saya senang menjadwalkan wawancara Anda untuk [Tanggal & Waktu]. Harap datang tepat waktu untuk wawancara.
Terima kasih & Salam,

2. Hai Smith! Kami telah memeriksa profil Anda. Apakah Anda sedang mencari pekerjaan? Kirimkan resume Anda di [Email] & [WhatsApp]. Tim kami akan segera menghubungi Anda.
Terima kasih & Salam,

3. Hai [nama]! Selamat datang! Kami senang menyambut Anda di keluarga baru kami. Ingin bersamamu untuk waktu yang lama.
Terima kasih & Salam,

4. Hai [nama]! Wawancara akan berlangsung di [lokasi]. Beri tahu kami jika Anda tidak dapat menavigasi lokasi. Kami akan dengan senang hati membantu Anda.
Terima kasih & Salam,

5. Halo Shenin! Senang bertemu denganmu. Kami mengirimkan Anda daftar dokumen untuk diserahkan pada hari bergabung. Senang bertemu denganmu. Beri tahu saya kapan Anda akan bergabung dengan kami.
Terima kasih & Salam,

Tanya Jawab Umum (FAQ)

Q1. Apa itu WhatsApp untuk rekrutmen?

A. Perekrutan melalui WhatsApp merupakan cara komunikasi efektif yang paling sesuai untuk perekrutan lowongan kerja dengan menawarkan solusi cepat. Oleh karena itu, WhatsApp telah menjadi salah satu aplikasi paling berpengaruh di bidang perekrutan.

Q2. Bagaimana kita bisa menggunakan WhatsApp untuk perekrutan?

A. Jika Anda seorang pebisnis, Anda memiliki beberapa pilihan tentang cara menjangkau karyawan Anda dan tempat Anda dapat merekrut pendatang baru. Anda juga dapat membuat milis berisi lowongan pekerjaan atau informasi tentang acara perusahaan atau mengorganisasikan kelompok untuk topik tertentu.

Q3. Bagaimana cara kami menghubungi perekrut di WhatsApp?

A. Ingat nomor perekrut, lalu WhatsApp orang tersebut untuk mengucapkan salam dan perkenalan serta menanyakan posisi yang tersedia atau apakah lebih baik mengirimkan resume melalui email.

Q4. Apakah kandidat dapat mengirim resume dan dokumen lainnya melalui WhatsApp?

A. Tentu saja, resume dan dokumen juga dapat dikirim melalui WhatsApp dan format media. Misalnya, mereka dapat mengirimkan rekaman suara dan video dan perekrut juga dapat membalas kiriman tersebut.

Q5. Bagaimana cara menghubungkan WhatsApp ke media sosial?

A. Ya, dengan bantuan WhatsApp Business API, tim manajemen bakat dapat langsung mengaitkan iklan Facebook ke saluran WhatsApp dan, sebagai tambahan, posisi reguler tersebut dapat diposting dengan menawarkan tautan.

Kesimpulan

Kesimpulannya, WhatsApp Business API untuk perekrutan memiliki nilai yang sangat besar dalam proses perekrutan; API ini memberikan beberapa manfaat bagi perekrut dan juga kandidat. Oleh karena itu, melalui kontak langsung dan cepat, ada kemungkinan perekrut dapat melibatkan pelamar melalui pendekatan yang mudah dan personal. 

Cara kerja WhatsApp yang sederhana membantu calon karyawan untuk membalas dengan cepat dan tetap terlibat selama proses rekrutmen. Pada gilirannya, penggunaan WhatsApp dalam perekrutan dapat menghasilkan hasil yang menguntungkan, kepuasan pelamar yang lebih tinggi, dan efektivitas organisasi dalam proses perekrutan dan, oleh karena itu, keberhasilan dalam menarik dan memilih bakat terbaik untuk organisasi Anda. 

Ini juga menghadirkan cara yang lebih efisien untuk melibatkan kandidat berbakat dan waktu yang lebih cepat untuk pengisian dibandingkan dengan proses perekrutan konvensional.