API का उपयोग करके WhatsApp Business पर इनवॉइस कैसे भेजें

हम आपकी सहायता के लिए यहां हैं “API का उपयोग करके WhatsApp Business पर इनवॉइस कैसे भेजें”क्या आप इनवॉइस भेजने के लिए WhatsApp Business का पूरा लाभ उठाना चाहते हैं? आजकल, व्यवसाय आसानी से इनवॉइस प्रबंधित करने के लिए बिलिंग सॉफ़्टवेयर के लिए WhatsApp Business API का उपयोग कर सकते हैं।

क्या आप अपनी कंपनी के लिए WhatsApp की पूरी क्षमता का उपयोग कर रहे हैं? यदि 'नहीं', तो यह WhatsApp Business API प्राप्त करने का सही समय है, जो ग्राहक जुड़ाव को मात देने के लिए किसी भी आकार की कंपनियों के लिए एक गेम चेंजर है।

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के लिए व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई मुख्य रूप से उद्यमों, होटलों, ट्रैवल एजेंसियों और ई-कॉमर्स कंपनियों की आवश्यकताओं को पूरा करता है, और बेहतर सुविधाएं और स्केलेबिलिटी प्रदान करता है।

इस शक्तिशाली उपकरण के साथ, आपकी कंपनी व्हाट्सएप प्रसारण, स्वचालित उत्तर, चैटबॉट, इंटरैक्टिव संदेशों का उपयोग करके संचार-संबंधित भुगतान और चालान को सरल बना सकती है व्हाट्सएप बटन, और अधिक.

यह लेख आपको API का उपयोग करके WhatsApp Business पर इनवॉइस भेजने का तरीका बताएगा। हम इनवॉइस के लिए WhatsApp मैसेज टेम्प्लेट के बारे में विस्तार से बताएंगे, जो आपके व्यवसाय को बढ़ाने में आपकी मदद करेंगे।

इनवॉइस के लिए WhatsApp Business API क्या है?

चालान के लिए व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई कंपनियों को व्हाट्सएप प्लेटफॉर्म पर एक साथ विभिन्न ग्राहकों के लिए भुगतान विवरण प्रबंधित और स्वचालित करने में मदद करता है।

अन्य सोशल मीडिया अनुप्रयोगों के विपरीत, आपके बिलिंग सॉफ़्टवेयर में व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई एकीकरण आपके मौजूदा मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म से जुड़ता है, जो व्यावसायिक वार्तालापों को प्रबंधित करने, अनुकूलन योग्य चालान साझा करने और ग्राहक जुड़ाव को स्वचालित करने के लिए एक स्केल्ड प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है।

व्यवसायों के लिए WhatsApp Business API का उपयोग करने का उद्देश्य दुनिया भर के उपयोगकर्ताओं के साथ सुरक्षित और सुरक्षित तरीके से संचार को बढ़ावा देना है। सरल शब्दों में, WhatsApp Business को मध्यम और बड़ी कंपनियों के लिए उपयोग किए जाने वाले WhatsApp Business ऐप के अपडेटेड वर्शन के रूप में समझाया जा सकता है।

व्हाट्सएप बिजनेस ऐप केवल छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त है और इसकी कार्यक्षमता सीमित है, जैसे कि बिजनेस प्रोफाइल, ऑटो-रिप्लाई और अन्य।

व्हाट्सएप एपीआई व्यवसायों और ग्राहकों दोनों के लिए सुरक्षा और विश्वसनीयता के अलावा कई अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है। इनमें त्वरित उत्तर, चैटबॉट, कई लॉगिन, सामूहिक प्रसारण, व्यक्तिगत संदेश, व्हाट्सएप एपीआई एकीकरण और कई अन्य सुविधाएँ शामिल हैं जो कंपनियों को ऑनलाइन बेहतर बिक्री करने में मदद करती हैं।

इनवॉइस भेजने के लिए WhatsApp Business API का उपयोग करने के शीर्ष 5 लाभ

बिलिंग सॉफ़्टवेयर के लिए WhatsApp Business API का उपयोग करने के लाभों का लाभ उठाने के लिए, आपको यह समझना होगा कि API कैसे काम करता है। ऐसे सुरक्षित प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके, आप सुरक्षित और निजी संचार की पुष्टि करते हुए एक बड़े क्लाइंट बेस तक पहुँच सकते हैं। WhatsApp Business API का उपयोग करने के लाभों का पता लगाएँ और जानें कि यह सुचारू रूप से चालान भेजने के लिए कैसे काम करता है।

आइए देखें कि ग्राहकों को इनवॉइस भेजने में WhatsApp Business API कैसे लाभकारी है:

1. रिच मीडिया समर्थन

एसएमएस और अन्य पुराने तरीकों के विपरीत, आप WhatsApp Business API का उपयोग करके WhatsApp पर चालान भेज सकते हैं। API आपको WhatsApp पर इमेज, वीडियो, दस्तावेज़, PDF और लोकेशन के साथ संदेश भेजने की भी अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं से उच्च जुड़ाव और प्रभावी संचार के लिए लचीलापन प्राप्त करने में मदद करता है।

2. एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन

WhatsApp Business पर भेजे गए संदेश पूरी तरह से एन्क्रिप्टेड होते हैं, यानी, तीसरा व्यक्ति प्रेषक और रिसीवर के बीच भेजे गए संदेशों को नहीं देख सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपका व्यावसायिक संचार अभी भी सुरक्षित और सुरक्षित है। WhatsApp Business API आपको ग्राहकों से सीधे संवाद करने की अनुमति देता है। एक बड़ा उपयोगकर्ता आधार होने के कारण, आप अपने ग्राहकों को उस माध्यम पर लक्षित कर सकते हैं जिसका वे लगातार उपयोग कर रहे हैं।

3. स्वचालित उत्तर

व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई का उपयोग करके कंपनियां स्वचालित संदेश भेजेंइसका मतलब है कि जब भी ग्राहक कोई संदेश भेजने की कोशिश करेंगे, तो उन्हें स्वचालित उत्तर मिलेंगे। जब भी कोई ग्राहक अपनी चिंता या प्रश्न साझा करता है, तो व्यवसाय स्वचालित संदेश सेट कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे। यह फ़ंक्शन तब भी काम करेगा जब व्यवसाय कार्य घंटों के दौरान उपलब्ध नहीं होंगे; इससे ग्राहक संतुष्टि बढ़ती है। तत्काल प्रतिक्रिया मिलने से ग्राहक संतुष्टि बढ़ती है।

4. 24*7 उपलब्धता

WhatsApp Business API व्यवसाय को ग्राहकों की सहायता के लिए 24/7 उपलब्ध रहने की अनुमति देता है। यहां तक ​​कि कंपनियाँ व्यावसायिक घंटों के बाद भी WhatsApp Business API का उपयोग करके चालान शेड्यूल और भेज सकती हैं। यह किसी भी ग्राहक प्रश्न को छोड़े बिना समग्र व्यवसाय और ग्राहक अनुभव को बढ़ाता है।

5. एकीकरण विकल्प

WhatsApp Business API को किसी सेवा प्रदाता के माध्यम से किसी कंपनी के सॉफ़्टवेयर या CRM में एकीकृत किया जा सकता है। कंपनियाँ अपने वर्कफ़्लो को भी सरल बना सकती हैं, जिससे उनके कार्य अधिक कुशल बन सकते हैं। उद्यम ग्राहक व्यवहार और सुझावों में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। अंतर्दृष्टि मार्केटिंग रणनीतियों को फ़िल्टर करने और उत्पाद या सेवा पेशकशों को बढ़ाने में मदद करती है।

व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई बिलिंग सॉफ्टवेयर के साथ कैसे काम करता है?

WhatsApp Business API कंपनियों के लिए बिलिंग सिस्टम में इनवॉइस को एकीकृत करके भेजने का एक अच्छा विकल्प है। यह उन्हें CRM के साथ एकीकृत करने और सहजता से बातचीत शुरू करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, API व्यवसायों को ऑर्डर अपडेट, भुगतान पुष्टि और शिपिंग विवरण जैसी जानकारी को स्वचालित रूप से साझा करने में सक्षम करेगा।

मुख्य मुख्य विशेषता यह है कि कंपनियाँ पूर्व-स्वीकृत संदेश भेजने के लिए व्हाट्सएप संदेश टेम्पलेट का उपयोग कर सकती हैं। इससे उन्हें अपने ग्राहकों को जल्दी से जवाब देने और देरी को अनदेखा करने की सुविधा मिलती है। साथ ही, सभी संदेश निजी होते हैं एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन.

बिलिंग सॉफ़्टवेयर के लिए WhatsApp Business API का उपयोग आसानी से किया जा सकता है और ग्राहकों के साथ उनके बिलिंग और भुगतान के बारे में संवाद करने के लिए एकीकृत किया जा सकता है। कंपनियाँ शेड्यूल की गई बुकिंग, उत्पाद वाउचर और भुगतान अनुस्मारक साझा करने के लिए भी WhatsApp API का उपयोग करती हैं।

ताजा रिपोर्ट्स के मुताबिक, 60% तक अधिकांश भारतीय वित्तीय कंपनियों ने WhatsApp Business API को अपने प्राथमिक वार्तालाप टूल के रूप में अपनाया है। इसलिए अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के लिए WhatsApp Business API की क्षमता का लाभ उठाने और अपने क्लाइंट के वित्तीय पोर्टफ़ोलियो को बढ़ाने के लिए तैयार रहें!

WhatsApp Business API अकाउंट पाने के तरीके

सबसे अच्छा WhatsApp Business समाधान प्रदाता और Getgabs जैसे व्यवसाय भागीदार का चयन करें। जब आप Getgabs के साथ साइनअप प्रक्रिया पूरी कर लेंगे, तो आप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के लिए WhatsApp Business API प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित चरणों के साथ आगे बढ़ेंगे।

बिलिंग सॉफ़्टवेयर के लिए WhatsApp Business API प्राप्त करने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. 1. मेटा से सीधे साइन अप करें
2. 2.गेटगैब्स जैसे समाधान प्रदाता के साथ

इन तरीकों से व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई प्राप्त करने से आपको अपने अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में मदद मिलेगी।

1. सीधे मेटा से:

व्यवसाय सीधे मेटा से WhatsApp Business API का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इस विशिष्ट पथ पर जाने से अधिक की आवश्यकता है। यदि आप एक मध्यम-स्तरीय कंपनी हैं, तो आपको API सेट करने के लिए एक डेवलपर को नियुक्त करना होगा, जो श्रम-गहन और तकनीकी रूप से जटिल भी है।

2. समाधान प्रदाता के माध्यम से:

समाधान प्रदाता को तुरंत स्वीकृति मिल जाएगी और वह आपके लिए WhatsApp Business API प्लेटफ़ॉर्म सेट कर सकता है। उदाहरण के लिए, Getgabs की प्रक्रिया में दो से तीन दिन लगते हैं। Getgabs के साथ, आपके व्यवसाय को बढ़ाने की संभावनाएँ असीमित हैं।

Getgabs के साथ API का उपयोग करके WhatsApp Business पर इनवॉइस कैसे भेजें?

API का उपयोग करके WhatsApp Business पर इनवॉइस भेजने के लिए, कंपनियों को सबसे पहले Getgabs जैसे WhatsApp BSP को चुनना होगा और API को अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करना होगा। सेवा के लिए साइन अप करते समय, ग्राहकों के पास WhatsApp Business पर डिजिटल प्रारूप में अपना मासिक इनवॉइस प्राप्त करने के लिए एक सुलभ ऑप्ट-इन सुविधा होनी चाहिए।

ऐसे उपयोग मामलों को नियोजित करके, कंपनियाँ यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि चालान कब प्राप्त हुआ है और उपयोगकर्ता ने संदेश देखा है या नहीं। यह रणनीति कार्बन पदचिह्न को कम करते हुए ग्राहकों को उनके सुझाए गए चैनल पर जानकारी प्रदान करके एक बेहतरीन ग्राहक अनुभव प्रदान करती है।

एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन यह सुनिश्चित करता है कि साझा किए जाने पर चालान पूरी तरह सुरक्षित रहें।

हालाँकि, ध्यान रखें कि आपको व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई के माध्यम से अपने उपभोक्ताओं के साथ संवाद करने के लिए पहले उनकी ऑप्ट-इन जानकारी प्राप्त करनी होगी और उसे संरक्षित करना होगा।

नीचे वे चरण दिए गए हैं जिनका उपयोग Getgabs के साथ API का उपयोग करके WhatsApp Business पर चालान भेजने के लिए किया जा सकता है।

1. 1. WhatsApp बिजनेस सेवा प्रदाता से संपर्क करें WhatsApp Business API के लिए आवेदन करें.
2. 2. WhatsApp Business API को अपने बिलिंग सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करें।
3. 3. एक बार जब आप व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई को सफलतापूर्वक एकीकृत कर लेते हैं, तो आप इसका उपयोग करके चालान भेज सकते हैं।
4. 4. आप चालान साझा करने के लिए अपने बिलिंग सॉफ़्टवेयर पर प्रदर्शित व्हाट्सएप बटन का चयन कर सकते हैं।
5. 5. व्हाट्सएप बटन पर क्लिक करने से आपको भेजा जाने वाला संदेश दिखाई देगा। (आप व्हाट्सएप टेम्पलेट संदेश को संपादित भी कर सकते हैं)।

आपको WhatsApp Business API के लिए Getgabs का उपयोग क्यों करना चाहिए?

व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई अन्य तृतीय-पक्ष टूल और व्यावसायिक अनुप्रयोगों के साथ सहजता से एकीकृत होने पर अधिक प्रभावी हो जाता है। गेटगैब्स उपयोगकर्ता के अनुकूल वेब और मोबाइल संस्करण प्रदान करता है जिन्हें व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई और अन्य टूल्स के साथ जोड़ा जा सकता है।

इसके अतिरिक्त, Getgabs आपके मौजूदा CRM के साथ एकीकृत हो सकता है ताकि एक सहज ऑनबोर्डिंग अनुभव और प्रक्रिया सुनिश्चित हो सके। तस्वीरों में और भी अनूठी विशेषताएं दिखाई देंगी। Getgabs को मध्यम से लेकर बड़े उद्योगों के लिए एंड-टू-एंड WhatsApp API समाधान प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

हमें WhatsApp Business API के लिए Getgabs का उपयोग क्यों करना चाहिए? इसका उत्तर नीचे दिए गए बिंदुओं में बताया जाएगा:

• ऐसी दुनिया में जहां सब कुछ डिजिटल हो रहा है, गेटगैब्स एक बेहतरीन पेशकश पेश करता है निःशुल्क सेटअप टीम एक्सेस को प्रबंधित करने और एक ही बार में प्रसारण संदेश भेजने के लिए व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई का उपयोग किया जा सकता है।
• गेटगैब्स किसी भी सॉफ्टवेयर के साथ आसान API एकीकरण यह इसे जैपियर, गूगल शीट्स, वूकॉमर्स, शॉपिफाई आदि के साथ एकीकृत व्यवसायों के लिए एक बहुमुखी विकल्प बनाता है।
• गेटगैब्स ऑफर सस्ती कस्टम कीमतें दुनिया में कहीं से भी व्यावसायिक वार्तालापों को प्रबंधित करने के लिए सेवाएं।
• वहाँ है कोई अधिभार राशि नहीं सेवा मेरे व्हाट्सएप प्रसारण संदेश भेजें.
• व्हाट्सएप के दिशा-निर्देशों का पालन करते हुए, गेटगैब्स व्हाट्सएप सेवाएं प्रदान करता है कोई अतिरिक्त मेटा शुल्क नहीं.
• गेटगैब्स को इस बात पर गर्व है निःशुल्क ग्रीन टिक सहायताव्यवसाय ग्रीन टिक बैज के साथ सत्यापित हो सकते हैं, और गेटगैब्स उन्हें यह हासिल करने के लिए मार्गदर्शन करेगा।
• RSI ऑटो WhatsApp चैटबॉट गेटगैब्स संगठनों के लिए एक गेम चेंजर है। ये उपकरण ग्राहकों की क्वेरीज़ को स्वचालित करने, स्वचालित जन्मदिन और सालगिरह की शुभकामनाएँ साझा करने और कैटलॉग अपडेट भेजने में मदद करते हैं।

चालान के लिए व्हाट्सएप संदेश टेम्पलेट के उदाहरण

चालान के लिए व्हाट्सएप पर प्रसारण संदेश भेजने से पहले, आपको व्हाट्सएप संदेश टेम्पलेट बनाएं.

यह प्रयोग मामला दर्शाता है कि Getgabs के API के माध्यम से दस्तावेज़ फ़ाइल के साथ WhatsApp संदेश कैसे भेजा जाए। आपके अंतिम उपभोक्ताओं को उनके पसंदीदा संचार चैनल, WhatsApp Business API के माध्यम से चालान मिलेगा।

टेम्पलेट 1: मूल चालान अधिसूचना

टेम्पलेट 2: आगामी भुगतान के लिए अनुस्मारक

टेम्पलेट 3: अतिदेय चालान नोटिस

टेम्पलेट 4: भुगतान की पुष्टि

टेम्पलेट 5: आवर्ती सेवा के लिए चालान

टेम्पलेट 6: ब्रेकडाउन के साथ विस्तृत चालान

टेम्पलेट 7: भुगतान के बाद धन्यवाद संदेश

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1. WhatsApp Business API के लिए संदेश टेम्प्लेट क्या हैं?

A. WhatsApp API संदेश टेम्प्लेट वे संदेश होते हैं जिन्हें हम डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन के साथ बनाते हैं और WhatsApp पर उन लोगों को संदेश भेजने के लिए उपयोग करते हैं जिन्होंने अभी तक आपकी कंपनी से संपर्क नहीं किया है या पिछले 24 घंटों में जवाब नहीं दिया है।

प्रश्न 2. व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई के लिए आवेदन कैसे करें?

A. सबसे अच्छा WhatsApp Business समाधान प्रदाता और Getgabs जैसे बिज़नेस पार्टनर का चयन करें। प्लेटफ़ॉर्म के साथ आप चालान भेजने के लिए अपना WhatsApp खाता बना सकते हैं।

प्रश्न 3. व्हाट्सएप पर चालान कैसे भेजें?

A. API का उपयोग करके WhatsApp Business पर इनवॉइस भेजने के लिए, कंपनियों को सबसे पहले Getgabs जैसे WhatsApp BSP को चुनना होगा और API को अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करना होगा।

प्रश्न 4. चालान के लिए व्हाट्सएप एपीआई से आपका क्या तात्पर्य है?

A. चालान के लिए व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई कंपनियों को व्हाट्सएप प्लेटफॉर्म पर एक साथ विभिन्न ग्राहकों के लिए भुगतान विवरण प्रबंधित और स्वचालित करने में मदद करता है।

प्रश्न 5. व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई के लिए गेटगैब्स सही प्लेटफॉर्म क्यों है?

A. गेटगैब्स उपयोगकर्ता के अनुकूल वेब और मोबाइल संस्करण प्रदान करता है जो आपके मौजूदा CRM के साथ एकीकृत हो सकते हैं ताकि एक सहज ऑनबोर्डिंग अनुभव और प्रक्रिया सुनिश्चित हो सके। गेटगैब्स को मध्यम से बड़े उद्योगों के लिए एंड-टू-एंड व्हाट्सएप एपीआई समाधान प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

प्रश्न 6. क्या WhatsApp Business API के लिए शुल्क देना होता है?

A. WhatsApp Business ऐप के विपरीत, WhatsApp Business API सुलभ नहीं है। लागत उन उपयोगकर्ताओं के देश कोड पर आधारित होती है जिनके साथ व्यवसाय बातचीत करते हैं।

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि यह लेख “API का उपयोग करके WhatsApp Business पर इनवॉइस कैसे भेजें” पूरी प्रक्रिया में आपकी मदद करेगा। WhatsApp Business API के साथ अकाउंटिंग व्यवसाय के भविष्य को बेहतर बनाने के लिए, आपको हाल ही में हुई वार्तालाप प्रौद्योगिकी प्रगति को अपनाना होगा और अपने उद्योग में AI और चैटबॉट को जोड़ना होगा। ऐसी रणनीतियों को ध्यान में रखते हुए, आप WhatsApp Business API की पूरी क्षमता को पुनः प्राप्त कर सकते हैं और बिलिंग सॉफ़्टवेयर के लिए WhatsApp Business API का उपयोग करने या अपने क्लाइंट को सहजता से अपडेट करने के लिए सुझाव दे सकते हैं।