Cara Mengirim Invoice di WhatsApp Business Menggunakan API

Kami di sini untuk membantu Anda “Cara mengirim invoice di WhatsApp Business menggunakan API”? Apakah Anda ingin memanfaatkan WhatsApp Business sepenuhnya untuk mengirim faktur? Saat ini, bisnis dapat menggunakan WhatsApp Business API sebagai perangkat lunak penagihan untuk mengelola faktur dengan mudah.

Apakah Anda mengoptimalkan potensi penuh WhatsApp untuk perusahaan Anda? Jika 'tidak', maka inilah saat yang tepat untuk menggunakan WhatsApp Business API Anda, sebuah terobosan bagi perusahaan dengan ukuran apa pun yang menargetkan untuk mengalahkan keterlibatan pelanggan.

API WhatsApp Business untuk perangkat lunak akuntansi terutama memenuhi kebutuhan perusahaan, hotel, agen perjalanan, dan perusahaan eCommerce, dengan menawarkan peningkatan fitur dan skalabilitas.

Dengan alat canggih ini, perusahaan Anda dapat menyederhanakan pembayaran dan faktur terkait komunikasi menggunakan siaran WhatsApp, balasan otomatis, chatbot, pesan interaktif melalui Tombol WhatsApp, Dan banyak lagi.

Artikel ini akan mengajarkan Anda cara mengirim invoice di WhatsApp Business menggunakan API. Kami akan menguraikan templat pesan WhatsApp untuk faktur, yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda.

Apa itu API WhatsApp Business untuk Faktur?

API WhatsApp Business untuk faktur membantu perusahaan mengelola dan mengotomatiskan detail pembayaran untuk berbagai pelanggan di platform WhatsApp secara bersamaan.

Tidak seperti aplikasi media sosial lainnya, integrasi WhatsApp Business API ke dalam perangkat lunak penagihan Anda terhubung dengan platform perpesanan yang ada, menyediakan platform berskala untuk mengelola percakapan bisnis, berbagi faktur yang dapat disesuaikan, dan mengotomatiskan keterlibatan pelanggan.

Tujuan penggunaan WhatsApp Business API untuk bisnis adalah untuk meningkatkan komunikasi dengan pengguna di seluruh dunia secara aman dan terjamin. Secara sederhana, WhatsApp Business dapat dijelaskan sebagai versi terbaru dari aplikasi WhatsApp Business yang digunakan untuk perusahaan menengah dan besar.

Aplikasi WhatsApp bisnis hanya cocok untuk usaha kecil dan memiliki fungsi terbatas, seperti profil bisnis, balasan otomatis, dan lain-lain.

WhatsApp API menawarkan berbagai fitur tambahan selain keamanan dan keandalan yang dihadirkannya bagi bisnis dan pelanggan. Ini termasuk balasan cepat, chatbot, login ganda, penyiaran massal, pesan yang dipersonalisasi, integrasi API WhatsApp, dan banyak lagi untuk membantu perusahaan menjual lebih baik secara online.

5 Manfaat Utama Menggunakan WhatsApp Business API untuk Mengirim Faktur

Untuk memanfaatkan manfaat penggunaan WhatsApp Business API untuk perangkat lunak penagihan, Anda harus memahami cara kerja API tersebut. Dengan menggunakan platform yang aman, Anda dapat mengakses basis klien yang besar sambil mengonfirmasi komunikasi yang aman dan pribadi. Temukan keuntungan menggunakan WhatsApp Business API dan pelajari cara kerjanya untuk kelancaran pengiriman faktur.

Mari kita lihat manfaat WhatsApp Business API dalam mengirim faktur ke pelanggan:

1. Dukungan media yang kaya

Berbeda dengan SMS dan cara lama lainnya, Anda bisa mengirim invoice di WhatsApp menggunakan WhatsApp Business API. API juga memungkinkan Anda mengirim pesan di WhatsApp dengan gambar, video, dokumen, PDF, dan lokasi. Hal ini membantu mendapatkan keterlibatan yang tinggi dari pengguna dan fleksibilitas untuk komunikasi yang efektif.

2. Enkripsi ujung ke ujung

Pesan yang dikirim melalui WhatsApp Business sepenuhnya terenkripsi, artinya orang ketiga tidak dapat melihat pesan yang dikirimkan antara pengirim dan penerima. Ini memastikan komunikasi bisnis Anda tetap aman dan terjamin. WhatsApp Business API memungkinkan Anda berkomunikasi langsung dengan pelanggan. Memiliki basis pengguna yang besar, Anda dapat menargetkan pelanggan pada media yang terus mereka gunakan.

3. Balasan otomatis

Dengan menggunakan WhatsApp Business API, perusahaan bisa mengirim pesan otomatis, yang berarti pelanggan akan mendapatkan balasan otomatis setiap kali mereka mencoba mengirim pesan. Setiap kali pelanggan menyampaikan kekhawatiran atau pertanyaannya, bisnis dapat mengatur pesan otomatis untuk dikirim secara otomatis. Fungsi ini juga akan berfungsi ketika bisnis tidak tersedia selama jam kerja; ini meningkatkan kepuasan pelanggan. Menerima tanggapan segera meningkatkan kepuasan pelanggan.

4. Ketersediaan 24*7

WhatsApp Business API memungkinkan bisnis tersedia 24/7 untuk membantu pelanggan. Bahkan perusahaan dapat menjadwalkan dan mengirim invoice menggunakan WhatsApp Business API setelah jam kerja. Ini meningkatkan pengalaman bisnis dan pelanggan secara keseluruhan tanpa melewatkan pertanyaan pelanggan apa pun.

5. Opsi integrasi

WhatsApp Business API dapat diintegrasikan ke dalam perangkat lunak atau CRM perusahaan melalui penyedia layanan. Perusahaan juga dapat menyederhanakan alur kerja mereka, sehingga tugas mereka menjadi lebih efisien. Perusahaan dapat memperoleh wawasan berharga tentang perilaku dan saran pelanggan. Wawasan ini membantu menyaring strategi pemasaran dan meningkatkan penawaran produk atau layanan.

Bagaimana WhatsApp Business API Bekerja dengan Perangkat Lunak Penagihan?

WhatsApp Business API adalah pilihan yang baik bagi perusahaan untuk mengirim faktur dengan mengintegrasikannya ke dalam sistem penagihan. Hal ini memungkinkan mereka untuk berintegrasi dengan CRM dan memulai percakapan dengan lancar. Selain itu, API akan memungkinkan bisnis untuk secara otomatis berbagi informasi seperti pembaruan pesanan, konfirmasi pembayaran, dan detail pengiriman.

Fitur utama utamanya adalah perusahaan dapat menggunakan templat pesan WhatsApp untuk mengirim pesan yang telah disetujui sebelumnya. Hal ini memungkinkan mereka membalas pelanggan dengan cepat dan mengabaikan penundaan. Selain itu, semua pesan bersifat pribadi enkripsi end-to-end.

API WhatsApp Business untuk perangkat lunak penagihan dapat dengan mudah digunakan dan diintegrasikan untuk berkomunikasi dengan klien mengenai penagihan dan pembayaran mereka. Perusahaan juga menggunakan API WhatsApp untuk berbagi pemesanan terjadwal, voucher produk, dan pengingat pembayaran.

Sesuai laporan terbaru, 60% mayoritas perusahaan keuangan India telah mengadopsi WhatsApp Business API sebagai alat percakapan utama mereka. Jadi bersiaplah untuk memanfaatkan potensi WhatsApp Business API untuk perangkat lunak akuntansi dan memperluas portofolio keuangan klien Anda!

Cara Mendapatkan Akun WhatsApp Business API

Pilih penyedia solusi WhatsApp Business terbaik dan mitra Bisnis seperti Getgabs. Saat Anda menyelesaikan proses pendaftaran dengan Getgabs, Anda akan melanjutkan dengan langkah-langkah berikut untuk mendapatkan WhatsApp Business API untuk perangkat lunak akuntansi.

Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mendapatkan WhatsApp Business API untuk perangkat lunak penagihan:

1. 1. Langsung mendaftar dari Meta
2. 2.Dengan penyedia solusi seperti Getgabs

Memperoleh WhatsApp Business API dengan cara ini akan membantu Anda dengan perangkat lunak akuntansi Anda.

1. Langsung dari Meta:

Bisnis dapat menggunakan WhatsApp Business API langsung dari Meta, namun diperlukan lebih dari sekadar menggunakan jalur khusus ini. Jika Anda adalah perusahaan skala menengah, Anda perlu menyewa pengembang untuk menyiapkan API, yang juga membutuhkan banyak tenaga kerja dan rumit secara teknis.

2. Melalui Penyedia Solusi:

Penyedia solusi akan segera menerima persetujuan dan dapat menyiapkan platform WhatsApp Business API untuk Anda. Misalnya, prosedur Getgabs memakan waktu antara dua hingga tiga hari. Dengan Getgabs, kemungkinan untuk meningkatkan skala bisnis Anda tidak terbatas.

Bagaimana Cara Mengirim Faktur di WhatsApp Business Menggunakan API dengan Getgabs?

Untuk mengirim faktur di WhatsApp Business menggunakan API, perusahaan harus terlebih dahulu memilih BSP WhatsApp seperti Getgabs dan mengintegrasikan API tersebut dengan perangkat lunak akuntansi mereka. Saat mendaftar untuk layanan ini, pelanggan harus memiliki fasilitas keikutsertaan yang dapat diakses untuk menerima faktur bulanan mereka dalam format digital di WhatsApp Business.

Dengan menggunakan kasus penggunaan seperti itu, perusahaan dapat memastikan kapan faktur telah diterima dan apakah pengguna telah melihat pesan tersebut. Strategi ini memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa dengan menawarkan informasi kepada pelanggan tentang saluran yang mereka sarankan sekaligus menurunkan jejak karbon.

Enkripsi ujung ke ujung memastikan bahwa faktur sepenuhnya aman saat dibagikan.

Namun, perlu diingat bahwa Anda harus terlebih dahulu mendapatkan dan menyimpan informasi keikutsertaan konsumen Anda untuk berkomunikasi dengan mereka melalui WhatsApp Business API.

Berikut langkah-langkah yang dapat digunakan untuk mengirim invoice di WhatsApp Business menggunakan API dengan Getgabs.

1. 1. Hubungi penyedia layanan bisnis WhatsApp untuk mengajukan permohonan untuk WhatsApp Business API.
2. 2. Integrasikan WhatsApp Business API dengan perangkat lunak penagihan Anda.
3. 3. Setelah Anda berhasil mengintegrasikan WhatsApp Business API, Anda dapat mengirim faktur menggunakannya.
4. 4. Anda dapat memilih tombol WhatsApp yang ditampilkan pada perangkat lunak penagihan Anda untuk membagikan faktur.
5. 5. Mengklik tombol WhatsApp akan menampilkan pesan yang akan dikirim. (Anda juga dapat mengedit pesan template WhatsApp).

Mengapa Anda Harus Menggunakan Getgabs untuk WhatsApp Business API?

WhatsApp Business API menjadi lebih efektif ketika terintegrasi secara lancar dengan alat dan aplikasi bisnis pihak ketiga lainnya. Dapatkangab menawarkan versi web dan seluler yang mudah digunakan yang dapat dihubungkan dengan WhatsApp Business API dan alat lainnya.

Selain itu, Getgabs dapat berintegrasi dengan CRM Anda yang ada untuk memastikan pengalaman dan proses orientasi yang lancar. Gambar juga akan menampilkan lebih banyak fitur unik. Getgabs dirancang untuk menyediakan solusi WhatsApp API end-to-end untuk industri menengah hingga besar.

Mengapa kita harus menggunakan Getgabs untuk WhatsApp Business API? Jawabannya akan dijelaskan pada poin-poin di bawah ini:

• Di dunia yang serba digital, Getgabs menawarkan a pengaturan gratis WhatsApp Business API untuk mengelola akses tim dan mengirim pesan siaran dalam satu kesempatan.
• milik Getgab integrasi API yang mudah dengan perangkat lunak apa pun menjadikannya pilihan serbaguna untuk bisnis yang terintegrasi dengan Zapier, Google Sheets, WooCommerce, Shopify, dan banyak lagi.
• Penawaran Getgab harga custom yang terjangkau untuk layanan untuk mengelola percakapan bisnis dari mana saja di dunia.
• Ada tidak ada jumlah biaya tambahan untuk kirim Pesan Siaran WhatsApp.
• Mengikuti pedoman WhatsApp, Getgabs menyediakan layanan WhatsApp tidak ada biaya Meta tambahan.
• Getgabs bangga akan hal itu bantuan centang hijau gratis. Bisnis dapat diverifikasi dengan lencana centang Hijau, dan Getgabs akan memandu mereka untuk mencapai hal ini.
• Mobil chatbot WhatsApp di Getgabs adalah pengubah permainan bagi organisasi. Alat ini membantu mengotomatiskan pertanyaan pelanggan, membagikan ucapan selamat ulang tahun dan hari jadi secara otomatis, dan mengirim pembaruan katalog.

Contoh Template Pesan WhatsApp untuk Faktur

Sebelum mengirim pesan siaran di WhatsApp untuk faktur, Anda harus melakukannya membuat templat pesan WhatsApp.

Kasus penggunaan ini menunjukkan cara mengirim pesan WhatsApp dengan file dokumen melalui API Getgabs. Konsumen akhir Anda akan mendapatkan invoice melalui saluran komunikasi pilihan mereka, WhatsApp Business API.

Templat 1: Pemberitahuan Faktur Dasar

Templat 2: Pengingat untuk Pembayaran Mendatang

Templat 3: Pemberitahuan Faktur yang Telah Jatuh Tempo

Templat 4: Konfirmasi Pembayaran

Templat 5: Faktur untuk Layanan Berulang

Templat 6: Faktur Terperinci dengan Perincian

Templat 7: Pesan Terima Kasih Setelah Pembayaran

Tanya Jawab Umum (FAQ)

Q1. Apa saja templat pesan untuk WhatsApp Business API?

A. Templat pesan WhatsApp API adalah pesan yang kami buat dengan konfigurasi default dan digunakan untuk mengirim pesan di WhatsApp kepada orang-orang yang belum menghubungi perusahaan Anda atau merespons dalam 24 jam terakhir.

Q2. Bagaimana cara mengajukan WhatsApp Business API?

A. Pilih penyedia solusi WhatsApp Business terbaik dan mitra Bisnis seperti Getgabs. Dengan platform ini Anda dapat membuat akun WhatsApp untuk mengirim faktur.

Q3. Bagaimana cara mengirim faktur di WhatsApp?

A. Untuk mengirim faktur di WhatsApp Business menggunakan API, perusahaan harus terlebih dahulu memilih BSP WhatsApp seperti Getgabs dan mengintegrasikan API tersebut dengan perangkat lunak akuntansi mereka.

Q4. Apa yang Anda maksud dengan API WhatsApp untuk faktur?

A. API WhatsApp Business untuk faktur membantu perusahaan mengelola dan mengotomatiskan detail pembayaran untuk berbagai pelanggan di platform WhatsApp secara bersamaan.

Q5. Mengapa Getgabs merupakan platform yang tepat untuk WhatsApp Business API?

A. Getgabs menawarkan versi web dan seluler yang mudah digunakan yang dapat berintegrasi dengan CRM Anda yang ada untuk memastikan pengalaman dan proses orientasi yang lancar. Getgabs dirancang untuk menyediakan solusi WhatsApp API end-to-end untuk industri menengah hingga besar.

Q6. Apakah WhatsApp Business API mengenakan biaya?

A. Berbeda dengan aplikasi WhatsApp Business, WhatsApp Business API tidak dapat diakses. Biaya didasarkan pada kode negara pengguna yang berkomunikasi dengan bisnis.

Kesimpulan

Saya harap artikelnya “Cara mengirim invoice di WhatsApp Business menggunakan API” akan membantu Anda sepenuhnya memproses. Untuk meningkatkan masa depan bisnis akuntansi dengan WhatsApp Business API, Anda harus mengadopsi kemajuan teknologi percakapan terkini dan menghubungkan AI dan chatbots di industri Anda. Dengan mempertimbangkan strategi tersebut, Anda dapat memulihkan potensi penuh dari WhatsApp Business API dan menawarkan tips untuk menggunakan WhatsApp Business API untuk perangkat lunak penagihan atau memperbarui klien Anda dengan lancar.