Comment envoyer des factures sur WhatsApp Business à l'aide de l'API

Nous sommes là pour vous aider "Comment envoyer des factures sur WhatsApp Business à l'aide de l'API"? Vous cherchez à profiter pleinement de WhatsApp Business pour envoyer des factures ? De nos jours, les entreprises peuvent utiliser l'API WhatsApp Business pour le logiciel de facturation afin de gérer facilement leurs factures.

Optimisez-vous tout le potentiel de WhatsApp pour votre entreprise ? Si « non », alors il est grand temps de mettre en place votre API WhatsApp Business, qui change la donne pour les entreprises de toute taille qui cherchent à battre l’engagement client.

L'API WhatsApp Business pour logiciel de comptabilité répond principalement aux exigences des entreprises, des hôtels, des agences de voyages et des sociétés de commerce électronique, offrant des fonctionnalités et une évolutivité améliorées.

Avec cet outil puissant, votre entreprise peut simplifier les paiements et les factures liés à la communication grâce à la diffusion WhatsApp, aux réponses automatisées, aux chatbots, aux messages interactifs via Boutons WhatsAppet plus encore.

L'article vous expliquera comment envoyer des factures sur WhatsApp Business à l'aide de l'API. Nous développerons les modèles de messages WhatsApp pour les factures, qui vous aideront à développer votre entreprise.

Qu’est-ce que l’API WhatsApp Business pour les factures ?

L'API WhatsApp Business pour les factures aide les entreprises à gérer et à automatiser simultanément les détails de paiement de différents clients sur la plateforme WhatsApp.

Contrairement à d'autres applications de médias sociaux, l'intégration de l'API WhatsApp Business dans votre logiciel de facturation se connecte à vos plateformes de messagerie existantes, fournissant ainsi une plateforme évolutive pour gérer les conversations professionnelles, partager des factures personnalisables et automatiser l'engagement client.

L’objectif de l’utilisation de l’API WhatsApp Business pour les entreprises est de renforcer la communication avec les utilisateurs du monde entier en toute sécurité. En termes simples, WhatsApp Business peut être expliqué comme une version mise à jour de l'application WhatsApp Business utilisée pour les moyennes et grandes entreprises.

L'application professionnelle WhatsApp ne convient qu'aux petites entreprises et possède des fonctionnalités limitées, telles qu'un profil professionnel, des réponses automatiques, etc.

L'API WhatsApp offre un large éventail de fonctionnalités supplémentaires en plus de la sécurité et de la fiabilité qu'elle apporte aux entreprises et aux clients. Ceux-ci incluent des réponses rapides, des chatbots, des connexions multiples, une diffusion de masse, des messages personnalisés, l'intégration de l'API WhatsApp et bien d'autres pour aider les entreprises à mieux vendre en ligne.

Les 5 principaux avantages de l'utilisation de l'API WhatsApp Business pour envoyer des factures

Pour tirer parti des avantages de l’utilisation de l’API WhatsApp Business pour les logiciels de facturation, vous devez comprendre le fonctionnement de l’API. En utilisant une plateforme aussi sécurisée, vous pouvez accéder à une large base de clients tout en confirmant une communication sécurisée et privée. Découvrez les avantages de l'utilisation de l'API WhatsApp Business et découvrez comment elle fonctionne pour un envoi fluide des factures.

Voyons comment l'API WhatsApp Business permet d'envoyer des factures aux clients :

1. Prise en charge des médias riches

Contrairement aux SMS et à d’autres méthodes anciennes, vous pouvez envoyer des factures sur WhatsApp à l’aide de l’API WhatsApp Business. L'API vous permet également d'envoyer des messages sur WhatsApp avec des images, des vidéos, des documents, des PDF et des emplacements. Cela permet d’obtenir un engagement élevé de la part des utilisateurs et une flexibilité pour une communication efficace.

2. Chiffrement de bout en bout

Les messages envoyés via WhatsApp Business sont entièrement cryptés, c'est-à-dire qu'un tiers ne peut pas voir les messages transmis entre l'expéditeur et le destinataire. Cela garantit que vos communications professionnelles restent sûres et sécurisées. L'API WhatsApp Business vous permet de communiquer directement avec les clients. Disposant d’une large base d’utilisateurs, vous pouvez cibler vos clients sur un support qu’ils utilisent en permanence.

3. Réponses automatisées

Grâce à l'API WhatsApp Business, les entreprises peuvent envoyer des messages automatisés, ce qui signifie que les clients recevront des réponses automatiques chaque fois qu'ils essaieront d'envoyer un message. Chaque fois qu'un client partage ses préoccupations ou ses questions, les entreprises peuvent configurer des messages automatisés à envoyer automatiquement. La fonction fonctionnera également lorsque les entreprises ne sont pas disponibles pendant les heures de travail ; cela améliore la satisfaction du client. Recevoir une réponse immédiate augmente la satisfaction du client.

4. Disponibilité 24h/7 et XNUMXj/XNUMX

L'API WhatsApp Business permet à l'entreprise d'être disponible 24h/7 et XNUMXj/XNUMX pour aider les clients. Même les entreprises peuvent planifier et envoyer des factures à l'aide de l'API WhatsApp Business après les heures de bureau. Il améliore l'expérience globale de l'entreprise et du client sans manquer aucune requête client.

5. Options d'intégration

L'API WhatsApp Business peut être intégrée au logiciel ou au CRM d'une entreprise via un fournisseur de services. Les entreprises peuvent également simplifier leurs flux de travail, rendant ainsi leurs tâches plus efficaces. Les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses sur le comportement et les suggestions des clients. Les informations aident à filtrer les stratégies marketing et à améliorer les offres de produits ou de services.

Comment l'API WhatsApp Business fonctionne-t-elle avec le logiciel de facturation ?

L'API WhatsApp Business est une bonne option permettant aux entreprises d'envoyer des factures en les intégrant dans le système de facturation. Il leur permet de s'intégrer au CRM et d'initier des conversations de manière transparente. De plus, l'API permettra aux entreprises de partager automatiquement des informations telles que les mises à jour des commandes, les confirmations de paiement et les détails d'expédition.

La principale caractéristique clé est que les entreprises peuvent utiliser des modèles de messages WhatsApp pour envoyer des messages pré-approuvés. Cela leur permet de répondre rapidement à leurs clients et d'ignorer les retards. De plus, tous les messages sont privés avec cryptage de bout en bout.

L'API WhatsApp Business pour le logiciel de facturation peut être facilement utilisée et intégrée pour communiquer avec les clients concernant leur facturation et leurs paiements. Les entreprises utilisent également l'API WhatsApp pour partager les réservations programmées, les bons de produits et les rappels de paiement.

Selon les derniers rapports, 60% La majorité des sociétés financières indiennes ont adopté l'API WhatsApp Business comme principal outil de conversation. Soyez donc prêt à exploiter le potentiel de l'API WhatsApp Business pour les logiciels de comptabilité et à étendre les portefeuilles financiers de vos clients !

Façons d'obtenir un compte API WhatsApp Business

Sélectionnez le meilleur fournisseur de solutions WhatsApp Business et un partenaire commercial tel que Getgabs. Lorsque vous aurez terminé le processus d'inscription avec Getgabs, vous suivrez les étapes suivantes pour obtenir l'API WhatsApp Business pour le logiciel de comptabilité.

Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour obtenir l'API WhatsApp Business pour le logiciel de facturation :

1. 1. Inscrivez-vous directement depuis Meta
2. 2.Avec un fournisseur de solutions comme Getgabs

L'acquisition de l'API WhatsApp Business de ces manières vous aidera avec votre logiciel de comptabilité.

1. Directement depuis Meta :

Les entreprises peuvent utiliser l'API WhatsApp Business directement à partir de Meta, mais il faut plus que suivre cette voie spécifique. Si vous êtes une entreprise de taille moyenne, vous devrez embaucher un développeur pour configurer l'API, ce qui demande également beaucoup de main-d'œuvre et est techniquement compliqué.

2. Via un fournisseur de solutions :

Un fournisseur de solutions recevra une approbation rapide et pourra configurer la plateforme API WhatsApp Business pour vous. Par exemple, la procédure de Getgabs prend entre deux et trois jours. Avec Getgabs, les possibilités de développement de votre entreprise sont illimitées.

Comment envoyer des factures sur WhatsApp Business à l'aide de l'API avec Getgabs ?

Pour envoyer des factures sur WhatsApp Business à l'aide de l'API, les entreprises doivent d'abord choisir un BSP WhatsApp comme Getgabs et intégrer l'API à leur logiciel de comptabilité. Lors de leur inscription au service, les clients doivent disposer d'une fonction d'inscription accessible pour recevoir leur facture mensuelle au format numérique sur WhatsApp Business.

En utilisant de tels cas d'utilisation, les entreprises peuvent être sûres du moment où la facture a été reçue et si l'utilisateur a vu le message. Cette stratégie offre une excellente expérience client en offrant aux clients des informations sur le canal suggéré tout en réduisant l'empreinte carbone.

Le cryptage de bout en bout garantit que les factures sont entièrement sécurisées lorsqu'elles sont partagées.

Cependant, gardez à l'esprit que vous devez d'abord obtenir et conserver les informations d'inscription de vos consommateurs pour communiquer avec eux via l'API WhatsApp Business.

Vous trouverez ci-dessous les étapes qui peuvent être utilisées pour envoyer des factures sur WhatsApp Business à l'aide de l'API avec Getgabs.

1. 1. Contactez le fournisseur de services WhatsApp Business pour postuler pour l'API WhatsApp Business.
2. 2. Intégrez l'API WhatsApp Business à votre logiciel de facturation.
3. 3. Une fois que vous avez intégré avec succès l’API WhatsApp Business, vous pouvez envoyer des factures en l’utilisant.
4. 4. Vous pouvez sélectionner le bouton WhatsApp affiché sur votre logiciel de facturation pour partager des factures.
5. 5. En cliquant sur le bouton WhatsApp, vous verrez le message à envoyer. (vous pouvez également modifier le modèle de message WhatsApp).

Pourquoi devriez-vous utiliser Getgabs pour l'API WhatsApp Business ?

L'API WhatsApp Business devient plus efficace lorsqu'elle est intégrée de manière transparente à d'autres outils et applications professionnelles tiers. Getgabs propose des versions Web et mobiles conviviales qui peuvent être liées à l'API WhatsApp Business et à d'autres outils.

De plus, Getgabs peut s'intégrer à votre CRM existant pour garantir une expérience et un processus d'intégration transparents. Les images montreront également des fonctionnalités plus uniques. Getgabs est conçu pour fournir des solutions API WhatsApp de bout en bout pour les moyennes et grandes industries.

Pourquoi devrions-nous utiliser Getgabs pour l'API WhatsApp Business ? La réponse sera décrite dans les points ci-dessous :

• Dans un monde où tout devient numérique, Getgabs propose un installation gratuite de l'API WhatsApp Business pour gérer l'accès des équipes et envoyer des messages diffusés en une seule fois.
• Les Getgabs intégration facile de l'API avec n'importe quel logiciel en fait une option polyvalente pour les entreprises intégrées à Zapier, Google Sheets, WooCommerce, Shopify, etc.
• Offres Getgabs prix personnalisés abordables pour des services permettant de gérer des conversations professionnelles depuis n'importe où dans le monde.
• Il n’y a pas de limite de temps pour le tournoi. Cependant, si vous restez inactif pendant une longue période, vous serez déconnecté de BBO et la partie sera perdue. pas de supplément à envoyer des messages de diffusion WhatsApp.
• Suivant les directives de WhatsApp, Getgabs fournit des services WhatsApp avec pas de frais méta supplémentaires.
• Getgabs est fier de son assistance gratuite en matière de coche verte. Les entreprises peuvent être vérifiées avec un badge à coche verte, et Getgabs les guidera pour y parvenir.
• Le Voiture Chatbot WhatsApp à Getgabs change la donne pour les organisations. Les outils permettent d'automatiser les requêtes des clients, de partager des souhaits d'anniversaire et d'anniversaire automatisés et d'envoyer des mises à jour du catalogue.

Exemples de modèles de messages WhatsApp pour les factures

Avant d'envoyer les messages diffusés sur WhatsApp pour les factures, vous devez créer des modèles de messages WhatsApp.

Ce cas d'utilisation montre comment envoyer un message WhatsApp avec un fichier de document via l'API de Getgabs. Vos consommateurs finaux recevront la facture via leur canal de communication préféré, l'API WhatsApp Business.

Modèle 1 : Notification de facture de base

Modèle 2 : Rappel pour le paiement à venir

Modèle 3 : Avis de facture en retard

Modèle 4 : Confirmation de paiement

Modèle 5 : Facture pour service récurrent

Modèle 6 : Facture détaillée avec ventilation

Modèle 7 : Message de remerciement après le paiement

FAQ - Foire Aux Questions

T1. Quels sont les modèles de messages pour l’API WhatsApp Business ?

A. Les modèles de messages de l'API WhatsApp sont des messages que nous composons avec une configuration par défaut et que nous utilisons pour envoyer un message sur WhatsApp aux personnes qui n'ont pas encore contacté votre entreprise ou qui n'ont pas répondu au cours des dernières 24 heures.

Q2. Comment postuler à l’API WhatsApp Business ?

A. Sélectionnez le meilleur fournisseur de solutions WhatsApp Business et un partenaire commercial tel que Getgabs. Avec la plateforme, vous pouvez créer votre compte WhatsApp pour envoyer des factures.

Q3. Comment envoyer des factures sur WhatsApp ?

A. Pour envoyer des factures sur WhatsApp Business à l'aide de l'API, les entreprises doivent d'abord choisir un BSP WhatsApp comme Getgabs et intégrer l'API à leur logiciel de comptabilité.

Q4. Qu'entendez-vous par API WhatsApp pour les factures ?

A. L'API WhatsApp Business pour les factures aide les entreprises à gérer et à automatiser simultanément les détails de paiement de différents clients sur la plateforme WhatsApp.

Q5. Pourquoi Getgabs est-il la bonne plateforme pour l'API WhatsApp Business ?

A. Getgabs propose des versions Web et mobiles conviviales qui peuvent s'intégrer à votre CRM existant pour garantir une expérience et un processus d'intégration fluides. Getgabs est conçu pour fournir des solutions API WhatsApp de bout en bout pour les moyennes et grandes industries.

Q6. L'API WhatsApp Business est-elle payante ?

A. Contrairement à l'application WhatsApp Business, l'API WhatsApp Business n'est pas accessible. Le coût est basé sur le code pays des utilisateurs avec lesquels les entreprises communiquent.

Conclusion

J'espère que l'article "Comment envoyer des factures sur WhatsApp Business à l'aide de l'API" vous aidera à traiter entièrement. Pour améliorer l'avenir du secteur comptable avec l'API WhatsApp Business, vous devez adopter les récentes avancées technologiques en matière de conversation et relier l'IA et les chatbots dans votre secteur. Avec de telles stratégies à l’esprit, vous pouvez récupérer tout le potentiel de l’API WhatsApp Business et proposer des conseils pour utiliser l’API WhatsApp Business pour le logiciel de facturation ou mettre à jour votre client de manière transparente.