Bagaimana Menjadwalkan Pesan WhatsApp di Android, iPhone, Web & Aplikasi Bisnis?

Apakah Anda ingin menjadi ahli dalam cara menjadwalkan pesan WhatsApp di Android, iPhone, WhatsApp Web, dan Aplikasi WhatsApp dengan bantuan penjadwal WhatsApp? Sebagai pemilik bisnis, Anda akan tertarik untuk mengatur pengingat langganan pada pembayaran kepada pelanggan di WhatsApp atau pengingat keranjang belanja.

Di sisi lain, Anda diharuskan bertukar pesan ucapan selamat dengan konsumen baru atau pengguna yang telah berlangganan. Namun, setiap pebisnis mengajukan pertanyaan "Bagaimana cara menjadwalkan pesan WhatsApp melalui penjadwal WhatsApp"? 

Menjadwalkan pesan WhatsApp selalu membantu karena setiap orang perlu mengingat sesuatu di suatu waktu. Penjadwalan WhatsApp adalah proses yang meningkatkan penjualan dan produktivitas bisnis, dan semua orang menginginkannya. Baik Anda menggunakan WhatsApp atau WhatsApp Business, Anda dapat melakukannya dengan cepat dan mudah.

Selanjutnya, pahami cara menjadwalkan pesan di setiap antarmuka WhatsApp. Setelah Anda mengatur semuanya, mari kita mulai!

Cara Menjadwalkan Pesan WhatsApp di Android

Menggunakan penjadwalan pesan WhatsApp di Android memungkinkan penghematan waktu dan tenaga, meningkatkan percakapan, mengurangi kesalahan, dan menyediakan peluang pemasaran bagi para pebisnis. Fitur yang paling sesuai ini membuat mereka lebih terorganisasi dan lebih sering bertemu secara virtual dengan keluarga, teman, dan kerabat.

• Unduh aplikasi Android penjadwal pesan WhatsApp dari Play Store menggunakan nama 'SKEDit.' Alokasikan kredensial aksesibilitas dari pengaturan.

• Buka kunci aplikasi dan pilih kontak atau grup WhatsApp. Kemudian, klik untuk memilih waktu dan tanggal. Ketik pesan yang ingin Anda atur dan klik simbol klip kertas untuk melampirkan item tersebut.

• Ngomong-ngomong, pesan dapat disiarkan segera setelah penjadwalan dan pada interval waktu yang telah ditetapkan lainnya jika diinginkan.

• Klik tombol "Jadwalkan" di pojok kanan atas untuk menjadwalkan pesan WhatsApp. Anda juga dapat menghapus centang pada tombol yang mengirim pesan tanpa diminta, yang berguna saat Anda ingin melihat pratinjau pesan sebelum mengirimnya.

• Aplikasi SKEDit akan memberitahukan Anda ketika pesan berhasil terkirim pada waktu yang ditentukan.

Note: Di SKEDit, tidak ada fitur yang memungkinkan Anda menjadwalkan beberapa pesan sekaligus.

Sekian pembahasan blog kali ini. Kita lanjut ke bagian berikutnya: cara menjadwalkan pesan WhatsApp di iPhone.

Cara Menjadwalkan Pesan WhatsApp di iPhone

Penjadwalan pesan WhatsApp, khususnya di iPhone, lebih rumit daripada di Android karena Apple memiliki kebijakan ketat tentang keamanan, kehilangan data, privasi, dan penjadwalan mandiri untuk pengiriman pesan di iPhone. Namun, di iPhone, aplikasi bernama Siri memungkinkan Anda mengkategorikan pesan di WhatsApp.

• Silakan unduh dan instal aplikasi gratis bernama “Shortcuts” di Apple Store.

• Saat aplikasi terbuka untuk Anda, Pilih otomatisasi yang tersedia di baris bawah.

• Klik ikon “+” di sudut kanan atas dan pilih opsi “Buat otomatisasi pribadi”.

• Kemudian, pilih tanggal dan waktu, lalu klik “Berikutnya.”

• Setelah selesai, ketuk "tambahkan tindakan" dan temukan "teks" di bilah pencarian. Pilih "teks" dari hasil pencarian.

• Periksa jumlah pesan WhatsApp di bagian teks.

• Setelah memasukkan pesan Anda, tekan ikon “+” dan ketik “WhatsApp” di bilah pencarian yang muncul.

• Saat opsi muncul, pilih “Kirim Pesan Melalui WhatsApp.” Kemudian, pilih penerima yang ingin Anda kirimi pesan WhatsApp dan ketuk Berikutnya.

• Anda akan menerima pesan dengan nama “Aplikasi Pintasan” pada waktu aktualisasi yang dijadwalkan.

• Saat Anda mengeklik pemberitahuan tersebut, profil WhatsApp Anda akan diaktifkan, dan pesan yang diketik pada pemberitahuan tersebut akan disiapkan untuk dikirim ke penerima yang dituju. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menekan tombol kirim. Dengan sebagian besar dari kita menggunakan aplikasi WhatsApp di perangkat seluler, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri apakah mungkin untuk menjadwalkan pesan di WhatsApp melalui WhatsApp Web. Wah, mengejutkan!! Ada teknik untuk mencapainya.

Bagaimana Menjadwalkan Pesan WhatsApp di WhatsApp Web?

Ekstensi Bluetick untuk Google Chrome memudahkan penjadwalan pesan WhatsApp di WhatsApp Web.

• Buka WhatsApp web di peramban Google Chrome dan Luncurkan Blueticks dari toko web Chrome.

• Pilih dan buka percakapan, kontak, atau grup yang ingin Anda jadwalkan pesannya melalui WhatsApp, lalu ketuk tanda di samping tombol “Kirim”.

• Buka jendela baru, tulis pesan yang ingin Anda kirim, lalu pilih tanggal dan waktu. Setelah selesai, tekan tombol "Jadwalkan pengiriman".

• Nantinya Anda akan melihat pesan yang ingin Anda kirim, yang sudah dijadwalkan dan disiapkan.

Oleh karena itu, ketika kami berbicara tentang beberapa kemungkinan untuk menjadwalkan pesan di WhatsApp, kami akan mempertimbangkan fitur penjadwalan pesan bisnis WhatsApp.

Cara Menjadwalkan Pesan WhatsApp di Aplikasi Bisnis

Kami menemukan bahwa hanya saat Anda menggunakan aplikasi WhatsApp Business, Anda dapat menjadwalkan pesan WhatsApp dengan membuat pesan balasan otomatis. Panduan untuk melakukannya akan dijelaskan di bawah ini:

• Buka kunci aplikasi WhatsApp Business di perangkat Android atau iPhone Anda.

• Pindahkan kursor ke “Pengaturan” dan pilih “Alat bisnis”.

• Klik pada “Pesan di luar jam kerja” dan alihkan tombol ke “Kirim pesan di luar jam kerja.” Anda akan menemukan ikon pensil di dekat “Pesan di luar jam kerja.”

• Tulis pesan WhatsApp di kolom teks. Setelah selesai, ketuk “ok.”

• Kemudian pilih bagaimana Anda ingin menjadwalkan pesan dan kemudian tekan tombol “Jadwalkan.” Anda memiliki kesempatan untuk mengoordinasikannya secara individual tergantung pada jam kerja bisnis Anda.

Dan itu saja; aplikasi WhatsApp Business sekarang hanya akan mengirimkan komunikasi kepada Anda saat Anda sedang bepergian. 

Mari kita hadapi itu: Tidak ada metode untuk menjadwalkan komunikasi penting di Aplikasi WhatsApp Business. Namun, Anda mungkin dapat menjalankan pesan selamat datang WhatsApp saat pengguna baru mendaftar di platform Anda atau pengingat WhatsApp jika pengguna perlu diingatkan untuk merayakan suatu acara. Jadi, apa yang dapat kita lakukan mengenai hal ini?

Cara Menjadwalkan Pesan WhatsApp di Getgabs

Untuk mengirim dan menjadwalkan pesan WhatsApp Dapatkangab, ikuti petunjuk yang diberikan di bawah ini:

1. Buat Akun di Getgabs

Langkah pertama adalah masuk or mendaftar dengan Getgab.

2. Buat daftar kontak

Langkah pertama dalam menjadwalkan pesan WhatsApp di Getgabs adalah mengimpor daftar kontak Anda ke platform perpesanan Anda sebelum mengirim pesan apa pun dengan fitur pengirim WhatsApp massal.

• Buka kategori Buku WhatsApp > dan klik tombol 'Tambah' untuk memberi nama daftar kontak.
• Setelah nama daftar kontak ditambahkan > klik 'Tambah/lihat daftar kontak' untuk mengimpor daftar kontak Anda.

3. Buat Kampanye

Dengan masuk ke kategori buat kampanye, Anda dapat menjadwalkan kampanye baru Anda.

• Tambahkan nama kampanye Anda.
• ID Pengirim akan ditambahkan secara default
• Di bidang buku WhatsApp, pilih daftar kontak Anda.
• Di kolom jenis, pilih 'Jadwal' dengan 'Tanggal & Waktu' untuk mengirimkan kampanye.
• Terakhir, pilih templat pesan yang telah ditentukan sebelumnya.
• Klik 'Kirim'.
• Anda siap berangkat!

Mengapa Menjadwalkan Pesan di WhatsApp?

Alasan yang tercantum di bawah ini mengapa Anda diharuskan menjadwalkan pesan di WhatsApp:

1. Ucapkan tawaran pada pesan yang tidak diingat

Apakah Anda sibuk? Kami dapat memahaminya. Terkadang, Anda perlu mengingat untuk mengirim pesan penting, terutama selama jam sibuk. Anda tidak akan mengalami masalah itu lagi. Saat Anda mengirim pesan di WhatsApp, Anda akan melakukannya pada waktu tertentu, dan ini berarti konsumen mendapatkan semua informasi pada waktu yang tepat. Ini seperti melakukan upaya ekstra untuk memberikan yang terbaik.

2. Waktu yang tepat, setiap saat

Mungkin ada baiknya membicarakan tentang mengirim ucapan selamat pada hari libur atau beberapa penawaran sekali lagi. Mereka tidak akan pernah mengharapkan Anda untuk mengirimkannya terlalu awal atau terlalu dekat dengan tengah malam. Mengirim pesan pada waktu yang tepat akan membuat pelanggan merasa terkesan karena Anda mengirimkannya pada waktu yang tepat. Hal yang konyol bukanlah apa yang Anda katakan, tetapi kapan Anda mengatakannya.

3. Mengelola lintas zona waktu

Apakah Anda memiliki pengguna di luar negeri atau di dekat dunia? Kami dapat memahami kesulitannya. Anda tidak perlu mengirimi mereka pesan pada waktu yang tepat, yang berarti saat itu tengah malam di tempat tinggal mereka. Gunakan penjadwal untuk menjadwalkan pesan. Pesan Anda akan segera dikirim, yang menyatakan bahwa mereka siap memberikan akses mudah kepada pelanggan, karena mereka tahu bahwa mereka penting.

4. Menyusun pesan dengan cermat

Pernahkah Anda mengetik pesan dengan tergesa-gesa, dan baru menyadari ada kesalahan ketik saat Anda menekan tombol kirim? Saat memiliki rencana untuk pengaturan waktu umum pesan, Anda dapat menyusun dan membentuk pesan serta menelaahnya. Komunikasi Anda profesional; setiap pesan harus proporsional dan bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Tidak ada lagi pengetikan tergesa-gesa dengan penyesalan yang cepat!

5. Menyederhanakan kehidupan kerja Anda

Anda menangani tugas yang tidak terbatas. Anda membuat pesan Anda tidak terlalu padat dengan memilih slot tertentu untuk mengirim WhatsApp dalam praktik Anda. Menjadwalkan percakapan mingguan Anda sekaligus memungkinkan Anda untuk fokus pada aktivitas lain, dan interaksi pelanggan Anda berjalan otomatis.

6. Menangani masalah seperti seorang profesional

Kemungkinan yang tidak terduga merupakan bagian dari bisnis. Ini mungkin melibatkan kebutuhan mendadak untuk mengubah kebijakan atau keadaan darurat stok yang memerlukan penyesuaian segera. Jika Anda sering menjadwalkan pesan di WhatsApp, akan selalu mudah untuk mengetik pesan langsung yang akan membuat pelanggan Anda tetap terinformasi. Ini semua tentang memiliki visi; pelanggan Anda akan menghargai jenis bisnis yang Anda miliki. 

7. Stabilitas adalah fokus baru Anda

Pelanggan menyukai konsistensi. Mereka suka ekspektasi yang ditetapkan dan perencanaan kapan mereka akan mendengar kabar dari Anda; misalnya, Anda akan mengirimkan pembaruan mingguan, buletin bulanan, dan email promosi sesekali. Ketika Anda mengirimkan pesan-pesan ini pada waktu-waktu tersebut, Anda terus-menerus mengingatkan mereka tentang keandalan Anda. 

Ini lebih dari sekadar menjadwalkan pesan Anda di WhatsApp, seperti yang saya jelaskan sebelumnya. Ini adalah cara yang sangat baik untuk memastikan bahwa semua komunikasi mutakhir, inovatif, dan bersifat bisnis. Ini memberikan kesan di mata konsumen bahwa Anda tahu apa yang Anda lakukan dan bahwa waktu dan kepercayaan mereka dihargai.

Panduan & Kasus Penggunaan Terbaik untuk Menjadwalkan Pesan WhatsApp

Berikut adalah beberapa kasus penggunaan terbaik dan beberapa kiat untuk memastikan Anda memiliki level pro untuk menjadwalkan pesan seperti seorang profesional. 

1. Rencanakan kalender konten Anda 

Bagi siapa pun yang ingin menjadwalkan pesan WhatsApp, saran terbaik adalah memulai dengan sebuah rencana. Apa yang ingin Anda bicarakan, dan kapan? Gambarkan kalender konten Anda. Soroti hari-hari khusus, periode promosi, atau tanggal tertentu bagi bisnis yang layak ditonjolkan. Metode ini juga memastikan dan memverifikasi fakta bahwa Anda mengirimkan pesan dan menyampaikan informasi penting yang sesuai dengan harapan dan kebutuhan pelanggan. 

2. Kagumi zona waktu

Misalnya, apakah konsumen Anda berada di zona waktu yang berbeda dalam sehari? Elemen-elemen di zona waktu lainnya. Anda ingin pesan disampaikan saat pelanggan sedang aktif atau tidak dibatasi, bukan saat ia sedang tidur nyenyak. Periksa kembali zona waktu sebelum menghubungi pelanggan. Pelanggan akan mengakui bahwa Anda memahami apa yang perlu dilakukan, dan waktu mereka akan dihormati.

3. Tulis pesan yang jelas dan ringkas

Orang lebih suka menghindari keharusan untuk membuka halaman berikutnya jika mereka merasa lelah atau ingin membaca lebih banyak konten. Saat mengirim pesan singkat kepada teman, pastikan bahwa apa yang Anda tulis jelas dan lugas serta sesuai dengan kebutuhan mereka. Pesan harus singkat dan menarik. Sebelum mengetik pesan ini, tanyakan pada diri Anda sendiri apakah Anda merasa senang membaca pesan ini. Pengguna akan menghargai perhatian Anda terhadap waktu mereka, terutama jika pesan Anda mudah dibaca.

4. Kustomisasi adalah sebuah elemen

Pelanggan Anda bukanlah entri buku nama dan alamat; mereka adalah manusia. Kesukaan dan pembelian mereka sebelumnya dapat disebutkan dengan nama mereka. Ini mungkin tampak seperti tindakan kecil, tetapi ini akan membuat pelanggan Anda dihormati dan diperhatikan karena penyesuaian ini. Ini mengubah pesan Anda dari siaran umum menjadi sentuhan yang dipersonalisasi.

5. Periksa kembali detail dan informasi Anda

Apakah tautan produk atau situs web Anda disertakan dalam email? Bisakah Anda mengirimkan informasi kontak untuk pemesanan? Apa pun itu, ketuk angka dan tautan tersebut! Bisa jadi tautan rusak atau nomor yang salah yang merepotkan pelanggan, dan dalam prosesnya, Anda menghapus citra merek atau kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda. 

6. Gunakan aplikasi pihak ketiga yang dapat dipercaya

Salah satu fitur menarik yang tidak ada di WhatsApp adalah fungsi penjadwalan. Anda akan memerlukan aplikasi pihak ketiga. Ada banyak pilihan bagi Anda untuk melakukan riset, membaca ulasan, dan menyewa layanan tepercaya. Aplikasi yang lebih lunak berfungsi, dan Anda dapat berkomunikasi dengan lancar dengan pelanggan.

7. Terus lakukan pembaruan dan ulasan

Luangkan waktu setiap minggu atau bulan untuk duduk dan meninjau pesan yang Anda rencanakan. Apakah pelanggan memiliki desain baru yang ingin mereka perkenalkan? Apakah ada pendatang baru yang memasuki pasar? Jaga agar pesan Anda tetap bersih dan jaga agar pesan Anda tetap berkelas dan terkini.

8. Menyambut umpan balik

Dorong pelanggan Anda untuk berbagi umpan balik atau membantu mereka menemukan pesan tertentu. Atau apakah mereka tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang topik tertentu? Komunikasi ini berlangsung dua arah. Dengan demikian, pelanggan akan merasa bahwa mereka dapat memberikan umpan balik kepada pemilik.

9. Lewati spam

Terakhir, kiat terakhir adalah jangan berlebihan dalam memasang iklan. Jika Anda mengirim banyak pesan, pelanggan mungkin akan kesal, atau mereka menerima pesan yang mereka anggap sebagai spam. Pelanggan akan memblokir Anda. Jadi, tugasnya adalah mengatur rasio ini – terkadang melampaui batas dan terkadang hadir.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Q1. Bisakah kami menjadwalkan pesan berulang?

A. Dengan bantuan aplikasi pihak ketiga, menawarkan untuk menjadwalkan pesan berulang yang dikirim secara rutin setiap hari, mingguan, dan bulanan. Anda harus memeriksa fungsionalitas alat penjadwalan sebelum menggunakannya.

Q2. Saat menjadwalkan pesan yang dikirim, apa yang terjadi jika Anda tidak terhubung ke internet?

A. Koneksi internet yang benar sangat penting saat mengirim pesan terjadwal. Misalnya, jika Anda tidak terhubung ke internet, pesan hanya akan dikirim setelah Anda terhubung.

Q3. Apakah pesan terjadwal akan terkirim jika telepon dimatikan?

A. Dalam kebanyakan kasus, telepon harus dihidupkan dengan koneksi internet untuk mengirim pesan terjadwal. Pesan tidak akan diteruskan jika telepon dimatikan pada saat itu. Saat Anda kembali, pesan akan dikirim berulang kali.

Q4. Bagaimana cara mengedit atau menghapus pesan terjadwal?

A. Umumnya, selama pesan belum terkirim, pesan tersebut dapat dihapus atau diedit. Anda juga perlu melakukannya dengan aplikasi pihak ketiga.

Q5. Bagaimana cara menggunakan penjadwal WhatsApp?

A. Prosesnya bisa berbeda dengan menggunakan penjadwal WhatsApp, tergantung pada aplikasi atau metodenya. Biasanya, Anda akan diminta untuk memilih penerima pesan, menulis pesan, memilih tanggal dan waktu yang tepat untuk mengirim pesan, dan memastikan jadwalnya.

Q6. Apa itu penjadwal WhatsApp?

A. WhatsApp Scheduler adalah aplikasi atau tambahan yang memungkinkan seseorang mengetik pesan dan mengatur tanggal pengirimannya. Aplikasi ini membantu menjadwalkan pesan yang tidak terikat waktu.

Q7. Apakah menggunakan alat penjadwal pihak ketiga aman untuk mengirim pesan?

A. Keamanan aplikasi pihak ketiga bisa berbeda saat digunakan untuk menjadwalkan pesan di WhatsApp. Penting untuk meninjau izin yang dibutuhkan aplikasi dan mempertimbangkan risiko yang terlibat dalam pengiriman informasi dengan instrumen pihak ketiga ini.

Q8. Akankah penerima dapat mengetahui pesan yang dijadwalkan sebelumnya?

A. Tidak, tidak sama sekali! Penerima tidak dapat mengetahui pesan yang dijadwalkan sebelumnya. Mereka akan menerima pesan tersebut saat pesan lain dikirim.

Q9. Bisakah kita menjadwalkan pesan langsung di WhatsApp?

A. Pembaruan terakhir aplikasi WhatsApp tidak menawarkan fitur terpadu untuk menjadwalkan pesan. Namun, aplikasi pihak ketiga tersedia; beberapa perangkat memiliki fungsi ini yang sudah terpasang di sistem operasinya.

Q10. Bisakah kita menjadwalkan pesan untuk obrolan grup?

A. Hampir semua platform penjadwalan WhatsApp memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan pesan di WhatsApp baik untuk obrolan satu lawan satu maupun grup. Pilih grup, bukan kontak individual saat membuat pesan.

Kesimpulan

Mengakhiri artikel “Cara menjadwalkan pesan WhatsApp dengan WhatsApp Scheduler,” mengetahui cara menjadwalkan pesan dapat menjadi keuntungan yang sangat baik bagi bisnis Anda jika Anda adalah seorang pemilik bisnis. Mengevaluasi berbagai fitur pesan terjadwal WhatsApp memastikan Anda dapat memverifikasi apakah ada percakapan konstan dengan konsumen, mitra, atau anggota tim. Namun, saat Anda tidak diberi tahu, kirimkan secara manual.

Manfaatkan alat ini untuk menjadi lebih inovatif dan lebih cepat serta tetap selangkah lebih maju dalam rencana komunikasi Anda. Ambil kesempatan untuk memberikan informasi kontak Anda kepada mereka saat dibutuhkan!