Comment les recruteurs peuvent-ils utiliser WhatsApp pour le recrutement ?

WhatsApp pour le recrutement est une application de messagerie, la prochaine grande nouveauté dans le processus de recrutement. Nous vivons dans un monde très compétitif, donc si vous ne parvenez pas à trouver quelqu'un dans les plus brefs délais, vous risquez de le perdre à cause d'une concurrence féroce. 

Nous sommes censés nous débrouiller seuls et raccourcir la procédure d’embauche et c’est là que réside WhatsApp – un outil de communication mondial. 

Les services RH des entreprises et les recruteurs en général peuvent utiliser l'API WhatsApp Business pour trouver les employés avec lesquels il est plutôt difficile d'entrer en contact. De plus, WhatsApp peut atteindre les candidats plus rapidement et développer le réseau en peu de temps. 

Les employeurs qui comptent beaucoup sur leurs candidats ne cessent de chercher des moyens de contacter leurs candidats les plus fidèles pour les aider pendant le processus d'embauche. Dans cet article, nous décrirons en détail comment les recruteurs peuvent adopter WhatsApp dans la procédure de recrutement ou comment l'intégration d'une technologie plus avancée peut faciliter le processus complexe de recrutement.

Qu'est-ce que WhatsApp pour le recrutement ?

WhatsApp pour le recrutement est un canal de communication efficace, qui pourrait être le plus approprié pour le recrutement de postes vacants et fournir des résultats rapides. WhatsApp est devenu un véritable concurrent et une nouvelle application leader dans le domaine du recrutement. Cependant, je me demande si plus de 50 % des utilisateurs aiment utiliser des plateformes comme WhatsApp pour recevoir des notifications de rendez-vous, rendant ainsi le processus de recrutement plus pratique.

Les autres formes de marketing ont été remplacées par WhatsApp avec des expériences plus engageantes et attrayantes. Avec plus de 2 milliards de la base d'utilisateurs, WhatsApp est spécifié comme le canal idéal pour interagir avec des candidats potentiels, plutôt qu'avec leur lieu.

En tant qu'outil de recrutement, WhatsApp offre la possibilité d'obtenir une communication rapide pour partager des informations sur les entretiens, les entreprises et les lieux par les recruteurs. Recruitment permet aux cabinets de conseil d'entrer immédiatement en contact avec les candidats grâce à son système de messagerie simple.

Les recruteurs utilisent WhatsApp pour :

• Partager des opportunités d'emploi
• Parler de la culture d'entreprise
• Planifier les structures d'équipe

5 avantages efficaces de WhatsApp pour le recrutement

Les capacités d'interaction en temps réel de WhatsApp pour partager du contenu multimédia permettent aux recruteurs de personnaliser leur approche pour cibler les candidats. Auparavant, ces tâches n'étaient limitées que par le temps et l'espace. 

Néanmoins, vous vous demandez peut-être comment, avec WhatsApp, le processus de recrutement va être amélioré. Voulez-vous savoir pourquoi WhatsApp est adapté à une agence de recrutement ? 

Considérez ensuite ces avantages de l’utilisation de WhatsApp pour le processus de recrutement afin d’identifier les talents sur un marché concurrentiel.

1. Portée mondiale et accessibilité

WhatsApp compte actuellement plus de 2 milliards d’utilisateurs dans le monde et est l’un des services de messagerie les plus populaires. Le grand nombre d’utilisateurs signifie également que les recruteurs ont la possibilité d’explorer une base de talents au-delà de la zone géographique. Les agences de recrutement peuvent trouver des clients dans différentes régions du monde, ce qui augmente les chances de trouver le bon candidat pour le poste et réduit le temps nécessaire au processus de recrutement.

2. Partage de médias riches

WhatsApp permet l'échange de plusieurs types de contenus tels que des textes, des images, des documents, des gifs, des vidéos et autres pour le processus de recrutement. Cette fonctionnalité peut être particulièrement applicable aux détails de répartition des tâches, aux brochures d'entreprise et aux vidéos illustrant l'environnement de travail et l'étiquette.

3. Conversation rapide et immédiate

WhatsApp pour le recrutement offre la possibilité d'embaucher des candidats potentiels pour des postes vacants et d'être en contact avec eux en temps réel. Par rapport aux e-mails ou aux appels téléphoniques, les messages WhatsApp sont reçus et transmis aux candidats en temps réel, ce qui en fait un moyen de communication plus efficace. La rapidité peut être un facteur gagnant dans l'environnement dynamique d'aujourd'hui où le recrutement est un processus courant. En outre, l'API WhatsApp Business pour le recrutement fournit également des services tels que les appels vocaux et vidéo pour permettre une communication rapide.

4. Discussions de groupe pour maintenir la conversation

Les nouveaux fils de discussion ouvrent la voie à une communication continue et multiforme avec plusieurs candidats à la fois. À partir des aspects mis en évidence ci-dessous, les recruteurs sont capables de créer des groupes WhatsApp de recrutement distincts pour différentes catégories concernant les postes, le recrutement et les phases du processus d'embauche, ils peuvent facilement conserver des enregistrements des correspondances et des mises à jour ultérieures.

5. Rentable

WhatsApp est une solution économique pour les entreprises et les recruteurs avec ses fonctionnalités et caractéristiques applicables. Cette plateforme ne nécessite pas d'efforts supplémentaires pour sa mise en place car elle ne nécessite qu'une connexion Internet, car elle est entièrement gratuite et disponible sur Play Store. WhatsApp pour le recrutement réduit les coûts liés aux méthodes de recrutement traditionnelles telles que les appels téléphoniques ou le courrier postal.

Comment les recruteurs peuvent-ils utiliser WhatsApp pour le recrutement ?

Nous avons déjà discuté des avantages ou bénéfices essentiels de WhatsApp pour la procédure de recrutement ; pour utiliser l'API WhatsApp Business pour le recrutement, voici les étapes suivantes à utiliser pour le processus d'embauche des candidats :

1. Créez un profil WhatsApp professionnel

Les sociétés de recrutement embauchent désormais des candidats via WhatsApp et elles doivent avoir un profil approprié pour ces candidats sur WhatsApp. Pour cela, un compte professionnel sur WhatsApp serait nécessaire. 

Voici comment définir le profil :

Photo de profil- Ajoutez une photo de profil professionnelle de votre entreprise ou un logo comme photo de profil. Cela créera une image plus authentique et professionnelle.

Statut- Le statut de l'agence peut être une brève information concernant l'agence. Vous devez indiquer un résumé de vos fonctions, de votre employeur et de vos moyens de communication.

2. Faites la promotion des offres d'emploi et partagez votre numéro WhatsApp

Une fois que vous avez développé avec succès votre profil professionnel sur le site, c'est le bon moment pour faire savoir à vos relations que vous adoptez WhatsApp pour le recrutement. 

Il existe plusieurs façons de procéder :

Statut WhatsApp- Mettez à jour les modifications de votre statut WhatsApp concernant les offres d'emploi disponibles et d'autres informations de contact. Ce sera un moyen très pratique de communiquer avec vos contacts existants et de les informer de votre disponibilité pour un recrutement lié à un emploi. 

Utilisez les médias sociaux- Partagez votre numéro de contact WhatsApp sur votre profil de réseau social, par exemple sur Linked In. Encouragez les membres de votre réseau à vous contacter via WhatsApp lorsqu'ils recherchent un emploi.

3. Engagement personnalisé

Il s’agit d’une nécessité lorsque vous commencez à parler avec des candidats potentiels de commencer au niveau personnel. 

Voici comment procéder :

Introduction- Commencez la communication en présentant votre entreprise et vous-même. Cela permet de mettre en contexte et de développer la confiance.

Discussion sur les opportunités d'emploi- Participez à la communication des emplois disponibles. Expliquez les responsabilités, les rôles et les qualifications. Soyez toujours prêt à répondre aux questions que les candidats peuvent poser.

4. Planifier des entretiens et des évaluations

WhatsApp est donc idéal pour l’organisation d’entretiens et d’évaluations en raison de sa simplicité par rapport aux autres méthodes. 

Voici comment vous pouvez l'utiliser :

Invitations du calendrier- Partagez des invitations de calendrier avec les dates et heures d'entretien via WhatsApp. Cela permet de garantir que les candidats pourront accéder à la description dans leurs calendriers.

Interviews vidéo- Planifiez et créez des entretiens vidéo via WhatsApp. Cela peut être utile pour présélectionner rapidement et vérifier le potentiel des candidats en matière de responsabilité et de soutien pour fournir des emplois via WhatsApp.

5. Partagez des liens et des documents

Le partage de documents et de liens connexes est essentiel car il permet de garantir que tous les candidats concernés disposent des informations nécessaires. 

Voici comment nous pouvons procéder :

Détails du poste- Soumettez toute information complémentaire sur le poste, le descriptif du poste et l'environnement de travail au format PDF ou sous forme de document. Cela permettra de faciliter le processus d'obtention des informations auprès des candidats. 

Formulaires de demande- S'il y a des formulaires ou des documents que les candidats doivent remplir à l'agence de recrutement ou tout autre formulaire nécessaire, transmettez-les via WhatsApp afin que cela puisse être fait facilement. 

Liens vers les sites Web de l'entreprise- Spécifiez des liens vers la section carrière de l'entreprise où les candidats peuvent trouver plus de détails sur votre entreprise.

Comment configurer WhatsApp pour le recrutement avec Getgabs

Pour commencer à utiliser WhatsApp pour le recrutement, vous devez «postuler à l'API WhatsApp BusinessGetgabs est un service WhatsApp Business complet et riche en fonctionnalités qui a été conçu et destiné à améliorer le recrutement en offrant les fonctionnalités d'un WhatsApp Business. Cette plateforme créative fonctionne comme un espace de travail virtuel distribué ou un WhatsApp pour les recruteurs. Comme mentionné précédemment, il est doté de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins et à la demande actuels des solutions de gestion des talents. 

Getgabs offre les fonctionnalités suivantes :

Getgabs offre les fonctionnalités suivantes :

• Réponse rapide
• Gestion multi-utilisateurs
• site web d'entreprise whatsapp
• Messagerie en masse
• Chat en direct
• API WhatsApp Business
• Intégrations multiples

Comme vous le savez, WhatsApp est utile dans le recrutement et pour votre agence, il existe des techniques que vous devez adopter. Dans ce cas, nous allons vous expliquer comment mettre en place notre système.

La première étape consiste à démarrer avec l'API. L'API WhatsApp Business peut être intégrée à Getgabs puisque nous sommes un fournisseur officiel de ce service. De plus, vous pouvez bénéficier de tous les avantages de l'API WhatsApp et intégrer votre logiciel de recrutement à Getgabs.

L'intégration de l'API peut se faire en étapes simples :

• Commencez votre essai gratuit avec Getgabs.
• Sélectionnez le manuel sur l'état d'intégration dans la barre de navigation de gauche
• Pour créer une application, un Compte développeur Facebook est utilisé.
•  Enregistrez votre nouveau numéro ou votre numéro non WhatsApp sous l'API liée à WhatsApp. 
•  Dans Meta, vous devez remplir les documents nécessaires à l'identification de votre entreprise comme la TPS, la MSME, etc. De plus, vous devez accepter que votre numéro soit utilisé pour l'API WhatsApp Business. 
•  Accédez à l'application Getgabs et copiez et collez les informations telles que l'ID de l'application, l'ID du numéro de téléphone, l'affichage, etc. Le statut du compte sera vert une fois que vous aurez ajouté vos informations à Getgabs. 
•  L'activation du numéro sur l'API WhatsApp a été réalisée avec succès.

Puisque vous disposez de l'API, utilisez-la cette fois-ci pour le bien de la société et pour améliorer la vie des gens. WhatsApp pour le recrutement ne fonctionne dans ce cas que si le candidat est prêt à vous contacter via l'application WhatsApp.

6 façons de transformer le processus de recrutement

Certaines agences ont adopté l'utilisation de WhatsApp dans le cadre du recrutement, en partageant les informations sur les postes, en organisant des entretiens et en passant des appels au service des ressources humaines. C'est bien sûr le moyen le plus efficace de cibler les candidats dans le monde entier. 

Voyons maintenant les options permettant de réorganiser facilement ce qui précède en temps réel.

1. Publicités Facebook Click-to-WhatsApp

L'utilisation des publicités Facebook Click-to-WhatsApp peut transformer votre processus de recrutement en turbo. Une fonctionnalité au sein de la même publicité, un « Envoyer un message WhatsApp » Le bouton qui offre la possibilité de postuler directement dans l'annonce peut facilement permettre aux candidats fidèles de faire des demandes de renseignements et d'exprimer leur intérêt pour les offres d'emploi.

2. Implémentez le code QR pour la contact avec les candidats

C'est pourquoi il a été recommandé de mettre en place un code QR pour permettre aux candidats de démarrer plus facilement la discussion WhatsApp à l'aide d'un code QR via l'appareil. L’utilisation de codes QR est bénéfique pour –

– Entretiens de présélection

– Mises à jour de l’état de la candidature

– Collecte de commentaires post-entretien

– Annonces d’événements d’emploi

3. Sélection initiale du chatbot

Le processus de sélection des travailleurs commence par la phase de sélection des candidats. Cela peut être facilement réalisé via une plateforme API WhatsApp Business. Il existe des options telles que la création de modèles spécifiques de messages WhatsApp à envoyer et vous pouvez configurer les règles d'automatisation qui enverront ces messages chaque fois que vous recevrez de nouvelles candidatures des candidats. De plus, grâce à WhatsApp, les entreprises peuvent assurer le suivi et le rappel de leurs clients ou de leurs clients par le biais de messages automatisés.

4. Améliorez la précision de la vérification des documents

Les employeurs peuvent également demander et obtenir des informations auprès des candidats, telles que des lettres de recommandation, des CV et des documents de vérification, via WhatsApp. Grâce à WhatsApp intégré à Getgabs, ces documents peuvent être enregistrés directement dans le profil d'un candidat.

5. Planification facile des entretiens

Sur la plateforme, les recruteurs peuvent envoyer des messages WhatsApp standardisés avec la date, l'heure et le lieu, entre autres détails, aux candidats pour faciliter la planification des entretiens.

6. Rappels automatisés

Il peut s'agir de suivis aussi cruciaux que la confirmation des dates d'entretien et l'information des candidats quant à la date à laquelle ils doivent soumettre leurs documents ou quant au moment où les responsables du recrutement doivent se préparer à une évaluation. Ce rappel automatique sera toutefois utile dans ce cas.

WhatsApp pour les modèles de messages de recrutement

Vous souhaitez faire le premier pas vers l'utilisation de WhatsApp pour le recrutement ? Pour faciliter les étapes ci-dessus pour WhatsApp pour le recrutement, voici 5 Modèles de messages WhatsApp que vous pouvez copier-coller : modifiez-les pour qu'ils correspondent au ton de votre marque, et vous êtes prêt à partir.

1. Salut mon cher ! Merci d'avoir postulé pour cet emploi [poste vacant]. Je suis heureux de planifier votre entretien pour le [Date et heure]. Veuillez être à l’heure pour l’entretien.
Merci et salutations,

2. Salut Smith ! Nous avons vérifié votre profil. Cherchez-vous un emploi? Déposez votre CV sur [Email] et [WhatsApp]. Notre équipe vous contactera sous peu.
Merci et salutations,

3. Salut [nom] ! Bienvenue à bord! Nous sommes heureux de vous accueillir dans notre nouvelle famille. J'aimerais être avec toi pendant longtemps.
Merci et salutations,

4. Salut [nom] ! L'entretien aura lieu à [lieu]. Faites-nous savoir si vous ne parvenez pas à naviguer sur place. Nous serions heureux de vous aider.
Merci et salutations,

5. Bonjour Shenin ! Ce fut un plaisir de vous rencontrer. Nous vous envoyons la liste des documents à remettre le jour de votre adhésion. Super de vous rencontrer. Faites-moi savoir quand vous nous rejoindrez.
Merci et salutations,

FAQ

T1. Qu'est-ce que WhatsApp pour le recrutement ?

A. Le recrutement via WhatsApp est un moyen de communication efficace qui pourrait être le plus adapté au recrutement de postes vacants pour offrir des solutions rapides. WhatsApp est donc devenu l'une des applications les plus influentes dans le domaine du recrutement.

Q2. Comment pouvons-nous utiliser WhatsApp pour le recrutement ?

A. Si vous êtes un homme ou une femme d'affaires, vous avez plusieurs options pour communiquer avec vos employés et recruter de nouveaux employés. Vous pouvez également créer des listes de diffusion avec des offres d'emploi ou des informations sur les événements de l'entreprise ou organiser un groupe sur un sujet précis.

Q3. Comment contacter un recruteur sur WhatsApp ?

A. N'oubliez pas le numéro du recruteur, puis envoyez un WhatsApp à la personne avec une salutation et une présentation et renseignez-vous sur les postes disponibles ou s'il est préférable d'envoyer le CV par courrier électronique.

Q4. Les candidats peuvent-ils envoyer des CV et autres documents sur WhatsApp ?

A. Bien entendu, il est également possible d'envoyer des CV et des documents via WhatsApp et d'autres formats multimédias. Par exemple, ils peuvent soumettre des enregistrements vocaux et des vidéos et le recruteur peut également répondre à la soumission.

Q5. Comment connecter WhatsApp aux réseaux sociaux ?

A. Oui, avec l'aide de l'API WhatsApp Business, l'équipe de gestion des talents peut associer directement les publicités Facebook aux canaux WhatsApp et, en outre, ces postes réguliers peuvent être publiés en proposant un lien.

Pour aller plus loin

En conclusion, l'API WhatsApp Business pour le recrutement présente une valeur immense dans le processus de recrutement ; elle offre plusieurs avantages aux recruteurs ainsi qu'aux candidats. Ainsi, grâce à un contact direct et rapide, il y a des chances que les recruteurs puissent engager les candidats grâce à une approche simple et personnalisée. 

Le fonctionnement simple de WhatsApp aide les prospects à répondre rapidement et à rester impliqués tout au long du processus de recrutement. En retour, l'intégration de l'utilisation de WhatsApp dans le recrutement peut entraîner des résultats avantageux, une plus grande satisfaction des candidats et une efficacité organisationnelle du processus de recrutement et, par conséquent, une réussite dans l'attraction et la sélection des meilleurs talents pour votre organisation. 

Cela permet également de s'engager plus efficacement avec des candidats talentueux et de pourvoir plus rapidement des postes par rapport aux processus de recrutement conventionnels.