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Suchen Sie nach „So senden Sie Massen-WhatsApp-Nachrichten mit Excel„? Dann sind Sie hier richtig. Unternehmen, die sich bei der Überwachung des Kundenengagements auf Excel-Tabellen verlassen und Daten mit Messaging-Plattformen wie WhatsApp verknüpfen, erfahren in diesem Blog, wie sie Massen-WhatsApp-Nachrichten mithilfe einer Excel-Datei versenden können. Senden von Massennachrichten über WhatsApp trägt dazu bei, sowohl die Vertriebsabläufe als auch die Kundenbindung zu verbessern.

Leider erlaubt WhatsApp nicht den direkten Export von Kontakten aus Excel. Wenn Sie WhatsApp-Massennachrichten aus Excel an die Kundenliste senden möchten, müssen Sie Ihre eigene Software entwickeln oder auf Tools von Drittanbietern zurückgreifen.

Daher wird in diesem Beitrag das richtige und effektive Medium zum Senden von Massennachrichten auf WhatsApp aus einer Excel-Datei erläutert. Wir erklären weitere Möglichkeiten zum Senden von Massennachrichten auf WhatsApp mithilfe einer Excel-Datei.

Was ist WhatsApp Blasting?

Whatsapp Blast ist eine Funktion von WhatsApp Business-API Damit können Organisationen eine einzelne Nachricht an mehrere Kundengruppen senden. Dies ist ideal für Unternehmen, die wichtige Nachrichten, Angebote, Neuigkeiten, Produkteinführungen und Updates zeitnah verbreiten müssen. Achten Sie jedoch darauf, die Richtlinien von WhatsApp einzuhalten und die Privatsphäre der Benutzer zu wahren, um zu vermeiden, dass Nachrichten als Spam markiert werden.

Durch den Einsatz von a WhatsApp-Drip-Marketing-Kampagne oder das Versenden von Werbebotschaften können Unternehmen alte Kunden für Remarketing-Kampagnen ansprechen. Warum sollten Unternehmen also Excel-Dateien für WhatsApp-Blasts verwenden? Wenn Sie mehr wissen möchten, lesen Sie den folgenden Blog.

Warum eine Excel-Datei für WhatsApp Blast verwenden?

Über den WhatsApp-Blast-Messaging-Dienst von GetItSMS können Branchen mithilfe einer Excel-Datei Massennachrichten versenden, um Kundenkontaktlisten zu erhalten. Sie können die Datei mit konsolidierten Kontaktdaten oder Daten in einem strukturierten Format hochladen, Ihre Nachrichtenvorlage erstellen und sofort Nachrichten an Ihre vollständige Liste senden.

Vorteile des Sendens Excel-basierter Blast-WhatsApp-Nachrichten

Grundsätzlich ist die Verwendung einer Excel-Datei zum Versenden von Massen-WhatsApp-Nachrichten eine Möglichkeit, die Marketingstrategie zu verbessern. Sie möchten es wissen? Lassen Sie es mich Ihnen erklären. Sehen Sie sich unten die Vorteile der Verwendung von Excel-Dateien zum Versenden von Massen-WhatsApp-Nachrichten an.

Über Excel- oder CSV-Dateien können Unternehmen Tausende von Kunden gleichzeitig mit nur einem einzigen Mausklick ansprechen. Es war noch nie so einfach, Massengespräche so persönlich wie eine persönliche Kommunikation zu gestalten.

Vergessen Sie die pauschale Strategie mit in Excel organisierten Spalten. Es ist möglich, benutzerdefinierte Nachrichten zu senden, um sicherzustellen, dass die Informationen bei den richtigen Empfängersegmenten ankommen. Unternehmen können Tags einfügen, Variablen personalisieren und sicherstellen, dass jeder Kunde Ihre Nachricht erhält und auf ihn zugeschnittene Informationen sieht. 

Zeit ist wichtig. Durch die Automatisierung von Massennachrichten mit Excel-Dateien werden manuelle Eingriffe vermieden. So können wir uns auf unser Geschäft konzentrieren.

Im nächsten Abschnitt besprechen wir zunächst, wie Kontakte für WhatsApp Blast in eine Excel-Datei importiert werden.

1. Verfassen Sie benutzerdefinierte WhatsApp-Nachrichten.

Benutzerdefinierte Nachrichten sind hilfreich, um die Kundeninteraktion zu verbessern und das Auslösen von Spamfiltern zu vermeiden. Verwenden Sie Excel-Formeln, um Empfängernamen oder andere zugehörige Details dynamisch in die Nachricht einzubinden. Diese benutzerdefinierte Erfahrung trägt dazu bei, dass die Nachricht gut ankommt.

2. Testen und Qualitätssicherung von Whatsapp-Blast-Nachrichten

Planen Sie vor dem Senden von WhatsApp-Blastings gründliche Tests ein. Senden Sie Nachrichten an einige Kunden, um zu testen, ob die Nachrichten erfolgreich zugestellt werden oder nicht wie beabsichtigt. Auf diese Weise können Sie etwaige Probleme identifizieren und darauf hinweisen, bevor Sie Ihr gesamtes Publikum ansprechen.

3. Überwachung und Analyse der Ergebnisse

Verfolgen Sie nach der Planung von WhatsApp-Massennachrichten die Leistung der Kampagne. Analysieren Sie Kennzahlen wie Zustellraten, Antworten und Öffnungsraten. Nutzen Sie die Details, um zukünftige Nachrichtenansätze zu filtern und den Kommunikationsprozess zu verbessern.

Wie sende ich Blast-WhatsApp-Nachrichten mit einer Excel-Datei?

Um Massen-WhatsApp-Nachrichten über eine Excel-Datei zu versenden, gibt es zwei effektive Möglichkeiten: 

  1. Mit virtuellen Nummern
  2. Und mit WhatsApp Business API

Mit diesen Ansätzen können Unternehmen Nachrichten auf WhatsApp auf einmal an mehrere Benutzer senden. Haben Sie Probleme, WhatsApp Broadcast-Nachrichten aber Sie möchten wissen, wie Sie vorgehen müssen? Sie haben dafür die richtige Plattform gewählt. Wir erklären Ihnen ausführlich, wie Sie Massen-WhatsApp-Nachrichten mithilfe einer Excel-Datei versenden.

1. Senden Sie Massen-WhatsApp-Nachrichten mithilfe einer Excel-Datei mit virtuellen Nummern.

Unternehmen können Massennachrichten über virtuelle Nummern mit WhatsApp-Benutzern teilen, um mit ihrem Publikum zu interagieren. Durch die Verknüpfung dieser Funktion für alle Anforderungen können Sie Einzelgespräche führen und Massennachrichten ohne Einschränkungen senden. 

Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort, um Senden Sie Massen-WhatsApp-Nachrichten mit virtuellen Nummern mithilfe einer Excel-Datei:

  1. Wählen Sie einen dedizierten oder vertrauenswürdigen Drittanbieter wie GetItSMS aus, um eine Blast-Messaging-Funktionalität mit Schaltflächenoptionen bereitzustellen.
  2. Formulieren Sie die Botschaft, die Sie an Ihre Kunden senden möchten. Wenn ein Unternehmen WhatsApp-Nachrichten mit Schaltflächen sendenkönnen Sie eine Option wie die folgende wählen: 
  • Schnellantwort-Schaltflächen für schnelles Reagieren.
  • Call-to-Action-Schaltflächen, um Benutzer zu einer Unternehmenswebsite oder Telefonnummer weiterzuleiten.
  1. Importieren Sie die Kontakte in eine Excel-Datei und schreiben Sie die Massennachricht, d. h. Sie müssen die Nachricht mit dem Button gestalten. Dazu müssen Sie Folgendes angeben:
  • Der Nachrichtentext
  • Schaltflächentypen (Schnellantworten oder Handlungsaufforderung)
  • Button-Inhalte (Text, URLs usw.)
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um eine WhatsApp-Nachricht mithilfe einer Excel-Datei zu versenden.

Wenn Zweifel bestehen, rufen Sie unser Team an oder schreiben Sie ihm eine WhatsApp-Nachricht, um das Problem zu klären und Hilfe anzufordern.

2. Senden Sie Massen-WhatsApp-Nachrichten mithilfe einer Excel-Datei mit der WhatsApp Business API (Getgabs).

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Nachrichten über WhatsApp zu versenden, indem Sie die WhatsApp Business API verwenden. Das wird wirklich sehr hilfreich sein.

Schritt 1:  Einloggen or Registrieren zum Getgabs-Panel.So senden Sie Blast-WhatsApp-Nachrichten mithilfe einer Excel-Datei1

Schritt 2: Erstellen einer WhatsApp-Nachrichtenvorlage und genehmigen Sie es.

Schritt 3: Importieren Sie Kontakte aus Excel-Dateien in WhatsApp Blast.

Schritt 4: Navigieren Sie zum Dashboard und klicken Sie auf die Option „Kampagne erstellen“.So senden Sie Blast-WhatsApp-Nachrichten mithilfe einer Excel-Datei2

Schritt 5: Fügen Sie relevante Felder wie den Kampagnennamen hinzu.So senden Sie Blast WhatsApp-Nachrichten mithilfe einer Excel-Datei 3

Schritt 6: Wählen Sie die Kontaktliste im WhatsApp-Buchfeld aus.Wie sende ich Blast-WhatsApp-Nachrichten mit einer Excel-Datei?

Schritt 7: Senden Sie sofort eine Massennachricht oder planen Sie sie für später.So senden Sie Blast-WhatsApp-Nachrichten mithilfe einer Excel-Datei

Schritt 8: Wählen Sie eine vorab genehmigte Vorlage ausSo senden Sie Massen-WhatsApp-Nachrichten mithilfe einer Excel-Datei.

Schritt 9: Klicken Sie "Einreichen" um die WhatsApp-Nachricht mit der Getgabs-App zu versenden.So senden Sie Massen-WhatsApp-Nachrichten mithilfe einer Excel-Datei

Schritt 10: Sie sind fertig! 

Dies sind die einfachen Methoden, die zum Senden von Massen-WhatsApp-Nachrichten mithilfe von Excel-Dateien mit der Drittanbieterplattform GetItSMS verwendet werden können. Das Senden von Massennachrichten auf diese Weise hilft dabei, ohne Verzögerung mit vielen Empfängern gleichzeitig zu kommunizieren.

Wichtiger Aspekt vor dem Senden einer Massennachricht aus Excel

  • Opt-in und Zustimmung: Stellen Sie sicher, dass der Kunde dem Empfang Ihrer Nachrichten zugestimmt hat.
  • Personalisierung: Nutzen Sie Seriendruckfelder, um Nachrichten anzupassen, einschließlich Namen, Standorten oder anderen relevanten Informationen aus Ihrer Excel-Tabelle.
  • Nachrichteninhalt: Halten Sie die Nachrichten kurz und relevant und vermeiden Sie Werbe-Spam.
  • Häufigkeit und Zeitpunkt: Überfluten Sie Ihre Kunden nicht mit zu vielen unerwünschten Nachrichten. Legen Sie geeignete Zeitpunkte für den Versand fest.
  • Einhaltung und Vorschriften: Machen Sie sich mit den lokalen Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen von WhatsApp vertraut.

Dinge, die Sie beim Erstellen einer Excel-Datei für WhatsApp Blast beachten sollten

Um Ihre CSV-Broadcasting-Aktionen zu verbessern, müssen Sie einige empfohlene Vorgehensweisen einhalten:

  • Datengenauigkeit: Überprüfen Sie, ob die Daten in Ihren CSV-Dateien korrekt und aktuell sind. Das Verfälschen von Daten kann zu einer negativen Wahrnehmung oder verpassten Chancen führen.
  • Organisierte Struktur: Es empfiehlt sich, die Spaltenstrukturen Ihrer CSV-Dateien konsistent zu halten, da dies die Datenzuordnung vereinfacht und die Übertragungsvorgänge verbessert, was wiederum zu höheren Nachrichtenübermittlungsraten führt.  
  • Schützen Sie Ihre Daten: Bei der Datenaufbewahrung geht es um Sicherheits- und Datenschutzprobleme beim Teilen und Aufbewahren von CSV-Dateien, insbesondere wenn diese persönliche Informationen enthalten oder implizieren. Dies geht über die bloße Aufrechterhaltung der Datensicherheit hinaus. Unbefugter Zugriff kann durch Verschlüsselung und Freigabesysteme verhindert werden.
  • Aktualisieren und bearbeiten: Interessen ändern sich, ebenso wie Märkte. Überprüfen und bereinigen Sie Ihre CSV-Dateien regelmäßig, um veraltete Informationen zu entfernen oder Einzelheiten zu aktualisieren.

Häufig gestellte Fragen

F1. Ist das Senden von WhatsApp-Massennachrichten mit einer Excel-Datei legal?

A. Es hängt davon ab, welche Methode wir verwenden. Über Drittanbieter oder die Business API ist es legal, die Nutzungsbedingungen und Opt-in-Anforderungen von WhatsApp einzuhalten oder Spam zu ignorieren. Vermeiden Sie die Verwendung automatisierter Tools oder Methoden, die die Nutzungsbedingungen von WhatsApp verletzen könnten.

F2. Darf das Unternehmen Multimediadateien in Massennachrichten versenden?

AJa, verschiedene Plattformen und die Business API bieten die Möglichkeit, neben Textnachrichten auch Multimediadateien wie Bilder und Videos zu versenden.

F3. Was kostet das Versenden von Blast-WhatsApp-Nachrichten?

A. Die Kosten variieren je nach Plattform, Nachrichtenvolumen und verwendeter Funktionalität. Drittanbieter berechnen grundsätzlich Kosten pro Nachricht oder Client, während die API monatlich abrechnet.

F4. Welche Möglichkeiten gibt es, Kontakte aus Excel oder WhatsApp zu importieren?

A. WhatsApp mit Excel ermöglicht das Senden einer bestimmten Nachricht an mehrere Personen mit nur einem Mausklick, indem Kontakte aus Excel in WhatsApp importiert werden.

F5. Können wir eine begrenzte Anzahl an WhatsApp-Massennachrichten versenden?

A. WhatsApp erhebt Beschränkungen für die Anzahl der täglich und an bestimmte Empfänger gesendeten Nachrichten. Genauere Informationen finden Sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Schlussfolgerung

Daher ist das Versenden von Massen-WhatsApp-Nachrichten mit Excel-Dateien der geeignete Weg, um mit Tausenden von Kunden gleichzeitig in Kontakt zu treten. Excel eignet sich gut zum Speichern und Aufzeichnen von Geschäftsdetails. Angenommen, Sie sind jedoch nur auf die Plattform angewiesen. In diesem Fall müssen Sie nicht mehr viel Zeit und Mühe in die Durchführung Ihres Verkaufszyklus investieren, da die Software auf manuellen Verfahren basiert. Es war noch nie so einfach, die Kundeninteraktion zu aktualisieren und über das Geschäft auf dem Laufenden zu bleiben. Mit den hilfreichen Diensten von GetItSMS können Unternehmen problemlos starke Beziehungen zu ihren Verbrauchern aufbauen.

GetItSMS ist ein WhatsApp-Blast-Message-Sender, der den Messaging-Aufwand vereinfacht. Um Kundeninformationen direkt aus einer Excel-Datei in WhatsApp Blast zu exportieren, gibt es daher verschiedene Tools, die Ihnen dabei helfen. Probieren Sie GetItSMS noch heute aus, um Ihre Benutzerbasis zu erweitern!