¿Cómo automatizar la compartición de folletos en WhatsApp?

¿Alguna vez has pensado qué pasaría si pudieras compartir con tus clientes un folleto de producto en lugar de pedirles que visiten la tienda o se comuniquen por teléfono? ¿No sería una gran ventaja para todos los negocios? 

Por supuesto, para simplificar el proceso de venta de productos, compartir folletos es esencial para el sector. Ofrece una forma tangible de interactuar con los clientes, generar confianza y ofrecer información detallada sobre los productos. Pero ¿cuál es la mejor plataforma para atraer audiencia con buenas tasas de conversión? Con la API de WhatsApp Business, esto es posible. 

Marketing de WhatsApp con folletos Es fácil de distribuir, rentable y aumenta el conocimiento de marca y la cuota de mercado. En un mundo impulsado por la tecnología, muchas empresas utilizan folletos. Automatizar folletos en WhatsApp comparte múltiples beneficios, incluido el aumento de la eficiencia, la productividad y la mejora de la experiencia del cliente. 

¿Listo para aprovechar la herramienta de automatización de folletos de WhatsApp? Echa un vistazo a este artículo creativo y útil para conocer más sobre el título.

¿Qué es un folleto de producto y por qué necesitamos automatizarlo?

Un folleto de producto es un documento práctico y detallado que describe su negocio, marca y producto. Se trata de características potentes y específicas que se aprovechan para conocer a su público objetivo y al público de los servicios ofrecidos. Además, son más que un simple software promocional; representan las marcas y los beneficios con los que el público puede identificarse.

Cuando un cliente pregunta por un producto específico de la empresa, en lugar de visitar la tienda, la empresa puede compartir el producto con los clientes directamente por WhatsApp. Cuando la publicidad online domina, los folletos ofrecen una alternativa innovadora. 

Usando Automatización de WhatsApp Automatizar los folletos en WhatsApp ofrece un gran valor para las empresas. Reduce la carga de trabajo del personal al comunicarse con los clientes para compartir información sobre los productos. Pueden aprovechar eficientemente las herramientas de automatización para agilizar los procesos. La tecnología simplifica el proceso, ahorra tiempo y recursos, y permite un mejor control. La organización incluso puede realizar un seguimiento de la distribución de folletos, lo que se traduce en un aumento de las ventas y la eficacia del marketing. A través de WhatsApp BSP, las empresas pueden enviar... Mensajes automatizados de WhatsApp para folletos En WhatsApp. Por lo tanto, un folleto bien diseñado demuestra tu profesionalismo.

Requisitos para automatizar el envío de folletos en WhatsApp

En el acelerado entorno actual, los compradores buscan obtener información rápida por WhatsApp. Tanto si trabajas en el sector minorista como en el comercio electrónico, los folletos de WhatsApp siempre son una forma eficaz de mostrar tus servicios. Sin embargo, compartirlos manualmente puede ser una tarea lenta e ineficiente. 

La automatización de WhatsApp permite a las organizaciones enviar folletos en PDF en WhatsApp automáticamente, pero antes de hacerlo, asegúrese de tener algunas cosas disponibles:

• Una cuenta de WhatsApp Business (preferiblemente con acceso a API o conectada a través de una plataforma de terceros)
• Un folleto en formato PDF, o tal vez un enlace
• Herramientas de automatización como GetItSMS
• Opcional: sitio web, página de destino o formulario de clientes potenciales

Un paso detallado para automatizar el intercambio de folletos en WhatsApp

Siga los pasos a continuación para enviar un folleto en PDF por WhatsApp automáticamente;

Paso 1: Prepare su folleto

Antes de empezar a automatizar folletos en WhatsApp, asegúrate de que tu folleto tenga un diseño bien estructurado y esté guardado como PDF o imagen. Debe ser accesible desde dispositivos móviles. Puedes publicarlo en Google Drive, Dropbox o tu sitio web para que puedas compartir fácilmente el enlace más tarde.

Paso 2: Elija una herramienta que le ayude a automatizar

Elige GetItSMS como tu herramienta de automatización para integrar sus eficaces funciones. La elección de una plataforma generalmente depende de tu presupuesto, las funciones requeridas y tus conocimientos técnicos. 

Paso 3: Elige cómo la gente solicitará el folleto

Considere el contenido del folleto que se compartirá. Puede configurar el folleto para que se envíe cuando un usuario:

• Te envía una palabra específica como “folleto” o “información”
• Rellene un formulario en su sitio web
• Haz clic en un botón de tu anuncio de Facebook o Instagram
• Escanea un código QR

Paso 4: Configurar la automatización de WhatsApp

GetItSMS le ayudará a integrar la API de WhatsApp Business y todas sus funciones.

• Vincula tu cuenta de WhatsApp Business.
• Crea un plantilla de mensaje de whatsapp que contiene el enlace del folleto o archivo con un mensaje de muestra como:
  ¡Hola! Gracias por contactarnos. Encuentra el folleto adjunto que solicitaste: [PDF]
• Si es necesario, comparta el mensaje con Meta para el proceso de aprobación.

Paso 5: Agregar lógica inteligente

Con la ayuda de una plataforma seleccionada:

• Establezca el disparador “Cuando un usuario envíe un mensaje como 'folleto', responda con una plantilla de folleto”.
• Agregue personalización utilizando factores dinámicos como el nombre o el producto de interés.
• Si su folleto varía según las preferencias del usuario, puede agregar lógica condicional.

Paso 6: Prueba de la automatización

• Pruebe el flujo con varias entradas.
• Asegúrese de que el enlace del folleto se abra correctamente en todos los dispositivos.
• Verifique retrasos, respuestas incorrectas o fallas en la entrega.
• Pídeles a algunos miembros del equipo o usuarios amigables que realicen pruebas y brinden comentarios.

Paso 7: Ponte en marcha y deja que trabaje para ti

Cuando el folleto automatizado esté listo para enviarse. Una vez que funcione a la perfección, ¡ya está listo! Ahora puede enviar automáticamente un folleto a sus clientes por WhatsApp cuando activen un mensaje. Relájese, concéntrese en las ventas o en el crecimiento de su negocio.

Beneficios de automatizar los folletos en WhatsApp

Automatizar los folletos en WhatsApp es una herramienta muy interesante que cualquier empresario desearía tener. Se trata de crear una experiencia más sencilla y eficaz tanto para los clientes como para las empresas. Así es como ayuda a las industrias:

1. Respuesta instantánea, en cualquier momento

A ningún cliente le gusta esperar. Con la herramienta de automatización de folletos de WhatsApp, las marcas pueden enviar folletos de productos al instante y en cualquier momento. Nunca perderás una oferta ni un cliente potencial, incluso sin teléfono o fuera del horario laboral.  

2. Ahorra tiempo y esfuerzo manual

Ya no es necesario compartir manualmente los folletos de productos. La automatización gestionará todo automáticamente sin necesidad de intervención humana. Su equipo puede centrarse en otras tareas y crear relaciones en lugar de realizar tareas repetitivas.

3. Mejor experiencia del cliente

Una respuesta rápida y profesional siempre mantiene la transparencia y la confianza. Cuando un usuario recibe un folleto de inmediato, demuestra que su empresa es organizada, receptiva y valora el tiempo dedicado.

4. Toque personalizado

La automatización inteligente ayuda a mantener el carácter personal, ya que el nombre de la persona se describe en el producto o servicio que consultó y también alinea el folleto en función de sus intereses.

5. Escalable para campañas de marketing

¿Gestionas un anuncio o captas clientes potenciales en masa? Puedes gestionar cientos o incluso miles de solicitudes de folletos con automatización y sin necesidad de hacer nada.

6. Seguimiento del rendimiento y la participación

Muchas plataformas de automatización de WhatsApp permiten monitorizar las tasas de entrega, clics y apertura. Puedes comprobar qué folleto de producto funciona mejor y mejora la estrategia con el tiempo.

7. Fácil de integrar con otras herramientas

Una herramienta confiable de automatización de WhatsApp ayuda a conectarse con su software, como CRM, páginas de destino, formularios de clientes potenciales y Chatbots de WhatsAppPuedes gestionarlo de principio a fin para crear un embudo de ventas sin complicaciones.

8. Rentable y eficiente

En lugar de contratar un equipo grande o dedicar horas al seguimiento, simplemente integra la automatización para enviar folletos automáticamente por WhatsApp. Deja que el sistema haga el trabajo: ahorra tiempo, esfuerzo y dinero a largo plazo.

Para decirlo sucintamente, automatizar folletos en WhatsApp es similar a contratar a una secretaria increíblemente productiva que trabaja sin parar y nunca se olvida de hacer un seguimiento.

Mejores prácticas para la automatización de folletos de WhatsApp

Una de las conclusiones clave sobre la automatización de folletos en WhatsApp es comprender la importancia de una gestión eficaz de datos para la eficiencia general. La preocupación por la calidad de los datos fue mayoritaria: el 96 % de los encuestados se centró en la calidad de los datos empresariales. 

Para garantizar que el envío automatizado de folletos por WhatsApp sea beneficioso, profesional y fluido, tenga en cuenta estas prácticas recomendadas:

1. Sigue las reglas de WhatsApp

Asegúrate de seguir las instrucciones de WhatsApp antes de enviar cualquier mensaje. Los usuarios que hayan dado su consentimiento para enviar mensajes no deben enviarles mensajes repetidos. Si estás aprovechando... API empresarial de WhatsAppIncluye plantillas de mensajes predefinidas. Esto protege tu cuenta y demuestra que tus clientes valoran su privacidad.

2. Agregue una llamada a la acción (CTA) clara

No compartas el folleto sin darle un toque creativo. Invita al usuario a realizar una acción. Puedes añadir botones de llamada a la acción innovadores en tu mensaje que animen al usuario a hacer clic.

• “Responda ‘sí’ si desea hablar con nuestro equipo”.
• “Haga clic aquí para reservar una consulta gratuita”.
• ¿Tienes preguntas? ¡Escríbenos cuando quieras!

Recuerde, tener siempre un CTA claro siempre da dirección y apoya la conversación hacia adelante.

3. Asegúrese de que los folletos sean compatibles con dispositivos móviles

La mayoría de las personas abrirán su folleto en su teléfono, por lo que debe verse bien y cargarse rápidamente.
Usa un diseño limpio y sencillo, evita las fuentes diminutas y mantén el tamaño del archivo pequeño para que la descarga no tarde una eternidad. ¡Pruébalo en tu teléfono para asegurarte!

4. Realice un seguimiento de lo que funciona

Utilice los análisis de su herramienta de automatización para ver cuántas personas:

• Recibi tu mensaje
• Abrió o hizo clic en el folleto
• Respondió o tomó acción

La tecnología ayuda a saber qué está funcionando y cuál es tu estrategia para lograr mejores resultados en el tiempo.

Preguntas Frecuentes

P1. ¿Podemos enviar un mensaje automático de WhatsApp para el folleto?

A. Por supuesto, con un proveedor de soluciones de WhatsApp como GetItSMS, puedes configurar un envío automatizado de folletos en función de las acciones del usuario, como una palabra clave o el envío de un formulario.

P2. ¿Es necesario programar para configurar el intercambio automático de folletos en WhatsApp?

A.No es necesario tener conocimientos de programación. Puedes usar herramientas sin código o un chatbot. Plataformas como Getgabs Son fáciles de usar y accesibles para usuarios no técnicos.

P3. ¿Cuál es el mejor diseño para folletos en WhatsApp?

A. El PDF es el mejor formato. Es fácil de leer en dispositivos móviles, mantiene el diseño creativo y tiene un aspecto profesional. Por lo tanto, puedes enviar folletos en PDF por WhatsApp automáticamente con herramientas de automatización.

P4. ¿Es necesario aprobar las plantillas de mensajes de WhatsApp antes de usarlas?

A. Sí, si usas la API de WhatsApp Business, debes enviar las plantillas de mensajes para su aprobación. El proceso de aprobación solo toma unas horas.

P5. ¿Cómo se configura un folleto automatizado en WhatsApp?

A. Para configurar un folleto automatizado en WhatsApp, debes tener: una cuenta comercial de WhatsApp, un folleto en PDF listo para enviar, una herramienta de automatización de WhatsApp y un mensaje activado.

Conclusión

Automatizar la creación de folletos directamente en WhatsApp simplifica el proceso de captación de clientes potenciales y le da a tu marca una imagen más profesional. Con unas sencillas herramientas y pasos, puedes configurar un software que funciona 24/7 y nunca pierde a un cliente potencial. En el competitivo mundo actual, un folleto puede parecer un simple papel para muchos. Un folleto bien estructurado es impactante y ayuda a mostrar la identidad y las ofertas de la marca.

¿A qué esperas? ¿Listo para usar la herramienta de marketing de automatización de folletos? Empieza a configurar tu folleto automatizado en WhatsApp hoy mismo y ofrece a tus clientes la experiencia instantánea que necesitan. ¡Envía folletos automáticamente a tus clientes por WhatsApp!