¿Cómo pueden los reclutadores utilizar WhatsApp para la contratación?

WhatsApp para el reclutamiento es una aplicación de mensajería, la próxima gran novedad en el proceso de selección de personal. Vivimos en un mundo muy competitivo, por lo que si no consigues contratar a alguien en el menor tiempo posible, podrías acabar perdiendo a esa persona debido a la dura competencia. 

Se supone que debemos superarnos a nosotros mismos y acortar el proceso de contratación y ahí está WhatsApp, una herramienta de comunicación a nivel mundial. 

Los departamentos de recursos humanos de las empresas y los reclutadores en general pueden utilizar la API de WhatsApp Business para encontrar a los trabajadores con los que es más difícil ponerse en contacto. Además, WhatsApp puede llegar a los candidatos más rápidamente y desarrollar la red en poco tiempo. 

Los empleadores que dependen tanto de sus candidatos no dejan de buscar formas de comunicarse con sus candidatos más leales para ayudarlos durante el proceso de contratación. En este artículo en particular, describiremos detalladamente cómo los reclutadores pueden adoptar WhatsApp en el proceso de contratación o cómo la incorporación de tecnología más avanzada puede facilitar el complicado proceso de contratación.

¿Qué es WhatsApp para Reclutamiento?

WhatsApp para la contratación es un canal de comunicación eficaz, que podría ser el más adecuado para la contratación de vacantes y proporcionar resultados rápidos. WhatsApp se ha convertido en un verdadero competidor y una nueva aplicación líder en el campo de la contratación. Sin embargo, me pregunto si a más del 50% de los usuarios les gusta utilizar plataformas como WhatsApp para recibir notificaciones de citas, lo que hace que el proceso de contratación sea más cómodo.

Las otras formas de marketing han sido reemplazadas por WhatsApp con experiencias más atractivas y atractivas. Con más de Más de 2 mil millones de la base de usuarios, WhatsApp se especifica como el canal ideal para interactuar con los posibles candidatos, más que su lugar.

Como herramienta de reclutamiento, WhatsApp ha ofrecido la oportunidad de comunicarse rápidamente para compartir información sobre entrevistas, empresas y ubicaciones por parte de los reclutadores. Recruitment permite a las consultorías ponerse en contacto de inmediato con los candidatos a través de su sencillo sistema de mensajería.

Reclutadores que usan WhatsApp para:

• Compartir oportunidades laborales
• Hablar de cultura empresarial.
• Programar estructuras de equipo

5 beneficios efectivos de WhatsApp para la contratación

Las capacidades de interacción en tiempo real de WhatsApp para compartir contenido multimedia permiten a los reclutadores personalizar su enfoque hacia los candidatos objetivo. Antes, estas tareas estaban sujetas únicamente a limitaciones de tiempo y espacio. 

Sin embargo, puede que te preguntes cómo, con WhatsApp, se va a mejorar el proceso de selección. ¿Quieres saber por qué WhatsApp es adecuado para una agencia de selección? 

Entonces considere estas ventajas de usar WhatsApp para el proceso de Reclutamiento para identificar talentos en un mercado competitivo.

1. Alcance y accesibilidad global

Actualmente, WhatsApp cuenta con más de 2 mil millones de usuarios en todo el mundo y es uno de los servicios de mensajería más populares. La gran cantidad de usuarios también significa que los reclutadores tienen la oportunidad de explorar una base de talentos fuera de la ubicación geográfica. Las agencias de contratación pueden obtener clientes de diferentes regiones del mundo, lo que aumentaría las posibilidades de obtener el candidato adecuado para el puesto y reduciría el tiempo que se requiere en el proceso de contratación.

2. Compartir medios enriquecidos

WhatsApp permite el intercambio de diversos tipos de contenidos, como textos, imágenes, documentos, gifs, vídeos y otros, para el proceso de selección. Esta funcionalidad puede aplicarse específicamente a los detalles de la asignación de puestos de trabajo, folletos de la empresa y vídeos que ilustren el entorno de trabajo y la etiqueta.

3. Conversación rápida e inmediata

WhatsApp para la contratación ofrece la oportunidad de contratar candidatos considerados para puestos vacantes y estar en contacto con ellos en el momento. En comparación con los correos electrónicos o las llamadas telefónicas, los mensajes de WhatsApp se reciben y se transmiten a los candidatos en un tiempo muy rápido, lo que lo convierte en un medio de comunicación más eficaz. La velocidad puede ser un factor ganador en el dinámico entorno actual, donde la contratación es un proceso común. Además, la API de WhatsApp Business para la contratación también proporciona servicios como llamadas de voz y video para permitir una comunicación rápida.

4. Chats grupales para mantener la conversación

Los nuevos hilos abren una amplia vía de comunicación continua y multifacética con varios candidatos a la vez. De los aspectos que se destacan a continuación, los reclutadores pueden crear grupos de WhatsApp de reclutamiento distintos para varias categorías relacionadas con puestos, reclutamiento y fases del proceso de contratación, y pueden mantener fácilmente registros de correspondencias y actualizaciones posteriores.

5. Económico

WhatsApp es una solución rentable para empresas y reclutadores gracias a sus características y funcionalidades aplicables. Esta plataforma no requiere esfuerzos adicionales para su configuración, ya que solo requiere conectividad a Internet, ya que es completamente gratuita y está disponible en Play Store. WhatsApp para la contratación reduce los costos relacionados con los métodos de contratación tradicionales, como las llamadas telefónicas o el correo postal.

¿Cómo pueden los reclutadores utilizar WhatsApp para la contratación?

Ya hemos discutido las ventajas o beneficios vitales de WhatsApp para el proceso de reclutamiento; para usar WhatsApp Business API para el reclutamiento, estos son los siguientes pasos a seguir para el proceso de contratación de candidatos:

1. Crea un perfil profesional de WhatsApp

Las empresas de reclutamiento ahora están contratando candidatos a través de WhatsApp y deben tener un perfil adecuado para dichos candidatos en WhatsApp, para esto, sería necesaria una cuenta profesional en WhatsApp. 

Así es como puedes configurar el perfil:

Foto de perfil- Añade una foto de perfil profesional de tu empresa o un logotipo como imagen de perfil. Esto dará una imagen más auténtica y profesional.

Estado- El estado de la agencia puede ser una breve información sobre la misma. Debe indicar un resumen de sus funciones, empleador y vías de comunicación.

2. Promociona ofertas de trabajo y comparte tu número de WhatsApp

Cuando hayas desarrollado con éxito tu perfil profesional en el sitio, será el momento adecuado para informar a tus contactos que estás adoptando WhatsApp para el reclutamiento. 

Hay algunas maneras de hacer esto:

estado de whatsapp- Actualiza los cambios en tu estado de WhatsApp relacionados con las vacantes de empleo disponibles y otra información de contacto. Esta será una forma muy conveniente de comunicarte con tus contactos existentes y notificarles tu disponibilidad para contrataciones relacionadas con el trabajo. 

Utilice las redes sociales Comparte tu número de contacto de WhatsApp en tu perfil de redes sociales como Linked In. Anima a los miembros de tu red a que te conecten a través de WhatsApp cuando busquen trabajo.

3. Compromiso personalizado

Esto es una necesidad cuando usted comienza a hablar con candidatos potenciales para comenzar a nivel personal. 

Así es como puedes hacer eso:

Introducción- Comience la comunicación presentándose a usted y a su empresa. Esto ofrece contexto y genera confianza.

Discusión sobre oportunidades de empleo Participar en una comunicación de los puestos vacantes. Explicar las responsabilidades, funciones y cualificaciones. Estar siempre dispuesto a responder a cualquier pregunta que puedan hacer los candidatos.

4. Programar entrevistas y evaluaciones.

Por tanto, WhatsApp es ideal para la organización de entrevistas y evaluaciones debido a su facilidad en comparación con otros métodos. 

Así es como puedes usarlo:

Invitaciones de calendario- Comparte invitaciones de calendario con fechas y horarios de entrevistas a través de WhatsApp. Esto garantiza que los candidatos puedan tener la descripción accesible en sus calendarios.

Entrevistas en vídeo- Programe y cree entrevistas en video a través de WhatsApp. Esto podría ser útil para realizar una preselección rápida y verificar el potencial de los candidatos para la responsabilidad y el apoyo para proporcionar los trabajos a través de WhatsApp.

5. Comparte enlaces y documentos

Compartir documentos y enlaces relacionados es esencial para garantizar que todos los candidatos en cuestión tengan la información necesaria. 

Así es como podemos hacerlo:

Detalles del trabajo- Envíe cualquier información adicional sobre el puesto, la descripción del puesto y el entorno laboral en formato PDF o como documento. Esto garantizará que el proceso de obtención de información de los candidatos sea más sencillo. 

Formularios de solicitud- Si hay formularios o documentos que los candidatos deben completar en la agencia de reclutamiento o cualquier otro formulario necesario, envíelos a través de WhatsApp para que pueda hacerse fácilmente. 

Enlaces a sitios web de la empresa: Especifique enlaces a la sección de carrera de la empresa donde los candidatos pueden encontrar más detalles sobre su empresa.

Cómo configurar WhatsApp para la contratación con Getgabs

Para empezar a utilizar WhatsApp para el reclutamiento, tienes que “solicitar la API empresarial de WhatsApp”. Getgabs es un servicio de WhatsApp Business completo y repleto de funciones que fue diseñado y pensado para mejorar el reclutamiento al ofrecer las funcionalidades de un WhatsApp Business. Esta plataforma creativa funciona como un espacio de trabajo virtual distribuido o un WhatsApp para reclutadores. Como se mencionó, viene con funciones diseñadas para adaptarse a las necesidades y demandas actuales de las soluciones de gestión de talentos. 

Getgabs ofrece las siguientes características:

Getgabs ofrece las siguientes características:

• Respuesta rápida
• Gestión multiusuario
• WhatsApp web empresarial
• Mensajería masiva
• Chat en Vivo
• API empresarial de WhatsApp
• Integraciones múltiples

Como ya sabrás, WhatsApp es útil en materia de selección de personal y, para tu agencia, existen técnicas que debes adoptar. En este caso, te explicamos cómo configurar nuestro sistema.

El primer paso es empezar con la API. La API de WhatsApp Business se puede integrar en Getgabs, ya que somos un proveedor oficial de este servicio. Además, puedes disfrutar de todos los beneficios de la API de WhatsApp e integrar tu software de contratación con Getgabs.

La integración de API se puede realizar en sencillos pasos:

• Comience su prueba gratuita. con Getgabs.
• Seleccione manual en el estado de incorporación en la barra de navegación de la izquierda
• Para crear una aplicación, una Cuenta de desarrollador de Facebook se utiliza.
•  Registra tu número nuevo o que no sea de WhatsApp bajo la API vinculada con WhatsApp. 
•  En Meta, debe completar los documentos necesarios para la identificación de su empresa como GST, MSME, etc. Además, debe aceptar que su número se utilizará para la API de WhatsApp Business. 
•  Vaya a la aplicación Getgabs y copie y pegue la información como el ID de la aplicación, el ID del número de teléfono, la pantalla, etc. El estado de la cuenta será verde una vez que agregue su información a Getgabs. 
•  La activación del número en la API de WhatsApp se completó con éxito.

Como ya tienes la API, esta vez úsala en beneficio de la sociedad y para mejorar la vida de las personas. WhatsApp para reclutamiento solo funciona en ese caso si el candidato está dispuesto a vincularte a través de la aplicación WhatsApp.

Seis formas de transformar el proceso de contratación

Algunas agencias están adoptando el uso de WhatsApp para la contratación, ya que permiten compartir detalles de puestos, realizar entrevistas y realizar llamadas al departamento de recursos humanos. Sin duda, esta es la forma más eficaz de llegar a candidatos de todo el mundo. 

Ahora, revisemos las opciones sobre cómo se puede renovar fácilmente lo anterior en tiempo real.

1. Anuncios de Facebook de hacer clic para WhatsApp

El uso de anuncios de Facebook Click-to-WhatsApp puede convertir su proceso de contratación en un turbo. Una función dentro del mismo anuncio, una 'enviar mensaje de WhatsApp' El botón que tiene la opción de aplicar directamente en el anuncio puede permitir fácilmente que los candidatos leales realicen consultas y expresen interés en los anuncios de trabajo.

2. Implementar código QR para llegar a los candidatos

Es por esto que se recomendó implementar un código QR para facilitar a los candidatos iniciar el chat de WhatsApp mediante un código QR a través del dispositivo. El uso de códigos QR es beneficioso para:

– Entrevistas previas a la proyección

– Actualizaciones del estado de la aplicación

– Recopilación de comentarios posteriores a la entrevista.

– Anuncios de eventos de trabajo

3. Evaluación inicial del chatbot

El proceso de selección de trabajadores se inicia con la fase de preselección de los candidatos. Se puede realizar fácilmente a través de una plataforma API de WhatsApp Business. Existen opciones como la creación de plantillas específicas de los mensajes de WhatsApp que se enviarán y se pueden configurar las reglas de automatización que enviarán estos mensajes cada vez que reciba nuevas solicitudes de los candidatos. Además, a través de WhatsApp, las empresas pueden realizar un seguimiento y recordar a sus clientes o consumidores a través de mensajes automatizados.

4. Aumente la precisión de la verificación de documentos

Los empleadores también pueden solicitar y obtener información de los candidatos, como cartas de recomendación, CV y ​​documentos de verificación, a través de WhatsApp. Con WhatsApp integrado con Getgabs, dichos documentos se pueden guardar directamente en el perfil de un candidato.

5. Programación sencilla de entrevistas

En la plataforma, los reclutadores pueden enviar mensajes estandarizados de WhatsApp con fecha, hora y lugar, entre otros detalles a los candidatos para facilitar la programación de entrevistas.

6. Recordatorios automáticos

Es posible que los seguimientos sean tan cruciales como confirmar las fechas de las entrevistas e informar a los candidatos cuándo presentar sus documentos o cuándo los gerentes de contratación deben prepararse para una evaluación. Sin embargo, este recordatorio automático será útil en ese caso.

Plantillas de mensajes de WhatsApp para reclutamiento

¿Estás pensando en dar el primer paso para usar WhatsApp para la contratación? Para que los pasos anteriores sean más sencillos, aquí tienes 5 consejos Plantillas de mensajes de WhatsApp que puedes copiar y pegar: cámbialos para que se ajusten al tono de tu marca y listo.

1. ¡Hola querido! Gracias por postularse para este trabajo [vacante]. Me complace programar su entrevista para el [Fecha y hora]. Por favor llegue a tiempo a la entrevista.
Gracias y Saludos,

2. ¡Hola Smith! Hemos revisado tu perfil. ¿Estas buscando un trabajo? Envía tu currículum a [Correo electrónico] y [WhatsApp]. Nuestro equipo se comunicará con usted en breve.
Gracias y Saludos,

3. ¡Hola [nombre]! ¡La bienvenida a bordo! Nos alegra darle la bienvenida a nuestra nueva familia. Me gustaría estar contigo por mucho tiempo.
Gracias y Saludos,

4. ¡Hola [nombre]! La entrevista se llevará a cabo en [ubicación]. Háganos saber si no puede navegar por la ubicación. Estaremos encantados de ayudarle.
Gracias y Saludos,

5. ¡Hola Shenin! Fue un placer conocerte. Le enviamos la lista de documentos para presentar el día de la inscripción. Un placer conocerte. Déjame saber cuándo te unirás a nosotros.
Gracias y Saludos,

Preguntas Frecuentes

P1. ¿Qué es WhatsApp para reclutamiento?

A. El reclutamiento a través de WhatsApp es un medio de comunicación eficaz que podría ser el más adecuado para la contratación de vacantes al ofrecer soluciones rápidas. WhatsApp se ha convertido, por tanto, en una de las aplicaciones más influyentes en el ámbito del reclutamiento.

P2. ¿Cómo podemos utilizar WhatsApp para la contratación?

A. Si eres una persona de negocios, tienes varias opciones para llegar a tus empleados y dónde puedes contratar a los recién llegados. También puedes crear listas de correo con ofertas de trabajo o información sobre eventos corporativos u organizar un grupo sobre un tema determinado.

P3. ¿Cómo contactamos a un reclutador por WhatsApp?

A. Recuerde el número del reclutador, luego envíe un WhatsApp a la persona con un saludo y una presentación y pregunte sobre los puestos disponibles o si es preferible enviar el currículum por correo electrónico.

P4. ¿Los candidatos pueden enviar currículums y otros documentos por WhatsApp?

A. Por supuesto, también es posible enviar currículums y documentos a través de WhatsApp y otros formatos multimedia. Por ejemplo, se pueden enviar grabaciones de voz y vídeos, y el reclutador también puede responder al envío.

P5. ¿Cómo conectar WhatsApp a las redes sociales?

A. Sí, con la ayuda de WhatsApp Business API, el equipo de gestión de talentos puede asociar directamente los anuncios de Facebook a los canales de WhatsApp y, además, dichas posiciones regulares se pueden publicar ofreciendo un enlace.

Conclusión

En conclusión, la API de WhatsApp Business para la contratación tiene un valor inmenso en el proceso de contratación; proporciona varios beneficios tanto a los reclutadores como a los candidatos. Por lo tanto, a través de un contacto directo y rápido, existen posibilidades de que los reclutadores puedan interactuar con los solicitantes a través de un enfoque fácil y personalizado. 

El funcionamiento sencillo de WhatsApp ayuda a los posibles clientes a responder rápidamente y a mantenerse involucrados durante todo el proceso de contratación. A su vez, la incorporación del uso de WhatsApp en el proceso de contratación puede generar resultados ventajosos, mayor satisfacción de los candidatos y eficacia organizacional del proceso de contratación y, por lo tanto, éxito en la atracción y selección del mejor talento para su organización. 

También ofrece una forma más eficiente de interactuar con candidatos talentosos y un tiempo de cobertura más rápido en comparación con los procesos de reclutamiento convencionales.