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Wir sind hier, um Ihnen zu helfen „So senden Sie Rechnungen über WhatsApp Business mithilfe der API“? Möchten Sie die Vorteile von WhatsApp Business voll ausschöpfen, um Rechnungen zu versenden? Heutzutage können Unternehmen die WhatsApp Business API für Abrechnungssoftware nutzen, um Rechnungen einfach zu verwalten.

Nutzen Sie das volle Potenzial von WhatsApp für Ihr Unternehmen? Wenn „nein“, dann ist es höchste Zeit, Ihre WhatsApp Business API zu implementieren, ein Game Changer für Unternehmen jeder Größe, die das Kundenengagement steigern möchten.

Die WhatsApp Business API für Buchhaltungssoftware ist in erster Linie auf die Anforderungen von Unternehmen, Hotels, Reisebüros und E-Commerce-Unternehmen zugeschnitten und bietet verbesserte Funktionen und Skalierbarkeit.

Mit diesem leistungsstarken Tool kann Ihr Unternehmen kommunikationsbezogene Zahlungen und Rechnungen mithilfe von WhatsApp-Broadcasting, automatisierten Antworten, Chatbots und interaktiven Nachrichten vereinfachen. WhatsApp-SchaltflächenUnd vieles mehr.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Rechnungen über WhatsApp Business mithilfe der API versenden. Wir erläutern Ihnen WhatsApp-Nachrichtenvorlagen für Rechnungen, die Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft auszubauen.

Was ist die WhatsApp Business API für Rechnungen?

Die WhatsApp Business API für Rechnungen hilft Unternehmen, die Zahlungsdetails für mehrere Kunden gleichzeitig auf der WhatsApp-Plattform zu verwalten und zu automatisieren.

Im Gegensatz zu anderen Social-Media-Anwendungen verbindet sich die WhatsApp Business API-Integration in Ihre Abrechnungssoftware mit Ihren vorhandenen Messaging-Plattformen und bietet eine skalierte Plattform zum Verwalten von Geschäftsgesprächen, Teilen anpassbarer Rechnungen und Automatisieren der Kundeninteraktion.

Der Zweck der Verwendung der WhatsApp Business API für Unternehmen besteht darin, die Kommunikation mit Benutzern auf der ganzen Welt sicher und geschützt zu verbessern. Vereinfacht ausgedrückt kann WhatsApp Business als aktualisierte Version der WhatsApp Business-App erklärt werden, die für mittlere und große Unternehmen verwendet wird.

Die WhatsApp Business-App ist nur für kleine Unternehmen geeignet und verfügt über eingeschränkte Funktionen, wie etwa ein Geschäftsprofil, automatische Antworten und mehr.

Die WhatsApp-API bietet neben der Sicherheit und Zuverlässigkeit, die sie sowohl Unternehmen als auch Kunden bietet, eine breite Palette zusätzlicher Funktionen. Dazu gehören Schnellantworten, Chatbots, Mehrfachanmeldungen, Massenübertragungen, personalisierte Nachrichten, WhatsApp-API-Integration und vieles mehr, um Unternehmen dabei zu helfen, online besser zu verkaufen.

Die 5 wichtigsten Vorteile der Verwendung der WhatsApp Business API zum Senden von Rechnungen

Um die Vorteile der WhatsApp Business API für Abrechnungssoftware nutzen zu können, müssen Sie verstehen, wie die API funktioniert. Mit einer derart sicheren Plattform können Sie auf einen großen Kundenstamm zugreifen und gleichzeitig eine sichere und private Kommunikation gewährleisten. Entdecken Sie die Vorteile der WhatsApp Business API und erfahren Sie, wie sie für den reibungslosen Rechnungsversand funktioniert.

Sehen wir uns an, welche Vorteile die WhatsApp Business API beim Versenden von Rechnungen an Kunden bietet:

1. Rich Media-Unterstützung

Anders als SMS und andere alte Methoden können Sie Rechnungen über WhatsApp mit der WhatsApp Business API versenden. Die API ermöglicht Ihnen außerdem, Nachrichten über WhatsApp mit Bildern, Videos, Dokumenten, PDFs und Standorten zu versenden. Dies trägt zu einem hohen Engagement der Benutzer und Flexibilität für eine effektive Kommunikation bei.

2. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Über WhatsApp Business gesendete Nachrichten sind vollständig verschlüsselt, d. h. Dritte können die zwischen Absender und Empfänger übertragenen Nachrichten nicht sehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Geschäftskommunikation weiterhin sicher ist. Mit der WhatsApp Business API können Sie direkt mit Kunden kommunizieren. Da Sie eine große Benutzerbasis haben, können Sie Ihre Kunden über ein Medium ansprechen, das sie ständig verwenden.

3. Automatisierte Antworten

Mit der WhatsApp Business API können Unternehmen Senden Sie automatisierte Nachrichten, was bedeutet, dass Kunden automatische Antworten erhalten, wenn sie versuchen, eine Nachricht zu senden. Wenn ein Kunde seine Bedenken oder Fragen mitteilt, können Unternehmen den automatischen Versand von Nachrichten einrichten. Die Funktion funktioniert auch, wenn Unternehmen während der Geschäftszeiten nicht erreichbar sind; dies erhöht die Kundenzufriedenheit. Eine sofortige Antwort erhöht die Kundenzufriedenheit.

4. 24*7 Verfügbarkeit

Mit der WhatsApp Business API sind Unternehmen rund um die Uhr für ihre Kunden erreichbar. Sogar Unternehmen können Rechnungen nach Geschäftsschluss mit der WhatsApp Business API planen und versenden. Dies verbessert das gesamte Geschäfts- und Kundenerlebnis, ohne dass Kundenanfragen verloren gehen.

5. Integrationsmöglichkeiten

Die WhatsApp Business API kann über einen Dienstanbieter in die Software oder das CRM eines Unternehmens integriert werden. Unternehmen können so auch ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und ihre Aufgaben effizienter gestalten. Unternehmen können wertvolle Einblicke in das Verhalten und die Vorschläge ihrer Kunden gewinnen. Die Erkenntnisse helfen dabei, Marketingstrategien zu filtern und Produkt- oder Serviceangebote zu verbessern.

Wie funktioniert die WhatsApp Business API mit Abrechnungssoftware?

Die WhatsApp Business API ist für Unternehmen eine gute Möglichkeit, Rechnungen zu versenden, indem sie diese in das Abrechnungssystem integrieren. Sie ermöglicht ihnen die Integration mit dem CRM und die nahtlose Einleitung von Konversationen. Darüber hinaus ermöglicht die API Unternehmen, Informationen wie Bestellaktualisierungen, Zahlungsbestätigungen und Versanddetails automatisch auszutauschen.

Das wichtigste Merkmal ist, dass Unternehmen WhatsApp-Nachrichtenvorlagen verwenden können, um vorab genehmigte Nachrichten zu senden. So können sie ihren Kunden schnell antworten und Verzögerungen ignorieren. Außerdem sind alle Nachrichten privat mit End-to-End-Verschlüsselung.

Die WhatsApp Business API für Abrechnungssoftware lässt sich problemlos verwenden und integrieren, um mit Kunden bezüglich ihrer Rechnungen und Zahlungen zu kommunizieren. Unternehmen verwenden die WhatsApp API auch, um geplante Buchungen, Produktgutscheine und Zahlungserinnerungen auszutauschen.

Nach den neusten Meldungen 60% Die Mehrheit der indischen Finanzunternehmen hat die WhatsApp Business API als primäres Kommunikationstool übernommen. Machen Sie sich also bereit, das Potenzial der WhatsApp Business API für Buchhaltungssoftware zu nutzen und die Finanzportfolios Ihrer Kunden zu erweitern!

So erhalten Sie ein WhatsApp Business API-Konto

Wählen Sie den besten WhatsApp Business-Lösungsanbieter und einen Geschäftspartner wie Getgabs. Wenn Sie den Anmeldevorgang bei Getgabs abgeschlossen haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die WhatsApp Business API für Buchhaltungssoftware zu erhalten.

Mit den folgenden Schritten können Sie die WhatsApp Business API für Abrechnungssoftware erhalten:

  1. 1. Direkte Anmeldung über Meta
  2. 2.Mit einem Lösungsanbieter wie Getgabs

Der Erwerb der WhatsApp Business API auf diese Weise wird Ihnen bei Ihrer Buchhaltungssoftware helfen.

1. Direkt von Meta:

Unternehmen können die WhatsApp Business API direkt von Meta aus nutzen, aber es ist mehr erforderlich, als diesen speziellen Weg zu gehen. Wenn Sie ein mittelgroßes Unternehmen sind, müssen Sie einen Entwickler beauftragen, um die API einzurichten, was ebenfalls arbeitsintensiv und technisch kompliziert ist.

2. Über einen Lösungsanbieter:

Ein Lösungsanbieter erhält umgehend eine Genehmigung und kann die WhatsApp Business API-Plattform für Sie einrichten. Das Verfahren von Getgabs dauert beispielsweise zwischen zwei und drei Tagen. Mit Getgabs sind die Möglichkeiten zur Skalierung Ihres Unternehmens unbegrenzt.

Wie sende ich Rechnungen über WhatsApp Business mithilfe der API mit Getgabs?

Um Rechnungen über WhatsApp Business mithilfe der API zu versenden, müssen Unternehmen zunächst ein WhatsApp-BSP wie Getgabs auswählen und die API in ihre Buchhaltungssoftware integrieren. Bei der Anmeldung für den Dienst sollten Kunden über eine zugängliche Opt-in-Funktion verfügen, um ihre monatliche Rechnung in digitalem Format über WhatsApp Business zu erhalten.

Mithilfe solcher Anwendungsfälle können Unternehmen sicher sein, wann die Rechnung eingegangen ist und ob der Benutzer die Nachricht gesehen hat. Diese Strategie sorgt für ein großartiges Kundenerlebnis, indem sie Kunden Informationen über den von ihnen empfohlenen Kanal bietet und gleichzeitig den CO2-Fußabdruck verringert.

Durch die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird sichergestellt, dass Rechnungen beim Teilen absolut sicher sind.

Bedenken Sie jedoch, dass Sie zunächst die Opt-in-Informationen Ihrer Verbraucher einholen und aufbewahren müssen, um mit ihnen über die WhatsApp Business API zu kommunizieren.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Senden von Rechnungen über WhatsApp Business mithilfe der API mit Getgabs.

  1. 1. Kontaktieren Sie den WhatsApp Business Service Provider, um WhatsApp Business API beantragen.
  2. 2. Integrieren Sie die WhatsApp Business API in Ihre Abrechnungssoftware.
  3. 3. Sobald Sie die WhatsApp Business API erfolgreich integriert haben, können Sie darüber Rechnungen versenden.
  4. 4. Sie können die in Ihrer Abrechnungssoftware angezeigte WhatsApp-Schaltfläche auswählen, um Rechnungen zu teilen.
  5. 5. Wenn Sie auf die WhatsApp-Schaltfläche klicken, wird Ihnen die zu sendende Nachricht angezeigt. (Sie können die WhatsApp-Nachrichtenvorlage auch bearbeiten.)

Warum sollten Sie Getgabs für die WhatsApp Business API verwenden?

Die WhatsApp Business API wird effektiver, wenn sie nahtlos in andere Tools und Geschäftsanwendungen von Drittanbietern integriert wird. Getgabs bietet benutzerfreundliche Web- und Mobilversionen, die mit der WhatsApp Business API und anderen Tools verknüpft werden können.

Darüber hinaus kann Getgabs in Ihr vorhandenes CRM integriert werden, um ein nahtloses Onboarding-Erlebnis und einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten. Bilder zeigen auch weitere einzigartige Funktionen. Getgabs wurde entwickelt, um End-to-End-WhatsApp-API-Lösungen für mittlere bis große Branchen bereitzustellen.

Warum sollten wir Getgabs für die WhatsApp Business API verwenden? Die Antwort wird in den folgenden Punkten beschrieben:

  • In einer Welt, in der alles digitalisiert wird, bietet Getgabs eine Kostenlose Einrichtung der WhatsApp Business API, um den Teamzugriff zu verwalten und Broadcast-Nachrichten auf einmal zu senden.
  • Getgabs's einfache API-Integration mit jeder Software macht es zu einer vielseitigen Option für Unternehmen, die Zapier, Google Sheets, WooCommerce, Shopify und mehr integriert haben.
  • Getgabs bietet erschwingliche individuelle Preise für Dienste zur Verwaltung von Geschäftsgesprächen von überall auf der Welt.
  • Es gibt kein Zuschlagsbetrag zu WhatsApp Broadcast-Nachrichten senden.
  • Gemäß den Richtlinien von WhatsApp bietet Getgabs WhatsApp-Dienste mit keine zusätzlichen Meta-Gebühren.
  • Getgabs ist stolz auf seine kostenlose Unterstützung durch das grüne HäkchenUnternehmen können sich mit einem grünen Häkchen verifizieren lassen und Getgabs unterstützt sie dabei.
  • Die Auto WhatsApp Chatbot in Getgabs ist für Unternehmen ein Wendepunkt. Die Tools helfen dabei, Kundenanfragen zu automatisieren, automatisierte Geburtstags- und Jubiläumsglückwünsche zu übermitteln und Katalogaktualisierungen zu senden.

Beispiele für WhatsApp-Nachrichtenvorlagen für Rechnungen

Bevor Sie die Broadcast-Nachrichten auf WhatsApp für Rechnungen versenden, müssen Sie WhatsApp-Nachrichtenvorlagen erstellen.

Dieser Anwendungsfall zeigt, wie Sie eine WhatsApp-Nachricht mit einer Dokumentdatei über die API von Getgabs senden. Ihre Endverbraucher erhalten die Rechnung über ihren bevorzugten Kommunikationskanal, die WhatsApp Business API.

Vorlage 1: Einfache Rechnungsbenachrichtigung

Betreff: Rechnung Nr. [Rechnungsnummer]

Hallo [Kundenname],

Wir hoffen, dass es Ihnen gut geht. Im Anhang finden Sie Ihre Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] für [Produkt/Dienstleistung], ausgestellt am [Datum].

Rechnungsbetrag: [Betrag]

Fälligkeitsdatum: [Fälligkeitsdatum]

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

Danke für Ihr Unternehmen!

Freundliche Grüße,

[Your Name]

[Ihr Unternehmen]

Vorlage 2: Erinnerung für bevorstehende Zahlung

Betreff: Erinnerung: Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] bald fällig

Hallo [Kundenname],

Dies ist eine freundliche Erinnerung, dass Ihre Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] über [Betrag] am [Fälligkeitsdatum] fällig ist.

Wir freuen uns über Ihre pünktliche Zahlung. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns.

Vielen Dank!

Freundliche Grüße,

[Your Name]

[Ihr Unternehmen]

Vorlage 3: Mahnung bei überfälliger Rechnung

Betreff: Überfällige Rechnung Nr. [Rechnungsnummer]

Hallo [Kundenname],

Wir hoffen, es geht Ihnen gut. Dies ist eine Erinnerung daran, dass Ihre Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] über [Betrag], die am [Fälligkeitsdatum] fällig war, jetzt überfällig ist.

Bitte leisten Sie die Zahlung so bald wie möglich, um Verzugsgebühren zu vermeiden. Wenn Sie die Zahlung bereits gesendet haben, ignorieren Sie diese Nachricht bitte.

Vielen Dank für Ihre schnelle Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.

Freundliche Grüße,

[Your Name]

[Ihr Unternehmen]

Vorlage 4: Zahlungsbestätigung

Betreff: Zahlung für Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] erhalten

Hallo [Kundenname],

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihre Zahlung für die Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] erhalten haben.

Vielen Dank für Ihre schnelle Zahlung. Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.

Freundliche Grüße,

[Your Name]

[Ihr Unternehmen]

Vorlage 5: Rechnung für wiederkehrende Leistungen

Betreff: Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] für [Monat/Leistungszeitraum]

Hallo [Kundenname],

Wir hoffen, es geht Ihnen gut. Anbei finden Sie Ihre Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] für [Dienstleistung] für den Zeitraum [Monat/Dienstleistungszeitraum].

Rechnungsbetrag: [Betrag]

Fälligkeitsdatum: [Fälligkeitsdatum]

Vielen Dank für Ihre Treue. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns.

Freundliche Grüße,

[Your Name]

[Ihr Unternehmen]

Vorlage 6: Detaillierte Rechnung mit Aufschlüsselung

Betreff: Detaillierte Rechnung Nr. [Rechnungsnummer]

Hallo [Kundenname],

Wir hoffen, dass es Ihnen gut geht. Anbei finden Sie Ihre detaillierte Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] für [Produkt/Dienstleistung], bereitgestellt am [Datum].

Rechnungsbetrag: [Betrag]
Fälligkeitsdatum: [Fälligkeitsdatum]

Nervenzusammenbruch:

[Artikel 1] – [Preis]

[Artikel 2] – [Preis]

[Artikel 3] – [Preis]

Gesamt: [Gesamtbetrag]

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Erläuterungen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Danke für Ihr Unternehmen!

Freundliche Grüße,

[Your Name]

[Ihr Unternehmen]

Vorlage 7: Dankesnachricht nach Zahlung

Betreff: Vielen Dank für Ihre Zahlung!

Hallo [Kundenname],

Vielen Dank für Ihre kürzliche Zahlung von [Betrag] für Rechnung Nr. [Rechnungsnummer]. Wir schätzen Ihre Pünktlichkeit und Ihr Geschäft.

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Freundliche Grüße,

[Your Name]

[Ihr Unternehmen]

Häufig gestellte Fragen

F1. Was sind die Nachrichtenvorlagen für die WhatsApp Business API?

A. WhatsApp-API-Nachrichtenvorlagen sind Nachrichten, die wir mit einer Standardkonfiguration verfassen und verwenden, um über WhatsApp eine Nachricht an Personen zu senden, die Ihr Unternehmen in den letzten 24 Stunden noch nicht kontaktiert oder geantwortet haben.

F2. Wie bewerbe ich mich für die WhatsApp Business API?

A. Wählen Sie den besten WhatsApp Business-Lösungsanbieter und einen Geschäftspartner wie Getgabs. Mit der Plattform können Sie Ihr WhatsApp-Konto zum Senden von Rechnungen erstellen.

F3. Wie versende ich Rechnungen über WhatsApp?

A. Um Rechnungen über WhatsApp Business mithilfe der API zu versenden, müssen Unternehmen zunächst ein WhatsApp-BSP wie Getgabs auswählen und die API in ihre Buchhaltungssoftware integrieren.

F4. Was meinen Sie mit WhatsApp-API für Rechnungen?

A. Die WhatsApp Business API für Rechnungen hilft Unternehmen, die Zahlungsdetails für mehrere Kunden gleichzeitig auf der WhatsApp-Plattform zu verwalten und zu automatisieren.

F5. Warum ist Getgabs die richtige Plattform für die WhatsApp Business API?

A. Getgabs bietet benutzerfreundliche Web- und Mobilversionen, die sich in Ihr vorhandenes CRM integrieren lassen, um ein nahtloses Onboarding-Erlebnis und einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten. Getgabs wurde entwickelt, um End-to-End-WhatsApp-API-Lösungen für mittlere bis große Branchen bereitzustellen.

F6. Fallen für die WhatsApp Business API Kosten an?

A. Im Gegensatz zur WhatsApp Business-App ist die WhatsApp Business-API nicht zugänglich. Die Kosten richten sich nach der Ländervorwahl der Benutzer, mit denen Unternehmen kommunizieren.

Fazit

Ich hoffe der Artikel „So senden Sie Rechnungen über WhatsApp Business mithilfe der API“ wird Ihnen bei allen Prozessen helfen. Um die Zukunft des Buchhaltungsgeschäfts mit WhatsApp Business API zu verbessern, müssen Sie die neuesten Fortschritte der Konversationstechnologie übernehmen und KI und Chatbots in Ihrer Branche verknüpfen. Mit solchen Strategien im Hinterkopf können Sie das volle Potenzial von WhatsApp Business API ausschöpfen und Tipps zur Verwendung von WhatsApp Business API für Abrechnungssoftware oder zur nahtlosen Aktualisierung Ihres Clients geben.