Comment envoyer des messages de rappel WhatsApp ?

Si vous souhaitez envoyer un message de rappel WhatsApp, vous pouvez le faire via Getgabs. Les messages de rappel WhatsApp sont la meilleure option pour permettre aux clients de se souvenir des offres et promotions importantes.

De nos jours, lorsque les discussions s'accumulent sur WhatsApp dans un cycle sans fin, il est courant de se perdre dans l'abîme de l'application.
Vous faites un effort pour atteindre chacun d’eux. Mais quand vous y arrivez, il y a une toute nouvelle pile qui attend
captez votre intérêt.

La confusion et l'attention commencent à évoluer dans une direction inversement proportionnelle. Sur WhatsApp (WA), votre vie devient de plus en plus chaotique à mesure que l'attention diminue. Pour faire face à un tel chaos, les messages de rappel WhatsApp sont nécessaires.

Prenons un exemple : vous avez un rendez-vous avec un client à 8 heures et il est 7 h 50, tout est prêt. Comme il est 8 h 30, votre client n'est pas présent à la réunion, que ferez-vous dans ce cas ?

Et s'il y a un message de rappel WhatsApp, vous ne manquerez pas cette réunion importante. Lorsque vous contactez le client à propos de la réunion, la réponse peut être la suivante :

Oups, c'était aujourd'hui ?

Désolé, je ne m'en souvenais pas !

Je suis désolé, je ne me souviens pas de la réunion, pouvons-nous reprogrammer la réunion ?

Bien que ces réponses puissent être valables, elles peuvent avoir un impact sur votre entreprise et entraîner des pertes, affectant ainsi vos résultats. Selon les derniers rapports, le taux moyen de non-réponse des clients est de 10 à 15 %.

Aucune réponse des clients liée à l'entreprise peut entraîner une perte de revenus commerciaux que vous gagnez par an.

Mais ne vous inquiétez pas, les messages de rappel WhatsApp ne feront pas que développer votre activité, ils amélioreront également vos revenus annuels. Dans cet article, nous décrirons les avantages, les étapes à suivre pour créer et comment envoyer des messages de rappel WhatsApp.

Que sont les messages de rappel WhatsApp ?

Les messages de rappel WhatsApp servent à vous rappeler une tâche, un événement, une conversation ou un détail précis. Imaginez-les comme un robot de rappel WhatsApp qui se charge de vous rappeler les événements que vous avez programmés.

Vos conversations seront plus productives grâce à ces rappels. Prenons cela comme exemple. Imaginez que vous avez rappelé à votre client sur WhatsApp que vous lui fourniriez les informations sur votre entreprise qu'il avait demandées. Si vous respectez votre engagement, les clients percevront que vous êtes tout aussi intéressé par le dialogue.

L'intérêt des messages de rappel WhatsApp penche en faveur du client s'il perçoit la fiabilité et la fiabilité de votre entreprise. Par exemple, vous avez organisé une réunion. La configuration du message de rappel pour les clients vous aide à tenir vos promesses, en montrant un sens des responsabilités et de l'activité.

Lorsqu'il s'agit de maintenir la santé des clients et des relations de confiance, envoyer Messages de rappel de paiement WhatsApp, l'ajout de rappels de calendrier pour les réunions et le partage de liens Google Meet présentent plusieurs différences.

C'est un élément que les clients ne devraient pas manquer lorsqu'ils traitent avec des entreprises. Le message de rappel WhatsApp vous permet de comprendre les besoins du client et d'améliorer les relations avec lui.

Comment envoyer des messages de rappel WhatsApp

Plus important encore, vous devez ajouter un champ de numéro de téléphone pour obtenir des réponses des clients.

Getgabs simplifie la planification d'un rappel WhatsApp afin que vous puissiez rester au courant de toutes vos tâches, conversations et processus. Utilisez les messages de rappel WhatsApp pour vous assurer de ne jamais oublier de répondre, de suivre ou de fournir des informations cruciales. Cela leur donne un sentiment de valeur, ce qui est crucial lorsque vous essayez de planifier des affaires avec eux.

Voici les étapes à suivre pour configurer l'envoi de messages de rappel WhatsApp pour les consulter :

Avec le guide complet de GetItSMS, vous pouvez facilement configurer des messages de rappel WhatsApp pour vos clients. La configuration des messages de rappel WhatsApp nécessite les étapes suivantes :

• Je m'abonne or vous identifier au compte Getgabs.
• Importez vos contacts dans un fichier Excel pour approuver ou « Créer un modèle de message de rappel WhatsApp ».
• Ensuite, appuyez sur le "Créer une campagne" section sur le tableau de bord.
• Ajoutez un nom à votre campagne de messages dans le champ du nom.
• Cliquez sur l'option de livre WhatsApp ou sur la liste de contacts dans le menu.
• Choisissez si vous souhaitez diffuser immédiatement ou planifier une date et une heure particulières.
• Et puis appuyez sur 'modèle pré-approuvé'.
• Cliquez  'nous faire parvenir' bouton pour envoyer un message de rappel WhatsApp via Getgabs.

Avant d'ajouter votre modèle à votre diffusion, WhatsApp doit d'abord l'approuver. GetItSMS simplifie cette opération. Une fois cette option activée, WhatsApp rappellera le(s) destinataire(s) spécifié(s) à l'heure convenue.

Modèles de messages de rappel WhatsApp

Les exemples de messages de rappel WhatsApp sont répertoriés ci-dessous, vous pouvez en choisir un selon les demandes de vos clients :

1. Rappel de rendez-vous

Bonjour cher client,

Merci d'avoir fait une réservation avec nous.

Ceci est un message de rappel que votre rendez-vous est prévu aujourd'hui à 8 heures.
heure.

Veuillez être à l'heure à votre rendez-vous.

Au plaisir de vous voir.

Profitez de votre journée!

2. Rappel du concert

"Salut Nick

Votre concert est presque là, vous attendez,

Arrivez à l'heure au lieu indiqué.

Emportez votre billet de concert avec vous pour entrer.

Préparez votre concert !

3. Rappel de paiement

« Salut Shubham

Ceci est un rappel concernant l’échéance du remboursement de votre prêt immobilier.

Merci de payer votre dû avant la date pour continuer le service exclusif proposé par
.

Ignorer si déjà payé.

Contactez nous si vous avez des questions!

4. Rappel du webinaire

« Bonjour [nom]

Nous attendons votre réponse pour nous rejoindre dans la technologie à venir
séminaire en ligne.

Ce message est juste pour vous rappeler de connaître la date du webinaire.

Nous partagerons le lien pour rejoindre notre webinaire.

En espérant vous voir !

5. Rappel de conférence

"Bonjour Sanket

Cette année est revenue

La réunion de conférence est prévue pour la semaine prochaine.

Nous vous informons simplement du lieu et de l'heure pour assister à la
conférence.

Si vous souhaitez consulter le planning, répondez avec le texte
"calendrier".

Au plaisir de vous voir!

6. Rappel de lancement de produit

"Hé [nom]

Le rappel vous informe du lancement de notre nouveau produit prochainement
mois.

Nous voulons que vous soyez le premier client à le précommander maintenant.

La durée de l'offre est limitée. Ne sois pas si long

Contente de te voir!

7. Rappel d'événement d'atelier

« Salut [nom],

Le rappel de l'événement de l'atelier est là pour vous informer que l'événement approche
bientôt.

Venez développer vos compétences au niveau supérieur.

Il reste peu de places disponibles.

Venez saisir votre chance !

Avantages de l'envoi de rappels sur WhatsApp

L'utilisation de WhatsApp à des fins personnelles et professionnelles est une plateforme fiable pour les groupes et les particuliers. Plus de 2 milliards de personnes utilisent WhatsApp pour leurs besoins selon les statistiques de WhatsApp. Les messages de rappel WhatsApp profitent aux utilisateurs de différentes manières à mesure que la communication WhatsApp augmente.

Les avantages de l’envoi de rappels sur WhatsApp sont répertoriés ci-dessous :

1. Améliore la relation client-client

Parmi toutes les plateformes de médias sociaux, WhatsApp est connue pour être une approche plus fiable, plus conviviale et plus digne de confiance. Les clients sont plus susceptibles de répondre positivement à vos messages de rappel. Avec les messages de rappel WhatsApp, vous pouvez modifier chaque message en fonction de la date de l'événement du client, de ses besoins et du type de service que nous fournissons, etc.

2. Réduit le taux de réponse en cas de non-présentation

La raison pour laquelle il faut envoyer des messages de rappel WhatsApp est d'augmenter le taux d'ouverture des messages à un public ciblé. Le taux d'ouverture des e-mails et des SMS est à peine de 20 %. Cependant, avec WhatsApp, le taux de réponse ouverte atteint 99 %, ce qui en fait la plateforme idéale pour rappeler aux clients les événements à venir, les rendez-vous, les réservations et les échéanciers.

Cependant, connectez les messages de rappel aux messages de suivi WhatsApp avant les délais pour assurer votre entreprise dans l'esprit du client au premier plan.

3. Créer un suivi client plus efficace

Grâce aux messages de rappel WhatsApp, les entreprises peuvent mettre en place un plan de suivi des tâches ou des conversations pour garantir l’achèvement des tâches à temps et être plus proactives dans les interactions.

4. Préparez vos projets de voyage à l'avance

Définir un rappel quelques jours avant le voyage peut vous aider à faire les préparatifs nécessaires avant qu'il ne soit trop tard lorsque vous achetez des billets pour vos réservations de train, d'avion ou d'hôtel.

5. Rencontrez des événements personnels

En définissant des alertes pour les anniversaires, les anniversaires de mariage ou d'autres occasions spéciales, vous vous souviendrez de les contacter et de leur souhaiter bonne chance. Les gens se sentent respectés lorsque vous dites ces plaisanteries, que vous soyez dans une relation personnelle ou professionnelle, et vous pouvez vous entendre immédiatement avec eux.

L'utilisation des rappels WhatsApp présente de nombreux avantages supplémentaires. Plus important encore, ils vous aident à devenir plus productif et organisé. Commencez à utiliser Getgabs dès maintenant pour envoyer des rappels WhatsApp !

Instruction pour créer un message de rappel WhatsApp efficace

Il est préférable que votre message soit court et simple. La limite de caractères pour les messages WhatsApp est de 4096 XNUMX. Même si cela peut sembler beaucoup, il est préférable que votre message de rappel soit bref et précis. En règle générale, assurez-vous que le ou les destinataires peuvent parcourir tous vos messages sans avoir à le faire.

Soyez cordial mais courtois lorsque vous parlez. WhatsApp est une plateforme sociale qui propose de nombreux messages informels. Pour augmenter le niveau de confort et d'intérêt du ou des destinataires pour votre communication, il est essentiel d'écrire un message de rappel agréable. Mais n'oubliez jamais d'agir de manière professionnelle.

Incluez toutes les informations pertinentes. Incluez des détails pertinents dans vos messages de rappel, tels que la date, l'heure, le lieu, le nom de l'événement et le lieu. Cela garantira que les destinataires auront tout ce dont ils ont besoin.

Cela permettra de garantir que le(s) destinataire(s) disposent de tout ce dont ils ont besoin pour participer à l’activité ou terminer la tâche.

Personnalisez vos interactions. Le message de rappel peut être rendu plus facile à mémoriser, ce qui peut affecter la réponse du destinataire, en utilisant le nom du destinataire ou en faisant référence à des événements de votre engagement précédent.

Assurez-vous que les instructions sont claires. Dans votre lettre de rappel, veillez à inclure des instructions détaillées sur ce que le destinataire doit faire, comment le faire, où le faire et quand le faire (comme les délais). En procédant ainsi, vous pouvez être sûr que le destinataire sait ce que l'on attend de lui.

FAQ - Foire Aux Questions

Q1. Qu'est-ce qu'un message de rappel WhatsApp ?

ALes messages de rappel WhatsApp servent à vous rappeler une tâche, un événement, une conversation ou un détail précis. Imaginez-les comme un robot de rappel WhatsApp qui se charge de vous rappeler les événements que vous avez programmés.

Q2. Pouvons-nous envoyer des messages de rappel sur le WhatsApp des clients ?

A. Getgabs simplifie la planification d'un rappel WhatsApp afin que vous puissiez rester au courant de toutes vos tâches, conversations et processus. Utilisez les messages de rappel WhatsApp pour vous assurer de ne jamais oublier de répondre, de suivre ou de fournir des informations cruciales

Q3. Comment envoyer des rappels sur WhatsApp ?

ALes fonctionnalités des messages de rappel WhatsApp peuvent être utilisées avec Getgabs, mais pour cela, vous devrez créer un compte WhatsApp sur le panneau Getgabs. Plus important encore, vous devez ajouter un champ de numéro de téléphone pour obtenir des réponses des clients.

Q4. Pourquoi un message de rappel WhatsApp est-il important ?

AL'envoi manuel de messages WhatsApp peut être une activité chronophage et épuisante, en particulier si vous avez une base de clients importante ou de nombreuses réunions à suivre. Pour vous aider à automatiser vos rappels de rendez-vous, d'événements ou de toute autre tâche cruciale, les rappels WhatsApp sont importants.

Q5. Quel est un exemple de message de rappel ?

A. Bonjour Cher client, Merci d'avoir pris rendez-vous avec nous. Ceci est un message de rappel indiquant que votre rendez-vous est prévu pour aujourd'hui à 8 heures. Pour finaliser votre rendez-vous, venez à l'heure. Au plaisir de vous voir. Passez une bonne journée !

Résumé final

Nous avons discuté de la réponse à la question de savoir comment envoyer des messages de rappel WhatsApp dans ce blog. Maintenant que vous savez comment envoyer de meilleurs messages de rappel WhatsApp, vous pouvez commencer à le faire.

Cependant, nous sommes conscients que l’envoi manuel de messages WhatsApp peut être une activité longue et épuisante, en particulier si vous avez une clientèle importante ou de nombreuses réunions à suivre.

Pour vous aider à automatiser vos rappels de rendez-vous, d'événements ou de toute autre tâche cruciale, nous avons lancé Getgabs. Avec Getgabs qui s'occupe du reste, vous pouvez augmenter l'efficacité des opérations de votre entreprise tout en gagnant du temps et en réduisant les erreurs.