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Fournisseur de services Cloud IVR

Simplifiez la communication de votre entreprise et atteignez vos clients plus efficacement avec le fournisseur de services Cloud IVR. GetItSMS est l'une des meilleures plates-formes pour vous connecter avec votre public cible via le fournisseur de services Cloud IVR.

Fonctionnalités du service Cloud IVR

Impact instantané

Les SMS sont super rapides ! Ils parviennent à la personne à qui vous les envoyez en moins de 7 secondes. Contrairement aux e-mails qui peuvent prendre des jours ou au courrier ordinaire qui peut également prendre des jours, les SMS sont très rapides.

Taux d'ouverture élevé

Presque tout le monde lit les SMS ! Ils ont un taux d'ouverture très élevé : jusqu'à 99 % ! En revanche, les e-mails ne sont ouverts que 20 % du temps environ.

Campagnes personnalisables

Adaptez votre message avec des campagnes SMS en masse personnalisables, atteignant votre public personnellement et efficacement pour une stratégie de communication plus percutante.

Taux de conversion dépressif

Les e-mails ne reçoivent pas beaucoup de réponses, généralement seulement environ 6 %. Mais avec les SMS en masse, c'est différent : vous pouvez obtenir un taux de réponse de 45 %, voire plus !

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Cloud Interactive Voice Response System, également connu sous le nom de (Cloud IVR System), est un service d'enregistrement vocal utilisé par les entreprises pour répondre aux requêtes des clients. Cependant, les clients attendent un bon service de la part de chaque entreprise avec laquelle ils interagissent. Donc donc pour prendre rendez-vous, connaître les offres, la disponibilité des produits ou services ou encore comparer les prix et accompagner les clients à chaque fois que les entreprises utilisent ce service de Cloud IVR.

Obtenez-leSMS est l'un des fournisseurs de services les plus populistes qui propose des services Cloud IVR aux entreprises depuis des décennies. Ainsi, les services de Cloud IVR avec GetItSMS peuvent aider votre entreprise à rencontrer vos clients ciblés qui recherchent vos services ou produits. Quelle que soit votre activité, vous pouvez utiliser le service Cloud IVR pour mieux répondre aux requêtes de vos clients potentiels.

Pourquoi un fournisseur de services Cloud IVR pour une entreprise ?

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Les entreprises évoluent à un rythme rapide de jour en jour et elles évoluent avec la technologie. Vous suivriez le même flux que vos concurrents. Ainsi, vos clients ciblés attendent de votre entreprise un service exceptionnel, qui les aidera à vous approcher de la manière la plus simple et la plus complète possible. En raison du décalage horaire ou selon l'heure à laquelle les clients souhaitent réserver ou connaître les services ou produits commerciaux que vous proposez.

Afin de résoudre ce problème, vous devez choisir un service qui répond aux exigences de votre entreprise. Le fournisseur de services Cloud IVR est l'un des seuls services qui aidera votre entreprise à assister vos clients à tout moment 24h/7 et 24j/7. Les clients n'ont qu'à composer le numéro de votre entreprise et cela posera quelques questions (FAQ) au client. Après avoir sélectionné un numéro particulier, ils seront dirigés vers leurs requêtes avec réponse instantanée à tout moment. C'est ce qui soutient vos clients XNUMX heures sur XNUMX, XNUMX jours sur XNUMX, qui vous fait sentir bien dans vos services et qui construit en même temps votre image de marque aux yeux de vos clients.

Types de système Cloud IVR

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IVR Cloud à un seul niveau

Le type de réponse vocale interactive le plus fondamental est décrit ci-dessous. Si votre système est de ce type, vous ne pourrez ajouter qu'une seule couche de Cloud IVR au flux d'appels déjà en cours de traitement. Les systèmes de réponse vocale interactive à un seul niveau conviennent mieux aux cas d'utilisation très simples et ne nécessitent qu'une seule entrée afin de connecter un utilisateur à un agent ou de lancer un message.

SVI cloud multi-niveaux

Une façon de comprendre le Cloud IVR à plusieurs niveaux est de le considérer comme un SVI à l'intérieur d'un SVI. Un menu de réponse vocale interactive (IVR) avec une invite de 0 à 9 peut parfois devenir ingérable. Dans ce scénario, vous pouvez simplifier le processus en incluant de nombreux niveaux de Cloud IVR dans le flux d'appels de votre entreprise.

Comment les entreprises utilisent-elles traditionnellement le système de fournisseur de services Cloud IVR ?

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Personnalisation

Vous avez un contrôle total sur les informations que les utilisateurs du Cloud IVR de votre entreprise obtiennent grâce à GetItSMS. Vous pouvez choisir un accueil différent pour une personne qui appelle pour la première fois et pour une personne qui appelle pour la deuxième ou la troisième fois. Par exemple, quelqu’un appelle pour la première fois. La personnalisation est essentielle car elle permet à vos consommateurs d'obtenir des informations plus adaptées à leurs besoins.

Recueillir des commentaires

Les systèmes des fournisseurs de services Cloud IVR ont le potentiel d’être un bon moyen d’obtenir des informations utiles auprès des clients. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour améliorer l’expérience client globale.

Être disponible après les heures d'ouverture

Certaines entreprises ne fournissent pas de service client 24 heures sur 24. Les Cloud IVR sont utiles dans des situations comme celle-ci. Il suffit de préparer un accueil indiquant à la fois que votre bureau est fermé et que vos horaires habituels de travail sont décrits. Les clients trouveront plus facile de vous contacter pendant les heures normales de bureau si vous faites cela.

Mises à jour faciles

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Lorsque vous utilisez cette méthode, vos clients pourront utiliser leur téléphone mobile pour effectuer des paiements pour des services. Presque tous les départements ont à un moment donné utilisé Cloud IVR pour les paiements, que ce soit pour la réservation de billets de cinéma ou pour la livraison à domicile.

Vérification du paiement à la livraison

Les commandes payées contre remboursement entraînent des coûts énormes pour les entreprises si les transactions ne sont pas validées. Aujourd'hui, la plupart des entreprises utilisent la technologie de réponse vocale interactive Cloud (Cloud IVR Service Provider), qui permet aux clients de consulter et de confirmer leurs commandes avant qu'elles ne soient envoyées. L’entreprise à risque économisera ainsi du temps, de l’argent et des ressources humaines.

Pour une interaction en langue locale

L'une des applications les plus fondamentales de la réponse vocale interactive Cloud (Cloud IVR) est un système entièrement automatisé. Il s’agit du moyen le plus simple d’interagir avec des personnes qui parlent n’importe quelle langue, éliminant ainsi le besoin d’employer des personnes maîtrisant chacune de ces langues individuellement.

Meilleure expérience client

À l'aide de notre système de réponse vocale intelligent (IVR), nous pouvons diriger vos clients vers l'employé le plus qualifié pour répondre à leurs questions et leur fournir l'assistance dont ils ont besoin. Plus il sera simple pour vos consommateurs de parler de leurs préoccupations au représentant approprié, plus ils seront satisfaits.

Vérification automatisée du statut de la commande

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Le fournisseur de services Cloud IVR fait en sorte qu'un client n'ait qu'à appeler le numéro fourni par l'entreprise, saisir son identifiant d'utilisateur, puis il sera informé de l'état actuel de sa commande. Cela facilite non seulement les choses pour le consommateur, mais élimine également le besoin de toute implication humaine, ce qui contribue à réduire le besoin de personnel supplémentaire.

Améliorer l'efficacité

Les technologies de réponse vocale interactive automatisée (Cloud IVR) ont permis de mettre en œuvre des procédures plus simplifiées. Votre organisation est désormais en mesure de mettre en place un processus pour toutes les tâches monotones, ce qui permettra à votre personnel de se concentrer sur d'autres choses plus importantes.

Avantages de l'utilisation de fournisseurs de services Cloud IVR ?

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Les entreprises peuvent disposer de ce service de Cloud IVR pour mieux répondre aux requêtes des clients à tout moment. Ci-dessous, nous avons présenté les meilleurs avantages qui aideront votre entreprise à bénéficier également du service pour vous.

  • Prendre rendez-vous
  • Répondre aux questions fréquemment posées (FAQ)
  • Les clients peuvent appeler à tout moment 24h/7 et XNUMXj/XNUMX
  • Construisez l’image et la confiance de votre marque
  • Service facile et convivial
  • Permet d'économiser de l'argent et du temps pour l'entreprise
  • Et d'autres avantages encore plus incroyables aideront votre entreprise en utilisant le fournisseur de services Cloud IVR.

FAQ

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Q

Qu'est-ce qu'un service IVR ?

A

IVR signifie « Interactive Voice Response ». Il s'agit d'un service qui prend en charge les clients dans les requêtes multiples 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. Ce service d'IVR est le service le plus utilisé par les entreprises pour gagner du temps et de la main d'œuvre qu'elles dépenseraient auparavant.

Q

Comment fonctionne le service IVR ?

A

Pour utiliser le service IVR, vous devez choisir un fournisseur de services tel que GetItSMS. Il s'agit d'un service de réponse accessible à tous les clients pour répondre à leurs requêtes à tout moment.

Q

Quels sont les avantages du service IVR ?

A

Les services IVR présentent de nombreux avantages que les entreprises peuvent utiliser pour interroger les clients.

  • Répondre aux requêtes des clients à tout moment 24h/7 et XNUMXj/XNUMX
  • Construisez une image de votre marque
  • Vous permet d'économiser de l'argent (pas besoin de main d'œuvre)
  • Services les plus utilisés
  • Service facile et apprécié des clients
  • Accessible par n’importe quel client et facilement

Q

Quels sont les inconvénients du service IVR ?

A

Il y a toujours du yen et du yan dans toutes choses, le service IVR aussi a la même chose. Lorsque les gens sont frustrés ou en colère, ils ne veulent pas parler aux machines. Tout le monde veut discuter de son problème avec des humains, des humains capables de leur répondre et de comprendre leurs sentiments.

Q

Quels sont les différents types de systèmes IVR ?

A

Absolument, le service IVR peut être divisé en plusieurs types, nous y avons donné des réponses ci-dessous.

  • SVI sortant : passer des appels aux utilisateurs à l'aide de l'IVR, c'est pourquoi on l'appelle IVR sortant.
  • SVI entrant : les clients feront appel à ce service, c'est pourquoi on l'appelle service IVR entrant.
  • SVI hébergé : Avec l'avènement des applications Web ainsi que la pénétration d'Internet, il est désormais possible d'héberger des systèmes IVR à distance. C’est ce qu’on appelle un système IVR hébergé.
  • SVI sur site : Système IVR installé sur place pour être utilisé exclusivement par l'entreprise. C'était seulement IV auparavant.

Q

Qu'est-ce que le service Cloud IVR ?

A

Les clients peuvent effectuer des paiements, contacter les agents appropriés et bien plus encore en interagissant avec des invites vocales automatisées avec IVR (Interactive Voice Response) hébergé dans le cloud, un service SaaS.