Comment utiliser l'API WhatsApp Business pour les écoles ?

Nous recherchons un outil utile pour communiquer aux parents et aux élèves tous les détails au bon moment. Oui, alors nous avons une solution fantastique pour vous ! En effet, l'API WhatsApp Business pour les écoles peut être utilisée pour rationaliser les activités académiques.

Plutôt que de partager des e-mails et de passer autant d'appels pour informer les étudiants et les enseignants de toute annonce ou information, Getgabs propose l'intégration de l'API WhatsApp Business pour les écoles. En mettant en œuvre une telle technologie, les administrateurs scolaires seraient autorisés à envoyer des messages en masse tels que les dates d'examen, les mises à jour d'urgence, les notifications, les cours et la présence aux étudiants ainsi qu'aux enseignants. 

Nous discuterons des autres détails dans les sections suivantes. API WhatsApp Business est bénéfique pour les écoles et quelles sont les fonctionnalités de l'API WhatsApp.

Let’s start!

Qu’est-ce que l’API WhatsApp Business pour les écoles ?

API WhatsApp Business pour les écoles est un élément essentiel qui favorise les échanges au sein de la communauté éducative. Grâce à ses installations uniques et à l'intégration de API WhatsApp Business. Éducatif Les instituts peuvent améliorer l'engagement avec les parents, les étudiants et les enseignants. L'outil nous permet d'automatiser l'interaction, de personnaliser les messages et de cibler efficacement des publics particuliers.

WhatsApp pour les écoles suppose une intégration stratégique du canal dans les environnements éducatifs pour un engagement simple et efficace, en particulier dans les situations critiques. Grâce aux fonctionnalités professionnelles de WhatsApp, les écoles peuvent informer les parents des progrès scolaires de leurs enfants, envoyer des alertes, des notifications et des mises à jour aux parties prenantes et assurer la diffusion efficace des informations au sein de la communauté scolaire. 

Grâce à cela, les administrateurs peuvent éviter le stress et les erreurs auxquels ils sont confrontés. Ils peuvent également envoyer des messages en temps opportun aux enseignants et aux étudiants. L'intégration de l'API permet d'obtenir d'excellents résultats dans les services scolaires.

Les messages de l'API WhatsApp Business permettent aux autorités scolaires d'automatiser facilement les messages et de gérer efficacement les interactions humaines. Le principal avantage de cette intégration est que les écoles bénéficieront d'une solution économique pour informer les étudiants et améliorer les admissions ou la productivité.

8 avantages clés de l'API WhatsApp Business pour les écoles

Getgabs offre une solution complète qui permet aux écoles de fournir des messages illimités, du contenu multimédia, des circulaires et bien plus encore, en gérant l'ensemble du personnel de la communauté scolaire bien informé et engagé. Le personnel de l'école peut envoyer de manière transparente les informations requises avec un outil de conversation unidirectionnel, des annonces aux notifications d'événements.

Ainsi, voici les 8 principaux avantages offerts par l'API WhatsApp Business lors de son utilisation pour les écoles :

1. Conversation sans effort

L'API WhatsApp Business pour les écoles fournit :

• Une variété de fonctionnalités adaptées aux besoins particuliers des écoles.
• Ils permettent une communication d'engagement sans effort via des textes.
• Circulaires.
• Messages multimédias.
• Diffusion transparente d'annonces à des groupes spécifiques. 

2. Intégrité linguistique

En identifiant la valeur de la diversité linguistique, WhatsApp pour les écoles permet aux multilingues, y compris l'hindi, de se connecter à leurs communautés dans la langue suggérée et motive l'inclusion et l'efficacité accrue des conversations.

3. Notifications et alertes en temps opportun

L'API WhatsApp Business est utilisée par les écoles pour rationaliser l'envoi d'alertes et de mises à jour en temps opportun concernant les événements importants, les horaires de transport, les dates d'examen aux parents et les frais de scolarité. Elle améliore également l'implication des parents dans les études de leur enfant et les maintient connectés au processus éducatif.

4. Confidentialité et sécurité des données

Grâce à la communication cryptée de WhatsApp, WhatsApp accorde une grande importance à la confidentialité et à la sécurité des données, protégeant ainsi les données sensibles des parents et du personnel scolaire. Cette technologie de cryptage confirme la confidentialité et crée la confiance au sein de l'organisation scolaire.

5. Rapports sur la livraison en temps réel

Avec WhatsApp pour les écoles, les administrateurs peuvent consulter des rapports de livraison instantanés, garantissant ainsi que les personnes concernées voient les messages au bon moment. Grâce à cette méthode de rétroaction en temps réel, les administrateurs peuvent améliorer leurs techniques de communication et accroître leur responsabilité.

6. Modèles efficaces pour la communication

Les procédures de communication sont simplifiées grâce à des modèles prédéfinis, qui facilitent également l'envoi d'informations essentielles telles que les mises à jour académiques et les rappels d'événements. Ces modèles garantissent l'uniformité et la clarté des messages tout en permettant aux administrateurs de gagner du temps et des efforts.

7. Gestion centralisée du tableau de bord

La technologie permet une gestion centralisée d'un tableau de bord permettant d'analyser et de surveiller les conversations. Les administrateurs scolaires peuvent surveiller les messages, analyser les indicateurs d'engagement et superviser les efforts d'interaction à partir d'une interface unique, améliorant la supervision, le contrôle et l'ergonomie.

8. Diffusion sans effort

L'API WhatsApp Business fournit une fonctionnalité de communication unidirectionnelle qui rationalise la diffusion des mises à jour et des notifications à l'ensemble de la communauté scolaire et garantit la clarté et l'importance de la messagerie sans destinataires massifs.

Comment configurer l'API WhatsApp Business pour les écoles ?

L'API WhatsApp Business peut être utile aux écoles grâce à ses diverses fonctionnalités pratiques et peut être utilisée à des fins multiples. Voyons maintenant comment nous pouvons intégrer l'API WhatsApp Business pour les écoles.

1. Comprendre l'API WhatsApp Business : Avant de commencer à utiliser l'API WhatsApp Business pour les écoles, il est nécessaire d'apprendre les principes fondamentaux de l'API WhatsApp Business. Les outils développés par Meta permettent aux organisations de converser avec leurs prospects dans le monde entier via des messages en masse. L'API améliore l'expérience client, simplifie le support client et apporte de la croissance à la plateforme WhatsApp.
2. Sélectionnez une plateforme : Le choix de la bonne plateforme est essentiel pour exploiter tout le potentiel de l'API WhatsApp Business pour votre établissement scolaire. Les fournisseurs de solutions comme Getgabs proposent des solutions complètes pour intégrer facilement l'API WhatsApp Business dans vos systèmes et flux de travail existants. Assurez-vous que la plateforme offre les outils et fonctionnalités essentiels pour améliorer efficacement vos stratégies de conversation scolaire.
3. Utilisez les principaux cas d’utilisation : Comprendre et déployer les principaux cas d'utilisation de l'API WhatsApp Business au sein des établissements scolaires. Ces pratiques vont de la récupération des prix de dépôt d'outils à la fourniture de solutions personnalisées et à la planification de campagnes marketing ciblées pour promouvoir les installations scolaires. En utilisant ces cas d'utilisation, vous pouvez améliorer l'engagement des étudiants, améliorer l'efficacité de la communication et augmenter les taux d'inscription aux programmes éducatifs. 
4. Intégrer l'API WhatsApp Business : Une fois que vous avez choisi votre plateforme préférée, suivez les instructions fournies par le fournisseur pour intégrer l'API WhatsApp Business pour les écoles. Cette procédure peut inclure l'intégration de l'API dans votre logiciel existant, la configuration Chatbots WhatsApp pour les réponses automatiques et la configuration Messages diffusés par WhatsAppEn suivant attentivement ces instructions, vous pouvez garantir une intégration fluide et transparente de WhatsApp Business pour les écoles avec l'intégration API.

API WhatsApp Business pour les écoles : meilleurs cas d'utilisation

1. Aide à l'admission

Le meilleur cas d'utilisation de l'API WhatsApp Business est son assistance à l'admission, qui offre un engagement immédiat avec les étudiants potentiels, une approche qui favorise particulièrement la communication et les taux de conversion, car les écoles ont souvent constaté que la connexion immédiate faisait défaut, en plus de disposer de systèmes logiciels CRM. Cette stratégie simplifiée garantit qu'à partir du moment où un étudiant potentiel s'intéresse, tous les détails requis lui sont instantanément fournis, éliminant ainsi les retards sans suivis répétés. 

2. Notifications et rappels d'examen

Vous pouvez utiliser WhatsApp pour envoyer des mises à jour et des notifications en temps opportun concernant les examens, des conseils d'étude et d'autres alertes pour informer les étudiants de réduire leur stress, de rester organisés et de se préparer aux examens à venir. Les tenir au courant et les informer des horaires et leur proposer du matériel d'étude et des conseils essentiels contribueront également à améliorer les performances globales des étudiants.

3. Améliorer la communication parentale via une solution de masquage d'appel

Les écoles utilisent l'API comme une approche transformatrice qui passe à 100 % au sans papier, optimisant les chatbots WhatsApp pour envoyer des bulletins, des invitations à des événements et des rappels de frais en ligne. Les améliorations numériques mettent en évidence la probabilité accrue d'interaction et de réponses des parents, et les étudiants offrent la présence omniprésente de WhatsApp dans leur vie quotidienne. 

Ce contact individuel favorise les échanges constructifs, ce qui en fait un excellent outil pour les écoles qui tentent de maintenir la communication avec les parents. Pour gérer efficacement la communication en dehors des heures de travail, ce système combine des réponses automatiques avec la possibilité d'interagir sans divulguer d'informations de contact personnelles.  

4. Séances créatives

En optimisant le contenu multimédia comme l'audio, la vidéo et les images, vous pouvez programmer des sessions d'apprentissage créatives via WhatsApp pour que les étudiants apprennent quelque chose de différent. La technologie permet de promouvoir la participation active des étudiants tout en rendant les cours plus compréhensibles et attrayants pour eux.

Les 3 meilleures façons dont les écoles peuvent utiliser l'API WhatsApp Business

Les écoles peuvent utiliser l'API WhatsApp Business de différentes manières pour leur gestion. Quelques exemples peuvent être recueillis pour obtenir des commentaires utiles et offrir une assistance en temps réel, comme nous l'avons déjà évoqué ci-dessus. 

Les écoles doivent communiquer avec les enseignants, les administrateurs, les parents et les élèves de manière délicate et pour soulager les parents, il est essentiel de recueillir des commentaires et d'améliorer la qualité de l'enseignement. Pour ce faire, vous pouvez envoyer des messages efficaces Messages WhatsApp, qui sont comme suit:

Chers parents! 

Nous nous soucions toujours de l'avenir de votre enfant et de la qualité de son éducation à [nom de l'école], et nous travaillons constamment à l'améliorer davantage. C'est pourquoi nous vous demandons de nous faire part de vos commentaires les plus précieux. Veuillez remplir ce questionnaire en fonction de votre enfant et de votre expérience globale avec nous.

Merci beaucoup!

L'orientation en temps réel est également un élément essentiel pour garantir que vos efforts font une différence pour un élève. Les écoles peuvent fournir des conseils aux élèves via WhatsApp concernant les mises à jour des examens, les programmes, les calendriers des événements, les résultats scolaires, etc. Les enseignants peuvent également aider les élèves à mieux comprendre les sujets et les concepts difficiles à comprendre.

Bonjour [Student_Name],

Vos examens approchent et il y aura un peu de stress dans l'air. Nous proposons des séances de préparation aux examens en ligne pour vous aider à dissiper vos doutes. N'hésitez pas à nous contacter et à rejoindre le cours, car nous sommes toujours disponibles pour vous guider. 

Il existe donc quelques autres moyens spécifiques par lesquels les universitaires peuvent utiliser WhatsApp Business pour interagir avec les étudiants et les parents :

1. Soumission du formulaire

Grâce à l'API WhatsApp Business, les écoles peuvent demander des documents essentiels et soumettre des formulaires pour des raisons administratives sur WhatsApp. Les parents ou les élèves peuvent facilement envoyer ces documents via leur profil WhatsApp enregistré, ou l'école peut demander les documents requis en leur nom. 

Chers parents,

Nous avons besoin du certificat de migration de votre enfant avec ses coordonnées, qui doivent nous être communiquées avant le [Date]. Vous pouvez soumettre les informations dans le formulaire envoyé dans ce message. 

Merci!

2. Circulaires scolaires

Des calendriers et des circulaires scolaires importants sont nécessaires pour cibler instantanément les élèves et les parents. Vous pouvez utiliser le Modèle de message WhatsApp d'envoyer les circulaires directement aux parents, dans des délais plus courts.

Chers parents,

Nous annonçons un congé de 2 jours le [Date] pour célébrer l'événement. Nous avons mentionné la circulaire détaillée dans le PDF ci-joint. 

Merci! 

3. Calendrier des examens

Les écoles peuvent également envoyer des rappels et des calendriers d'examens aux numéros WhatsApp des parents de manière plus efficace, car le risque que le destinataire les rate est beaucoup plus élevé. Vous pouvez envoyer un message qui ressemble à ceci :

Chers parents,

[Nom de l'école] programmera ses examens annuels à partir du [Date]. Nous vous avons fourni le calendrier détaillé des examens dans le fichier PDF ci-joint. 

Tout le meilleur!

FAQ

Q1. Que comprenez-vous de l’API WhatsApp pour les écoles ?

AL'API WhatsApp Business pour les écoles est un élément essentiel qui favorise la conversation et améliore l'engagement avec les parents, les étudiants et les enseignants.

Q2. Pourquoi WhatsApp est-il un meilleur outil que le courrier électronique ou les SMS ?

A. WhatsApp a le taux d'ouverture le plus élevé, soit 98 %, et le taux de clic par rapport au taux d'ouverture des e-mails est de 19.7 %. De nos jours, les consommateurs de tous âges préfèrent utiliser WhatsApp pour leurs conversations régulières dans tous les domaines. 

Q3. Quels sont les avantages de l’utilisation de WhatsApp pour les écoles ?

 AL'utilisation de l'API pour les écoles offre une solution complète qui permet aux écoles de fournir des messages illimités, du contenu multimédia, des circulaires et bien plus encore, en gérant l'ensemble du personnel de la communauté scolaire bien informé et engagé. 

Q4. Quel est le meilleur fournisseur de solutions WhatsApp Business ?

 A. Getgabs est connu comme un partenaire commercial officiel de premier ordre de Meta et fournit des services efficaces liés à Marketing WhatsApp. 

Q5. Comment WhatsApp aide-t-il les étudiants à informer les étudiants des horaires d'examen ?

 AWhatsApp nous permet d'envoyer des mises à jour et des notifications en temps opportun concernant les examens, des conseils d'étude et d'autres alertes pour informer les étudiants de réduire leur stress, de rester organisés et de se préparer aux examens à venir. 

Conclusion

En conclusion, l'API WhatsApp Business pour les écoles offre de nombreux avantages aux organisations qui cherchent à simplifier la communication et à se connecter efficacement avec les étudiants, les parents et les administrateurs. Grâce à l'intégration de l'API WhatsApp Business, les écoles peuvent automatiser la gestion en toute simplicité, qu'il s'agisse de conversations personnalisées ou de ciblage d'un public particulier. 

Les établissements peuvent utiliser la plateforme pour améliorer leurs services et offrir une expérience d'apprentissage plus créative aux étudiants. Grâce à notre guide détaillé sur l'utilisation de l'API WhatsApp Business pour les écoles, vous pouvez profiter pleinement des avantages de ce puissant outil de messagerie et optimiser la façon dont vous communiquez avec les enseignants, les parents et les étudiants. Adoptez les possibilités de l'enseignement commercial WhatsApp et ouvrez les opportunités dès aujourd'hui !