Bagaimana Cara Mengotomatiskan Berbagi Brosur di WhatsApp?

Pernahkah Anda berpikir, bagaimana jika Anda memiliki fitur untuk membagikan brosur produk kepada pelanggan alih-alih meminta mereka untuk mengunjungi toko atau menghubungi mereka lewat telepon? Bukankah itu hal yang baik untuk semua bisnis? 

Tentu saja, untuk menyederhanakan proses penjualan produk, berbagi brosur sangat penting bagi industri ini. Brosur menawarkan cara nyata untuk berinteraksi dengan klien, menciptakan kepercayaan, dan menawarkan informasi terperinci mengenai produk. Namun, platform apa yang terbaik untuk menarik audiens dengan tingkat konversi yang baik? Nah, dengan bantuan WhatsApp Business API, hal ini menjadi mungkin. 

Pemasaran WhatsApp dengan brosur mudah didistribusikan, hemat biaya, dan meningkatkan kesadaran merek serta pangsa pasar. Di dunia yang digerakkan oleh teknologi, banyak bisnis menggunakan brosur. Mengotomatiskan brosur di WhatsApp berbagi banyak manfaat, termasuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan meningkatkan pengalaman pelanggan. 

Jadi, apakah Anda siap memanfaatkan alat otomatisasi brosur WhatsApp? Kalau begitu, lihatlah artikel yang kreatif dan bermanfaat ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang judulnya secara mendetail.

Apa Itu Brosur Produk & Mengapa Kita Perlu Mengotomatiskannya?

Brosur produk adalah selembar kertas praktis dan terperinci yang menjelaskan bisnis, merek, dan produk Anda. Brosur produk adalah fitur yang ampuh dan tepat sasaran yang dimanfaatkan untuk mempelajari audiens target Anda dan masyarakat umum yang menggunakan layanan yang ditawarkan. Lebih jauh lagi, brosur produk lebih dari sekadar perangkat lunak promosi, brosur produk mewakili merek dan manfaat yang dapat dipahami audiens.

Setiap kali pelanggan menanyakan tentang produk tertentu dari bisnis tersebut, alih-alih mengunjungi toko, bisnis tersebut dapat membagikan produk tersebut kepada pelanggan secara langsung di WhatsApp. Ketika iklan daring mendominasi, brosur memberikan alternatif baru. 

Menggunakan Otomatisasi WhatsApp mengotomatiskan brosur di WhatsApp menawarkan nilai yang sangat tinggi bagi bisnis. Hal ini mengurangi beban kerja staf dengan berkomunikasi dengan pelanggan untuk berbagi informasi produk. Mereka dapat memanfaatkan alat otomatisasi secara efisien untuk mempercepat proses. Teknologi ini memungkinkan penyederhanaan proses, menghemat waktu dan sumber daya, serta memungkinkan kontrol yang lebih baik. Organisasi bahkan dapat melacak distribusi brosur, yang pada dasarnya mengarah pada peningkatan penjualan dan efektivitas pemasaran. Melalui WhatsApp BSP, bisnis dapat mengirim pesan WhatsApp otomatis untuk brosur di WhatsApp. Oleh karena itu, brosur yang dirancang dengan baik menunjukkan banyak hal tentang profesionalisme Anda.

Prasyarat untuk Mengotomatiskan Brosur di WhatsApp

Dalam lingkungan yang serba cepat saat ini, pembeli ingin mendapatkan informasi singkat melalui WhatsApp. Baik Anda dari ritel atau e-commerce, brosur WhatsApp selalu menjadi cara yang ampuh untuk menunjukkan layanan Anda. Namun, membagikan brosur secara manual dapat memakan waktu dan tidak efisien. 

Otomatisasi WhatsApp memungkinkan organisasi untuk mengirim brosur PDF di WhatsApp secara otomatis, tetapi sebelum melakukannya, pastikan Anda memiliki beberapa hal yang tersedia:

• Akun WhatsApp Business (sebaiknya dengan akses API atau terhubung melalui platform pihak ketiga)
• Brosur format PDF, atau mungkin tautan
• Alat otomatisasi seperti GetItSMS
• Opsional: Situs web, halaman arahan, atau formulir prospek

Langkah Rinci Untuk Mengotomatiskan Berbagi Brosur di WhatsApp

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengirim brosur PDF di WhatsApp secara otomatis;

Langkah 1: Siapkan Brosur Anda

Sebelum mulai mengotomatiskan brosur di WhatsApp, pastikan brosur Anda memiliki desain yang terstruktur dengan baik dan disimpan sebagai PDF atau gambar. Brosur harus dapat diakses di perangkat seluler. Sebarkan di Google Drive, Dropbox, atau situs web Anda sehingga Anda dapat dengan mudah membagikan tautannya nanti.

Langkah 2: Pilih Alat untuk Membantu Anda Mengotomatiskan

Pilih GetItSMS sebagai alat otomatisasi Anda untuk mengintegrasikan fitur-fiturnya yang efektif. Pemilihan platform umumnya bergantung pada anggaran Anda, fitur-fitur yang dibutuhkan, dan pengetahuan teknis. 

Langkah 3: Pilih Bagaimana Orang Akan Meminta Brosur

Pertimbangkan apa yang akan ada di brosur yang akan dibagikan. Anda dapat mengatur brosur untuk dikirim saat pengguna:

• Mengirimkan Anda kata tertentu seperti “brosur” atau “info”
• Isi formulir di situs web Anda
• Klik tombol dari iklan Facebook atau Instagram Anda
• Memindai kode QR

Langkah 4: Siapkan Otomatisasi WhatsApp

GetItSMS akan membantu Anda mengintegrasikan WhatsApp Business API dan semua fiturnya.

• Tautkan akun WhatsApp Business Anda.
• Kerajinan a Templat pesan WhatsApp yang berisi tautan brosur atau berkas dengan contoh pesan seperti:
  “Hai! Terima kasih telah menghubungi kami. Temukan brosur terlampir yang Anda minta: [PDF]”
• Jika diperlukan, bagikan pesan dengan Meta untuk proses persetujuan.

Langkah 5: Tambahkan Logika Cerdas

Dengan bantuan platform yang dipilih:

• Tetapkan pemicu “Saat pengguna mengirim pesan seperti 'brosur', maka balas dengan templat brosur.”
• Tambahkan penyesuaian memanfaatkan faktor dinamis seperti nama atau produk yang diminati.
• Jika brosur Anda bervariasi berdasarkan preferensi pengguna, Anda dapat menambahkan logika kondisional.

Langkah 6: Menguji Otomatisasi

• Uji aliran dengan berbagai masukan.
• Pastikan tautan brosur terbuka dengan benar di semua perangkat.
• Periksa keterlambatan, balasan yang salah, atau kegagalan pengiriman.
• Minta beberapa anggota tim atau pengguna lain untuk menguji dan memberikan masukan.

Langkah 7: Jalankan dan Biarkan Ia Bekerja untuk Anda

Saat brosur otomatis siap dikirim. Jadi, setelah berfungsi sempurna, Anda siap untuk memulai! Sekarang Anda siap untuk mengirim brosur secara otomatis ke pelanggan di WhatsApp setiap kali mereka mengirim pesan. Tenang, fokus pada penjualan, atau kembangkan bisnis Anda.

Manfaat Mengotomatiskan Brosur di WhatsApp

Mengotomatiskan brosur di WhatsApp merupakan hal yang sangat menarik yang diinginkan oleh setiap pemilik bisnis. Ini tentang menciptakan pengalaman yang lebih mudah dan lebih efektif bagi pelanggan dan bisnis. Berikut ini adalah cara untuk membantu industri:

1. Respons Instan, Kapan Saja

Tidak ada klien yang suka menunggu. Dengan alat otomatisasi brosur WhatsApp, merek dapat langsung mengirimkan brosur produk kapan saja. Anda tidak akan pernah melewatkan transaksi atau prospek, bahkan saat Anda tidak menggunakan ponsel atau sedang tidak bekerja.  

2. Menghemat Waktu & Tenaga Manual

Kini tidak ada lagi pembagian brosur produk secara manual. Otomatisasi akan mengelola semuanya secara otomatis tanpa memerlukan agen manusia untuk terlibat. Tim Anda dapat menargetkan tugas lain dan menciptakan hubungan daripada melakukan tugas berulang-ulang.

3. Pengalaman Pelanggan yang Lebih Baik

Balasan yang cepat dan profesional selalu menjaga transparansi dan kepercayaan. Saat pengguna menerima brosur dengan segera, hal itu menunjukkan bahwa bisnis Anda terorganisasi, responsif, dan menghargai waktu.

4. Sentuhan Pribadi

Otomatisasi cerdas membantu menjaga hal tersebut tetap personal saat nama orang tersebut dijelaskan dalam produk atau layanan yang mereka tanyakan, dan juga menyelaraskan brosur berdasarkan minat mereka.

5. Dapat diskalakan untuk kampanye pemasaran

Mengelola iklan atau mengumpulkan prospek dalam jumlah besar? Anda dapat mengelola ratusan atau bahkan ribuan permintaan brosur dengan otomatisasi dan tidak perlu melakukan apa pun.

6. Melacak Kinerja & Keterlibatan

Banyak platform otomatisasi WhatsApp yang memungkinkan pelacakan rasio pengiriman, klik, dan rasio pembukaan. Anda dapat memeriksa brosur produk mana yang paling berhasil dan menyempurnakan strategi dari waktu ke waktu.

7. Mudah Diintegrasikan dengan Alat Lain

Alat otomatisasi WhatsApp yang andal membantu terhubung dengan perangkat lunak Anda, seperti CRM, halaman arahan, formulir prospek, dan Obrolan WhatsAppAnda dapat mengelola dari awal hingga akhir untuk menciptakan saluran penjualan yang bebas hambatan.

8. Hemat Biaya dan Efisien

Daripada mempekerjakan tim yang besar atau menghabiskan waktu berjam-jam untuk menindaklanjuti, cukup integrasikan otomatisasi untuk mengirim brosur secara otomatis di WhatsApp. Biarkan sistem melakukan pekerjaannya – hemat waktu, tenaga, dan uang dalam jangka panjang.

Singkatnya, mengotomatiskan brosur di WhatsApp mirip dengan mempekerjakan seorang sekretaris yang sangat produktif yang bekerja tanpa henti dan tidak pernah lupa untuk menindaklanjuti.

Praktik Terbaik Alat Otomatisasi Brosur WhatsApp

Salah satu temuan penting tentang otomatisasi brosur di WhatsApp adalah memahami betapa pentingnya manajemen data yang efektif untuk efisiensi secara keseluruhan. Kekhawatiran tentang kualitas data sebagian besar signifikan, dengan 96% responden memikirkan kualitas data bisnis. 

Untuk memastikan pengiriman brosur otomatis Anda di WhatsApp memberikan manfaat, profesional, dan lancar, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang penting untuk dipertimbangkan:

1. Ikuti Aturan WhatsApp

Pastikan Anda mengikuti petunjuk WhatsApp sebelum mengirim apa pun melalui WhatsApp. Pengguna yang telah memberikan persetujuan untuk mengirim pesan tidak boleh mengirim spam kepada mereka dengan pesan berulang-ulang. Jika Anda memanfaatkan WhatsApp Business API, menyertakan templat pesan yang telah ditetapkan sebelumnya. Ini membuat akun Anda aman dan menunjukkan kepada klien bahwa mereka menghargai privasi mereka.

2. Tambahkan Panggilan untuk Bertindak (CTA) yang Jelas

Jangan hanya membagikan brosur tanpa membuatnya kreatif. Minta pengguna untuk mengambil tindakan terhadapnya. Anda dapat menambahkan tombol CTA yang inovatif dalam pesan Anda yang mendorong pengguna untuk mengekliknya.

• “Jawab 'ya' jika Anda ingin berbicara dengan tim kami.”
• “Klik di sini untuk memesan konsultasi gratis.”
• “Ada pertanyaan? Kirim pesan kepada kami kapan saja!”

Ingat, selalu miliki CTA yang jelas yang selalu memberikan arah dan mendukung percakapan agar terus berlanjut.

3. Pastikan Brosur Ramah Seluler

Kebanyakan orang akan membuka brosur Anda di ponsel mereka, jadi brosur harus terlihat bagus dan dimuat dengan cepat.
Gunakan desain yang bersih dan sederhana, hindari font yang kecil, dan jaga agar ukuran file tetap kecil sehingga tidak butuh waktu lama untuk mengunduhnya. Uji coba di ponsel Anda sendiri untuk memastikannya!

4. Lacak Apa yang Berhasil

Gunakan analitik alat otomatisasi Anda untuk melihat berapa banyak orang:

• Menerima pesan Anda
• Membuka atau mengklik brosur
• Membalas atau mengambil tindakan

Teknologi membantu Anda mengetahui apa yang berhasil dan strategi Anda untuk mencapai hasil yang lebih baik tepat waktu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Q1. Bisakah kami mengirim pesan WhatsApp otomatis untuk brosur?

A. Tentu saja, dengan penyedia solusi WhatsApp seperti GetItSMS, Anda dapat mengatur brosur otomatis yang mengirim pesan berdasarkan tindakan pengguna, seperti kata kunci atau mengirimkan formulir.

Q2. Apakah diperlukan pengkodean untuk mengatur berbagi brosur otomatis di WhatsApp?

A.Hal ini tidak memerlukan pengetahuan coding. Anda dapat menggunakan alat tanpa kode atau chatbot. Platform seperti Dapatkangab mudah digunakan dan dapat diakses oleh pengguna non-teknologi.

Q3. Apa desain terbaik untuk brosur di WhatsApp?

A. PDF adalah format terbaik. Format ini mudah dibaca di ponsel, desainnya tetap kreatif, dan terlihat profesional. Oleh karena itu, Anda dapat mengirim brosur PDF di WhatsApp secara otomatis dengan alat otomatisasi.

Q4. Apakah templat pesan WhatsApp perlu disetujui sebelum digunakan?

A. Ya, jika Anda menggunakan WhatsApp Business API, Anda harus mengirimkan templat pesan untuk disetujui. Proses persetujuan hanya memerlukan waktu beberapa jam.

Q5. Bagaimana cara mengatur brosur otomatis di WhatsApp?

A. Untuk menyiapkan brosur otomatis di WhatsApp, Anda harus memiliki: Akun bisnis WhatsApp, brosur PDF siap kirim, alat otomatisasi WhatsApp, dan pesan terpicu.

Kesimpulan

Mengotomatiskan brosur langsung di WhatsApp menyederhanakan proses pembinaan prospek dan membuat merek Anda tampak lebih profesional. Dengan menggunakan beberapa alat dan langkah sederhana, Anda dapat mengatur perangkat lunak yang bekerja 24/7 dan tidak pernah melewatkan calon pelanggan. Dalam dunia yang kompetitif saat ini, brosur dapat tampak seperti kertas bagi banyak orang. Brosur yang terstruktur dengan baik sangat ampuh dan membantu menampilkan identitas dan penawaran merek.

Jadi, tunggu apa lagi? Apakah Anda siap mengadopsi alat pemasaran otomatis brosur? Mulailah menyiapkan brosur otomatis Anda di WhatsApp hari ini dan berikan klien Anda pengalaman instan yang mereka butuhkan. Mulai kirimkan brosur secara otomatis ke pelanggan di WhatsApp!