एक्सेल से व्हाट्सएप ब्रॉडकास्ट में संपर्क कैसे आयात करें

यह मार्गदर्शिका समझाएगी “एक्सेल से व्हाट्सएप ब्रॉडकास्ट में संपर्क कैसे आयात करें”व्हाट्सएप बिजनेस व्यावसायिक वार्तालाप तकनीकों के लिए एक आवश्यक उपकरण बन गया है, जो ग्राहकों को लक्षित करने के लिए विकल्पों को सरल बनाने की लगातार कोशिश कर रहा है।

Getgabs आसानी से WhatsApp Business API से जुड़ा हुआ है और इस भूगोल में सबसे शक्तिशाली उपकरण है। आपको यह सुनिश्चित करने के बारे में संक्षिप्त जानकारी मिलेगी कि ग्राहकों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से कैसे लक्षित किया जाए, जहाँ आप फ़ोन नंबर के साथ पंजीकरण कर रहे हैं, संदेश टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं, और लोगों के एक बड़े समूह को प्रसारित कर रहे हैं।

देखें कि Getgabs आपके व्यावसायिक वार्तालापों को कैसे सुचारू बनाएगा। WhatsApp एकमात्र ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो Android, iOS और डेस्कटॉप प्लेटफ़ॉर्म पर काम करता है। आपके ज़्यादातर दोस्त और दर्शक एक-दूसरे से संवाद करने और इमेज, वीडियो और दस्तावेज़ भेजने के लिए WhatsApp का इस्तेमाल करते हैं।

यदि आपके पास मोबाइल नहीं है, तो आप अपने डेस्कटॉप या पीसी पर व्हाट्सएप इंस्टॉल कर सकते हैं और उचित नेटवर्क कनेक्टिविटी के साथ इस नई तकनीक का आनंद ले सकते हैं।

लेकिन रुकिए, क्या आप एक्सेल शीट से अपने सभी संपर्कों को व्हाट्सएप पर अपलोड करने की कल्पना कर सकते हैं? क्या आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि यह कैसे किया जाता है? तनाव न लें; हम आपके सवालों के जवाब देने के लिए यहाँ हैं। अपने जवाब जानने के लिए लेख पढ़ते रहें और एक्सेल से व्हाट्सएप ब्रॉडकास्ट में संपर्क आयात करने की प्रक्रिया को पूरा करें।

एक्सेल का उपयोग करके व्हाट्सएप ब्रॉडकास्टिंग क्या है?

एक्सेल का उपयोग करते हुए व्हाट्सएप आपके संपर्कों को एक्सेल से व्हाट्सएप में आयात करके केवल एक क्लिक में कई लोगों को एक ही संदेश प्रसारित करता है।

व्हाट्सएप बिजनेस का उपयोग करने वाले व्यवसायों के पास संदेश भेजने के लिए दो विकल्प हैं:

• आप विशिष्ट ईवेंट या ट्रिगर के आधार पर संदेशों को स्वचालित करने के लिए WhatsApp Business API का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, जब आपकी वेबसाइट को कोई नया ऑर्डर मिलता है, तो आप सेट अप कर सकते हैं व्हाट्सएप बिजनेस ऑटोमेशन व्हाट्सएप एपीआई के साथ उपभोक्ता को एक स्वचालित संदेश भेजने के लिए। उदाहरणों में ऑर्डर की पुष्टि, चालान और ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण शामिल हो सकते हैं।
• वे विपणन संदेश भेज सकते हैं व्हाट्सएप बल्क ब्रॉडकास्टिंग सेवा, जो व्हाट्सएप मार्केटिंग सॉफ्टवेयर की तरह ही काम करती है।

एक्सेल से व्हाट्सएप ब्रॉडकास्टिंग में संपर्क आयात करने के शीर्ष 3 लाभ

आप एक WhatsApp उपयोगकर्ता हैं जो Excel से WhatsApp में संपर्क आयात करते समय एक समान स्थिति का अनुभव कर सकते हैं। इसके अलावा, WhatsApp सबसे सुविधाजनक संचार विधि है; हम अक्सर एप्लिकेशन में अपने संपर्क नहीं देख पाते हैं।

शांत रहें- एक्सेल से व्हाट्सएप ब्रॉडकास्टिंग में अपने संपर्कों को आयात करना बहुत आसान है। स्प्रेडशीट से व्हाट्सएप में संपर्क आयात करने से व्यवसायों को कई लाभ मिलते हैं।

इस आधार पर, CSV प्रसारण में आपकी मार्केटिंग रणनीति को बेहतर बनाने के लिए कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू (CSV) को लागू करना शामिल है।

1. अयुग्मित मापनीयता

आप CSV फ़ाइलों के साथ एक बटन के क्लिक से हज़ारों या लाखों उपयोगकर्ताओं को लक्षित कर सकते हैं। बल्क संचार बनाना गोपनीय लगता है, क्योंकि आमने-सामने संचार हमेशा जटिल होगा।

2. सटीक लक्ष्यीकरण

कंबल दृष्टिकोण को अनदेखा करें। एक्सेल-संगठित कॉलम के साथ, आप आसानी से अनुकूलित संदेश भेज सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी सामग्री सही ग्राहक खंडों से संबंधित होगी। आप टैग और कस्टम वैरिएबल भी शामिल कर सकते हैं और पुष्टि कर सकते हैं कि सही ग्राहक को सही संदेश प्राप्त होगा।

3. सहज स्वचालन

समय बहुत महत्वपूर्ण है। CSV फ़ाइलों के माध्यम से अपने संदेश प्रसारण को स्वचालित करने से मैन्युअल हस्तक्षेप समाप्त हो जाएगा। इससे आपको अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।

व्हाट्सएप ब्रॉडकास्टिंग के लिए एक्सेल फाइल तैयार करने के टिप्स

अपने CSV प्रसारण प्रयासों को बेहतर बनाने के लिए, आपको विशिष्ट सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना होगा:

• डेटा सटीकता: सुनिश्चित करें कि आपकी CSV फ़ाइलों में जानकारी अद्यतित और त्रुटि-रहित है। गलत डेटा के कारण ग़लतफ़हमी हो सकती है या अवसर चूक सकते हैं।
• संगठित संरचना: अपनी CSV फ़ाइलों की कॉलम संरचना को स्थिर रखें, जिससे डेटा मैप करना आसान हो जाएगा और प्रसारण प्रक्रिया में तेजी आएगी, जिसके परिणामस्वरूप संदेश वितरण में तेजी आएगी।
• अपना डेटा सुरक्षित रखें: डेटा सुरक्षा सिर्फ़ सुरक्षा सावधानी से ज़्यादा है; यह एक प्रतिबद्धता है। CSV फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से सेव करें और उनका आदान-प्रदान करें, खासकर तब जब उनमें संवेदनशील या व्यक्तिगत डेटा शामिल हो। एन्क्रिप्शन और सुरक्षित शेयरिंग तंत्र अनधिकृत पहुँच को रोक सकते हैं।
• ताज़ा करें और संशोधित करें: बाज़ार में उतार-चढ़ाव होता रहता है और ब्याज दरें बदलती रहती हैं। पुरानी जानकारी हटाने या विवरण अपडेट करने के लिए नियमित रूप से अपनी CSV फ़ाइलों की जाँच करें और उन्हें साफ़ करें।

Getgabs का उपयोग करके WhatsApp ब्रॉडकास्ट संदेश टेम्पलेट भेजने के लिए संपर्क कैसे आयात करें

आप संपर्कों को आयात करने और Getgabs का उपयोग करके व्हाट्सएप प्रसारण संदेश टेम्पलेट्स भेजने के लिए नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन कर सकते हैं।

पहली चीज जो आपको करनी होगी वह है गेटगैब्स पर अपने खाते में लॉग इन करना और डैशबोर्ड पैनल पर जाना।

• चरण १: पहला कदम है लॉगिन or साइन अप करें गेटगैब्स के साथ



• चरण १: डैशबोर्ड पर व्हाट्सएप बुक विकल्प पर जाएं



• चरण १: नई संपर्क सूची बनाने के लिए, बटन पर टैप करें “+जोड़ें” और इसे अपने भविष्य के विचार के लिए एक नाम दें। यदि आप पहले से ही संपर्क सूची में जोड़े गए हैं तो आप चरण 3 पर जा सकते हैं।



• चरण १: इसके बाद, संपर्क जोड़ने/आयात करने के लिए संपर्क सूचियों के सामने ADD/VIEW LIST NUMBERS पर क्लिक करें।



• चरण १: आपके पास दो विकल्प होंगे: या तो एक संपर्क जोड़ें या यहां से संपर्क आयात करें, आपका CSV या Excel प्रारूप
• चरण १: एकल संपर्क जोड़ना



• चरण १: CSV या XLSX प्रारूप से संपर्क आयात करें
  आप एक संपर्क सूची में 1 लाख (1,00,000) संपर्क आयात कर सकते हैं।

  उदाहरण के तौर पर CSV फ़ाइल प्रारूप यहां से डाउनलोड करें: अब डाउनलोड करें.

  पहले कॉलम में नाम और मोबाइल नंबर और देश कोड जोड़ें (अर्थात, 91787xxxxxxx) दूसरे कॉलम में।



शाबाश! आपने सफलतापूर्वक संपर्क सूची को प्रसारण में जोड़ दिया है व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई टेम्पलेट संदेश.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

प्रश्न 1. व्हाट्सएप प्रसारण संदेश क्या हैं?

A. एक्सेल का उपयोग करते हुए व्हाट्सएप आपके संपर्कों को एक्सेल से व्हाट्सएप में आयात करके केवल एक क्लिक में कई लोगों को एक ही संदेश प्रसारित करता है।

प्रश्न 2. हम एक्सेल से व्हाट्सएप में बल्क कॉन्टैक्ट कैसे जोड़ सकते हैं?

A. एक्सेल के साथ व्हाट्सएप आपको अपने संपर्कों को एक्सेल से व्हाट्सएप में आयात करके एक ही क्लिक से कई व्यक्तियों को एक ही संदेश भेजने की अनुमति देता है।

प्रश्न 3. आप स्प्रेडशीट से व्हाट्सएप में संपर्क कैसे आयात करते हैं?

A. एक्सेल के साथ व्हाट्सएप आपको एक्सेल से व्हाट्सएप में अपने संपर्कों को आयात करके एक ही क्लिक से कई लोगों को एक संदेश भेजने की सुविधा देता है।

प्रश्न 4. हम एक्सेल से व्हाट्सएप पर बल्क संदेश कैसे भेजते हैं?

A. एक्सेल के साथ व्हाट्सएप आपको अपने संपर्कों को एक्सेल से व्हाट्सएप में आयात करके एक ही क्लिक से एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को एक ही संदेश भेजने की अनुमति देता है।

निष्कर्ष

बस हो गया! इस तरह आप एक्सेल से व्हाट्सएप ब्रॉडकास्ट में कॉन्टैक्ट्स इंपोर्ट कर सकते हैं। व्हाट्सएप हाल ही में सबसे लोकप्रिय मैसेजिंग ऐप के रूप में उभरा है। अधिकांश लोग अपने कंप्यूटर, लैपटॉप और मोबाइल डिवाइस पर टेक्स्ट मैसेज, फोटो, डॉक्यूमेंट, वीडियो और अन्य सामग्री भेजने और प्राप्त करने के लिए इस एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं। हालाँकि, उपयोगकर्ताओं को संदेश भेजने से पहले अपनी संपर्क सूची में संपर्क जानकारी जोड़नी होगी।

ऐसी कई परिस्थितियाँ हैं जिनमें उपयोगकर्ता को विभिन्न कारणों से एक्सेल संपर्कों को व्हाट्सएप पर निर्यात करना पड़ता है। इस लेख में, हमने इस प्रक्रिया को पूरा करने के सभी अलग-अलग तरीकों की जाँच की है। हम एक स्वचालित विधि का उपयोग करने की सलाह देते हैं जो एक्सेल से व्हाट्सएप पर संपर्क जोड़ते समय सुरक्षित और सटीक परिणाम प्रदान करती है।