व्हाट्सएप पर पेमेंट रिमाइंडर संदेश कैसे भेजें?

आज की प्रतिस्पर्धी कारोबारी दुनिया में WhatsApp पर भुगतान अनुस्मारक संदेश महत्वपूर्ण हैं। इनका प्रभावी ढंग से उपयोग करने से स्वस्थ नकदी प्रवाह और मजबूत ग्राहक संबंध बनाए रखने में मदद मिलती है। हर ग्राहक समय पर अपने भुगतान करने में सक्रिय नहीं होता है। 

जब जीवन व्यस्त हो जाता है और इनबॉक्स भर जाता है, तो व्यावसायिक भुगतान चालान ग्राहकों के दिमाग से निकल सकते हैं या उन्हें अपनी प्राथमिकताओं में पीछे छोड़ सकते हैं। हालाँकि, व्हाट्सएप पर भुगतान अनुस्मारक अधिसूचना भेजने से अक्सर ग्राहक वापस पटरी पर आ जाते हैं। 

यह ब्लॉग बताएगा कि आप प्रभावी तरीके से कैसे विकास कर सकते हैं व्हाट्सएप पर भुगतान अनुस्मारक संदेश और सर्वोत्तम उदाहरण जिन्हें आपको जानना आवश्यक है। 

व्हाट्सएप पेमेंट रिमाइंडर संदेश क्या हैं?

व्हाट्सएप पेमेंट रिमाइंडर मैसेज टेक्स्ट मैसेज में की जाने वाली बातचीत है जो क्लाइंट को उनके आने वाले या बकाया बिलों का भुगतान करने की याद दिलाती है या आग्रह करती है। भुगतान रिमाइंडर मैसेज एक अनूठा तरीका है जिसका इस्तेमाल कई व्यवसायों द्वारा भुगतान में होने वाली परेशानियों से निपटने के लिए किया जाता है। 

भुगतान अनुस्मारक सूचनाएँ एक व्यावहारिक समाधान है जो WhatsApp आपके ग्राहकों को स्वचालित भुगतान अनुस्मारक भेजने के लिए प्रदान करता है। यह समाधान आपको भुगतान की देय तिथियों और आगामी भुगतानों जैसी आवश्यकताओं के आधार पर स्वचालित भुगतान अनुस्मारक संदेश सेट करने की अनुमति देता है। 

WhatsApp भुगतान अनुस्मारक संदेश सेट अप करने से आप अपने संपर्कों को स्वचालित अनुस्मारक भेज सकते हैं, जिससे उन्हें उनके आगामी भुगतानों के बारे में याद दिलाया जा सके। आप उन्हें बता सकते हैं कि उनका भुगतान कब देय है या भुगतान पूरा करने के लिए WhatsApp पर लिंक साझा कर सकते हैं। 

व्यवसाय के हिस्से के रूप में, आपको विभिन्न संचार चैनलों के बारे में सुझावों की आवश्यकता हो सकती है जिन्हें आप उपयोग कर सकते हैं। फिर भी, शोध के अनुसार, 4 बिलियन सक्रिय उपयोगकर्ताओं के साथ व्हाट्सएप एक शीर्ष पायदान वाला प्लेटफ़ॉर्म है। 

घालमेल व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई आपको ग्राहकों को भुगतान अनुस्मारक सूचनाएं भेजने के लिए प्रसारण संदेश भेजने की अनुमति देता है, चाहे उनका कोई आगामी भुगतान हो या उन्होंने देय भुगतान पूरा नहीं किया हो। 

इसके अतिरिक्त, व्हाट्सएप एक सीटीए बटन के साथ प्रभावी भुगतान अनुस्मारक संदेश टेम्पलेट्स के निर्माण की अनुमति देता है जो उपयोगकर्ताओं को भुगतान गेटवे पर पुनर्निर्देशित करता है। मल्टीमीडिया संदेश साझा करें. 

टिप: एक कस्टमाइज़्ड WhatsApp पेमेंट रिमाइंडर मैसेज टेम्पलेट आपके ग्राहकों के लिए अद्वितीय है। अपने क्लाइंट का नाम और उनके द्वारा पहले से दी गई जानकारी डालना अच्छा है।

भुगतान अनुस्मारक संदेशों के लिए WhatsApp Business API का उपयोग करने के 4 प्रमुख लाभ

दुनिया भर में उद्योगों को विक्रेताओं या ग्राहकों से भुगतान एकत्र करने में कठिनाई होती है, और इन देय भुगतानों को ट्रैक करने की आवश्यकता में वृद्धि होने की ही संभावना है। 81% कंपनियों ने हाल के वर्षों में अधिक देय भुगतान होने की सूचना दी है। 

इसलिए, WhatsApp Business API ने भुगतान में देरी पर लगने वाले समय को कम करने के लिए भुगतान अनुस्मारक संदेश भेजने की सुविधा की पेशकश की है। WhatsApp भुगतान अनुस्मारक संदेशों का उपयोग करने के कुछ लाभ हैं – 

1. विलंबित भुगतान कम करता है

देर से भुगतान आपके व्यवसाय के नकदी प्रवाह और स्थिरता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। WhatsApp भुगतान अनुस्मारक संदेश इसे थोड़ा कम कर सकते हैं। भुगतान तिथि से पहले भेजे गए अनुस्मारक ग्राहकों को उनके भुगतान और बिलों का समय पर भुगतान करने में मदद करते हैं, जिससे अतिदेय चालान की संख्या कम होती है और समग्र वित्तीय स्थिरता बढ़ती है।

2. नकदी प्रवाह में वृद्धि

व्यवसायिक कार्यों के प्रबंधन और विकास को बढ़ावा देने के लिए एक सुसंगत नकदी प्रवाह आवश्यक है। आप भुगतान अनुस्मारक को स्वचालित करने के लिए WhatsApp का उपयोग करके धन-संग्रह प्रक्रिया को बढ़ावा दे सकते हैं। नकदी की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए समय पर भुगतान करने से व्यक्ति वित्तीय प्रतिबद्धताओं को पूरा करने और व्यवसाय विकास और तेज़ विकास संभावनाओं में निवेश करने में सक्षम होता है।

3. अच्छा ग्राहक संबंध प्रबंधन

ग्राहकों के साथ स्थायी संबंध बनाने के लिए प्रभावी संचार महत्वपूर्ण है। व्यक्तिगत WhatsApp भुगतान अनुस्मारक ग्राहक संतुष्टि और व्यवसाय विकास के प्रति आपके समर्पण को प्रदर्शित करते हैं। जब अनुस्मारक सीधे ग्राहकों के WhatsApp खातों पर भेजे जाते हैं, तो उनका जीवन अधिक सुलभ हो जाता है, और उनका समग्र अनुभव बेहतर हो जाता है।

4. उत्पादकता बढ़ाता है

भुगतानों का मैन्युअल रूप से अनुसरण करना जटिल, महंगा और समय लेने वाला है। इस प्रक्रिया को ऑटो-व्हाट्सएप भुगतान अनुस्मारक के साथ स्वचालित किया जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण समय और वित्तीय बचत हो सकती है। नियत समय पर ग्राहक के खाते में एक एसएमएस या व्हाट्सएप रिमाइंडर भेजकर, व्हाट्सएप भुगतान अनुस्मारक संदेश मैन्युअल हस्तक्षेप की आवश्यकता के बिना परेशानी मुक्त और विश्वसनीय अनुवर्ती सुनिश्चित करता है।

शीर्ष 6 व्हाट्सएप भुगतान अनुस्मारक संदेश टेम्पलेट उदाहरण

जब आपको अपने ग्राहकों को उनके आगामी भुगतानों के बारे में सूचित करना हो, तो व्हाट्सएप मैसेजिंग मददगार हो सकती है। ईमेल या एसएमएस की तुलना में अधिक दरें आपके इनवॉइस में जुड़ जाती हैं, जिससे आपको अपना संदेश अधिक तेज़ी से प्राप्त होता है। एक अध्ययन में कहा गया है कि व्हाट्सएप संदेश पुनर्भुगतान दर को 7-9% तक बढ़ा सकते हैं। 

भुगतान अनुस्मारक सूचनाएँ कई ईमेल अनुशंसाओं का पालन कर सकती हैं, जैसे कि समय पर अधिक ठोस और अधिक प्रत्यक्ष संदेश प्राप्त करना। हालाँकि, संदेश वितरण चिंता को अनदेखा करने के लिए, आपको विवरण को संक्षिप्त रखना चाहिए, अधिकतम 160 वर्णों का। 

इसलिए, जब भी ज़रूरत हो, ग्राहकों को एक छोटे URL के ज़रिए मददगार WhatsApp भुगतान लिंक पर भेजा जाता है। आप अपने व्यवसाय के लिए कुछ WhatsApp भुगतान अनुस्मारक संदेश टेम्प्लेट लागू कर सकते हैं।

1. अनुकूल भुगतान अनुस्मारक टेम्पलेट

नमस्ते [क्लाइंट का नाम]! यह एक दोस्ताना सूचना है कि आपको [दिनांक] को उस चालान [#] पर भुगतान करना है। भुगतान की समीक्षा करने या भुगतान करने के लिए [URL] पर जाएँ।

2. देय तिथि भुगतान अनुस्मारक संदेश टेम्पलेट

प्रिय ग्राहक! इनवॉइस नंबर के लिए आपका देय भुगतान अगले सप्ताह तक कर दिया जाना चाहिए। आप अपने सुविधाजनक भुगतान विकल्प [क्रेडिट कार्ड/डेबिट कार्ड/UPI/NEFT] का उपयोग करके भुगतान कर सकते हैं। कृपया किसी भी प्रश्न के लिए हमसे संपर्क करें।

3. विलंबित भुगतान अनुस्मारक संदेश टेम्पलेट

नमस्ते [क्लाइंट का नाम], आप [राशि] पर [देय तिथि] पर दो दिन की देरी कर रहे हैं। कृपया विवरण की जाँच करें और भुगतान करें। भुगतान लिंक पर क्लिक करें। यदि आपने पहले ही भुगतान कर दिया है तो संदेश को अनदेखा करें!

4. देर से भुगतान अनुवर्ती अनुस्मारक संदेश टेम्पलेट

नमस्ते [क्लाइंट का नाम]। क्या आपने भुगतान कर दिया है? हमने आपके देय भुगतान पर अपडेट नहीं देखा है। यह एक अनुवर्ती अनुस्मारक है कि आपका भुगतान [चालान] [देय तिथि] पर नहीं किया गया है। यदि अभी भी भुगतान नहीं किया गया है, तो विलंब शुल्क लागू होगा।

5. प्रोत्साहन भुगतान अनुस्मारक संदेश टेम्पलेट

अरे! हमारे पास आपके लिए एक विशेष ऑफ़र है! देय तिथि से पहले भुगतान करें और अपने अगले भुगतान पर 10% की छूट पाएँ। भुगतान करने के लिए लिंक पर क्लिक करें और इस ऑफ़र का लाभ उठाएँ! 

6. अंतिम नोटिस भुगतान अनुस्मारक संदेश टेम्पलेट

नमस्ते [ग्राहक का नाम]। यह आपके [इनवॉइस] के देय भुगतान का अंतिम अनुस्मारक है। यदि आप आज इसका भुगतान नहीं करते हैं, तो हम आपके खिलाफ़ कानूनी कार्रवाई करेंगे। यदि आपने पहले ही भुगतान कर दिया है तो कृपया संदेश से बचें! 

व्हाट्सएप भुगतान अनुस्मारक संदेशों का उपयोग करने वाले उद्योग

चूंकि कंपनियां सभी आकारों के व्हाट्सएप भुगतान अनुस्मारक संदेशों का लाभ उठा रही हैं, यहां कुछ उद्योग उपयोग के मामले दिए गए हैं:

1. स्वास्थ्य सेवा उद्योग

स्वास्थ्य सेवा उद्योग में, बिलिंग जटिल है। कभी-कभी, बिल उपचार के हफ्तों बाद आता है और सबसे पहले किसी के बीमा कवरेज द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। मरीजों को उनके देय बिलों और भुगतान कब कर सकते हैं, यह जानने में मदद करने के लिए भुगतान अनुस्मारक टेक्स्ट संदेश मान लें। आप व्हाट्सएप के माध्यम से भुगतान अनुमान, सह-भुगतान शुल्क और भुगतान योजना के तरीके भी भेज सकते हैं। 

उदाहरण के लिए: 

नमस्ते सना! [डॉक्टर] के साथ आपकी आगामी अस्पताल यात्रा के लिए आपको [राशि] का भुगतान करना होगा। आप [लिंक] पर क्लिक कर सकते हैं या क्रेडिट या डेबिट कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। आप यात्रा के बाद भी भुगतान कर सकते हैं!

2. घरेलू सेवाएं

एक और उद्योग जो व्हाट्सएप भुगतान अनुस्मारक सूचनाओं का उपयोग करता है, वह है लैंडस्केपर्स, छत बनाने वाले और सफाई करने वाले घरेलू सेवा कर्मचारी। ये कर्मचारी चालान साझा करने या ग्राहकों को लागत का भुगतान करने के लिए याद दिलाने के लिए संदेशों का उपयोग करते हैं। यह विशेष रूप से फायदेमंद है क्योंकि कई कर्मचारियों के पास काम के दौरान सिस्टम नहीं होता है; इसलिए, व्हाट्सएप पर भुगतान चालान साझा करना मददगार हो सकता है।

उदाहरण के लिए:

प्रिय ग्राहक! कृपया अपने घर की सफाई सेवा के लिए संलग्न भुगतान चालान की जाँच करें। आप ऑनलाइन या चालान पर दिए गए पते पर भुगतान कर सकते हैं!

3. वित्तीय सेवाएँ

बैंकिंग से लेकर बीमा कंपनियों तक वित्तीय सेवा कंपनियाँ अपने ग्राहकों को यह भरोसा दिलाने के लिए भुगतान अनुस्मारक संदेश सेवा का उपयोग कर सकती हैं कि उन्हें उनके बिलों के बारे में पता है, उन्हें समझते हैं और समय पर भुगतान करते हैं। वित्तीय सेवा कंपनियाँ अपने ग्राहकों को निम्न प्रकार के भुगतान के बारे में बता सकती हैं: 

• आगामी क्रेडिट कार्ड भुगतान
• कार ऋण भुगतान
• बंधक भुगतान
• बीमा भुगतान
• सेवा शुल्क

उदाहरण के लिए:

प्रिय ग्राहक, आपके क्रेडिट कार्ड का भुगतान [राशि] के लिए देय है। कृपया विलंब शुल्क से बचने के लिए भुगतान करें। अपने खाते में लॉग इन करके भुगतान करें।

4. सदस्यता-आधारित सेवाएँ

बहुत सी कंपनियाँ सदस्यता-आधारित भुगतान विधियों का उपयोग करती हैं। इसमें शामिल हैं:

• सदस्यता के साथ सेवाएं (जिम, नियमित भोजन योजना, आदि)
• SaaS उद्यम
• प्रसार एवं प्रसारण
• विज्ञापन फर्म
• उपयोगिता फर्म

यदि किसी ग्राहक का आवर्ती भुगतान मासिक रूप से बदलता रहता है, तो उन्हें सटीक तिथि और बकाया राशि के बारे में पता नहीं हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि मासिक भुगतान समझ में आ गया है और समय पर किया गया है, एसएमएस अनुस्मारक भेजे जा सकते हैं। 

उदाहरण के लिए:

हाय जेहे! आपकी सक्रिय सदस्यता योजना अगले सप्ताह समाप्त होने वाली है। कृपया अपनी सदस्यता को पुनः सक्रिय करने के लिए भुगतान करें!

व्हाट्सएप पर पेमेंट रिमाइंडर संदेश कैसे भेजें?

इस खंड में चर्चा की जाएगी कि WhatsApp समाधान प्रदाता Getgabs के माध्यम से WhatsApp पर भुगतान अनुस्मारक संदेश कैसे भेजें। यह प्लेटफ़ॉर्म आपको WhatsApp पर अपने ग्राहकों को थोक भुगतान अनुस्मारक सूचनाएँ भेजने की अनुमति देता है।

कृपया WhatsApp भुगतान अनुस्मारक संदेश भेजने के लिए विस्तृत निर्देशों का पालन करें:

• साइन अप करें or लॉगिन को गेटगैब्स खाते.
• अपने संपर्कों को स्वीकृत या परिवर्तित करने के लिए उन्हें Excel फ़ाइल में आयात करें 'व्हाट्सएप भुगतान अनुस्मारक संदेश टेम्पलेट बनाएँ'. 
• इसके बाद, पर टैप करें 'अभियान बनाएँ' डैशबोर्ड पर अनुभाग।
• नाम फ़ील्ड में अपने संदेश अभियान में एक नाम जोड़ें. 
• मेनू से व्हाट्सएप बुक विकल्प या संपर्क सूची पर क्लिक करें।
• चुनें कि प्रसारण तुरंत करना है या किसी विशेष तिथि और समय के लिए शेड्यूल करना है।
• और फिर टैप करें 'पूर्व-स्वीकृत टेम्पलेट'.
• दबाएं 'प्रस्तुत' बटन पर क्लिक करके गेटगैब्स के माध्यम से व्हाट्सएप भुगतान अनुस्मारक संदेश भेजें।

इसलिए, आप अपने ग्राहकों को उनके भुगतान के बारे में सूचित करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। गेटगैब्स व्यवसायों को प्रसारण संदेश भेजने या अनुकूलित बनाएं व्हाट्सएप संदेश टेम्पलेट्सआप गेटगैब्स के साथ अपनी मार्केटिंग रणनीति और ग्राहक संबंधों को भी बढ़ा सकते हैं। 

अतिदेय भुगतानों को प्रबंधित करने के सर्वोत्तम तरीके

कभी-कभी, बकाया भुगतान एकत्र करना या ग्राहकों से लगातार संपर्क करना निराशाजनक हो सकता है। लेकिन कुछ युक्तियों का उपयोग करके विलंब शुल्क का बोझ कम किया जा सकता है। लेकिन सबसे अच्छी बात क्या है? यह विलंबित भुगतान को कम करने के प्रभावी तरीकों में से एक है। 

• भुगतान अनुस्मारक साझा करें: उन्हें भुगतान करने के लिए याद दिलाएँ। ग्राहक अक्सर इस बात से अनजान होते हैं कि उनका इनवॉइस देय है। भुगतान अनुस्मारक में सटीक देय तिथियाँ प्रदान करना इस समस्या को हल करने का एक तरीका है।
• शीघ्र भुगतान पर छूट दें: एक छोटी सी छूट ग्राहकों को समय से पहले भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित करती है। यह छूट ग्राहकों को समय पर भुगतान करने के लिए प्रेरित कर सकती है और वफ़ादारी को बढ़ावा दे सकती है।
• अग्रिम भुगतान प्राप्त करें: किसी प्रोजेक्ट को शुरू करने, सेवा प्रदान करने या उत्पाद भेजने से पहले, आप क्लाइंट से पूरा भुगतान मांग सकते हैं। अग्रिम भुगतान एकत्र करने से विलंब शुल्क से बचने में मदद मिलती है।
• ग्राहकों के लिए भुगतान करना आसान बनाएं: ग्राहकों को यह दावा करने की अनुमति न दें कि उनके पास आवश्यक धनराशि नहीं है। उन्हें यह स्पष्ट रूप से बताएं कि पैसे कैसे भेजें। उदाहरण के लिए, उन्हें ऑनलाइन भुगतान पृष्ठ का सीधा लिंक व्हाट्सएप पर भेजें या विस्तृत निर्देश प्रदान करें।
• विभिन्न भुगतान विकल्प प्रदान करें: ग्राहकों को कई तरीकों से भुगतान करने में सक्षम होना चाहिए, जैसे कि सीधे बैंक हस्तांतरण, चेक मेल या ऑनलाइन क्रेडिट कार्ड भुगतान के माध्यम से। आप जितने अधिक विकल्प प्रदान करेंगे, आपको मुआवज़ा मिलने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
• ऋण बढ़ाने या भुगतान योजना की पेशकश करने पर विचार करें: यदि आपके ग्राहक को वित्तीय कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है और भुगतान में देरी होना कोई सामान्य बात नहीं है, तो समय-सीमा बढ़ाने या उन्हें किश्तों में शेष राशि का भुगतान करने देने पर विचार करें।
• विलंबित दंड का आकलन करें: विलंब शुल्क नीति स्थापित करें और समय पर भुगतान को प्रोत्साहित करने के लिए ग्राहकों को सूचित करें। भुगतान में देरी के कारण कोई भी अतिरिक्त भुगतान नहीं करना चाहता है, इसलिए इसका लाभ उठाएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1. व्हाट्सएप पर भुगतान अनुस्मारक संदेश क्या हैं?

A. व्हाट्सएप पर भुगतान अनुस्मारक संदेश पाठ संदेशों में वार्तालाप होते हैं जो ग्राहकों को उनके आगामी या बकाया बिलों का भुगतान करने की याद दिलाते हैं या आग्रह करते हैं। 

प्रश्न 2. भुगतान अनुस्मारक सूचनाएं भेजने का क्या लाभ है?

Aव्हाट्सएप भुगतान अनुस्मारक सूचनाएं व्यवसाय की वित्तीय स्थिरता को बढ़ा सकती हैं, ग्राहकों के साथ मजबूत संबंध बना सकती हैं और भुगतान विधियों को बदल सकती हैं।

प्रश्न 3. क्या हम भुगतान अनुस्मारक संदेश को अनुकूलित कर सकते हैं?

Aव्यवसाय अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप भुगतान संदेश टेम्प्लेट, जैसे चालान संख्या या भुगतान URL को अनुकूलित कर सकते हैं। 

प्रश्न 4. भुगतान अनुस्मारक के लिए टेम्पलेट बनाने में कौन मदद करेगा?

Aगेटगैब्स व्यवसायों को प्रसारित संदेश भेजने या अनुकूलित व्हाट्सएप संदेश टेम्पलेट बनाने की अनुमति देता है। 

प्रश्न 5. विलंबित भुगतान प्राप्त करने का अन्य तरीका क्या है?

Aग्राहकों को उनके भुगतान पूरा होने पर छूट की पेशकश करने से ग्राहक जल्दी भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित होते हैं। यह छूट ग्राहकों को समय पर भुगतान करने के लिए प्रेरित कर सकती है और वफ़ादारी को बढ़ावा दे सकती है।

निष्कर्ष

भुगतान न किए गए भुगतानों की संख्या कम करने और अपने नकदी प्रवाह को बढ़ाने के लिए WhatsApp पर भुगतान अनुस्मारक संदेश भेजने के लिए Getgabs का उपयोग करें। सैकड़ों व्यवसायों में शामिल हों जो अपने ग्राहकों को बिलों के बारे में याद दिलाने के लिए हमारे निजी व्हाट्सएप प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं। आप Getgabs का उपयोग करके आवर्ती अनुस्मारक सेट कर सकते हैं, बल्क रिमाइंडर भेज सकते हैं और देर से भुगतान के लिए अनुस्मारक स्वचालित कर सकते हैं। हमारे पास सबसे सुरक्षित कॉर्पोरेट व्हाट्सएप प्लेटफ़ॉर्म भी उपलब्ध है। आज ही हमारे साथ अपनी यात्रा शुरू करें!