एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करके ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश कैसे भेजें?

क्या आप ढूंढ रहे हैं "एक्सेल का उपयोग करके ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश कैसे भेजें“? आप सही जगह पर हैं। ऐसे व्यवसाय जो ग्राहक जुड़ाव की निगरानी करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट पर निर्भर हैं, डेटा को व्हाट्सएप जैसे मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म से लिंक करते हैं, उनके लिए यह ब्लॉग आपको यह जानने में मदद करेगा कि एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करके ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश कैसे भेजें। व्हाट्सएप पर ब्लास्ट संदेश भेजना यह बिक्री कार्यप्रवाह और ग्राहकों के साथ जुड़ाव दोनों को बढ़ाने में मदद करता है।

लेकिन दुर्भाग्य से, WhatsApp एक्सेल से सीधे संपर्कों के निर्यात की अनुमति नहीं देता है। यदि आप एक्सेल से ग्राहक की सूची में व्हाट्सएप ब्लास्ट संदेश भेजना चाहते हैं, तो आपको अपना सॉफ़्टवेयर विकसित करना होगा या तीसरे पक्ष के उपकरणों पर निर्भर रहना होगा।

इस प्रकार, एक्सेल फ़ाइल से व्हाट्सएप पर बल्क मैसेज भेजने के लिए सही और प्रभावी माध्यम पर पोस्ट में चर्चा की जाएगी। हम एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करके ब्लास्ट व्हाट्सएप मैसेज भेजने के और तरीके बताएंगे।

व्हाट्सएप ब्लास्टिंग क्या है?

व्हाट्सएप ब्लास्ट किसका एक फीचर है? व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई यह संगठनों को ग्राहकों के कई समूहों को एक ही संदेश भेजने की अनुमति देता है। यह उन उद्यमों के लिए एकदम सही है जिन्हें महत्वपूर्ण संदेश, सौदे, समाचार, लॉन्च और अपडेट तुरंत प्रसारित करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, व्हाट्सएप के दिशा-निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें और संदेशों को स्पैम के रूप में टैग किए जाने से बचने के लिए उपयोगकर्ता की गोपनीयता बनाए रखें।

ए को नियोजित करके व्हाट्सएप ड्रिप मार्केटिंग अभियान या प्रचार संदेश भेजने के लिए, व्यवसायों को रीमार्केटिंग अभियानों के लिए पुराने ग्राहकों को लक्षित करने की अनुमति है। इसलिए, कंपनियों को व्हाट्सएप ब्लास्ट के लिए एक्सेल फ़ाइलों का उपयोग क्यों करना चाहिए? यदि आप अधिक जानना चाहते हैं, तो निम्न ब्लॉग पढ़ें।

व्हाट्सएप ब्लास्ट के लिए एक्सेल फ़ाइल का उपयोग क्यों करें?

GetItSMS की व्हाट्सएप ब्लास्ट मैसेज सेवा के माध्यम से, उद्योग ग्राहक संपर्क सूची प्राप्त करने के लिए एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करके बल्क में संदेश भेज सकते हैं। आप एक संरचित प्रारूप में समेकित संपर्क विवरण या डेटा वाली फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं, अपना संदेश टेम्पलेट बना सकते हैं, और तुरंत अपनी पूरी सूची में संदेश भेज सकते हैं।

एक्सेल-आधारित ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश भेजने के लाभ

मूल रूप से, ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश भेजने के लिए एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करना मार्केटिंग रणनीति को बेहतर बनाने का तरीका है। जानना चाहते हैं? मैं आपको बताता हूँ। नीचे ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश भेजने के लिए एक्सेल फ़ाइलों का उपयोग करने के लाभ देखें।

एक्सेल या CSV फ़ाइलों के ज़रिए, व्यवसाय सिर्फ़ एक बटन क्लिक करके एक ही समय में हज़ारों ग्राहकों को लक्षित कर सकते हैं। सामूहिक बातचीत के अनुभव को आमने-सामने की बातचीत जितना अंतरंग बनाना पहले कभी इतना आसान नहीं था।

एक्सेल-संगठित कॉलम के साथ कंबल रणनीति को भूल जाइए; यह सुनिश्चित करने के लिए कस्टम संदेश भेजना संभव है कि जानकारी सही प्राप्तकर्ता खंडों के साथ प्रतिध्वनित हो। कंपनियाँ टैग शामिल कर सकती हैं, चर को वैयक्तिकृत कर सकती हैं, और सुनिश्चित कर सकती हैं कि कोई भी ग्राहक आपका संदेश प्राप्त करे और उनके लिए अनुकूलित जानकारी देखे। 

समय महत्वपूर्ण है। एक्सेल फाइलों के साथ ब्लास्ट संदेशों को स्वचालित करने से मैनुअल हस्तक्षेप समाप्त हो जाएगा। इससे हम व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे।

आगामी अनुभाग में, हम सबसे पहले चर्चा करेंगे कि व्हाट्सएप ब्लास्ट के लिए संपर्कों को एक्सेल फ़ाइल में कैसे आयात किया जाए।

1. कस्टम व्हाट्सएप संदेश लिखें.

कस्टम संदेश ग्राहक संपर्क को बेहतर बनाने और स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर करने से बचने में सहायक होते हैं। संदेश में प्राप्तकर्ता के नाम या अन्य संबंधित विवरणों को गतिशील रूप से शामिल करने के लिए एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करें। यह कस्टमाइज़ किया गया अनुभव संदेश को अच्छी तरह से प्राप्त होने में सुधार करता है।

2. व्हाट्सएप ब्लास्ट संदेश का परीक्षण और गुणवत्ता आश्वासन

व्हाट्सएप ब्लास्टिंग भेजने से पहले, पूरी तरह से जांच का शेड्यूल बनाएं। यह जांचने के लिए कुछ ग्राहकों को संदेश भेजें कि संदेश सफलतापूर्वक वितरित किए गए हैं या नहीं। इस तरह, आप अपने पूरे दर्शकों को लक्षित करने से पहले किसी भी समस्या की पहचान कर सकते हैं और उसका संदर्भ दे सकते हैं।

3. परिणामों की निगरानी और विश्लेषण

WhatsApp ब्लास्ट मैसेज शेड्यूल करने के बाद, अभियान के प्रदर्शन को ट्रैक करें। डिलीवरी दर, प्रतिक्रिया और ओपन दर जैसे मेट्रिक्स का विश्लेषण करें। भविष्य के मैसेजिंग दृष्टिकोणों को फ़िल्टर करने और संचार प्रक्रिया को बढ़ाने के लिए विवरणों का लाभ उठाएँ।

एक्सेल फ़ाइल के साथ ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश कैसे भेजें?

एक्सेल फ़ाइल के माध्यम से ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश भेजने के लिए, दो प्रभावी तरीके हैं: 

1. आभासी संख्याओं के साथ
2. और WhatsApp Business API के साथ

इन तरीकों का उपयोग करके, व्यवसाय एक ही बार में विभिन्न उपयोगकर्ताओं को व्हाट्सएप पर संदेश भेज सकते हैं। व्हाट्सएप संदेश प्रसारित करता है लेकिन क्या आप स्टेप्स जानना चाहते हैं? आपने इसके लिए सही प्लैटफ़ॉर्म चुना है। हम आपको एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करके ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश भेजने के तरीके के बारे में विस्तार से बताएंगे।

1. वर्चुअल नंबरों वाली एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करके ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश भेजें।

उद्यम अपने दर्शकों के साथ बातचीत करने के लिए वर्चुअल नंबरों के माध्यम से व्हाट्सएप उपयोगकर्ताओं के साथ बल्क में संदेश साझा कर सकते हैं। किसी भी ज़रूरत के लिए इस सुविधा को जोड़ने का मतलब है कि आप एक-से-एक बातचीत कर सकते हैं और बिना किसी प्रतिबंध के धमाकेदार संदेश भेज सकते हैं। 

नीचे दिए गए चरणों पर जाएँ वर्चुअल नंबरों से धमाकेदार व्हाट्सएप संदेश भेजें एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करके:

1. बटन विकल्पों के साथ ब्लास्ट मैसेजिंग कार्यक्षमता देने के लिए GetItSMS जैसे समर्पित या भरोसेमंद तृतीय-पक्ष विक्रेता का चयन करें।
2. ग्राहकों को भेजने के लिए संदेश तैयार करें। यदि कोई व्यवसाय चाहता है बटनों से WhatsApp संदेश भेजें, आप निम्न विकल्प चुन सकते हैं – 

• शीघ्र प्रतिक्रिया देने के लिए त्वरित उत्तर बटन।
• उपयोगकर्ताओं को किसी व्यावसायिक वेबसाइट या फ़ोन नंबर पर ले जाने के लिए कॉल-टू-एक्शन बटन.

3. संपर्कों को एक्सेल फ़ाइल में आयात करें और बल्क संदेश लिखें, जिसका अर्थ है बटन के साथ संदेश को डिज़ाइन करना। इसमें निम्न शामिल करना आवश्यक है:

• संदेश पाठ
• बटन प्रकार (त्वरित उत्तर या कॉल-टू-एक्शन)
• बटन सामग्री (पाठ, URL, आदि)

4. एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करके व्हाट्सएप संदेश भेजने के लिए "भेजें" बटन दबाएं।

यदि कोई संदेह हो तो कृपया प्रश्न हल करने और सहायता प्राप्त करने के लिए हमारी टीम को कॉल/व्हाट्सएप करें।

2. WhatsApp बिजनेस API (Getgabs) के साथ एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करके ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश भेजें।

WhatsApp के बिज़नेस API का उपयोग करके WhatsApp पर संदेश भेजने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें। यह वास्तव में बहुत मदद करेगा।

चरण १: लॉग इन करें or साइन अप करें गेटगैब्स पैनल को.

चरण १: WhatsApp संदेश टेम्पलेट बनाएँ और इसे अनुमोदित करें.

चरण १: एक्सेल फ़ाइल संपर्कों को व्हाट्सएप ब्लास्ट में आयात करें।

चरण १: डैशबोर्ड पर जाएँ > अभियान बनाएँ विकल्प पर क्लिक करें.

चरण १: अभियान नाम जैसे प्रासंगिक फ़ील्ड जोड़ें.

चरण १: व्हाट्सएप बुक फ़ील्ड में संपर्क सूची चुनें।

चरण १: तुरंत एक ब्लास्ट संदेश भेजें या बाद के लिए शेड्यूल करें।

चरण १: पूर्व-स्वीकृत टेम्पलेट चुनें.

चरण १: क्लिक करें "जमा करना" गेटगैब्स ऐप का उपयोग करके व्हाट्सएप संदेश को ब्लास्ट करने के लिए।

चरण १: हो गया! 

ये सरल तरीके हैं जिनका उपयोग थर्ड-पार्टी प्लेटफ़ॉर्म GetItSMS के साथ एक्सेल फ़ाइलों का उपयोग करके ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश भेजने के लिए किया जा सकता है। इस तरह से बल्क मैसेज भेजने से बिना किसी देरी के एक बार में बहुत सारे दर्शकों से संवाद करने में मदद मिलती है।

एक्सेल से ब्लास्ट संदेश भेजने से पहले महत्वपूर्ण पहलू

• ऑप्ट-इन और सहमति: सुनिश्चित करें कि ग्राहक ने आपके संदेश प्राप्त करने के लिए सहमति दे दी है।
• निजीकरण: अपने एक्सेल शीट से नाम, स्थान या अन्य प्रासंगिक जानकारी सहित संदेशों को अनुकूलित करने के लिए मर्ज फ़ील्ड का लाभ उठाएं।
• संदेश की सामग्री: संदेश संक्षिप्त और प्रासंगिक रखें तथा प्रचारात्मक स्पैम से बचें।
• आवृत्ति और समय: ग्राहकों को बहुत ज़्यादा अवांछित संदेश न भेजें। उन्हें उचित समय पर भेजने का निर्णय लें।
• अनुपालन और विनियम: स्थानीय डेटा गोपनीयता विनियमों और व्हाट्सएप की सेवा शर्तों से स्वयं को परिचित कराएं।

व्हाट्सएप ब्लास्ट के लिए एक्सेल फाइल बनाते समय याद रखने योग्य बातें

अपनी CSV प्रसारण गतिविधियों को बेहतर बनाने के लिए आपको कुछ अनुशंसित प्रथाओं का पालन करना होगा:

• डेटा सटीकता: सत्यापित करें कि आपके द्वारा अपनी CSV फ़ाइलों में दिया गया डेटा सटीक और अद्यतित है। डेटा में हेराफेरी करने से नकारात्मक धारणा बन सकती है या अवसर खो सकते हैं।
• संगठित संरचना: अपनी CSV फ़ाइलों की कॉलम संरचना को सुसंगत रखना एक अच्छा विचार है क्योंकि इससे डेटा मैपिंग आसान हो जाएगी और प्रसारण संचालन में सुधार होगा, जिससे संदेश वितरण दर बढ़ जाएगी।  
• अपना डेटा सुरक्षित रखें: डेटा संरक्षण CSV फ़ाइलों को साझा करने और रखने के दौरान सुरक्षा और गोपनीयता के मुद्दों को संबोधित करता है, विशेष रूप से वे जिनमें व्यक्तिगत जानकारी होती है या निहित होती है। यह केवल डेटा सुरक्षा बनाए रखने से कहीं आगे जाता है। एन्क्रिप्शन और शेयरिंग सिस्टम द्वारा अनधिकृत पहुँच से बचा जा सकता है।
• अद्यतन एवं संपादित करें: रुचियां बदलती रहती हैं, साथ ही बाजार भी बदलता रहता है। पुरानी जानकारी हटाने या विवरण अपडेट करने के लिए नियमित आधार पर अपनी CSV फ़ाइलों की समीक्षा करें और उन्हें साफ़ करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1. क्या एक्सेल फ़ाइल के साथ व्हाट्सएप ब्लास्ट संदेश भेजना कानूनी है?

Aयह इस बात पर आधारित है कि हम किस पद्धति का उपयोग करते हैं। थर्ड-पार्टी विक्रेताओं या बिजनेस एपीआई के माध्यम से, व्हाट्सएप की सेवा की शर्तों और ऑप्ट-इन आवश्यकताओं का पालन करना या स्पैम को अनदेखा करना कानूनी है। स्वचालित टूल या तरीकों का उपयोग करने से बचें जो व्हाट्सएप की सेवा की शर्तों को नुकसान पहुंचा सकते हैं।

प्रश्न 2. क्या व्यवसाय को ब्लास्ट संदेशों में मल्टीमीडिया फ़ाइलें भेजने की अनुमति है?

Aहां, विभिन्न प्लेटफॉर्म और बिजनेस एपीआई टेक्स्ट संदेशों के साथ-साथ छवियों और वीडियो जैसी मल्टीमीडिया-समृद्ध फाइलें भेजने की पेशकश करते हैं।

प्रश्न 3. ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश भेजने की लागत क्या है?

A. लागत प्लेटफ़ॉर्म, संदेश की मात्रा और उपयोग की जाने वाली कार्यक्षमता के आधार पर भिन्न होती है। तीसरे पक्ष के विक्रेता मूल रूप से प्रति संदेश या क्लाइंट के हिसाब से लागत लेते हैं, जबकि API मासिक आधार पर शुल्क लेता है।

प्रश्न 4. एक्सेल या व्हाट्सएप से संपर्क आयात करने के क्या तरीके हैं?

Aएक्सेल के साथ व्हाट्सएप, एक्सेल से व्हाट्सएप में संपर्क आयात करके एक बटन के एक क्लिक के साथ कई लोगों को एक विशिष्ट संदेश भेजने की अनुमति देता है।

प्रश्न 5. क्या हम सीमित व्हाट्सएप ब्लास्ट संदेश भेज सकते हैं?

A.व्हाट्सएप प्रतिदिन शेयर किए जाने वाले संदेशों की संख्या और खास रिसीवर्स पर सीमा शुल्क लगाता है। विशेष जानकारी के लिए नियम और शर्तें देखें।

निष्कर्ष

इसलिए, एक्सेल फ़ाइलों के साथ ब्लास्ट व्हाट्सएप संदेश भेजना एक समय में हजारों ग्राहकों से जुड़ने का उचित तरीका है। एक्सेल व्यवसाय के विवरण को संग्रहीत करने और रिकॉर्ड रखने के लिए अच्छा है। हालाँकि, मान लीजिए कि आप केवल प्लेटफ़ॉर्म पर निर्भर हैं। उस स्थिति में, आप अपने बिक्री चक्र को चलाने में बहुत समय और प्रयास खर्च करना बंद कर देंगे क्योंकि सॉफ़्टवेयर मैन्युअल प्रक्रियाओं पर निर्भर करता है। ग्राहक इंटरैक्शन को अपडेट करना और व्यवसाय के साथ अद्यतित रहना कभी आसान नहीं रहा। GetItSMS की सहायक सेवाओं के साथ, संगठन अपने उपभोक्ताओं के साथ मजबूत संबंध बनाने में सहज होंगे।

GetItSMS एक WhatsApp ब्लास्ट मैसेज सेंडर है जो मैसेजिंग प्रयासों को सरल बनाता है। इसलिए, एक्सेल फ़ाइल से सीधे क्लाइंट की जानकारी को WhatsApp ब्लास्ट में एक्सपोर्ट करने के लिए, आपकी मदद करने के लिए कई टूल मौजूद हैं। अपने यूजर बेस को बढ़ाने के लिए आज ही GetItSMS आज़माएँ!