¿Cómo utilizar la API de WhatsApp Business para escuelas?

Estamos buscando una herramienta útil para comunicarnos con los padres y estudiantes con todos los detalles en el momento adecuado. ¡Sí, entonces tenemos una solución fantástica para ti! Correcto, la API de WhatsApp Business para escuelas se puede utilizar para agilizar las actividades académicas.

En lugar de compartir correos electrónicos y hacer tantas llamadas para informar a los estudiantes y profesores sobre cualquier anuncio o información, Getgabs ofrece la integración de la API de WhatsApp Business para escuelas. Al implementar dicha tecnología, los administradores escolares podrían enviar mensajes masivos, como fechas de exámenes, actualizaciones de emergencia, notificaciones, cursos y asistencia a los estudiantes y profesores. 

El resto de detalles los comentaremos en los siguientes apartados. API empresarial de WhatsApp es beneficioso para las escuelas y cuáles son las características de la API de WhatsApp.

¡Empecemos!

¿Qué es la API de WhatsApp Business para escuelas?

API empresarial de WhatsApp Para las escuelas es una parte vital que fomenta la conversación dentro de la comunidad educativa. A través de sus instalaciones únicas y la integración de API de WhatsApp Business. Educativa Los institutos pueden mejorar la interacción con padres, estudiantes y profesores. La herramienta nos permite automatizar la interacción, personalizar los mensajes y dirigirnos a audiencias específicas de manera eficaz.

WhatsApp para escuelas supone la integración estratégica del canal dentro de los entornos educativos para una interacción sencilla, efectiva y oportuna, especialmente en situaciones críticas. Mediante las funciones comerciales de WhatsApp, las escuelas pueden informar a los padres sobre el progreso académico de sus hijos, enviar alertas, notificaciones y actualizaciones a las partes interesadas y garantizar la distribución efectiva de la información dentro de la comunidad escolar. 

Con esto, los administradores pueden evitar el estrés y los errores a los que se enfrentan. Además, envían mensajes oportunos a los profesores y estudiantes. La integración de la API ayuda a lograr excelentes resultados en los servicios escolares.

Los mensajes de la API de WhatsApp Business facilitan a las autoridades escolares la automatización de los mensajes y la gestión eficiente de la interacción humana. El mayor beneficio de esta integración es que las escuelas obtendrán una solución económica para informar a los estudiantes y mejorar las admisiones o la productividad.

8 ventajas clave de la API de WhatsApp Business para las escuelas

Getgabs ofrece una solución integral que impulsa a las escuelas a proporcionar mensajes ilimitados, contenido multimedia, circulares y mucho más, logrando que todo el personal de la comunidad escolar esté bien informado y comprometido. El personal escolar puede enviar sin problemas la información requerida con una herramienta de conversación unidireccional, desde anuncios hasta notificaciones de eventos.

De esta manera, estos son los 8 principales beneficios que ofrece la API de WhatsApp Business al usarla para escuelas:

1. Conversación sin esfuerzo

La API de WhatsApp Business para escuelas ofrece:

• Una variedad de características adaptadas a los requisitos particulares de las escuelas.
• Permiten una comunicación de interacción sin esfuerzo a través de mensajes de texto.
• Circulares.
• Mensajes multimedia.
• Transmisión fluida de anuncios a grupos específicos. 

2. Inclusión lingüística

Al identificar el valor de la diversidad lingüística, WhatsApp para escuelas permite que los usuarios de varios idiomas, incluido el hindi, se conecten con sus comunidades en el idioma sugerido y motiva la inclusión y una mayor efectividad en las conversaciones.

3. Notificaciones y alertas oportunas

La API de WhatsApp Business se utiliza para que las escuelas agilicen el envío de alertas y actualizaciones oportunas sobre eventos importantes, horarios de transporte, fechas de exámenes y tarifas a los padres. Además, mejora la participación de los padres en los estudios de sus hijos y los mantiene conectados con el proceso educativo.

4. Privacidad y seguridad de los datos

A través de la comunicación cifrada de WhatsApp, WhatsApp valora la privacidad y seguridad de los datos, protegiendo los datos confidenciales de los padres y del personal escolar. Esta tecnología de cifrado confirma la confidencialidad y genera confianza dentro de la organización escolar.

5. Informes sobre entregas en tiempo real

Con WhatsApp para escuelas, los administradores pueden ver informes de entrega instantáneos, lo que garantiza que las personas adecuadas vean los mensajes en el momento adecuado. Con este método de retroalimentación en tiempo real, los administradores pueden mejorar las técnicas de comunicación y aumentar la responsabilidad.

6. Plantillas eficaces para la comunicación

Los procedimientos de comunicación se agilizan mediante plantillas predefinidas, que también facilitan el envío de información vital, como actualizaciones académicas y recordatorios de eventos. Estas plantillas garantizan uniformidad y claridad en los mensajes, al tiempo que ahorran tiempo y esfuerzo a los administradores.

7. Gestión centralizada del cuadro de mando

La tecnología proporciona una gestión centralizada de un panel de control para analizar y monitorear las conversaciones. Los administradores escolares pueden monitorear los mensajes, analizar las métricas de participación y supervisar los esfuerzos de interacción desde una única interfaz intuitiva y de mejor supervisión y control.

8. Transmisión sin esfuerzo

La API de WhatsApp Business proporciona una función de comunicación unidireccional que agiliza la transmisión de actualizaciones y notificaciones a toda la comunidad escolar y garantiza claridad y relevancia en la mensajería sin destinatarios masivos.

¿Cómo configurar la API de WhatsApp Business para escuelas?

La API de WhatsApp Business puede beneficiar a las escuelas con sus diversas funciones prácticas y se puede utilizar para múltiples propósitos. A continuación, veamos cómo podemos integrar la API de WhatsApp Business para las escuelas.

1. Comprenda la API de WhatsApp Business: Antes de comenzar a utilizar la API de WhatsApp Business para escuelas, es necesario conocer los conceptos básicos de la API de WhatsApp Business. Las herramientas desarrolladas por Meta permiten a las organizaciones comunicarse con sus clientes potenciales a nivel mundial a través de mensajes masivos. La API mejora la experiencia del cliente, simplifica la atención al cliente y genera crecimiento en la plataforma de WhatsApp.
2. Seleccione una plataforma: Elegir la plataforma adecuada es fundamental para aprovechar todo el potencial de la API de WhatsApp Business en su escuela. Los proveedores de soluciones como Getgabs ofrecen soluciones integrales para integrar fácilmente la API de WhatsApp Business en sus sistemas y flujos de trabajo existentes. Asegúrese de que la plataforma ofrezca las herramientas y funciones esenciales para mejorar las estrategias de conversación de su escuela de manera eficaz.
3. Utilice los principales casos de uso: Comprenda e implemente los principales casos de uso de la API de WhatsApp Business en las organizaciones escolares. Estas prácticas van desde recuperar los precios de las herramientas entregadas hasta brindar soluciones personalizadas y programar campañas de marketing específicas para promocionar las instalaciones escolares. Al utilizar estos casos de uso, puede mejorar la participación de los estudiantes, mejorar la eficiencia de la comunicación y aumentar las tasas de inscripción en los programas educativos. 
4. Integre la API empresarial de WhatsApp: Cuando haya elegido su plataforma preferida, siga las pautas proporcionadas por el proveedor para integrar la API de WhatsApp Business para escuelas. Este procedimiento puede incluir la incorporación de la API en su software existente, la configuración Chatbots de WhatsApp para respuestas automáticas y configuración Mensajes de difusión de WhatsAppSi sigue estas instrucciones atentamente, podrá garantizar una integración fluida y sin problemas de WhatsApp Business para escuelas con la integración de API.

API de WhatsApp Business para escuelas: mejores casos de uso

1. Asistencia para la admisión

El mejor uso de la API de WhatsApp Business es su asistencia para la admisión, que ofrece una interacción inmediata con los posibles estudiantes, un enfoque que fomenta especialmente la comunicación y las tasas de conversión, ya que las escuelas encontraron que la conexión inmediata a menudo carecía, además de tener sistemas de software CRM implementados. Esta estrategia simplificada garantiza que, desde el momento en que un estudiante potencial se interesa, se le proporcionen todos los detalles necesarios de inmediato, eliminando las demoras sin seguimientos repetidos. 

2. Notificaciones y recordatorios de exámenes

Puedes utilizar WhatsApp para enviar actualizaciones y notificaciones oportunas sobre exámenes, consejos de estudio y otras alertas para avisar a los estudiantes que deben reducir su estrés, mantenerse organizados y prepararse para los próximos exámenes. Actualizarlos e informarles sobre los horarios y ofrecerles materiales de estudio y consejos esenciales también ayudará a mejorar el rendimiento general de los estudiantes.

3. Mejore la comunicación con los padres mediante una solución de enmascaramiento de llamadas

Las escuelas utilizan la API como un enfoque transformador que elimina por completo el uso de papel y optimiza los chatbots de WhatsApp para enviar boletines de calificaciones, invitaciones a eventos y recordatorios de tarifas en línea. Las mejoras digitales resaltan la mayor probabilidad de interacción y respuestas de los padres y estudiantes gracias a la presencia omnipresente de WhatsApp en su vida cotidiana. 

Este contacto uno a uno aumenta la posibilidad de intercambios significativos, lo que lo convierte en una excelente herramienta para las escuelas que intentan mantener abiertas las líneas de comunicación con los padres. Para gestionar de manera eficiente la comunicación fuera del horario laboral, este sistema combinó respuestas automáticas con la capacidad de interactuar sin revelar información de contacto personal.  

4. Sesiones creativas

Optimizando el contenido multimedia como audio, video e imágenes, se pueden programar sesiones de aprendizaje creativas a través de WhatsApp para que los estudiantes aprendan algo diferente. La tecnología permite promover la participación activa de los estudiantes y, al mismo tiempo, hacer que las clases sean más comprensibles y atractivas para ellos.

Las 3 mejores formas en las que las escuelas pueden usar la API de WhatsApp Business

Existen diferentes opciones que las escuelas pueden utilizar para gestionar su API de WhatsApp Business. Se pueden recopilar algunos ejemplos para obtener comentarios valiosos y ofrecer asistencia en tiempo real, dos aspectos de los que ya hemos hablado anteriormente. 

Dado que las escuelas tienen que comunicarse con los maestros, administradores, padres y estudiantes de manera delicada y para aliviar a los padres, es esencial recopilar comentarios y mejorar la calidad de la educación. Para ello, puede enviar algunos mensajes efectivos. Mensajes de WhatsApp, que son los siguientes:

¡Queridos padres! 

En [nombre de la escuela] siempre nos preocupamos por el futuro de su hijo y por la calidad de su educación, y trabajamos constantemente para mejorar. Por eso le pedimos que nos dé su valiosa opinión. Complete este cuestionario que sea relevante para su hijo y su experiencia general con nosotros.

Muchas gracias!

La orientación en tiempo real también es una parte esencial para garantizar que sus esfuerzos marquen la diferencia para un estudiante. Las escuelas pueden brindar orientación a los estudiantes a través de WhatsApp sobre actualizaciones de exámenes, programas de estudio, cronogramas de eventos, calificaciones académicas, etc. Los maestros también pueden ayudar a los estudiantes a comprender mejor los temas y conceptos difíciles de entender.

Hola [nombre_del_estudiante],

Se acercan tus exámenes y habrá un poco de estrés en el ambiente. Estamos brindando sesiones de clases de preparación de exámenes en línea para ayudarte con tus dudas. No dudes en contactarnos y unirte a la clase, ya que siempre estamos disponibles para guiarte. 

Por lo tanto, existen algunas otras formas específicas en las que los académicos pueden usar WhatsApp Business para interactuar con estudiantes y padres:

1. Envío de formulario

Con la API de WhatsApp Business, las escuelas pueden solicitar documentos esenciales y envíos de formularios por razones administrativas en WhatsApp. Los padres o estudiantes pueden enviarlos fácilmente a través de su perfil de WhatsApp registrado, o la escuela puede solicitar los documentos necesarios en su nombre. 

Queridos padres,

Necesitamos que nos envíes el certificado de migración de tu hijo con sus datos antes del [Fecha]. Puedes enviar los datos en el formulario que se incluye en este mensaje. 

Gracias!

2. Circulares escolares

Se requieren horarios y circulares escolares importantes para llegar a los estudiantes y a los padres de forma inmediata. Puede utilizar el plantilla de mensaje de whatsapp enviar las circulares directamente a los padres, en menos tiempo.

Queridos padres,

Anunciamos un feriado de 2 días el [fecha] para celebrar el evento. Hemos mencionado la circular detallada en el PDF adjunto. 

Gracias! 

3. Horarios de exámenes

Las escuelas también pueden enviar recordatorios y horarios de exámenes a los números de WhatsApp de los padres de manera más eficiente, ya que la posibilidad de que el destinatario no los reciba puede ser mucho mayor. Puedes enviar un mensaje como este:

Queridos padres,

[Nombre de la escuela] programará sus exámenes anuales a partir del [Fecha]. Le proporcionamos el calendario detallado de exámenes en el archivo PDF adjunto. 

¡Todo lo mejor!

Preguntas frecuentes

P1. ¿Qué sabes sobre la API de WhatsApp para escuelas?

ALa API de WhatsApp Business para escuelas es una parte vital que fomenta la conversación y mejora la interacción con padres, estudiantes y maestros.

P2. ¿Por qué WhatsApp es una mejor herramienta que el correo electrónico o los SMS?

A. WhatsApp tiene la tasa de apertura más alta, del 98 %, y una tasa de clics en comparación con la tasa de apertura de correo electrónico del 19.7 %. Hoy en día, los consumidores de todas las edades prefieren usar WhatsApp para sus conversaciones habituales en todos los ámbitos. 

P3. ¿Cuáles son los beneficios de usar WhatsApp para las escuelas?

 AEl uso de la API para escuelas ofrece una solución integral que impulsa a las escuelas a proporcionar mensajes ilimitados, contenido multimedia, circulares y mucho más, logrando que todo el personal de la comunidad escolar esté bien actualizado y comprometido. 

P4. ¿Quién es el principal proveedor de soluciones de WhatsApp Business?

 AGetgabs es conocido como un socio comercial oficial de Meta de primer nivel y brinda servicios efectivos relacionados con comercialización de WhatsApp. 

Q5. ¿Cómo ayuda WhatsApp a los estudiantes a mantenerse informados sobre los horarios de los exámenes?

 AWhatsApp nos permite enviar actualizaciones y notificaciones oportunas sobre exámenes, consejos de estudio y otras alertas para notificar a los estudiantes para que reduzcan su estrés, se mantengan organizados y se preparen para los próximos exámenes. 

Conclusión

En conclusión, la API de WhatsApp Business para escuelas ofrece numerosos beneficios para las organizaciones que buscan simplificar la comunicación y conectarse con estudiantes, padres y administradores de manera efectiva. A través de la integración de la API de WhatsApp Business, las escuelas pueden automatizar la gestión con facilidad, ya sea que se trate de conversaciones personalizadas o dirigidas a una audiencia en particular. 

Las instituciones pueden utilizar la plataforma para mejorar sus servicios y ofrecer una experiencia de aprendizaje más creativa para los estudiantes. Con nuestra guía detallada sobre cómo usar la API de WhatsApp Business para escuelas, puede aprovechar todas las ventajas de esta poderosa herramienta de mensajería y optimizar la forma en que se conecta con maestros, padres y estudiantes. ¡Adopte las posibilidades de WhatsApp Business para la educación y abra las oportunidades hoy mismo!