Comment envoyer des messages WhatsApp Blast à l'aide d'un fichier Excel ?

Vous recherchez «comment envoyer des messages WhatsApp en masse à l'aide d'Excel« ? Vous êtes au bon endroit. Pour les entreprises qui s'appuient sur des feuilles de calcul Excel pour surveiller l'engagement des clients, en reliant les données à des plateformes de messagerie telles que WhatsApp, ce blog vous aidera à savoir comment envoyer des messages WhatsApp en masse à l'aide d'un fichier Excel. Envoi de messages de masse sur WhatsApp contribue à améliorer à la fois les flux de vente et l’engagement avec les clients.

Malheureusement, WhatsApp ne permet pas d'exporter les contacts directement depuis Excel. Si vous souhaitez envoyer des messages WhatsApp en masse à la liste des clients depuis Excel, vous devez développer votre propre logiciel ou dépendre d'outils tiers.

Ainsi, le moyen le plus approprié et le plus efficace pour envoyer des messages en masse sur WhatsApp à partir d'un fichier Excel sera abordé dans cet article. Nous expliquerons d'autres moyens d'envoyer des messages WhatsApp en masse à l'aide d'un fichier Excel.

Qu'est-ce que WhatsApp Blasting ?

Whatsapp Blast est une fonctionnalité de API WhatsApp Business qui permet aux organisations d'envoyer un seul message à plusieurs groupes de clients. C'est parfait pour les entreprises qui doivent diffuser rapidement des messages importants, des offres, des actualités, des lancements et des mises à jour. Cependant, assurez-vous de respecter les directives de WhatsApp et de préserver la confidentialité des utilisateurs pour éviter que les messages ne soient étiquetés comme spam.

En employant un Campagne de marketing goutte à goutte WhatsApp ou l'envoi de messages promotionnels, les entreprises sont autorisées à cibler d'anciens clients pour des campagnes de remarketing. Par conséquent, pourquoi les entreprises devraient-elles utiliser des fichiers Excel pour les campagnes WhatsApp ? Si vous voulez en savoir plus, lisez le blog suivant.

Pourquoi utiliser un fichier Excel pour WhatsApp Blast ?

Grâce au service de messagerie WhatsApp de GetItSMS, les industries peuvent envoyer des messages en masse en utilisant un fichier Excel pour obtenir des listes de contacts clients. Vous pouvez télécharger le fichier contenant les coordonnées ou les données consolidées dans un format structuré, créer votre modèle de message et envoyer immédiatement des messages à votre liste complète.

Avantages de l'envoi de messages WhatsApp Blast basés sur Excel

En gros, utiliser un fichier Excel pour envoyer des messages WhatsApp en masse est le moyen d'améliorer la stratégie marketing. Vous voulez savoir ? Laissez-moi vous le dire. Découvrez ci-dessous les avantages de l'utilisation de fichiers Excel pour envoyer des messages WhatsApp en masse.

Grâce aux fichiers Excel ou CSV, les entreprises peuvent cibler des milliers de clients en même temps, d'un simple clic. Rendre l'expérience de conversation de masse aussi intime qu'une communication individuelle n'a jamais été aussi simple.

Oubliez la stratégie globale avec des colonnes organisées sous Excel ; il est possible d'envoyer des messages personnalisés pour s'assurer que les informations trouvent un écho auprès des bons segments de destinataires. Les entreprises peuvent inclure des balises, personnaliser des variables et s'assurer que chaque client reçoit votre message et voit des informations personnalisées. 

Le temps est un facteur important. L'automatisation des messages de diffusion avec des fichiers Excel éliminera les interférences manuelles. Cela nous permettra de nous concentrer sur les activités commerciales.

Dans la section suivante, nous allons d’abord discuter de la manière d’importer des contacts dans un fichier Excel pour WhatsApp Blast.

1. Rédigez des messages WhatsApp personnalisés.

Les messages personnalisés sont utiles pour améliorer l'interaction avec les clients et éviter de déclencher les filtres anti-spam. Utilisez des formules Excel pour incorporer de manière dynamique les noms des destinataires ou d'autres détails associés dans le message. Cette expérience personnalisée améliore la réception du message.

2. Test et assurance qualité du message de diffusion de WhatsApp

Avant d'envoyer des messages WhatsApp, planifiez des tests approfondis. Envoyez des messages à quelques clients pour vérifier si les messages sont correctement envoyés ou non comme prévu. De cette façon, vous pouvez identifier et signaler tout problème avant de cibler l'ensemble de votre public.

3. Suivi et analyse des résultats

Après avoir programmé des messages WhatsApp, suivez les performances de la campagne. Analysez des indicateurs tels que les taux de livraison, de réponse et d'ouverture. Exploitez les détails pour filtrer les futures approches de messagerie et améliorer le processus de communication.

Comment envoyer des messages WhatsApp Blast avec un fichier Excel ?

Pour envoyer des messages WhatsApp en masse via un fichier Excel, il existe deux méthodes efficaces : 

1. Avec des numéros virtuels
2. Et avec l'API WhatsApp Business

Grâce à ces approches, les entreprises peuvent envoyer des messages sur WhatsApp à plusieurs utilisateurs en une seule fois. Avez-vous du mal à envoyer Messages diffusés par WhatsApp mais vous voulez connaître les étapes à suivre ? Vous avez choisi la bonne plateforme pour cela. Nous vous expliquons en détail les étapes à suivre pour envoyer des messages WhatsApp en masse à l'aide d'un fichier Excel.

1. Envoyez des messages WhatsApp en masse à l'aide d'un fichier Excel avec des numéros virtuels.

Les entreprises peuvent partager des messages en masse avec les utilisateurs de WhatsApp via des numéros virtuels pour interagir avec leur public. Associer cette fonctionnalité à n'importe quel besoin signifie que vous pouvez avoir des conversations en tête-à-tête et envoyer des messages en masse sans aucune restriction. 

Passez aux étapes ci-dessous pour envoyer des messages WhatsApp en masse avec des numéros virtuels en utilisant un fichier Excel :

1. Sélectionnez un fournisseur tiers dédié ou digne de confiance comme GetItSMS pour offrir une fonctionnalité de messagerie instantanée avec des options de bouton.
2. Élaborez le message à envoyer aux clients. Si une entreprise souhaite envoyer des messages WhatsApp avec des boutons, vous pouvez choisir l’option telle que – 

• Boutons de réponse rapide pour répondre rapidement.
• Boutons d'appel à l'action pour diriger les utilisateurs vers un site Web d'entreprise ou un numéro de téléphone.

3. Importez les contacts dans un fichier Excel et rédigez le message en bloc, ce qui implique de concevoir le message avec le bouton. Il faut inclure :

• Le texte du message
• Types de boutons (réponses rapides ou appel à l'action)
• Contenu du bouton (texte, URL, etc.)

4. Appuyez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer un message WhatsApp à l’aide d’un fichier Excel.

En cas de doute, appelez /WhatsApp notre équipe pour résoudre la requête et demander de l'aide.

2. Envoyez des messages WhatsApp en masse à l'aide d'un fichier Excel avec WhatsApp Business API (Getgabs).

Suivez ces étapes simples pour envoyer des messages sur WhatsApp à l'aide de l'API WhatsApp Business de WhatsApp. Cela vous aidera vraiment beaucoup.

Étape 1: Connexion or s'inscricre au panneau Getgabs.

Étape 2: Créer un modèle de message WhatsApp et l'approuver.

Étape 3: Importez les contacts du fichier Excel vers WhatsApp Blast.

Étape 4: Naviguez dans le tableau de bord > cliquez sur l’option Créer une campagne.

Étape 5: Ajoutez des champs pertinents comme le nom de la campagne.

Étape 6: Choisissez la liste de contacts dans le champ du livre WhatsApp.

Étape 7: Envoyez un message instantané immédiatement ou planifiez-le pour plus tard.

Étape 8: Sélectionnez un modèle pré-approuvé.

Étape 9: Cliquer sur "Soumettre" pour diffuser le message WhatsApp à l'aide de l'application Getgabs.

Étape 10: Vous avez terminé! 

Voici les méthodes simples qui peuvent être utilisées pour envoyer des messages WhatsApp en masse à l'aide de fichiers Excel avec la plate-forme tierce GetItSMS. L'envoi de messages en masse comme celui-ci permet de communiquer avec de nombreux publics à la fois sans délai.

Aspect important avant d'envoyer un message Blast à partir d'Excel

• Opt-in et consentement : Assurez-vous que le client a donné son consentement pour recevoir vos messages.
• Personnalisation: Tirez parti des champs de fusion pour personnaliser les messages, y compris les noms, les emplacements ou d'autres informations pertinentes de votre feuille Excel.
• Contenu du message: Gardez les messages brefs et pertinents et évitez le spam promotionnel.
• Fréquence et calendrier : N'inondez pas vos clients de messages indésirables. Choisissez de les envoyer à des moments opportuns.
• Conformité et réglementation : Présentez-vous aux réglementations locales en matière de confidentialité des données et aux conditions de service de WhatsApp.

Choses à retenir lors de la création d'un fichier Excel pour WhatsApp Blast

Vous devez respecter certaines pratiques recommandées afin d'améliorer vos actions de diffusion CSV :

• Précision des données: Vérifiez que les données que vous fournissez dans vos fichiers CSV sont exactes et à jour. La falsification des données pourrait entraîner une perception négative ou des pertes d'opportunités.
• Structure organisée : C'est une bonne idée de conserver des structures de colonnes cohérentes dans vos fichiers CSV, car cela facilitera le mappage des données et améliorera les opérations de diffusion, ce qui augmentera les taux de livraison des messages.  
• Protégez vos données : La conservation des données permet de résoudre les problèmes de sécurité et de confidentialité liés au partage et à la conservation des fichiers CSV, en particulier ceux qui contiennent ou impliquent des informations personnelles. Elle va au-delà du simple maintien de la sécurité des données. Les accès non autorisés peuvent être évités grâce à des systèmes de cryptage et de partage.
• Mise à jour et modification : Les intérêts évoluent, tout comme les marchés. Vérifiez et nettoyez régulièrement vos fichiers CSV pour supprimer les informations obsolètes ou mettre à jour les détails.

FAQ - Foire Aux Questions

Q1. L'envoi de messages WhatsApp avec un fichier Excel est-il légal ?

A. Cela dépend de la méthode que nous utilisons. Par l'intermédiaire de fournisseurs tiers ou de l'API Business, il est légal de suivre les conditions de service et les exigences d'adhésion de WhatsApp ou d'ignorer le spam. Évitez d'utiliser des outils automatisés ou des méthodes susceptibles de porter atteinte aux conditions de service de WhatsApp.

Q2. L'entreprise est-elle autorisée à envoyer des fichiers multimédias dans des messages Blast ?

A. Oui, diverses plateformes et l'API Business proposent d'envoyer des fichiers riches en multimédia comme des images et des vidéos ainsi que des messages texte.

Q3. Quel est le coût de l'envoi de messages WhatsApp en masse ?

A. Le coût varie en fonction de la plateforme, du volume de messages et des fonctionnalités utilisées. Les fournisseurs tiers facturent essentiellement par message ou par client, tandis que l'API facture sur une base mensuelle.

Q4. Quelles sont les manières d'importer des contacts depuis Excel ou WhatsApp ?

AWhatsApp avec Excel permet d'envoyer un message spécifique à plusieurs personnes en cliquant sur un seul bouton en important des contacts d'Excel vers WhatsApp.

Q5. Pouvons-nous envoyer des messages WhatsApp en masse limités ?

AWhatsApp impose des limites sur le nombre de messages partagés quotidiennement et à des destinataires particuliers. Consultez les conditions générales pour obtenir des informations spécifiques.

Pour aller plus loin

Par conséquent, l'envoi de messages WhatsApp en masse avec des fichiers Excel est le moyen approprié pour interagir avec des milliers de clients à la fois. Excel est idéal pour stocker et conserver des enregistrements des détails de l'entreprise. Cependant, supposons que vous ne dépendiez que de la plateforme. Dans ce cas, vous cesserez de consacrer beaucoup de temps et d'efforts à la gestion de votre cycle de vente, car le logiciel repose sur des procédures manuelles. Mettre à jour l'interaction avec les clients et rester à jour avec l'entreprise n'a jamais été aussi simple. Grâce aux services utiles de GetItSMS, les organisations seront à l'aise pour créer des relations solides avec leurs consommateurs.

GetItSMS est un expéditeur de messages WhatsApp Blast qui simplifie les efforts de messagerie. Par conséquent, pour exporter directement les informations client d'un fichier Excel vers WhatsApp Blast, il existe différents outils pour vous aider. Essayez GetItSMS dès aujourd'hui pour élargir votre base d'utilisateurs !