¿Cómo utilizar la API de WhatsApp Business para institutos educativos?

Los institutos educativos de todo el mundo han utilizado herramientas de comunicación como WhatsApp. Tiene más de Mil millones de usuarios activos y ofrece una variedad de funciones para las empresas. Esta gran base de usuarios indica que los institutos educativos utilizan la API de WhatsApp Business, donde la mayoría de los estudiantes están activos y ofrecen varios servicios digitales adecuados para la generación experta en dispositivos móviles.

Un número ilimitado de estudiantes de todo el mundo están empezando a utilizar WhatsApp para satisfacer sus necesidades educativas y comunicarse con institutos, profesores y compañeros para aprender y comprender de forma remota o mejorar sus conocimientos. Las clases en línea a través de WhatsApp garantizan que la calidad de la educación no se vea comprometida y, al mismo tiempo, ayudan a los estudiantes a aprender sin pasar por momentos difíciles. 

¡Eso es todo! Naveguemos para comprender los beneficios, las funciones y cómo usar la API de WhatsApp Business para instituciones educativas.

¿Por qué utilizar la API de WhatsApp Business para institutos educativos?

La API de WhatsApp Business para instituciones educativas se refiere a la implementación de una herramienta de conversación para gestionar la interacción educativa entre instituciones, padres, estudiantes y docentes. Nos permite interactuar con estudiantes y prospectos actuales junto con las partes interesadas.

Estos institutos pueden ser desde escuelas en línea o presenciales hasta universidades y empresas de tecnología educativa. La combinación de la accesibilidad, la rentabilidad, la posibilidad de compartir archivos multimedia, la mensajería grupal y la facilidad de uso de WhatsApp la convierten en la plataforma ideal para los institutos educativos. 

Hoy en día, la API de WhatsApp Business se está volviendo muy popular por muchas razones:

• Accesibilidad – WhatsApp es la aplicación más utilizada. Los estudiantes y los orientadores pueden acceder a ella fácilmente para representar a la universidad o sugerir cursos.
• Económico – Teniendo en cuenta su amplio uso en todo el mundo, WhatsApp es la opción adecuada para institutos y universidades.
• Mensajes grupales – La API de WhatsApp Business permite enviar mensajes masivos para comunicarse con clientes potenciales fácilmente al mismo tiempo.
• Uso compartido de medios – Los consejeros, profesores y estudiantes pueden comunicarse entre sí y compartir mensajes, incluidas imágenes, vídeos, documentos, materiales de clase, tareas y otros materiales educativos.
• Facilidad de uso – La interfaz de usuario fácil de usar de WhatsApp facilita a los usuarios acceder a la herramienta.

6 beneficios de la API de WhatsApp Business para instituciones educativas

Los institutos educativos que necesitan atraer a un gran número de estudiantes potenciales deberían utilizar API empresarial de WhatsApp ya que proporciona la flexibilidad de seleccionar la herramienta de mensajería preferida con funciones avanzadas adaptadas a objetivos y necesidades específicos.

Desbloquee las posibilidades potenciales de marketing y Generación de leads a través de WhatsApp. API empresarial para educación. A continuación, analizaremos los beneficios de la API y cómo ayuda a las instituciones a captar clientes potenciales y nutrirlos.  

WhatsApp nutre la nueva cara de la generación de leads y, además de compartir documentos y tareas educativas en todo el país, comenzó a aprovechar los beneficios de la API.

1. Respuestas automáticas

WhatsApp Business permite a los institutos configurar respuestas automáticas a consultas generales de los respectivos estudiantes, como información sobre requisitos de admisión, tasas de matrícula y detalles de eventos.

2. Generación de clientes potenciales

Los institutos educativos pueden aprovechar WhatsApp para diseñar un formulario de generación de clientes potenciales en su sitio web o canales de redes sociales que permita a los estudiantes enviar sus datos de contacto y recibir mensajes de seguimiento automáticos a través de WhatsApp.

3. Compromiso personalizado

Un método sencillo pero eficaz para fomentar la comunicación es la comunicación personalizada. La interacción con el alumno en cuestión se personaliza aprovechando sus nombres y otra información obtenida durante la presentación de la consulta.

4. Mensajes de difusión de WhatsApp

Las autoridades de los institutos educativos pueden utilizar la tecnología para enviar Mensajes de difusión de WhatsApp a un amplio grupo de estudiantes respectivos de anuncios importantes, próximos eventos, seminarios y actualizaciones sobre los programas requeridos.

5. Puntuación de clientes potenciales

La API de WhatsApp Business permite realizar un seguimiento de la participación de los posibles estudiantes y agrega WhatsApp como estándar para generar puntajes de clientes potenciales. 

6. Seguimiento de campañas

Es sencillo monitorear el desempeño de las campañas de nutrición de clientes potenciales y medir su efectividad analizando la proporción de clientes potenciales generados, la tasa de conversión y el ROI total.

Principales casos de uso de la API de WhatsApp Business para instituciones educativas

Los enfoques de marketing para las instituciones educativas son cada día más competitivos. Debido a factores presupuestarios, las campañas de marketing de las universidades suelen ser más modestas. Para que crezcan al máximo, tienen que dirigirse a un conjunto completamente nuevo de estudiantes y padres cada año que pasa. 

Cuando el año académico está a punto de comenzar, verás una gran cantidad de estudiantes y padres buscando toda la información que puedan conseguir en línea, desde sitios web no oficiales hasta redes sociales y comentarios públicos. Aunque la mayoría de los institutos tienen una sólida presencia en línea, ¿cómo se destaca?

La respuesta es la API de WhatsApp Business, que ofrece un canal de comunicación como ningún otro. Estos son los principales casos de uso de la API de WhatsApp Business en universidades educativas:

1. Comuníquese con los estudiantes a través de una plantilla de notificación automatizada

¿Ya tienes el formulario de admisión de los estudiantes para el próximo semestre en tu universidad? Si no es así, ¿por qué estás esperando? Envíales mensajes personalizados por WhatsApp para captar su interés con información útil para tus instalaciones e instituciones. 

2. Iniciar campañas de marketing de participación

¿Aún necesitas convencer a tus candidatos para que se conviertan en clientes? Sin embargo, no debes perderlos ni rendirte sin intentarlo. Utiliza la API de WhatsApp Business para enviar mensajes que despierten sus preferencias mediante actualizaciones periódicas, anuncios de noticias y recordatorios. Esto brinda la oportunidad de volver a interactuar con los estudiantes de una manera personalizada e interactiva. 

3. Enviar horarios de clases

La mayor dificultad para los profesores es la de facilitar a los alumnos los horarios de las clases. Este plan tiene que funcionar para los alumnos y los profesores, y si el material de estudio se coloca fuera de línea, hay que mantener el lugar para él. WhatsApp no ​​es solo una herramienta para enviar horarios de clases, sino también para compartir actualizaciones rápidas de cambios, reprogramaciones y cancelaciones de las sesiones.

4. Solicitar retroalimentación a los estudiantes

Los comentarios son la forma de informar a la empresa sobre la experiencia de servicio e identificar los servicios que deben mejorarse. A través de la API de WhatsApp Business, puede recopilar comentarios productivos de los clientes potenciales sobre la calidad de las clases y tutoriales, la experiencia de los estudiantes y mucho más.

5. Dar respuesta inmediata

Permitir que los estudiantes interactúen con las universidades y reciban más detalles sobre los institutos en WhatsApp y satisfacerlos con respuestas inmediatas.

6. Crear nuevos clientes potenciales

Los estudiantes y los padres están devastados por el contenido de marketing de WhatsApp en Internet y anhelan recursos humanos que los ayuden a elegir la opción correcta. Además de intentar generar clientes potenciales con anuncios en línea o páginas de destino, puede convertirlos en clientes potenciales en WhatsApp e interactuar en una comunicación bidireccional directa. Estas interacciones permiten compartir detalles relevantes y realizar un seguimiento con los estudiantes interesados ​​para mejorar la inscripción.

7. Simplifique el proceso de solicitud

El método de solicitud podría ser menos exigente para su personal y sus estudiantes. Varios trámites y procesos manuales pueden hacer que sea una tarea que lleve mucho tiempo y sea un desafío para quienes participan. A través de la API de WhatsApp Business, puede informar a los candidatos sobre el estado de su solicitud de admisión, programar una entrevista, administrar las preguntas frecuentes y cualquier problema que puedan tener los estudiantes.

¿Cómo ayuda Getgabs a los institutos educativos a través de la API de WhatsApp Business?

La API de WhatsApp Business mejora la participación y el recuerdo de marca como ningún otro servicio. Getgabs, Un proveedor de soluciones de WhatsApp ofrece la integración de API para transformar la forma en que las universidades educativas aprovechan la tecnología. Fomenta la atención personalizada a través de transmisiones interactivas y el envío de actualizaciones en tiempo real a los estudiantes. Personalice las inscripciones con solo unos pocos clics simples mientras mejora la productividad de los asesores y aumenta el ROI de marketing. 

Así es como Getgabs ayuda a la organización educativa a pasar al siguiente nivel con WhatsApp Business API:

1. Obtén una insignia verificada 

Getgabs ofrece una Insignia de verificación con marca azul Para la cuenta comercial. Las instituciones educativas pueden verificarse para mejorar el recuerdo de su marca. Recibir mensajes personalizados de un remitente verificado con una empresa auténtica respaldará la decisión del candidato de unirse a sus instituciones educativas.

2. Respuestas automáticas y mensajes de difusión

Personalice los mensajes de difusión con solo pulsar un botón, según la posición del estudiante en el proceso de inscripción, y permítales comunicarse con la cuenta. Envíe el estado de la solicitud, recordatorios de fechas límite, horarios de exámenes, horarios de visitas y tarifas pendientes del curso, etc.

3. Automatizar el mensaje para el proceso de inscripción

A través de la API empresarial de WhatsApp, los institutos pueden automatizar los esfuerzos de desarrollo enviando mensajes creativos según la posición del prospecto en el proceso de inscripción y adaptar la comunicación mejor que siempre.

4. Impulse la conversación con mensajes multimedia enriquecidos

Involucre a sus estudiantes en una rica experiencia multimedia a través de videos e imágenes, y envíe información detallada sobre sucursales, bibliotecas, deportes, albergues, convocatorias de colocación, campus, becas, comunidades estudiantiles, etc.

5. Crea y guarda plantillas de conversación

Diseñe y cree plantillas interactivas sin esfuerzo en el panel y envíelas en cualquier momento y lugar. Optimice las interacciones que utiliza de forma repetida, como los mensajes de bienvenida y los recordatorios de envío de solicitudes, para que se puedan usar en cualquier momento.

6. Automatiza la interacción con el chatbot de WhatsApp

Ofrezca a sus candidatos interacción contextual las 24 horas del día, los 7 días de la semana en la web, WhatsApp y Facebook con la conversación. Chatbot de WhatsAppA través del contacto y la interacción personalizados en tiempo real con los estudiantes potenciales, la API de WhatsApp Business permite a las instituciones educativas nutrir de manera eficiente a los clientes potenciales, lo que puede ayudar a impulsar la inscripción y mejorar la experiencia general de los estudiantes. ¿Tiene curiosidad por conocer los beneficios que WhatsApp le ofrece? ¡Pásese ahora mismo al CRM educativo Getgabs (anteriormente NoPaperForms) para fomentar la participación de manera eficaz!

Formas de promocionar WhatsApp entre los estudiantes

Lo que hace que WhatsApp sea tan atractivo es lo sencillo que es de usar y el alcance que puede alcanzar. WhatsApp elimina las restricciones geográficas al utilizar únicamente un teléfono inteligente y una conexión a Internet, lo que abre un mundo de posibilidades educativas.

Aquí hay tres estrategias que puedes utilizar para informar a los niños que pueden comunicarse con su escuela a través de WhatsApp:

1. Botón de chat de WhatsApp: ¡Al incluir un botón de chat de WhatsApp en las páginas principales de su sitio web, los estudiantes podrán iniciar una conversación de WhatsApp con solo un clic!
2. Haga clic para chatear: Cuando se agrega un botón de clic para chatear de WhatsApp a su anuncio de Facebook, vinculará instantáneamente a los clientes potenciales con su negocio.
3. Códigos QR: Cree códigos QR de WhatsApp gratis y luego escanéelos para iniciar un anuncio automático cuando escanee anuncios impresos, folletos o volantes para abrir el chat de WhatsApp automáticamente.

Preguntas frecuentes

P1. ¿Qué es la API de WhatsApp Business para educación?

ALa API de WhatsApp Business para educación incluye marketing y creación de clientes potenciales, servicios para estudiantes y ayuda para la participación en el aula.

P2. ¿Cómo ayuda la API de WhatsApp a los institutos educativos?

A. API empresarial de WhatsApp de GetgabsLa vinculación ayuda a las universidades y a los profesores a conectarse de manera eficaz con los estudiantes y los padres. Incluso puede configurar un soporte 24 horas al día, 7 días a la semana con una API empresarial para su institución educativa.

P3. ¿Qué es un chatbot de WhatsApp para educación?

AEl chatbot de WhatsApp para educación brinda detalles detallados sobre los cursos que ofrecen los institutos, mencionando su duración, plan de estudios o especialidades. El chatbot también brinda información sobre los profesores, los institutos, las instalaciones, las calificaciones y la experiencia.

P4. ¿Cuáles son los beneficios de WhatsApp para las instituciones educativas?

AWhatsApp nutre la nueva cara de la generación de leads y, además de compartir documentos y tareas educativas en todo el país, comenzó a aprovechar los beneficios de la API.

P5. ¿Pueden las escuelas, colegios y universidades obtener la verificación con una marca azul?

AGetgabs ofrece una insignia de verificación con marca azul para las cuentas comerciales. Las instituciones educativas pueden verificarse para mejorar el recuerdo de su marca. Recibir mensajes personalizados de un remitente verificado con una empresa auténtica respaldará la decisión del candidato de unirse a sus instituciones educativas.

Conclusión

Al asociarse con soluciones API oficiales de WhatsApp Business como Getgabs, esta es una API de WhatsApp Business fácil de usar para instituciones educativas. Puede aprovechar WhatsApp más allá de una sola aula y usar el canal para promocionar sus estudios a gran escala.

Obtén acceso a la API para agilizar el proceso de admisión y aprendizaje y aumentar la participación de los estudiantes. El costo de la API en India varía de un proveedor de soluciones a otro. Sin embargo, en Getgabs, puedes acceder a la API de WhatsApp Business al precio más bajo por mes. ¡Contáctanos hoy y disfruta de los fantásticos servicios!