Bagaimana Cara Mengirim Pesan Blast WhatsApp Menggunakan File Excel?

Apakah Anda mencari “cara mengirim pesan WhatsApp blast menggunakan excel“? Anda berada di tempat yang tepat. Bagi bisnis yang mengandalkan lembar kerja Excel untuk memantau keterlibatan pelanggan, menghubungkan data dengan platform pengiriman pesan seperti WhatsApp, blog ini akan membantu Anda mengetahui cara mengirim pesan WhatsApp secara langsung menggunakan file Excel. Mengirim pesan kilat di WhatsApp membantu meningkatkan alur kerja penjualan dan keterlibatan dengan klien.

Namun sayangnya, WhatsApp tidak memungkinkan ekspor kontak langsung dari Excel. Jika Anda ingin mengirim pesan WhatsApp ke daftar pelanggan dari Excel, Anda harus mengembangkan perangkat lunak Anda sendiri atau bergantung pada alat pihak ketiga.

Oleh karena itu, media yang tepat dan efektif untuk mengirim pesan massal di WhatsApp dari file Excel akan dibahas dalam postingan ini. Kami akan menjelaskan lebih banyak cara mengirim pesan massal WhatsApp menggunakan file Excel.

Apa itu WhatsApp Blasting?

Whatsapp blast merupakan salah satu fitur API WhatsApp Bisnis yang memungkinkan organisasi mengirim satu pesan ke beberapa grup pelanggan. Ini sangat cocok untuk perusahaan yang diharuskan menyebarkan pesan penting, penawaran, berita, peluncuran, dan pembaruan dengan segera. Namun, pastikan untuk mematuhi panduan Whatsapp dan menjaga privasi pengguna agar pesan tidak ditandai sebagai spam.

Dengan mempekerjakan a Kampanye pemasaran tetes WhatsApp atau mengirim pesan promosi, bisnis diperbolehkan menargetkan pelanggan lama untuk kampanye pemasaran ulang. Oleh karena itu, mengapa perusahaan harus menggunakan file Excel untuk WhatsApp blast? Jika Anda ingin tahu lebih banyak, baca blog berikut.

Mengapa Menggunakan File Excel untuk WhatsApp Blast?

Melalui layanan pesan WhatsApp blast milik GetItSMS, industri dapat mengirim pesan secara massal dengan menggunakan file Excel untuk mendapatkan daftar kontak pelanggan. Anda dapat mengunggah file yang berisi rincian kontak atau data terkonsolidasi dalam format terstruktur, membuat templat pesan, dan segera mengirim pesan ke seluruh daftar Anda.

Manfaat Mengirim Pesan WhatsApp Blast Berbasis Excel

Pada dasarnya, menggunakan file Excel untuk mengirim pesan WhatsApp secara massal merupakan cara untuk meningkatkan strategi pemasaran. Ingin tahu? Saya akan memberi tahu Anda. Simak manfaat menggunakan file Excel untuk mengirim pesan WhatsApp secara massal di bawah ini.

Melalui file Excel atau CSV, bisnis dapat menargetkan ribuan pelanggan sekaligus hanya dengan satu klik tombol. Membuat pengalaman percakapan massal seintim komunikasi satu lawan satu tidak pernah semudah ini.

Lupakan strategi menyeluruh dengan kolom-kolom yang diatur di Excel; Anda dapat mengirim pesan khusus untuk memastikan informasi tersebut sesuai dengan segmen penerima yang tepat. Perusahaan dapat menyertakan tag, mempersonalisasi variabel, dan memastikan setiap pelanggan menerima pesan Anda dan melihat informasi yang disesuaikan untuk mereka. 

Waktu itu penting. Mengotomatiskan pesan singkat dengan file Excel akan menghilangkan campur tangan manual. Ini akan memungkinkan kita untuk mencapai tujuan bisnis.

Pada bagian selanjutnya, kita akan membahas terlebih dahulu cara mengimpor kontak ke file Excel untuk WhatsApp blast.

1. Buat pesan WhatsApp khusus.

Pesan khusus membantu meningkatkan interaksi pelanggan dan menghindari pemicuan filter spam. Gunakan rumus Excel untuk memasukkan nama penerima atau detail terkait lainnya secara dinamis dalam pesan. Pengalaman khusus ini meningkatkan penerimaan pesan dengan baik.

2. Pengujian dan jaminan kualitas pesan ledakan Whatsapp

Sebelum mengirim pesan WhatsApp, jadwalkan pengujian menyeluruh. Kirim pesan ke beberapa pelanggan untuk menguji apakah pesan berhasil terkirim atau tidak sesuai harapan. Dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi dan merujuk ke masalah apa pun sebelum menargetkan seluruh audiens Anda.

3. Pemantauan dan analisis hasil

Setelah menjadwalkan pesan WhatsApp, lacak kinerja kampanye. Analisis metrik seperti rasio pengiriman, respons, dan rasio pembukaan. Manfaatkan detail untuk menyaring pendekatan pengiriman pesan di masa mendatang dan tingkatkan proses komunikasi.

Bagaimana Cara Mengirim Pesan Blast WhatsApp dengan File Excel?

Untuk mengirim pesan WhatsApp blast melalui file Excel, ada dua cara efektif: 

1. Dengan nomor virtual
2. Dan dengan WhatsApp Business API

Dengan menggunakan pendekatan ini, bisnis dapat mengirim pesan melalui WhatsApp ke berbagai pengguna sekaligus. Apakah Anda kesulitan mengirim pesan? Pesan siaran WhatsApp Namun ingin tahu langkah-langkahnya? Anda telah memilih platform yang tepat untuk ini. Kami akan menjelaskan langkah-langkah secara terperinci kepada Anda tentang cara mengirim pesan WhatsApp secara massal menggunakan file Excel.

1. Kirim pesan WhatsApp instan menggunakan file Excel dengan nomor virtual.

Perusahaan dapat berbagi pesan secara massal dengan pengguna WhatsApp melalui nomor virtual untuk berinteraksi dengan audiens mereka. Dengan menghubungkan fitur ini untuk kebutuhan apa pun, Anda dapat melakukan percakapan satu lawan satu dan mengirim pesan instan tanpa batasan apa pun. 

Pindah ke langkah-langkah di bawah ini untuk kirim pesan Whatsapp dengan nomor virtual menggunakan file Excel:

1. Pilih vendor pihak ketiga yang berdedikasi atau tepercaya seperti GetItSMS untuk memberikan fungsionalitas pengiriman pesan cepat dengan opsi tombol.
2. Buatlah pesan yang akan dikirim ke pelanggan. Jika sebuah bisnis ingin kirim pesan WhatsApp dengan tombol, Anda dapat memilih opsi seperti – 

• Tombol balas cepat untuk merespons dengan cepat.
• Tombol ajakan bertindak untuk mengarahkan pengguna ke situs web bisnis atau nomor telepon.

3. Impor kontak dalam file Excel dan tulis pesan massal, yang berarti mendesain pesan dengan tombol. Ini memerlukan penyertaan:

• teks pesan
• Jenis tombol (balasan cepat atau ajakan bertindak)
• Konten tombol (teks, URL, dll.)

4. Tekan tombol "Kirim" untuk mengirim pesan WhatsApp menggunakan file Excel.

Jika ada keraguan, hubungi/WhatsApp tim kami untuk menyelesaikan pertanyaan dan mencari bantuan.

2. Kirim pesan WhatsApp instan menggunakan file Excel dengan WhatsApp Business API (Getgabs).

Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk mengirim pesan di WhatsApp menggunakan API WhatsApp Business. Ini akan sangat membantu.

Langkah 1: Masuk or mendaftar ke panel Getgabs.

Langkah 2: Membuat template pesan WhatsApp dan menyetujuinya.

Langkah 3: Impor kontak file Excel ke WhatsApp blast.

Langkah 4: Navigasi dasbor > klik opsi Buat kampanye.

Langkah 5: Tambahkan bidang yang relevan seperti nama kampanye.

Langkah 6: Pilih daftar kontak di bidang buku WhatsApp.

Langkah 7: Kirim pesan cepat segera atau jadwalkan untuk nanti.

Langkah 8: Pilih template yang telah disetujui sebelumnya.

Langkah 9: Klik "Kirim" untuk mengirim pesan WhatsApp menggunakan aplikasi Getgabs.

Langkah 10: Kamu sudah selesai! 

Berikut ini adalah metode sederhana yang dapat digunakan untuk mengirim pesan Whatsapp secara massal menggunakan file Excel dengan platform pihak ketiga GetItSMS. Mengirim pesan massal seperti ini membantu berkomunikasi dengan banyak audiens sekaligus tanpa penundaan.

Aspek Penting Sebelum Mengirim Pesan Blast dari Excel

• Opt-in dan Persetujuan: Pastikan klien telah memberikan persetujuan untuk menerima pesan Anda.
• Personalisasi: Manfaatkan bidang gabungan untuk menyesuaikan pesan, termasuk nama, lokasi, atau informasi relevan lainnya dari lembar Excel Anda.
• Isi pesan: Buatlah pesan singkat dan relevan, serta hindari spam promosi.
• Frekuensi dan Waktu: Jangan membanjiri pelanggan dengan terlalu banyak pesan yang tidak diinginkan. Tentukan waktu yang tepat untuk mengirimkannya.
• Kepatuhan dan Peraturan: Perkenalkan diri Anda dengan peraturan privasi data setempat dan ketentuan layanan WhatsApp.

Hal-hal yang Perlu Diingat Saat Membuat File Excel untuk WhatsApp Blast

Anda harus mematuhi beberapa praktik yang direkomendasikan untuk meningkatkan tindakan penyiaran CSV Anda:

• Akurasi Data: Pastikan data yang Anda berikan dalam file CSV akurat dan terkini. Memalsukan data dapat mengakibatkan persepsi negatif atau hilangnya peluang.
• Struktur Terorganisir: Sebaiknya Anda menjaga struktur kolom file CSV Anda tetap konsisten karena ini akan mempermudah pemetaan data dan meningkatkan operasi penyiaran, yang akan meningkatkan kecepatan pengiriman pesan.  
• Lindungi data Anda: Konservasi data menangani masalah keamanan dan privasi saat berbagi dan menyimpan file CSV, khususnya yang berisi atau melibatkan informasi pribadi. Ini lebih dari sekadar menjaga keamanan data. Akses yang tidak sah dapat dihindari dengan sistem enkripsi dan berbagi.
• Perbarui dan edit: Kepentingan berubah, begitu pula pasar. Tinjau dan bersihkan berkas CSV Anda secara berkala untuk menghapus informasi yang sudah ketinggalan zaman atau memperbarui hal-hal spesifik.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Q1. Apakah mengirim pesan WhatsApp dengan file Excel legal?

A. Hal ini bergantung pada metode yang kami gunakan. Melalui vendor pihak ketiga atau API Bisnis, sah-sah saja untuk mengikuti ketentuan layanan dan persyaratan keikutsertaan WhatsApp atau mengabaikan spam. Hindari penggunaan alat atau cara otomatis yang dapat membahayakan ketentuan layanan WhatsApp.

Q2. Apakah bisnis diperbolehkan mengirim file multimedia dalam pesan blast?

AYa, berbagai platform dan API Bisnis menawarkan pengiriman file kaya multimedia seperti gambar dan video beserta pesan teks.

Q3. Berapa biaya pengiriman pesan WhatsApp secara massal?

ABiaya bervariasi berdasarkan platform, volume pesan, dan fungsionalitas yang digunakan. Vendor pihak ketiga pada dasarnya mengenakan biaya per pesan atau klien, sedangkan API mengenakan biaya per bulan.

Q4. Apa saja cara mengimpor kontak dari Excel atau WhatsApp?

AWhatsApp dengan Excel memungkinkan seseorang mengirim pesan tertentu ke banyak orang hanya dengan mengklik satu tombol dengan mengimpor kontak dari Excel ke WhatsApp.

Q5. Bisakah kami mengirim pesan WhatsApp secara terbatas?

AWhatsApp mengenakan batasan pada jumlah pesan yang dibagikan setiap hari dan kepada penerima tertentu. Periksa syarat dan ketentuan untuk informasi spesifik.

Kesimpulan

Oleh karena itu, mengirim pesan WhatsApp secara langsung dengan file Excel adalah cara yang tepat untuk berinteraksi dengan ribuan pelanggan sekaligus. Excel bagus untuk menyimpan dan menyimpan catatan detail bisnis. Namun, anggaplah Anda hanya bergantung pada platform tersebut. Dalam hal ini, Anda tidak akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk menjalankan siklus penjualan karena perangkat lunak tersebut bergantung pada prosedur manual. Memperbarui interaksi pelanggan dan mengikuti perkembangan bisnis tidak pernah semudah ini. Dengan layanan GetItSMS yang bermanfaat, organisasi akan merasa mudah dalam menciptakan hubungan yang kuat dengan konsumen mereka.

GetItSMS adalah pengirim pesan WhatsApp blast yang menyederhanakan upaya pengiriman pesan. Oleh karena itu, untuk mengekspor informasi klien secara langsung dari file Excel ke WhatsApp blast, ada berbagai alat untuk membantu Anda. Cobalah GetItSMS hari ini untuk memperluas basis pengguna Anda!