Bagaimana Cara Mengirim Pesan Pengingat WhatsApp?

Jika Anda ingin mengirim pesan pengingat WhatsApp, Anda dapat melakukannya
Dapatkan SMS-nya. Pesan pengingat WhatsApp adalah pilihan terbaik bagi pelanggan agar mereka mengingat penawaran penting dan
penawaran. Saat ini, ketika obrolan di WhatsApp menumpuk dalam siklus tanpa akhir, sering kali obrolan hilang di jurang aplikasi.
Anda berupaya menjangkau semuanya. Namun ketika Anda sampai di sana, ada tumpukan baru yang menunggu
menangkap minat Anda.

Kebingungan dan perhatian mulai bergerak ke arah yang berbanding terbalik. Pada
WhatsApp (WA), hidup Anda semakin kacau seiring berkurangnya perhatian. Untuk kekacauan seperti itu, WhatsApp
pesan pengingat diperlukan.

Mari kita ambil contoh, Anda mengadakan rapat klien pada jam 8 dan saat itu jam 7:50 pagi,
semuanya sudah siap untuk berangkat dan siap. Seperti jam 8:30 pagi dan seterusnya. Namun, klien Anda tidak ada di sana untuk itu
pertemuan, apa yang akan kamu lakukan jika itu terjadi? 

Dan jika akan ada pesan pengingat WhatsApp, jangan lewatkan hal penting itu
pertemuan. Saat Anda menghubungi klien tentang pertemuan tersebut, responsnya mungkin seperti: 

Ups, itu hari ini?

Maaf, saya tidak dapat mengingatnya!

Maaf, saya tidak ingat pertemuannya, bisakah kita menjadwal ulang pertemuannya?

Meskipun tanggapan ini mungkin valid, namun dapat berdampak pada bisnis Anda dan menyebabkan kerugian,
mempengaruhi laba Anda. Berdasarkan laporan terbaru, rata-rata tingkat tidak ada tanggapan dari pelanggan adalah 10-15%.
Tidak adanya respon dari pelanggan terkait bisnis dapat menyebabkan hilangnya pendapatan bisnis yang Anda peroleh dalam setahun. 

Namun jangan khawatir, pesan pengingat WhatsApp tidak hanya akan mengembangkan bisnis Anda
selain meningkatkan pendapatan bisnis tahunan Anda. Pada artikel kali ini akan kami uraikan manfaat, langkah pembuatannya
dan cara mengirim pesan pengingat WhatsApp. 

Apa Itu Pesan Pengingat WhatsApp?

Pesan pengingat WhatsApp berfungsi sebagai pengingat tugas, acara,
percakapan, atau detail. Bayangkan mereka sebagai bot pengingat WhatsApp yang bertugas mengingatkan Anda
acara yang Anda jadwalkan.

Pembicaraan Anda akan menjadi lebih produktif berkat pengingat ini. Ambil ini sebagai
studi kasus. Pertimbangkan bahwa Anda mengingatkan pelanggan Anda di WhatsApp bahwa Anda akan menawarkan informasi tentang Anda
perusahaan yang mereka minta. Ketika Anda menepati komitmen Anda, pelanggan akan menganggap Anda sama
tertarik dengan dialognya.

Ketertarikan pada pesan pengingat WhatsApp cenderung menguntungkan pelanggan Anda
sisi apakah mereka melihat keandalan dan kepercayaan dalam bisnis Anda. Misalnya, Anda telah melakukan a
pertemuan. Menyiapkan pesan pengingat untuk klien membantu Anda menepati janji, menghadirkan rasa
tanggung jawab dan keaktifan.

Jika menyangkut menjaga kesehatan pelanggan dan hubungan yang dapat dipercaya, pengiriman
Pesan pengingat WhatsApp atau penambahan pengingat kalender untuk rapat, dan berbagi tautan Google Meet ditampilkan
beberapa perbedaan. 

Ini adalah sesuatu yang tidak boleh dilewatkan oleh klien saat berbisnis. Ada apa
pesan pengingat memungkinkan Anda memahami kebutuhan pelanggan dan meningkatkan hubungan dengan mereka. 

Cara Mengirim Pesan Pengingat WhatsApp

Untuk mengirim pesan pengingat WhatsApp, hubungi penyedia layanan WhatsApp GetItSMS
dan ikuti langkah-langkah untuk mengatur dan mengirim pesan pengingat WhatsApp. Fitur pesan pengingat WhatsApp
dapat digunakan dengan GetITSMS, namun untuk itu Anda harus membuat akun WhatsApp di GetITSMS
panel. 

Yang terpenting, Anda perlu menambahkan kolom nomor telepon untuk mendapatkan tanggapan
pelanggan.

GetITSMS mempermudah penjadwalan pengingat WhatsApp sehingga Anda dapat terus mengetahui informasi terbaru
semua tugas, percakapan, dan proses Anda. Gunakan pesan pengingat WhatsApp untuk memastikan Anda tidak pernah lupa
merespons, menindaklanjuti, atau menyampaikan informasi penting. Ini memberi mereka rasa berharga, yang sangat penting ketika mencoba
untuk menjadwalkan bisnis apa pun dengan mereka.

Berikut langkah-langkah mengirim pesan pengingat WhatsApp untuk melihatnya:

• Masuk ke panel GetItSMS dan
  pilih acara yang ingin Anda kirimkan pengingat WhatsApp kepada pelanggan.

• Pilih tab edit pesan dan
  klik pada opsi notifikasi.

• Aktifkan opsi pengingat teks
  di bawah opsi notifikasi.

• Edit pesan pengingat WhatsApp Anda
  dan klik tombol radio kirim WhatsApp.

• Dalam pesan pengingat WhatsApp Anda,
  Anda dapat menyisipkan beberapa teks placeholder seperti lokasi, nama pelanggan, informasi webinar, dan janji temu
  tanggal Waktu.

• Setelah Anda mengatur semuanya
  hal-hal, konfigurasikan waktu pesan pengingat WhatsApp. Anda juga dapat menambahkan beberapa pengingat
  pesan tergantung pada permintaan pelanggan dari menit ke jam, atau hari.

Cara Membuat & Menjadwalkan Pesan Pengingat WhatsApp

Pesan pengingat WhatsApp selalu membuat pelanggan tetap terhubung dengan bisnis Anda. Kapan
Anda mengerjakan beberapa obrolan sekaligus, pengingat WhatsApp menjaga produktivitas komunikasi tetap tinggi. Sebelum kita
lanjutkan untuk membuat pengingat WhatsApp, Anda harus terlebih dahulu membuat akun WhatsApp di panel GetITSMS. 

Cara Mengatur Pesan Pengingat WhatsApp

Dengan panduan lengkap GetItSMS, Anda dapat dengan mudah mengatur pengingat WhatsApp
pesan untuk klien. Pengaturan pesan pengingat WhatsApp memerlukan langkah-langkah berikut:

• Masuk ke akun GetITSMS Anda untuk
  aktifkan akun API bisnis WhatsApp Anda.

• Redirect ke opsi "aliran" dan
  ketuk tombol "Buat alur".

• Beri nama pada Flow dan pilih
  WhatsApp sebagai saluran pilihan.

• Pindah ke
  GetItSMS>Penyiaran>Siaran Baru.

• Pilih template yang Anda inginkan dan
  mengatur siaran Anda.

• Buat siaran
  susunan acara.

• Anda juga dapat memasukkan klien Anda
  secara individu atau dalam daftar di bawah “Penerima.”

• Segera simpan dan kirim, atau
  jadwal untuk nanti.

Sebelum menambahkan template Anda ke siaran Anda, WhatsApp harus menyetujuinya terlebih dahulu.
GetItSMS membuat hal ini menjadi sederhana. Setelah ini diaktifkan, WhatsApp akan mengingatkan penerima yang ditentukan di
waktu yang ditentukan. 

Cara Mengotomatiskan Pengiriman Pesan Pengingat WhatsApp

Mengirimkan pengingat manual bisa merepotkan jika Anda memiliki bisnis dengan banyak orang
pelanggan menjadwalkan janji temu dengan Anda. Dalam situasi ini, mengotomatiskan seluruh proses dengan WhatsApp
pesan pengingat akan meringankan Anda dan tim Anda dari beberapa beban kerja.

Agar ini berfungsi, Anda harus terlebih dahulu membuat chatbot di GetItSMS yang akan dimulai
prosedur pengaturan pengingat. 

• Pilih Pengaturan > Otomatisasi
  > Bot dari menu.

• Untuk membuat bot Anda, klik hijau
  ikon “+”.

• Mulailah dengan menyeret dan melepas
  tahapan dan tindakan untuk membangun bot Anda.

• Simpan setelah Anda selesai
  jadi.

• Kembali ke Pengaturan, pilih
  bot WhatsApp yang baru dibuat, lalu klik “Konfigurasi bot Anda.”

• Untuk mengaktifkan bot untuk mendapatkan semuanya
  data yang diperlukan dari pengguna, lengkapi formulir di bawah ini. Ini dapat mencakup tanggal, waktu, dan acara tersebut
  informasi kontak untuk penerima.

• Atur pengingat WhatsApp satu kali
  chatbot telah mengumpulkan data yang diperlukan.

• Aturan tersebut dapat diaktifkan dengan
  menggunakan kata atau frasa seperti “setel pengingat” atau “jadwalkan pesan”, yang akan menyebabkan aturan terkirim
  penerima target pesan siaran yang telah disesuaikan sebelumnya pada waktu yang ditentukan.

Templat Pesan Pengingat WhatsApp

Contoh pesan pengingat WhatsApp ada di bawah ini, Anda bisa memilih salah satunya
mereka sesuai permintaan pelanggan Anda:

1. Pengingat janji temu

Hai Pelanggan yang terhormat,

Terima kasih telah melakukan pemesanan dengan kami.

Ini adalah pesan pengingat bahwa janji temu Anda dijadwalkan hari ini jam 8
jam.

Harap datang tepat waktu untuk janji temu Anda.

Berharap untuk melihat Anda.

Nikmati harimu!

2. Pengingat konser

“Hai Nick

Konser Anda hampir tiba, Anda menunggu,

Datanglah ke tempat yang ditentukan tepat waktu.

Bawalah tiket konser Anda untuk masuk.

Persiapkan konser Anda!

3. Pengingat pembayaran

“Hei Shubham

Ini adalah pengingat tentang pembayaran pinjaman rumah Anda yang telah jatuh tempo.

Harap membayar hutang Anda sebelum tanggal tersebut untuk melanjutkan layanan eksklusif yang ditawarkan oleh
kita.

Abaikan jika sudah dibayar.

Hubungi kami, jika Anda memiliki pertanyaan!

4. Pengingat webinar

"Halo nama]

Kami menunggu tanggapan Anda untuk bergabung dengan kami dalam teknologi yang akan datang
webinar.

Pesan ini hanya untuk mengingatkan Anda agar mengetahui tanggal webinar.

Kami akan membagikan tautan untuk bergabung dengan webinar kami.

Berharap bisa bertemu denganmu!

5. Pengingat konferensi

“Halo Sanket

Tahun ini telah datang lagi

Pertemuan konferensi dijadwalkan minggu depan.

Kami hanya memberi tahu Anda tentang tempat dan waktu untuk menghadirinya
konferensi.

Jika Anda tertarik untuk mengecek jadwalnya, balas dengan SMS
"jadwal".

Berharap untuk melihat Anda!

6. Pengingat peluncuran produk

“Hai [nama]

Pengingat memberi tahu Anda tentang peluncuran produk baru kami berikutnya
bulan.

Kami ingin Anda menjadi pelanggan pertama yang memesannya di muka sekarang.

Hanya ada waktu terbatas untuk penawaran ini. Jangan terlalu lama

Senang melihat kamu!

7. Pengingat acara lokakarya

“Hai [nama],

Pengingat acara lokakarya ada di sini untuk memberi tahu Anda bahwa acara tersebut akan datang
segera.

Datang dan tingkatkan keterampilan Anda ke level berikutnya.

Hanya ada sedikit kursi yang tersedia.

Datang dan raih kesempatan ini!

Manfaat Mengirim Pengingat Di WhatsApp

Penggunaan WhatsApp secara pribadi dan profesional adalah platform yang dapat dipercaya
untuk kelompok dan individu. Lebih dari 2 miliar orang menggunakan WhatsApp untuk kebutuhan mereka berdasarkan statistik WhatsApp.
Pesan pengingat WhatsApp bermanfaat bagi pengguna dengan berbagai cara seiring dengan meningkatnya komunikasi WhatsApp. 

Manfaat mengirim pengingat di WhatsApp tercantum di bawah ini:

1. Meningkatkan hubungan pelanggan-klien

Di antara semua platform media sosial, WhatsApp dikenal sebagai platform yang lebih dapat diandalkan, ramah,
dan pendekatan yang dapat dipercaya. Pelanggan lebih ingin merespons pesan pengingat Anda secara positif. Dengan
Pesan pengingat WhatsApp, Anda dapat mengubah setiap pesan tergantung pada tanggal acara pelanggan, mereka
kebutuhan, dan jenis layanan yang kami sediakan, dll.

2. Mengurangi tingkat respons ketidakdatangan

Alasan untuk menekan pesan pengingat WhatsApp adalah untuk meningkatkan tingkat keterbukaan
pesan kepada audiens yang ditargetkan. Tarif terbuka untuk Email dan SMS hampir 20%. Meski dengan WhatsApp, terbuka
tingkat respons meningkat hingga 99% yang menjadikannya platform sempurna bagi pelanggan untuk mengingatkan mereka tentang hal yang akan datang
acara, janji temu, pemesanan, dan jadwal. 

Namun menghubungkan pesan pengingat tersebut dengan pesan tindak lanjut WhatsApp sebelumnya
tenggat waktu untuk meyakinkan bisnis Anda di benak pelanggan sebagai yang terdepan. 

3. Membuat tindak lanjut klien lebih efektif

Dengan pesan pengingat WhatsApp, bisnis dapat mengatur rencana tindak lanjut atas tugas atau
percakapan untuk memastikan penyelesaian tugas tepat waktu dan lebih proaktif dalam interaksi. 

4. Siapkan rencana perjalanan terlebih dahulu

Menetapkan pengingat beberapa hari sebelum perjalanan mungkin membantu Anda melakukan hal yang diperlukan
persiapan sebelum terlambat ketika Anda membeli tiket kereta api, pesawat, atau hotel Anda
pemesanan.

5. Bertemu dengan acara pribadi

Menyetel peringatan untuk ulang tahun, hari jadi, atau acara khusus lainnya
akan mengingatkan Anda untuk menghubungi mereka dan mendoakan yang terbaik untuk mereka. Orang-orang merasa dihormati ketika Anda mengatakan ini
basa-basi, baik Anda dalam hubungan pribadi atau profesional, dan Anda dapat bergaul dengan baik
pergi.

Penggunaan pengingat WhatsApp memiliki berbagai keuntungan tambahan. Paling
secara signifikan, mereka membantu Anda menjadi lebih produktif dan terorganisir. Mulai gunakan GetITSMS segera untuk mengirim
Pengingat WhatsApp!

Instruksi Untuk Membuat Pesan Pengingat WhatsApp yang Efektif

Singkat dan tidak rumit adalah yang terbaik. Batas karakter pesan WhatsApp adalah 4096.
Meskipun ini mungkin tampak seperti banyak hal, sebaiknya pesan pengingat Anda tetap singkat dan langsung pada sasaran. Sebagai
aturan umum, pastikan penerima dapat menelusuri semua pesan Anda tanpa harus melakukannya.

Bersikaplah ramah tetapi sopan saat berbicara. WhatsApp adalah platform sosial dengan banyak hal
pesan informal. Untuk meningkatkan tingkat kenyamanan dan minat penerima terhadap komunikasi Anda, itu benar
penting untuk menulis pesan pengingat yang bagus. Namun selalu ingat untuk bertindak profesional.

Sertakan semua informasi terkait. Sertakan detail terkait dalam pengingat Anda
pesan, seperti tanggal, waktu, tempat, nama acara, dan lokasi. Ini akan menjamin penerima mendapatkan semuanya
mereka membutuhkan.

Hal ini akan memastikan penerima memiliki semua yang mereka perlukan untuk berpartisipasi dalam
aktivitas atau menyelesaikan tugas.

Personalisasikan interaksi Anda. Pesan pengingat dapat dibuat lebih diingat,
yang dapat mempengaruhi tanggapan penerima, dengan menggunakan nama penerima atau dengan membuat referensi ke peristiwa darinya
pertunangan Anda sebelumnya.

Pastikan arahnya jelas. Pastikan untuk menyertakannya dalam surat pengingat Anda
instruksi rinci tentang apa yang harus dilakukan penerima, bagaimana melakukannya, di mana melakukannya, dan kapan melakukannya (misalnya
tenggat waktu). Dengan melakukan ini, Anda dapat yakin bahwa penerima mengetahui apa yang diharapkan dari mereka. 

Tanya Jawab Umum (FAQ)

Q. Apa yang dimaksud dengan pesan pengingat WhatsApp?

A. Pesan pengingat WhatsApp berfungsi sebagai pengingat akan hal tertentu
tugas, peristiwa, percakapan, atau detail. Bayangkan mereka sebagai bot pengingat WhatsApp yang mengambil alih
tugas mengingatkan Anda tentang acara yang Anda jadwalkan.

Q. Bisakah kami mengirimkan pesan pengingat ke WhatsApp pelanggan?

A. GetITSMS memudahkan Anda menjadwalkan pengingat WhatsApp untuk Anda
dapat terus memantau semua tugas, percakapan, dan proses Anda. Gunakan pesan pengingat WhatsApp untuk
pastikan Anda tidak pernah lupa untuk merespons, menindaklanjuti, atau menyampaikan informasi penting

Q. Bagaimana cara mengirim pengingat di WhatsApp?

A. Fitur pesan pengingat WhatsApp dapat digunakan dengan
GetITSMS, namun untuk itu Anda harus membuat akun WhatsApp di panel GetITSMS. Paling
yang penting, Anda perlu menambahkan kolom nomor telepon untuk mendapatkan tanggapan dari pelanggan.

Q. Mengapa pesan pengingat WhatsApp penting?

A. Mengirim pesan WhatsApp secara manual bisa memakan waktu dan
aktivitas yang melelahkan, terutama jika Anda memiliki basis pelanggan yang cukup besar atau banyak pertemuan yang harus dilacak
dari. Untuk membantu Anda mengotomatiskan pengingat janji temu, acara, atau tugas penting lainnya,
Pengingat WhatsApp itu penting.

Q. Apa contoh pesan pengingat?

A. Hai Pelanggan yang terhormat, Terima kasih telah melakukan pemesanan dengan kami. Ini adalah sebuah
pesan pengingat bahwa janji temu Anda dijadwalkan hari ini jam 8. Untuk menyelesaikan janji temu Anda
datang tepat waktu. Berharap untuk melihat Anda. Nikmati harimu!

Ringkasan Akhir

Jawaban cara mengirim pesan pengingat WhatsApp telah kami bahas di blog ini.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengirim pesan pengingat WhatsApp yang lebih baik, Anda dapat mulai melakukannya. 

Namun, kami menyadari bahwa mengirim pesan WhatsApp secara manual dapat menjadi a
aktivitas yang memakan waktu dan melelahkan, terutama jika Anda memiliki basis pelanggan yang cukup besar atau banyak pertemuan yang harus dilakukan
melacak. 

Untuk membantu Anda mengotomatiskan pengingat janji temu, acara, atau lainnya
tugas krusial, kami meluncurkan GetITSMS. Dengan GetITSMS menangani sisanya, Anda dapat meningkatkan efektivitas Anda
operasi perusahaan sekaligus menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.