Ingin Kirim SMS Massal?
Jika ya, maka ujilah layanan kami GRATIS.
Dapatkan Uji Coba Gratis WhatsApp Business API selama 1 Bulan
Jika Anda ingin mengirim pesan pengingat WhatsApp, Anda dapat melakukannya melalui Getgabs. Pesan pengingat WhatsApp adalah pilihan terbaik bagi pelanggan untuk mengingatkan mereka akan penawaran dan transaksi penting.
Saat ini, ketika obrolan menumpuk di WhatsApp dalam siklus tanpa akhir, sering kali kita tersesat di jurang aplikasi.
Anda berupaya menjangkau semuanya. Namun ketika Anda sampai di sana, ada tumpukan baru yang menunggu
menangkap minat Anda.
Kebingungan dan perhatian mulai bergerak ke arah yang berbanding terbalik. Di WhatsApp (WA), hidup Anda menjadi semakin kacau karena perhatian berkurang. Untuk kekacauan seperti itu, pesan pengingat WhatsApp diperlukan.
Mari kita ambil contoh, Anda memiliki rapat klien pada pukul 8 pagi dan sekarang pukul 7:50 pagi, semuanya sudah siap dan berjalan. Karena sekarang pukul 8:30 pagi dan seterusnya. Namun, klien Anda tidak hadir dalam rapat, apa yang akan Anda lakukan dalam kasus tersebut?
Dan jika ada pesan pengingat WhatsApp, Anda tidak akan melewatkan rapat penting tersebut. Saat Anda menghubungi klien tentang rapat tersebut, responsnya mungkin seperti ini:
Ups, itu hari ini?
Maaf, saya tidak dapat mengingatnya!
Maaf, saya tidak ingat pertemuannya, bisakah kita menjadwal ulang pertemuannya?
Meskipun tanggapan ini mungkin valid, tanggapan ini dapat memengaruhi bisnis Anda dan menyebabkan kerugian, yang memengaruhi laba bersih Anda. Menurut laporan terbaru, rata-rata tingkat tidak adanya tanggapan dari pelanggan adalah 10-15%.
Tidak adanya respon dari pelanggan terkait bisnis dapat menyebabkan hilangnya pendapatan bisnis yang Anda peroleh dalam setahun.
Namun jangan khawatir, pesan pengingat WhatsApp tidak hanya akan mengembangkan bisnis Anda, tetapi juga meningkatkan pendapatan tahunan bisnis Anda. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan manfaat, langkah-langkah untuk membuat, dan cara mengirim pesan pengingat WhatsApp.
Apa Itu Pesan Pengingat WhatsApp?
Pesan pengingat WhatsApp berfungsi sebagai pengingat tugas, acara, percakapan, atau detail tertentu. Bayangkan pesan tersebut sebagai bot pengingat WhatsApp yang bertugas mengingatkan Anda tentang acara yang Anda jadwalkan.
Pembicaraan Anda akan lebih produktif sebagai hasil dari pengingat ini. Anggaplah ini sebagai studi kasus. Anggaplah Anda telah mengingatkan pelanggan Anda di WhatsApp bahwa Anda akan memberikan informasi tentang perusahaan Anda yang telah mereka minta. Jika Anda menepati komitmen Anda, pelanggan akan melihat bahwa Anda juga tertarik dengan dialog tersebut.
Minat pada pesan pengingat WhatsApp cenderung menguntungkan pelanggan, baik mereka melihat keandalan dan kepercayaan pada bisnis Anda. Misalnya, Anda telah menyelenggarakan rapat. Menyiapkan pesan pengingat untuk klien membantu Anda menepati janji, menunjukkan rasa tanggung jawab dan keaktifan.
Jika menyangkut menjaga kesehatan pelanggan dan hubungan yang dapat dipercaya, pengiriman Pesan pengingat pembayaran WhatsApp, menambahkan pengingat kalender untuk rapat, dan berbagi tautan Google Meet menunjukkan beberapa perbedaan.
Ini adalah sesuatu yang tidak boleh diabaikan oleh klien saat berbisnis. Pesan pengingat WhatsApp memungkinkan Anda memahami kebutuhan pelanggan dan meningkatkan hubungan dengan mereka.
Cara Mengirim Pesan Pengingat WhatsApp
Untuk mengirim pesan pengingat WhatsApp, hubungi penyedia layanan WhatsApp. Ikuti langkah-langkah untuk menyiapkan dan mengirim pesan pengingat WhatsApp. Fitur-fitur pesan pengingat WhatsApp dapat digunakan, tetapi untuk itu, Anda harus membuat akun WhatsApp di panel Getgabs.
Yang terpenting, Anda perlu menambahkan kolom nomor telepon untuk mendapatkan respons dari pelanggan.
Getgabs memudahkan penjadwalan pengingat WhatsApp sehingga Anda dapat terus memantau semua tugas, percakapan, dan proses Anda. Gunakan pesan pengingat WhatsApp untuk memastikan Anda tidak pernah lupa menanggapi, menindaklanjuti, atau menyampaikan informasi penting. Hal ini memberi mereka rasa berharga, yang sangat penting saat mencoba menjadwalkan bisnis apa pun dengan mereka.
Berikut langkah-langkah untuk mengatur pengiriman pesan pengingat WhatsApp untuk melihatnya:
Dengan panduan lengkap GetItSMS, Anda dapat dengan mudah mengatur pesan pengingat WhatsApp untuk klien. Pengaturan pesan pengingat WhatsApp memerlukan langkah-langkah berikut:
- Mendaftarlah or masuk ke akun Getgabs.
- Impor kontak Anda dalam file Excel untuk disetujui atau 'Buat templat pesan pengingat WhatsApp'.
- Selanjutnya, ketuk 'Buat Kampanye' di dasbor.
- Tambahkan nama ke kampanye pesan Anda di bidang nama.
- Klik opsi buku WhatsApp atau daftar kontak dari menu.
- Pilih apakah akan segera menyiarkan atau menjadwalkan pada tanggal & waktu tertentu.
- Lalu ketuk 'template yang telah disetujui sebelumnya'.
- klik 'kirim' tombol untuk mengirim pesan pengingat WhatsApp melalui Getgabs.
Sebelum menambahkan templat ke siaran Anda, WhatsApp harus terlebih dahulu menyetujuinya. GetItSMS mempermudah hal ini. Setelah mengaktifkannya, WhatsApp akan mengingatkan penerima yang ditentukan pada waktu yang ditentukan.
Templat Pesan Pengingat WhatsApp
Contoh pesan pengingat WhatsApp tercantum di bawah ini, Anda dapat memilih salah satunya sesuai permintaan pelanggan Anda:
1. Pengingat janji temu
Hai Pelanggan yang terhormat,
Terima kasih telah melakukan pemesanan dengan kami.
Ini adalah pesan pengingat bahwa janji temu Anda dijadwalkan hari ini jam 8
jam.Harap datang tepat waktu untuk janji temu Anda.
Berharap untuk melihat Anda.
Nikmati harimu!
2. Pengingat konser
“Hai Nick
Konser Anda hampir tiba, Anda menunggu,
Datanglah ke tempat yang ditentukan tepat waktu.
Bawalah tiket konser Anda untuk masuk.
Persiapkan konser Anda!
3. Pengingat pembayaran
“Hei Shubham
Ini adalah pengingat tentang pembayaran pinjaman rumah Anda yang telah jatuh tempo.
Harap membayar hutang Anda sebelum tanggal tersebut untuk melanjutkan layanan eksklusif yang ditawarkan oleh
kita.Abaikan jika sudah dibayar.
Hubungi kami, jika Anda memiliki pertanyaan!
4. Pengingat webinar
"Halo nama]
Kami menunggu tanggapan Anda untuk bergabung dengan kami dalam teknologi yang akan datang
webinar.Pesan ini hanya untuk mengingatkan Anda agar mengetahui tanggal webinar.
Kami akan membagikan tautan untuk bergabung dengan webinar kami.
Berharap bisa bertemu denganmu!
5. Pengingat konferensi
“Halo Sanket
Tahun ini telah datang lagi
Pertemuan konferensi dijadwalkan minggu depan.
Kami hanya memberi tahu Anda tentang tempat dan waktu untuk menghadirinya
konferensi.Jika Anda tertarik untuk mengecek jadwalnya, balas dengan SMS
"jadwal".Berharap untuk melihat Anda!
6. Pengingat peluncuran produk
“Hai [nama]
Pengingat memberi tahu Anda tentang peluncuran produk baru kami berikutnya
bulan.Kami ingin Anda menjadi pelanggan pertama yang memesannya di muka sekarang.
Hanya ada waktu terbatas untuk penawaran ini. Jangan terlalu lama
Senang melihat kamu!
7. Pengingat acara lokakarya
“Hai [nama],
Pengingat acara lokakarya ada di sini untuk memberi tahu Anda bahwa acara tersebut akan datang
segera.Datang dan tingkatkan keterampilan Anda ke level berikutnya.
Hanya ada sedikit kursi yang tersedia.
Datang dan raih kesempatan ini!
Manfaat Mengirim Pengingat Di WhatsApp
Penggunaan WhatsApp secara pribadi dan profesional merupakan platform yang dapat dipercaya bagi kelompok dan individu. Lebih dari 2 miliar orang menggunakan WhatsApp untuk kebutuhan mereka menurut statistik WhatsApp. Pesan pengingat WhatsApp memberikan manfaat bagi pengguna dalam berbagai cara seiring meningkatnya komunikasi WhatsApp.
Manfaat mengirim pengingat di WhatsApp tercantum di bawah ini:
1. Meningkatkan hubungan pelanggan-klien
Di antara semua platform media sosial, WhatsApp dikenal sebagai pendekatan yang lebih andal, ramah, dan tepercaya. Pelanggan cenderung lebih merespons pesan pengingat Anda secara positif. Dengan pesan pengingat WhatsApp, Anda dapat mengubah setiap pesan tergantung pada tanggal acara pelanggan, kebutuhan mereka, dan jenis layanan yang kami berikan, dll.
2. Mengurangi tingkat respons ketidakdatangan
Alasan untuk menggunakan pesan pengingat WhatsApp adalah untuk meningkatkan rasio buka pesan ke audiens yang ditargetkan. Rasio buka untuk Email dan SMS hanya 20%. Sementara dengan WhatsApp, rasio respons buka naik hingga 99% yang menjadikannya platform yang sempurna bagi pelanggan untuk mengingatkan mereka tentang acara mendatang, janji temu, pemesanan, dan jadwal.
Namun, menghubungkan pesan pengingat dengan pesan tindak lanjut WhatsApp sebelum tenggat waktu akan memastikan bisnis Anda berada di benak pelanggan terdepan.
3. Membuat tindak lanjut klien lebih efektif
Dengan pesan pengingat WhatsApp, bisnis dapat menyiapkan rencana tindak lanjut pada tugas atau percakapan untuk memastikan penyelesaian tugas tepat waktu dan lebih proaktif dalam interaksi.
4. Siapkan rencana perjalanan terlebih dahulu
Menetapkan pengingat beberapa hari sebelum perjalanan dapat membantu Anda membuat persiapan yang diperlukan sebelum terlambat saat Anda membeli tiket kereta api, pesawat, atau reservasi hotel.
5. Bertemu dengan acara pribadi
Menyetel peringatan untuk ulang tahun, hari jadi, atau acara khusus lainnya akan mengingatkan Anda untuk menghubungi mereka dan mendoakan mereka. Orang-orang merasa dihargai saat Anda mengucapkan basa-basi ini, baik dalam hubungan pribadi maupun profesional, dan Anda dapat langsung akrab dengan mereka.
Penggunaan pengingat WhatsApp memiliki berbagai keuntungan tambahan. Yang terpenting, pengingat ini membantu Anda menjadi lebih produktif dan terorganisasi. Mulailah menggunakan Getgabs sekarang juga untuk mengirim pengingat WhatsApp!
Instruksi Untuk Membuat Pesan Pengingat WhatsApp yang Efektif
Pendek dan tidak rumit adalah yang terbaik. Batas karakter untuk pesan WhatsApp adalah 4096. Meskipun ini mungkin tampak banyak, sebaiknya buat pesan pengingat Anda singkat dan langsung ke intinya. Sebagai aturan umum, pastikan penerima dapat menelusuri semua pesan Anda tanpa harus melakukannya.
Bersikaplah ramah tetapi sopan saat berbicara. WhatsApp adalah platform sosial dengan banyak pesan informal. Untuk meningkatkan rasa nyaman dan minat penerima dalam komunikasi Anda, penting untuk menulis pesan pengingat yang baik. Namun, selalu ingat untuk bertindak secara profesional.
Sertakan semua informasi yang relevan. Sertakan detail yang relevan dalam pesan pengingat Anda, seperti tanggal, waktu, tempat, nama acara, dan lokasi. Ini akan menjamin penerima mendapatkan semua yang mereka butuhkan.
Ini akan memastikan penerima memiliki semua yang mereka butuhkan untuk berpartisipasi dalam aktivitas atau menyelesaikan tugas.
Personalisasikan interaksi Anda. Pesan pengingat dapat dibuat lebih mudah diingat, yang dapat memengaruhi respons penerima, dengan menggunakan nama penerima atau dengan merujuk ke peristiwa dari interaksi Anda sebelumnya.
Pastikan arahannya jelas. Dalam surat pengingat Anda, pastikan untuk menyertakan instruksi terperinci tentang apa yang harus dilakukan penerima, bagaimana melakukannya, di mana melakukannya, dan kapan melakukannya (seperti tenggat waktu). Dengan melakukan ini, Anda dapat memastikan bahwa penerima mengetahui apa yang diharapkan dari mereka.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Q1. Apa itu pesan pengingat WhatsApp?
A. Pesan pengingat WhatsApp berfungsi sebagai pengingat tugas, acara, percakapan, atau detail tertentu. Bayangkan pesan tersebut sebagai bot pengingat WhatsApp yang bertugas mengingatkan Anda tentang acara yang Anda jadwalkan.
Q2. Bisakah kami mengirim pesan pengingat ke WhatsApp pelanggan?
AGetgabs memudahkan penjadwalan pengingat WhatsApp sehingga Anda dapat terus memantau semua tugas, percakapan, dan proses Anda. Gunakan pesan pengingat WhatsApp untuk memastikan Anda tidak pernah lupa menanggapi, menindaklanjuti, atau menyampaikan informasi penting.
Q3. Bagaimana cara mengirim pengingat di WhatsApp?
AFitur pesan pengingat WhatsApp dapat digunakan dengan Getgabs, tetapi untuk itu, Anda harus membuat akun WhatsApp di panel Getgabs. Yang terpenting, Anda perlu menambahkan kolom nomor telepon untuk mendapatkan respons dari pelanggan.
Q4. Mengapa pesan pengingat WhatsApp penting?
A. Mengirim pesan WhatsApp secara manual dapat menjadi aktivitas yang menyita waktu dan melelahkan, terutama jika Anda memiliki basis pelanggan yang besar atau banyak rapat yang harus diikuti. Untuk membantu Anda mengotomatiskan pengingat untuk janji temu, acara, atau tugas penting lainnya, pengingat WhatsApp penting.
Q5. Apa contoh pesan pengingat?
A. Hai Pelanggan yang terhormat, Terima kasih telah membuat janji temu dengan kami. Ini adalah pesan pengingat bahwa janji temu Anda dijadwalkan hari ini pukul 8. Untuk menyelesaikan janji temu Anda, datanglah tepat waktu. Kami tunggu kedatangan Anda. Nikmati hari Anda!
Ringkasan Akhir
Jawaban untuk cara mengirim pesan pengingat WhatsApp telah kami bahas di blog ini. Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengirim pesan pengingat WhatsApp yang lebih baik, Anda dapat mulai melakukannya.
Namun, kami menyadari bahwa mengirim pesan WhatsApp secara manual dapat menjadi aktivitas yang memakan waktu dan melelahkan, terutama jika Anda memiliki basis pelanggan yang cukup besar atau banyak rapat yang harus diikuti.
Untuk membantu Anda mengotomatiskan pengingat untuk janji temu, acara, atau tugas penting lainnya, kami meluncurkan Getgabs. Dengan Getgabs yang menangani sisanya, Anda dapat meningkatkan efektivitas operasi perusahaan Anda sambil menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.