Envía mensajes masivos de WhatsApp con Botón en el que se puede hacer clic
Obtenga un 30% de descuento en la compra de Mensaje de 1M.

quiero enviar ¿Mensaje de WhatsApp?

En caso afirmativo, pruebe nuestro servicio para GRATIS.

Querer ¿Enviar SMS masivos?

En caso afirmativo, pruebe nuestro servicio para GRATIS.

Obtenga una prueba gratuita de 1 mes de la API de WhatsApp Business

¿Estás buscando “Cómo enviar mensajes masivos por WhatsApp usando Excel“? Estás en el lugar correcto. Para las empresas que dependen de hojas de cálculo de Excel para monitorear la interacción con los clientes y vincular los datos con plataformas de mensajería como WhatsApp, este blog te ayudará a saber cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp usando un archivo de Excel. Enviar mensajes masivos en WhatsApp Ayuda a mejorar tanto los flujos de ventas como la interacción con los clientes.

Pero, por desgracia, WhatsApp no ​​permite exportar contactos directamente desde Excel. Si deseas enviar mensajes masivos de WhatsApp a la lista de clientes desde Excel, tendrás que desarrollar tu propio software o depender de herramientas de terceros.

Por lo tanto, en este artículo se analizará el medio adecuado y eficaz para enviar mensajes masivos por WhatsApp desde un archivo de Excel. Explicaremos más formas de enviar mensajes masivos por WhatsApp mediante un archivo de Excel.

¿Qué es WhatsApp Blasting?

Whatsapp Blast es una función de API empresarial de WhatsApp que permite a las organizaciones enviar un único mensaje a varios grupos de clientes. Es perfecto para empresas que necesitan difundir mensajes importantes, ofertas, novedades, lanzamientos y actualizaciones de forma rápida. Sin embargo, asegúrese de cumplir con las pautas de WhatsApp y mantener la privacidad del usuario para evitar que los mensajes se etiqueten como spam.

Al emplear un Campaña de marketing por goteo de WhatsApp o enviar mensajes promocionales, las empresas pueden dirigirse a antiguos clientes para campañas de remarketing. Por lo tanto, ¿por qué las empresas deberían utilizar archivos de Excel para los envíos masivos de WhatsApp? Si quieres saber más, lee el siguiente blog.

¿Por qué utilizar un archivo Excel para WhatsApp Blast?

A través del servicio de mensajes masivos de WhatsApp de GetItSMS, las industrias pueden enviar mensajes en masa mediante un archivo de Excel para obtener listas de contactos de clientes. Puede cargar el archivo que contiene los datos o detalles de contacto consolidados en un formato estructurado, crear su plantilla de mensaje y enviar mensajes de inmediato a su lista completa.

Beneficios de enviar mensajes masivos de WhatsApp basados ​​en Excel

Básicamente, usar un archivo de Excel para enviar mensajes masivos de WhatsApp es la forma de mejorar la estrategia de marketing. ¿Quieres saberlo? Déjame que te lo cuente. Mira los beneficios de usar archivos de Excel para enviar mensajes masivos de WhatsApp a continuación.

A través de archivos Excel o CSV, las empresas pueden llegar a miles de clientes a la vez con solo hacer clic en un botón. Hacer que la experiencia de una conversación masiva sea tan íntima como la comunicación uno a uno nunca ha sido tan fácil.

Olvídese de la estrategia general con columnas organizadas en Excel; es posible enviar mensajes personalizados para asegurarse de que la información llegue a los segmentos de destinatarios adecuados. Las empresas pueden incluir etiquetas, personalizar variables y asegurarse de que todos los clientes reciban su mensaje y vean información personalizada para ellos. 

El tiempo es importante. La automatización de los mensajes masivos con archivos de Excel eliminará la interferencia manual. Esto nos permitirá centrarnos en el negocio.

En la próxima sección, analizaremos primero cómo importar contactos a un archivo Excel para enviarlos por WhatsApp.

1. Redacta mensajes personalizados de WhatsApp.

Los mensajes personalizados son útiles para mejorar la interacción con el cliente y evitar que se activen los filtros de spam. Utilice fórmulas de Excel para incorporar dinámicamente los nombres de los destinatarios u otros detalles relacionados en el mensaje. Esta experiencia personalizada mejora la recepción del mensaje.

2. Prueba y control de calidad del mensaje masivo de WhatsApp

Antes de enviar mensajes masivos por WhatsApp, programe una prueba exhaustiva. Envíe mensajes a algunos clientes para comprobar si los mensajes se envían correctamente o no según lo previsto. De esta manera, puede identificar y hacer referencia a cualquier problema antes de dirigirse a toda su audiencia.

3. Seguimiento y análisis de resultados

Después de programar los mensajes masivos de WhatsApp, realice un seguimiento del rendimiento de la campaña. Analice métricas como las tasas de entrega, respuesta y apertura. Aproveche los detalles para filtrar los futuros enfoques de mensajería y mejorar el proceso de comunicación.

¿Cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp con un archivo Excel?

Para enviar mensajes masivos de WhatsApp a través de un archivo Excel, existen dos formas efectivas: 

  1. Con números virtuales
  2. Y con la API de WhatsApp Business

Con estos métodos, las empresas pueden enviar mensajes por WhatsApp a varios usuarios a la vez. ¿Tiene problemas para enviar mensajes? Mensajes de difusión de WhatsApp ¿Pero quieres saber los pasos? Has elegido la plataforma adecuada para ello. Te explicaremos en detalle los pasos para enviar mensajes masivos de WhatsApp usando un archivo de Excel.

1. Envía mensajes masivos de WhatsApp usando un archivo Excel con números virtuales.

Las empresas pueden compartir mensajes de forma masiva con usuarios de WhatsApp a través de números virtuales para interactuar con su audiencia. Vincular esta función a cualquier necesidad significa que puede tener conversaciones individuales y enviar mensajes masivos sin ninguna restricción. 

Vaya a los pasos siguientes para Envía mensajes masivos de WhatsApp con números virtuales utilizando un archivo Excel:

  1. Seleccione un proveedor externo dedicado o confiable como GetItSMS para brindar la funcionalidad de mensajería masiva con opciones de botones.
  2. Elabora el mensaje que quieres enviar a los clientes. Si una empresa quiere... enviar mensajes de WhatsApp con botones, puede elegir la opción como: 
  • Botones de respuesta rápida para responder rápidamente.
  • Botones de llamada a la acción para dirigir a los usuarios a un sitio web comercial o a un número de teléfono.
  1. Importa los contactos en un archivo Excel y escribe el mensaje masivo, es decir, diseña el mensaje con el botón. Requiere incluir:
  • El texto del mensaje
  • Tipos de botones (respuestas rápidas o llamada a la acción)
  • Contenido del botón (texto, URL, etc.)
  1. Pulse el botón «Enviar» para enviar un mensaje de WhatsApp mediante un archivo Excel.

Si tienes alguna duda llama/WhatsApp a nuestro equipo para resolver la consulta y buscar asistencia.

2. Envíe mensajes masivos de WhatsApp mediante un archivo Excel con la API de WhatsApp Business (Getgabs).

Sigue estos sencillos pasos para enviar mensajes masivos en WhatsApp usando la API empresarial de WhatsApp. Esto te será de gran ayuda.

Paso 1: Iniciar sesión or regístrate al panel de Getgabs.Cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp mediante un archivo de Excel1

Paso 2: Crea una plantilla de mensaje de WhatsApp y aprobarlo.

Paso 3: Importa contactos de archivos Excel a WhatsApp Blast.

Paso 4: Navegue por el panel de control > haga clic en la opción Crear campaña.Cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp mediante un archivo de Excel2

Paso 5: Agregue campos relevantes como el nombre de la campaña.Cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp mediante un archivo de Excel 3

Paso 6: Seleccione la lista de contactos en el campo de agenda de WhatsApp.¿Cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp usando un archivo de Excel?

Paso 7: Envíe un mensaje explosivo inmediatamente o prográmelo para más tarde.Cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp mediante un archivo de Excel

Paso 8: Seleccione una plantilla preaprobadaCómo enviar mensajes masivos de WhatsApp mediante un archivo de Excel.

Paso 9: Haga clic en "Entregar" para enviar el mensaje de WhatsApp usando la aplicación Getgabs.Cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp mediante un archivo de Excel

Paso 10: Ya terminaste! 

Estos son los métodos simples que se pueden utilizar para enviar mensajes masivos de WhatsApp mediante archivos de Excel con la plataforma de terceros GetItSMS. El envío de mensajes masivos como este ayuda a comunicarse con una gran cantidad de audiencias a la vez sin demoras.

Aspectos importantes antes de enviar un mensaje de correo electrónico desde Excel

  • Opt-in y consentimiento: Asegúrese de que el cliente haya dado su consentimiento para recibir sus mensajes.
  • Personalización: Aproveche los campos de combinación para personalizar los mensajes, incluidos nombres, ubicaciones u otra información relevante de su hoja de Excel.
  • Contenido del mensaje: Mantenga los mensajes breves y relevantes y evite el spam promocional.
  • Frecuencia y sincronización: No bombardee a sus clientes con demasiados mensajes no deseados. Determine cuándo enviarlos en el momento adecuado.
  • Cumplimiento y Regulaciones: Conozca las regulaciones locales de privacidad de datos y los términos de servicio de WhatsApp.

Cosas que debes recordar al crear un archivo de Excel para WhatsApp Blast

Debes seguir algunas prácticas recomendadas para mejorar tus acciones de difusión de CSV:

  • Precisión de los datos: Verifica que los datos que proporcionas en tus archivos CSV sean precisos y estén actualizados. Falsificar los datos podría generar una percepción negativa o la pérdida de oportunidades.
  • Estructura organizada: Es una buena idea mantener consistentes las estructuras de columnas de sus archivos CSV, ya que esto facilitará el mapeo de datos y mejorará las operaciones de transmisión, lo que aumentará las tasas de entrega de mensajes.  
  • Proteja sus datos: La conservación de datos aborda cuestiones de seguridad y privacidad al compartir y conservar archivos CSV, en particular aquellos que contienen o implican información personal. Va más allá de simplemente mantener la seguridad de los datos. El acceso no autorizado se puede evitar mediante sistemas de cifrado y compartición.
  • Actualizar y editar: Los intereses cambian, al igual que los mercados. Revise y limpie sus archivos CSV periódicamente para eliminar información obsoleta o actualizar detalles.

Preguntas frecuentes

P1. ¿Es legal enviar mensajes masivos de WhatsApp con un archivo Excel?

ADepende del método que utilicemos. A través de proveedores externos o de la API empresarial, es legal seguir los términos de servicio y los requisitos de suscripción de WhatsApp o ignorar el correo no deseado. Evite utilizar herramientas automatizadas o métodos que puedan perjudicar los términos de servicio de WhatsApp.

P2. ¿Está permitido que la empresa envíe archivos multimedia en mensajes masivos?

ASí, varias plataformas y la API empresarial ofrecen enviar archivos con gran cantidad de contenido multimedia, como imágenes y videos, junto con mensajes de texto.

P3. ¿Cuál es el costo de enviar mensajes masivos por WhatsApp?

AEl costo varía según la plataforma, el volumen de mensajes y la funcionalidad utilizada. Los proveedores externos cobran básicamente por mensaje o cliente, mientras que la API cobra mensualmente.

P4. ¿Cuáles son las formas de importar contactos desde Excel o WhatsApp?

AWhatsApp con Excel permite enviar un mensaje específico a varias personas con solo hacer clic en un botón importando contactos de Excel a WhatsApp.

P5. ¿Podemos enviar mensajes masivos limitados por WhatsApp?

AWhatsApp establece límites en la cantidad de mensajes que se comparten por día y para destinatarios específicos. Consulta los términos y condiciones para obtener información específica.

Conclusión

Por lo tanto, enviar mensajes masivos de WhatsApp con archivos de Excel es la forma adecuada de interactuar con miles de clientes a la vez. Excel es bueno para almacenar y mantener registros de detalles comerciales. Sin embargo, supongamos que solo depende de la plataforma. En ese caso, dejará de dedicar mucho tiempo y esfuerzo a ejecutar su ciclo de ventas porque el software se basa en procedimientos manuales. Actualizar la interacción con los clientes y mantenerse actualizado con el negocio nunca ha sido más fácil. Con los útiles servicios de GetItSMS, las organizaciones se sentirán cómodas al crear relaciones sólidas con sus consumidores.

GetItSMS es un sistema de envío de mensajes masivos de WhatsApp que simplifica la mensajería. Por lo tanto, para exportar directamente la información de un cliente desde un archivo de Excel a un mensaje masivo de WhatsApp, existen varias herramientas que pueden ayudarle. ¡Pruebe GetItSMS hoy mismo para ampliar su base de usuarios!