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WhatsApp für die Personalbeschaffung ist eine Messaging-Anwendung, der nächste große Trend im Personalbeschaffungsprozess. Wir leben in einer sehr wettbewerbsorientierten Welt. Wenn Sie also jemanden nicht so schnell wie möglich für sich gewinnen, kann es passieren, dass Sie ihn aufgrund der starken Konkurrenz verlieren. 

Wir müssen uns öffnen und den Einstellungsprozess verkürzen, und hier kommt WhatsApp ins Spiel – ein weltweites Kommunikationstool. 

Personalabteilungen von Unternehmen und Personalvermittler im Allgemeinen können die WhatsApp Business API nutzen, um Mitarbeiter zu finden, die eher schwer zu erreichen sind. Darüber hinaus kann WhatsApp die Kandidaten schneller erreichen und das Netzwerk in kurzer Zeit aufbauen. 

Arbeitgeber, die sich so sehr auf ihre Bewerber verlassen, suchen unermüdlich nach Möglichkeiten, ihre loyalsten Bewerber zu erreichen und ihnen während des Einstellungsverfahrens zu helfen. In diesem Artikel beschreiben wir ausführlich, wie Personalvermittler WhatsApp in das Einstellungsverfahren integrieren können und wie die Einbindung verbesserter Technologien den komplizierten Einstellungsprozess erleichtern kann.

Was ist WhatsApp für die Personalbeschaffung?

WhatsApp für die Personalbeschaffung ist ein effektiver Kommunikationskanal, der für die Stellenbesetzung und die Erzielung schneller Ergebnisse am besten geeignet sein könnte. WhatsApp ist zu einem echten Konkurrenten und einer neuen führenden Anwendung im Bereich der Personalbeschaffung geworden. Ich frage mich jedoch, ob mehr als 50 % der Benutzer Plattformen wie WhatsApp gerne verwenden, um Terminbenachrichtigungen zu erhalten, was den Personalbeschaffungsprozess bequemer macht.

Die anderen Formen des Marketings wurden durch WhatsApp mit ansprechenderen und ansprechenderen Erlebnissen ersetzt. Mit über 2 Milliarden Von der Benutzerbasis wird WhatsApp als der ideale Kanal zur Interaktion mit potenziellen Kandidaten angegeben und nicht als deren Ort.

Als Rekrutierungstool bietet WhatsApp die Möglichkeit, schnell zu kommunizieren und Informationen über Vorstellungsgespräche, Unternehmen und Standorte von Personalvermittlern auszutauschen. Mit dem einfachen Nachrichtensystem von Recruitment können Beratungsunternehmen sofort mit den Kandidaten in Kontakt treten.

Personalvermittler nutzen WhatsApp für:

  • Stellenangebote teilen
  • Sprechen Sie über die Unternehmenskultur
  • Teamstrukturen planen

5 effektive Vorteile von WhatsApp für die Personalbeschaffung

Die Möglichkeiten der Echtzeit-Interaktion über WhatsApp, Multimedia-Inhalte zu teilen, ermöglichen es Personalvermittlern, ihre Ansprache an Zielkandidaten individuell zu gestalten. Früher waren diese Aufgaben nur an zeitliche und räumliche Einschränkungen gebunden. 

Dennoch fragen Sie sich vielleicht, wie der Rekrutierungsprozess mit WhatsApp verbessert werden kann. Möchten Sie wissen, warum WhatsApp für eine Personalvermittlungsagentur geeignet ist? 

Dann bedenken Sie diese Vorteile der Verwendung von WhatsApp für den Rekrutierungsprozess, um Talente in einem wettbewerbsintensiven Markt zu identifizieren.

1. Globale Reichweite und Zugänglichkeit

WhatsApp hat derzeit weltweit über 2 Milliarden Nutzer und ist einer der beliebtesten Messaging-Dienste. Die große Nutzerzahl bedeutet auch, dass die Personalvermittler die Möglichkeit haben, Talente außerhalb des geografischen Standorts zu erkunden. Die Personalagenturen können Kunden aus verschiedenen Regionen der Welt gewinnen, was die Chancen erhöht, den richtigen Kandidaten für die Stelle zu finden, und den Zeitaufwand für den Rekrutierungsprozess verkürzt.

2. Rich Media-Sharing

WhatsApp ermöglicht den Austausch verschiedener Arten von Inhalten wie Texte, Bilder, Dokumente, GIFs, Videos und mehr für den Rekrutierungsprozess. Diese Funktion kann insbesondere für Details zur Stellenausschreibung, Unternehmensbroschüren und Videos zur Veranschaulichung der Arbeitsumgebung und Etikette eingesetzt werden.

3. Schnelles und unmittelbares Gespräch

WhatsApp für die Personalbeschaffung bietet die Möglichkeit, geeignete Kandidaten für offene Stellen einzustellen und sofort mit ihnen in Kontakt zu bleiben. Im Vergleich zu E-Mails oder Telefonanrufen werden WhatsApp-Nachrichten in Echtzeit empfangen und an die Kandidaten weitergeleitet, was sie zu einem effektiveren Kommunikationsmedium macht. Geschwindigkeit kann in der heutigen dynamischen Umgebung, in der die Personalbeschaffung ein gängiger Prozess ist, ein entscheidender Faktor sein. Darüber hinaus bietet die WhatsApp Business API für die Personalbeschaffung auch Dienste wie Sprach- und Videoanrufe, um eine schnelle Kommunikation zu ermöglichen.

4. Gruppenchats zur Aufrechterhaltung der Konversation

Neue Threads eröffnen eine umfassende Möglichkeit zur kontinuierlichen und vielseitigen Kommunikation mit mehreren Kandidaten gleichzeitig. Aus den unten hervorgehobenen Aspekten können Personalvermittler unterschiedliche WhatsApp-Gruppen für die Personalbeschaffung für verschiedene Kategorien in Bezug auf Positionen, Personalbeschaffung und Einstellungsprozessphasen erstellen und problemlos Aufzeichnungen von Korrespondenzen und weiteren Updates führen.

5. Kosteneffizient

WhatsApp ist mit seinen anwendbaren Features und Funktionen eine kostengünstige Lösung für Unternehmen und Personalvermittler. Diese Plattform erfordert keinen zusätzlichen Einrichtungsaufwand, da sie nur eine Internetverbindung erfordert, die völlig kostenlos und im Play Store verfügbar ist. WhatsApp für die Personalbeschaffung senkt die Kosten, die mit herkömmlichen Rekrutierungsmethoden wie Telefonanrufen oder Post verbunden sind.

Wie können Personalvermittler WhatsApp für die Personalbeschaffung nutzen?

Wir haben bereits die wesentlichen Vorteile von WhatsApp für das Einstellungsverfahren besprochen. Um die WhatsApp Business API für die Personalbeschaffung zu nutzen, befolgen Sie die folgenden Schritte für den Einstellungsprozess von Kandidaten:

1. Erstelle ein professionelles WhatsApp-Profil

Personalvermittlungsunternehmen stellen mittlerweile Kandidaten über WhatsApp ein und müssen für diese Kandidaten über ein entsprechendes WhatsApp-Profil verfügen. Dazu ist ein professioneller WhatsApp-Account erforderlich. 

So können Sie das Profil einstellen:

Profilfoto- Fügen Sie als Profilbild ein professionelles Profilfoto Ihres Unternehmens oder ein Logo hinzu. Dadurch entsteht ein authentischeres und professionelleres Bild.

Status- Der Status der Agentur kann eine kurze Information über die Agentur sein. Sie müssen eine Zusammenfassung Ihrer Aufgaben, Ihres Arbeitgebers und Ihrer Kommunikationswege angeben.

2. Machen Sie auf Stellenangebote aufmerksam und teilen Sie Ihre WhatsApp-Nummer

Wenn Sie Ihr berufliches Profil auf der Website erfolgreich entwickelt haben, ist es an der Zeit, Ihre Kontakte darüber zu informieren, dass Sie WhatsApp für die Personalbeschaffung nutzen. 

Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten:

WhatsApp-Status- Aktualisieren Sie Änderungen an Ihrem WhatsApp-Status bezüglich der verfügbaren Stellenangebote und anderer Kontaktinformationen. Dies ist eine sehr praktische Möglichkeit, mit Ihren vorhandenen Kontakten zu kommunizieren und sie über Ihre Verfügbarkeit für arbeitsbezogene Einstellungen zu informieren. 

Nutzen Sie soziale Medien- Geben Sie Ihre WhatsApp-Kontaktnummer in Ihrem Social-Media-Profil, beispielsweise bei LinkedIn, bekannt. Ermutigen Sie die Mitglieder Ihres Netzwerks, bei der Jobsuche über WhatsApp mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

3. Maßgeschneidertes Engagement

Dies ist eine Notwendigkeit, wenn Sie mit potenziellen Kandidaten sprechen, um auf der persönlichen Ebene zu beginnen. 

So können Sie das tun:

Einführung- Beginnen Sie die Kommunikation, indem Sie Ihr Unternehmen und sich selbst vorstellen. Das bietet Kontext und schafft Vertrauen.

Diskussion über Stellenangebote- Informieren Sie sich über die verfügbaren Stellen. Erläutern Sie die Verantwortlichkeiten, Rollen und Qualifikationen. Seien Sie immer bereit, alle Fragen der Kandidaten zu beantworten.

4. Termin für Vorstellungsgespräche und Beurteilungen vereinbaren

Daher eignet sich WhatsApp im Vergleich zu anderen Methoden aufgrund seiner Einfachheit ideal für die Organisation von Interviews und Beurteilungen. 

So können Sie es verwenden:

Kalendereinladungen- Teilen Sie Kalendereinladungen mit Interviewdaten und -zeiten über WhatsApp. So stellen Sie sicher, dass die Kandidaten die Beschreibung in ihren Kalendern abrufen können.

Video-Interviews- Planen und erstellen Sie Videointerviews über WhatsApp. Dies kann hilfreich sein, um schnell eine Vorauswahl zu treffen und das Potenzial der Kandidaten für Verantwortung und Unterstützung bei der Bereitstellung der Jobs über WhatsApp zu prüfen.

5. Links und Dokumente teilen

Das Teilen relevanter Dokumente und Links ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle in Frage kommenden Kandidaten über die erforderlichen Informationen verfügen. 

So können wir es machen:

Jobdetails- Reichen Sie weitere Angaben zur Position, Stellenbeschreibung und Arbeitsumgebung als PDF oder Dokument ein. So können Sie die Informationen der Bewerber ganz einfach einholen. 

Bewerbungsformulare- Wenn es Formulare oder Dokumente gibt, die die Kandidaten bei der Personalvermittlungsagentur ausfüllen müssen, oder andere erforderliche Formulare, leiten Sie diese über WhatsApp weiter, damit dies problemlos erledigt werden kann. 

Links zu Unternehmenswebsites- Geben Sie Links zum Karrierebereich des Unternehmens an, wo die Kandidaten weitere Einzelheiten zu Ihrem Unternehmen finden können.

So richten Sie WhatsApp für die Personalbeschaffung mit Getgabs ein

Um WhatsApp für die Personalbeschaffung nutzen zu können, müssen Sie „WhatsApp Business API beantragen„Getgabs ist ein funktionsreicher und umfassender WhatsApp Business-Dienst, der die Personalbeschaffung verbessern soll, indem er die Funktionen eines WhatsApp Business bietet. Diese kreative Plattform funktioniert als verteilter virtueller Arbeitsbereich oder als WhatsApp für Personalvermittler. Wie bereits erwähnt, verfügt es über Funktionen, die auf die aktuellen Bedürfnisse und Anforderungen der Talentmanagementlösungen zugeschnitten sind. 

Getgabs bietet die folgenden Funktionen:

Getgabs bietet die folgenden Funktionen:

  • Schnelle Antwort
  • Mehrbenutzerverwaltung
  • WhatsApp Business Web
  • Massennachrichten
  • Live Chat
  • WhatsApp Business-API
  • Mehrere Integrationen

Wie Sie wissen, ist WhatsApp bei der Personalbeschaffung nützlich und es gibt Techniken, die Sie für Ihre Agentur übernehmen sollten. In diesem Fall erklären wir Ihnen gleich, wie Sie unser System einrichten.

Der erste Schritt besteht darin, mit der API zu beginnen. Die WhatsApp Business API kann in Getgabs integriert werden, da wir ein offizieller Anbieter dieses Dienstes sind. Außerdem können Sie alle Vorteile der WhatsApp API nutzen und Ihre Rekrutierungssoftware in Getgabs integrieren.

Die Integration der API kann in einfachen Schritten erfolgen:

  • Deine Reise die kostenlose Testversion. mit Getgabs.
  • Wählen Sie im Onboarding-Status in der linken Navigationsleiste „Manuell“ aus.
  • Um eine App zu erstellen, Facebook-Entwicklerkonto wird eingesetzt.
  •  Registrieren Sie Ihre neue oder Nicht-WhatsApp-Nummer unter der mit WhatsApp verknüpften API. 
  •  In Meta müssen Sie die erforderlichen Dokumente zur Identifizierung Ihres Unternehmens ausfüllen, beispielsweise GST, MSME usw. Außerdem müssen Sie zustimmen, dass Ihre Nummer für die WhatsApp Business API verwendet wird. 
  •  Gehen Sie zur Getgabs-App und kopieren und fügen Sie die Informationen wie App-ID, Telefonnummern-ID, Anzeige usw. ein. Der Kontostatus wird grün, sobald Sie Ihre Informationen zu Getgabs hinzugefügt haben. 
  •  Die Aktivierung der Nummer auf der WhatsApp API wurde erfolgreich abgeschlossen.

Da Sie über die API verfügen, nutzen Sie sie dieses Mal zum Wohle der Gesellschaft und zur Verbesserung des Lebens der Menschen. WhatsApp für die Personalbeschaffung funktioniert in diesem Fall nur, wenn der Kandidat bereit ist, Sie über die WhatsApp-Anwendung zu kontaktieren.

6 Möglichkeiten zur Transformation des Rekrutierungsprozesses

Einige Agenturen nutzen WhatsApp bei der Personalbeschaffung, um Stellendetails auszutauschen, Vorstellungsgespräche zu führen und die Personalabteilung anzurufen. Dies ist natürlich der effektivste Weg, um Kandidaten auf der ganzen Welt anzusprechen. 

Sehen wir uns nun die Optionen an, wie das oben Genannte problemlos in Echtzeit überarbeitet werden kann.

1. Click-to-WhatsApp-Facebook-Anzeigen

Mit Click-to-WhatsApp Facebook-Anzeigen können Sie Ihren Rekrutierungsprozess in einen Turbo verwandeln. Eine Funktion innerhalb derselben Anzeige, eine „WhatsApp-Nachricht senden“ Mit einem Button mit der Möglichkeit zur Bewerbung direkt in der Anzeige können treue Bewerber ganz einfach Anfragen stellen und ihr Interesse an den Stellenanzeigen bekunden.

2. Implementieren Sie einen QR-Code für die Kandidatenansprache

Aus diesem Grund wurde empfohlen, einen QR-Code zu implementieren, um den Kandidaten das Starten des WhatsApp-Chats mithilfe eines QR-Codes über das Gerät zu erleichtern. Die Verwendung von QR-Codes ist vorteilhaft für –

– Vorgespräche

– Aktualisierungen zum Bewerbungsstatus

– Feedback-Sammlung nach dem Vorstellungsgespräch

– Ankündigungen von Job-Events

3. Erstprüfung des Chatbots

Der Auswahlprozess für Arbeitnehmer beginnt mit der Auswahlphase der Kandidaten. Dies kann ganz einfach über eine WhatsApp Business API-Plattform erfolgen. Es gibt Optionen wie das Erstellen spezifischer Vorlagen für die zu versendenden WhatsApp-Nachrichten und Sie können Automatisierungsregeln einrichten, die diese Nachrichten jedes Mal versenden, wenn Sie neue Bewerbungen von Kandidaten erhalten. Über WhatsApp können Unternehmen außerdem ihre Kunden oder Auftraggeber durch automatisierte Nachrichten nachverfolgen und daran erinnern.

4. Steigern Sie die Genauigkeit bei der Dokumentenüberprüfung

Arbeitgeber können außerdem über WhatsApp Informationen von Kandidaten anfordern und erhalten, wie Empfehlungsschreiben, Lebensläufe und Verifizierungsdokumente. Mit der Integration von WhatsApp in Getgabs können solche Dokumente direkt im Profil eines Kandidaten gespeichert werden.

5. Einfache Terminplanung für Vorstellungsgespräche

Auf der Plattform können Personalvermittler standardisierte WhatsApp-Nachrichten mit Datum, Uhrzeit und Ort sowie weiteren Details an die Kandidaten senden, um die Planung von Vorstellungsgesprächen zu vereinfachen.

6. Automatische Erinnerungen

Es könnten Nachverfolgungen sein, die genauso wichtig sind wie die Bestätigung von Interviewterminen und die Benachrichtigung der Kandidaten, wann sie ihre Unterlagen einreichen müssen oder wann sich die Personalverantwortlichen auf eine Beurteilung vorbereiten sollten. Diese automatische Erinnerung wird in diesem Fall jedoch hilfreich sein.

WhatsApp-Nachrichtenvorlagen für die Personalbeschaffung

Möchten Sie den ersten Schritt in die Nutzung von WhatsApp für die Personalbeschaffung machen? Um die oben genannten Schritte für WhatsApp für die Personalbeschaffung zu vereinfachen, sind hier 5 WhatsApp-Nachrichtenvorlagen die Sie kopieren und einfügen können: Ändern Sie sie, damit sie zu Ihrem Markenton passen, und schon kann es losgehen.

1. Hallo, Liebling! Vielen Dank, dass Sie sich für diese Stelle [Stellenangebot] beworben haben. Gerne vereinbare ich Ihr Vorstellungsgespräch für [Datum & Uhrzeit]. Bitte erscheinen Sie pünktlich zum Vorstellungsgespräch.
Danke & Grüße,

2. Hallo Smith! Wir haben Ihr Profil überprüft. Suchen Sie einen Job? Senden Sie Ihren Lebenslauf an [E-Mail] und [WhatsApp]. Unser Team wird Sie in Kürze kontaktieren.
Danke & Grüße,

3. Hallo [Name]! Willkommen an Bord! Wir freuen uns, Sie in unserer neuen Familie begrüßen zu dürfen. Wir möchten noch lange bei Ihnen bleiben.
Danke & Grüße,

4. Hallo [Name]! Das Interview findet in [Ort] statt. Sagen Sie uns Bescheid, wenn Sie sich dort nicht zurechtfinden. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Danke & Grüße,

5. Hallo Shenin! Es war mir eine Freude, Sie kennenzulernen. Wir senden Ihnen die Dokumentenliste, die Sie am Tag Ihres Beitritts einreichen müssen. Schön, Sie kennenzulernen. Lassen Sie mich wissen, wann Sie zu uns kommen.
Danke & Grüße,

Häufig gestellte Fragen

F1. Was ist WhatsApp für die Personalbeschaffung?

A. Die Personalbeschaffung über WhatsApp ist ein effektives Kommunikationsmittel, das sich am besten für die Besetzung von Stellen eignet, um schnelle Lösungen anzubieten. WhatsApp ist daher zu einer der einflussreichsten Anwendungen im Bereich der Personalbeschaffung geworden.

F2. Wie können wir WhatsApp für die Personalbeschaffung nutzen?

A. Als Unternehmer haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu erreichen und neue Mitarbeiter einzustellen. Sie können auch Mailinglisten mit Stellenangeboten oder Informationen zu Firmenveranstaltungen erstellen oder eine Gruppe zu einem bestimmten Thema organisieren.

F3. Wie kontaktieren wir einen Personalvermittler über WhatsApp?

A. Merken Sie sich die Nummer des Personalvermittlers und senden Sie der Person dann eine Begrüßung und Vorstellung per WhatsApp. Erkundigen Sie sich nach verfügbaren Stellen oder, ob es besser ist, den Lebenslauf per E-Mail zu senden.

F4. Können Kandidaten Lebensläufe und andere Dokumente über WhatsApp senden?

A. Natürlich ist es auch möglich, Lebensläufe und Dokumente über WhatsApp und andere Medienformate zu senden. Sie können beispielsweise Sprachaufnahmen und Videos einreichen, und der Personalvermittler kann auch auf die Einreichung antworten.

F5. Wie verbinde ich WhatsApp mit sozialen Medien?

A. Ja, mit Hilfe der WhatsApp Business API kann das Talent Management Team die Facebook-Werbung direkt mit den WhatsApp-Kanälen verknüpfen und zusätzlich beispielsweise Stellenanzeigen mit einem entsprechenden Link ausschreiben.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die WhatsApp Business API für die Personalbeschaffung im Rekrutierungsprozess von immensem Wert ist; sie bietet sowohl den Personalvermittlern als auch den Kandidaten mehrere Vorteile. Durch direkten und schnellen Kontakt besteht daher die Chance, dass die Personalvermittler die Bewerber durch einen einfachen und personalisierten Ansatz ansprechen können. 

Die einfache Funktionsweise von WhatsApp hilft Interessenten, schnell zu antworten und während des gesamten Rekrutierungsprozesses involviert zu bleiben. Die Einbindung von WhatsApp in die Rekrutierung kann wiederum zu vorteilhaften Ergebnissen, einer höheren Bewerberzufriedenheit und organisatorischer Effizienz des Rekrutierungsprozesses und damit zum Erfolg bei der Gewinnung und Auswahl der besten Talente für Ihr Unternehmen führen. 

Darüber hinaus ermöglicht es im Vergleich zu herkömmlichen Rekrutierungsprozessen eine effizientere Möglichkeit, mit talentierten Kandidaten in Kontakt zu treten und die Stellen schneller zu besetzen.