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यह मार्गदर्शिका समझाएगी “एक्सेल से व्हाट्सएप ब्रॉडकास्ट में संपर्क कैसे आयात करें”व्हाट्सएप बिजनेस व्यावसायिक वार्तालाप तकनीकों के लिए एक महत्वपूर्ण साधन बन गया है, जो अक्सर ग्राहकों को लक्षित करने के अवसरों को सुव्यवस्थित करने की तलाश में है।
Getgabs को WhatsApp Business API के साथ सहजता से एकीकृत किया गया है और यह इस क्षेत्र में सबसे शक्तिशाली उपकरण है। आपको यह पुष्टि करने के बारे में संक्षिप्त जानकारी मिलेगी कि ग्राहकों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से कैसे लक्षित किया जाए, जहाँ आप फ़ोन नंबर के साथ पंजीकरण कर रहे हैं, संदेश टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं, और लोगों के एक व्यापक समूह को प्रसारित कर रहे हैं।
गेटगैब्स आपके व्यावसायिक वार्तालापों को कैसे सुचारू बनाएगा, इस पर एक नज़र डालें। व्हाट्सएप एकमात्र ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो दो मोबाइल फ़ोन, एंड्रॉइड फ़ोन और आईफ़ोन के ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम करने के लिए उपलब्ध है, और कंप्यूटर पर भी उपलब्ध है। आपके मित्र और अधिकांश दर्शक सक्रिय रूप से मैसेजिंग और मल्टीमीडिया फ़ाइलों जैसे कि चित्र, वीडियो, दस्तावेज़ आदि को साझा करने के लिए व्हाट्सएप का उपयोग करते हैं।
मान लीजिए किसी व्यक्ति के पास मोबाइल फोन नहीं है, तो वह अपने कंप्यूटर या लैपटॉप पर व्हाट्सएप डाउनलोड कर सकता है और संचार के इस नए तरीके का आनंद ले सकता है, बशर्ते इंटरनेट कनेक्शन सही हो।
लेकिन रुकिए, क्या आप अपने सभी संपर्कों को एक्सेल शीट से व्हाट्सएप पर अपलोड करने का अनुमान लगा सकते हैं?
क्या आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि यह कैसे किया जाता है? तनाव न लें; हम आपके सवालों के जवाब देने के लिए यहाँ हैं। अपने जवाब जानने के लिए लेख पढ़ते रहें और एक्सेल से व्हाट्सएप ब्रॉडकास्ट में कॉन्टैक्ट्स इम्पोर्ट करने की प्रक्रिया पूरी करें।
एक्सेल का उपयोग करके व्हाट्सएप ब्रॉडकास्टिंग क्या है?
एक्सेल का उपयोग करके व्हाट्सएप, एक्सेल से व्हाट्सएप पर सीधे संपर्कों की पूरी सूची भेजकर, एक ही संदेश को कई लोगों को तुरंत भेज देता है।
व्हाट्सएप बिजनेस का उपयोग करने वाले व्यवसायों के पास संदेश भेजने के लिए दो विकल्प हैं:
- WhatsApp Business API की मदद से, आप विशिष्ट घटनाओं या स्थितियों पर पहले से तैयार या स्वचालित संदेश भेजने में सक्षम हैं। उदाहरण के लिए, जब आपकी वेबसाइट को कोई नया ऑर्डर मिलता है, तो उसे एकीकृत करना संभव है व्हाट्सएप बिजनेस ऑटोमेशन ग्राहक को सूचित करने के लिए व्हाट्सएप एपीआई के साथ। इसमें ऑर्डर कन्फर्मेशन, इनवॉइस या ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण जैसे तत्व भी शामिल हो सकते हैं।
- वे इसके माध्यम से विपणन में भी संलग्न हो सकते हैं व्हाट्सएप बल्क ब्रॉडकास्टिंग संदेशों को प्रसारित करने के लिए एक सेवा उपलब्ध है, जो व्हाट्सएप मार्केटिंग सॉफ्टवेयर की तरह काम करती है।
एक्सेल से व्हाट्सएप ब्रॉडकास्टिंग में संपर्क आयात करने के शीर्ष 3 लाभ
आप एक WhatsApp उपयोगकर्ता हैं, जिसे Excel से WhatsApp में अपने संपर्क आयात करते समय कुछ ऐसा ही महसूस होता है। इसके अलावा, WhatsApp का उपयोग संवाद करने का सबसे उपयुक्त तरीका है; इसमें अक्सर ऐसी स्थिति होती है जहाँ हम एप्लिकेशन के भीतर अपने संपर्कों से मिलने में असमर्थ होते हैं।
शांत रहें- एक्सेल से व्हाट्सएप ब्रॉडकास्टिंग में अपने संपर्कों को आयात करना बहुत आसान है। निम्नलिखित लाभ हैं जो व्यवसाय स्प्रेडशीट से व्हाट्सएप में संपर्क आयात करने से प्राप्त कर सकते हैं।
इस आधार पर, CSV प्रसारण में आपकी मार्केटिंग योजना को बढ़ाने के लिए कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू (CSV) को लागू करना शामिल है।
1. अयुग्मित मापनीयता
CSV फ़ाइलों के साथ एक बटन के क्लिक से हज़ारों या लाखों उपयोगकर्ताओं तक पहुंचना संभव था। हालाँकि बल्क संचार बनाने की प्रक्रिया को यथासंभव व्यक्तिगत बनाना संभव है, लेकिन आमने-सामने संचार हमेशा एक चिंता का विषय रहेगा।
2. सटीक लक्ष्यीकरण
कंबल दृष्टिकोण को अनदेखा करें। जब फ़ील्ड एक्सेल कॉलम में व्यवस्थित होते हैं, तो आप तुरंत व्यक्तिगत संदेश भेज सकते हैं; आपको आश्वासन दिया जाता है कि आपकी सामग्री सही ग्राहक समूहों के लिए प्रासंगिक होगी। आप इसमें टैग और कस्टम वैरिएबल भी जोड़ सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि सही ग्राहक को उचित संदेश प्राप्त होगा।
3. सहज स्वचालन
समय बहुत महत्वपूर्ण है। CSV फ़ाइलों के माध्यम से संदेश प्रसारण शेड्यूल करने से कोई भी व्यवधान दूर हो जाएगा। इससे आपको अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।
व्हाट्सएप ब्रॉडकास्टिंग के लिए एक्सेल फाइल तैयार करने के टिप्स
अपनी CSV प्रसारण गतिविधियों को बेहतर बनाने के लिए, आपको विशिष्ट सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना होगा:
- डेटा सटीकता: सुनिश्चित करें कि आपने अपनी CSV फ़ाइलों में जो डेटा डाला है वह सबसे नया है और उसमें कोई त्रुटि नहीं है। गलत डेटा बनाने से गलत धारणा या छूटे हुए अवसर हो सकते हैं।
- संगठित संरचना: अपनी CSV फ़ाइलों की कॉलम संरचना को स्थिर बनाए रखना बुद्धिमानी है, जिससे प्रसारण गतिविधियों को बढ़ाने के लिए डेटा मैपिंग की सुविधा मिलती है, जिससे संदेश वितरण की दर में सुधार होता है।
- अपना डेटा सुरक्षित रखें: डेटा का संरक्षण सिर्फ़ डेटा सुरक्षा को बनाए रखने का काम नहीं है, बल्कि CSV फ़ाइलों को साझा और संग्रहीत करते समय सुरक्षा और गोपनीयता संबंधी चिंताओं के लिए डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करना है, खासकर उन फ़ाइलों में जिनमें लोगों के विवरण शामिल हैं या शामिल हैं। एन्क्रिप्शन और साझाकरण तंत्र अनधिकृत पहुँच को रोक सकते हैं।
- ताज़ा करें और संशोधित करें: बाज़ार में उतार-चढ़ाव होता रहता है और ब्याज दरें बदलती रहती हैं। पुराने डेटा को हटाने या विवरण अपडेट करने के लिए नियमित रूप से अपनी CSV फ़ाइलों की समीक्षा करें और उन्हें साफ़ करें।
Getgabs का उपयोग करके WhatsApp ब्रॉडकास्ट संदेश टेम्पलेट भेजने के लिए संपर्क कैसे आयात करें
यहां संपर्कों को आयात करने और गेटगैब्स का उपयोग करके व्हाट्सएप प्रसारण संदेश भेजने के आसान चरण दिए गए हैं।
पहली चीज जो आपको करनी है वह है अपने खाते से गेटगैब्स तक पहुंचना और डैशबोर्ड पैनल पर नेविगेट करना।
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- चरण १: पहला कदम है लॉगिन or साइन अप करें गेटगैब्स के साथ
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- चरण १: डैशबोर्ड पर व्हाट्सएप बुक विकल्प पर जाएं
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- चरण १: नई संपर्क सूची बनाने के लिए, बटन पर टैप करें “+जोड़ें” और इसे अपने भविष्य के विचार के लिए एक नाम दें। यदि आप पहले से ही संपर्क सूची में जोड़े गए हैं तो आप चरण 3 पर जा सकते हैं।
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- चरण १: इसके बाद, संपर्क जोड़ने/आयात करने के लिए संपर्क सूचियों के सामने ADD/VIEW LIST NUMBERS पर क्लिक करें।
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- चरण १: आपके पास दो विकल्प होंगे: या तो एक संपर्क जोड़ें या यहां से संपर्क आयात करें, आपका CSV या Excel प्रारूप
- चरण १: एकल संपर्क जोड़ना
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- चरण १: CSV या XLSX प्रारूप से संपर्क आयात करें
आप एक संपर्क सूची में 1 लाख (1,00,000) संपर्क आयात कर सकते हैं। उदाहरण CSV फ़ाइल प्रारूप यहाँ से डाउनलोड करें: अब डाउनलोड करेंपहले कॉलम में नाम और मोबाइल नंबर और देश कोड जोड़ें (अर्थात, 91787xxxxxxx) दूसरे कॉलम में।
- चरण १: CSV या XLSX प्रारूप से संपर्क आयात करें
शाबाश! आपने सफलतापूर्वक संपर्क सूची को प्रसारण में जोड़ दिया है व्हाट्सएप बिजनेस एपीआई टेम्पलेट संदेश.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1. व्हाट्सएप प्रसारण संदेश क्या हैं?
A. एक्सेल का उपयोग करते हुए व्हाट्सएप आपके संपर्कों को एक्सेल से व्हाट्सएप में आयात करके केवल एक क्लिक में कई लोगों को एक ही संदेश प्रसारित करता है।
प्रश्न 2. हम एक्सेल से व्हाट्सएप में बल्क कॉन्टैक्ट कैसे जोड़ सकते हैं?
A. एक्सेल के साथ व्हाट्सएप आपको व्हाट्सएप में संपर्कों की एक्सेल सूची का उपयोग करके केवल एक क्लिक के साथ कई लोगों को एक संदेश भेजने में सक्षम बनाता है।
प्रश्न 3. आप स्प्रेडशीट से व्हाट्सएप में संपर्क कैसे आयात करते हैं?
A. एक्सेल के साथ व्हाट्सएप आपको एक्सेल से अपने संपर्कों को व्हाट्सएप में आयात करके एक ही क्लिक से कई लोगों को एक विशेष संदेश भेजने की सुविधा देता है।
प्रश्न 4. हम एक्सेल से व्हाट्सएप पर बल्क संदेश कैसे भेजते हैं?
A. एक्सेल के साथ व्हाट्सएप उपयोगकर्ता को एक्सेल से व्हाट्सएप पर संपर्कों को कॉपी और पेस्ट करके एक साथ कई लोगों को संदेश देने में सक्षम बनाता है।
निष्कर्ष
बस हो गया! इस तरह आप एक्सेल से व्हाट्सएप ब्रॉडकास्ट में कॉन्टैक्ट्स इंपोर्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, व्हाट्सएप नवीनतम इंस्टेंट मैसेजिंग एप्लिकेशन में से एक है जिसने कई उपयोगकर्ताओं को आकर्षित किया है।
इसका उपयोग मुख्य रूप से कंप्यूटर, लैपटॉप और पोर्टेबल डिवाइस पर टेक्स्ट, इमेज, डॉक्यूमेंट, वीडियो और मीडिया संदेशों के अन्य रूपों का आदान-प्रदान करने के लिए किया जाता है। हालाँकि, उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके पास उन लोगों की संपर्क जानकारी है जिन्हें वे संदेश भेजना चाहते हैं।