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Dieser Leitfaden wird es erklären „So importieren Sie Kontakte aus Excel in eine WhatsApp-Übertragung“? WhatsApp Business ist zu einem wichtigen Mittel für geschäftliche Kommunikationstechniken geworden und sucht häufig nach Möglichkeiten, Kunden gezielt anzusprechen.

Getgabs ist nahtlos in die WhatsApp Business API integriert und ist das leistungsstärkste Tool auf diesem Gebiet. Sie erhalten eine kurze Einführung, wie Sie Kunden effektiv und effizient ansprechen, indem Sie sich mit Telefonnummern registrieren, Nachrichtenvorlagen entwerfen und an eine große Gruppe von Personen senden. 

Werfen Sie einen kurzen Blick darauf, wie Getgabs Ihre Geschäftsgespräche vereinfachen wird. WhatsApp ist die einzige Plattform, die mit den Betriebssystemen der beiden Mobiltelefone, Android-Telefone und iPhones, funktioniert und auch auf Computern zugänglich ist. Ihre Freunde und die Mehrheit der Zielgruppe nutzen WhatsApp aktiv zum Versenden von Nachrichten und zum Teilen von Multimediadateien wie Bildern, Videos, Dokumenten usw.

Angenommen, jemand besitzt kein Mobiltelefon. In diesem Fall kann er WhatsApp auf seinen Computer oder Laptop herunterladen und diese neue Kommunikationsmethode nutzen, vorausgesetzt, die Internetverbindung ist ausreichend. 

Aber Moment mal, können Sie erraten, wie man alle Ihre Kontakte aus einer Excel-Tabelle auf WhatsApp hochlädt?

Möchten Sie lernen, wie das geht? Keine Sorge, wir sind hier, um Ihre Fragen zu beantworten. Lesen Sie einfach den Artikel weiter, um Ihre Antworten zu erfahren und den Vorgang des Importierens von Kontakten aus Excel in WhatsApp-Übertragungen abzuschließen.

Was ist WhatsApp Broadcasting mit Excel?

WhatsApp sendet mit Excel im Handumdrehen eine einzelne Nachricht an viele Personen, indem die gesamte Kontaktliste direkt von Excel an WhatsApp übermittelt wird.

Unternehmen, die WhatsApp Business nutzen, haben zwei Möglichkeiten zum Senden von Nachrichten:

  • Mithilfe der WhatsApp Business API können Sie vorgefertigte oder automatisierte Nachrichten zu bestimmten Ereignissen oder Situationen versenden. Wenn Ihre Website beispielsweise eine neue Bestellung erhält, ist es möglich, WhatsApp Business Automation mit WhatsApp-API, um den Kunden zu benachrichtigen. Es kann auch Elemente wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Kundenzufriedenheitsumfragen umfassen.
  • Sie könnten sich auch an der Vermarktung beteiligen durch WhatsApp-Massenübertragung Dienst zum Versenden von Nachrichten, der wie die WhatsApp-Marketing-Software funktioniert.

Die 3 wichtigsten Vorteile des Importierens von Kontakten aus Excel in WhatsApp Broadcasting

Sie sind ein WhatsApp-Benutzer, der ein ähnliches Gefühl hat, wenn Sie Ihre Kontakte aus Excel in WhatsApp importieren. Darüber hinaus ist die Verwendung von WhatsApp die am besten geeignete Art der Kommunikation. Es kommt häufig vor, dass wir unsere Kontakte nicht innerhalb der Anwendung erreichen können.

Bleiben Sie ruhig – das Importieren Ihrer Kontakte aus Excel in WhatsApp Broadcasting ist ganz einfach. Im Folgenden sind die Vorteile aufgeführt, die Unternehmen durch das Importieren von Kontakten aus einer Tabellenkalkulation in WhatsApp erzielen können.

Auf dieser Grundlage beinhaltet die CSV-Übertragung die Anwendung von Comma-Separated Values ​​(CSV) als Möglichkeit zur Verbesserung Ihres Marketingplans.

1. Ungepaarte Skalierbarkeit

Mit CSV-Dateien war es möglich, Tausende oder sogar Millionen von Benutzern mit einem Mausklick zu erreichen. Zwar ist es möglich, den Prozess der Erstellung von Massennachrichten so persönlich wie möglich zu gestalten, die Eins-zu-eins-Kommunikation wird jedoch immer ein Problem bleiben.

2. Genaues Targeting

Ignorieren Sie den pauschalen Ansatz. Wenn die Felder in den Excel-Spalten organisiert sind, können Sie sofort personalisierte Nachrichten senden. Sie können sicher sein, dass Ihr Inhalt für die richtigen Kundengruppen relevant ist. Sie können auch Tags und benutzerdefinierte Variablen hinzufügen und sicherstellen, dass der richtige Kunde eine entsprechende Nachricht erhält.

3. Mühelose Automatisierung

Zeit ist von entscheidender Bedeutung. Durch die Planung von Nachrichtensendungen über CSV-Dateien werden Störungen vermieden. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.

Tipps zum Vorbereiten von Excel-Dateien für WhatsApp-Übertragungen

Um Ihre CSV-Broadcasting-Aktionen zu verbessern, müssen Sie bestimmte Best Practices befolgen:

  • Datengenauigkeit: Stellen Sie sicher, dass die Daten, die Sie in Ihre CSV-Dateien einfügen, aktuell sind und keine Fehler enthalten. Das Fälschen ungenauer Daten kann zu einer schlechten Wahrnehmung oder verpassten Gelegenheiten führen. 
  • Organisierte Struktur: Es ist ratsam, die Spaltenstrukturen Ihrer CSV-Dateien konstant zu halten. Dies erleichtert die Datenzuordnung, verbessert die Übertragungsaktivitäten und verbessert somit die Nachrichtenübermittlungsrate.  
  • Sichern Sie Ihre Daten: Die Aufbewahrung von Daten ist nicht nur ein Akt der Wahrung der Datensicherheit, sondern auch eine Gewährleistung des Datenschutzes, da beim Teilen und Speichern von CSV-Dateien, insbesondere wenn diese personenbezogene Daten enthalten oder implizieren, Sicherheits- und Datenschutzbedenken bestehen. Verschlüsselungs- und Freigabemechanismen können unbefugten Zugriff verhindern.
  • Aktualisieren und überarbeiten: Märkte schwanken und Interessen ändern sich. Überprüfen und bereinigen Sie Ihre CSV-Dateien regelmäßig, um alte Daten zu löschen oder Details zu aktualisieren.

So importieren Sie Kontakte zum Senden einer WhatsApp-Broadcast-Nachrichtenvorlage mit Getgabs

Hier sind die einfachen Schritte zum Importieren von Kontakten und Senden der WhatsApp-Broadcast-Nachricht mit Getgabs.

Als Erstes müssen Sie mit Ihrem Konto auf Getgabs zugreifen und zum Dashboard-Bereich navigieren.

So importieren Sie Kontakte aus Excel in WhatsApp Broadcast

    • Schritt 2: Wechseln Sie zur Option „WhatsApp-Buch“ auf dem Dashboard

So importieren Sie Kontakte aus Excel in WhatsApp Broadcast

    • Schritt 3: Um eine neue Kontaktliste zu erstellen, tippen Sie auf die Schaltfläche „+HINZUFÜGEN“ und weisen Sie ihm einen Namen zu, den Sie später berücksichtigen können. Sie können mit Schritt 3 fortfahren, wenn Sie bereits zur Kontaktliste hinzugefügt wurden.

So importieren Sie Kontakte aus Excel in WhatsApp Broadcast

    • Schritt 4: Klicken Sie anschließend auf „LISTENNUMMERN HINZUFÜGEN/ANZEIGEN“ vor den Kontaktlisten, um Kontakte hinzuzufügen/zu importieren.

So importieren Sie Kontakte aus Excel in WhatsApp Broadcast

    • Schritt 5: Sie haben zwei Möglichkeiten: entweder einen einzelnen Kontakt hinzuzufügen oder Kontakte von hier, Ihrem CSV- oder Excel-Format zu importieren.
    • Schritt 5.1: Einzelnen Kontakt hinzufügen

So importieren Sie Kontakte aus Excel in WhatsApp Broadcast

    • Schritt 5.2: Kontakte aus dem CSV- oder XLSX-Format importieren
      Sie können 1 Lakh (1,00,000) Kontakte in eine Kontaktliste importieren. Laden Sie das Beispieldateiformat CSV hier herunter: Jetzt herunterladen.Fügen Sie in der ersten Spalte den Namen und die Handynummer sowie die Landesvorwahl hinzu (z. B. 91787xxxxxxx) in der zweiten Spalte.

So importieren Sie Kontakte aus Excel in WhatsApp Broadcast

Bravo! Sie haben erfolgreich eine Kontaktliste zum Senden hinzugefügt WhatsApp Business-API Nachrichtenvorlagen.

Häufig gestellte Fragen

F1. Was sind WhatsApp-Broadcast-Nachrichten?

A. WhatsApp mit Excel sendet eine einzelne Nachricht mit nur einem Klick an zahlreiche Personen, indem Sie Ihre Kontakte von Excel in WhatsApp importieren.

F2. Wie können wir Massenkontakte aus Excel zu WhatsApp hinzufügen?

A. WhatsApp mit Excel ermöglicht Ihnen, über eine Excel-Kontaktliste in WhatsApp mit nur einem Klick eine einzelne WhatsApp-Nachricht an viele Personen zu senden.

F3. Wie importiert man Kontakte aus Tabellenkalkulationen in WhatsApp?

A. Mit WhatsApp mit Excel können Sie eine bestimmte Nachricht mit einem einzigen Klick an mehrere Personen senden, indem Sie Ihre Kontakte aus Excel in WhatsApp importieren.

F4. Wie senden wir Massennachrichten von Excel an WhatsApp?

A. WhatsApp mit Excel ermöglicht es einem Benutzer, mehreren Personen gleichzeitig eine Nachricht zu übermitteln, indem er die Kontakte aus Excel kopiert und in WhatsApp einfügt.

Schlussfolgerung

Fertig! So können Sie Kontakte aus Excel in WhatsApp-Broadcast importieren. WhatsApp beispielsweise ist eine der neuesten Instant Messaging-Anwendungen, die viele Benutzer angezogen haben.

Es wird hauptsächlich auf Computern, Laptops und tragbaren Geräten zum Austausch von Text, Bildern, Dokumenten, Videos und anderen Formen von Mediennachrichten eingesetzt. Die Benutzer müssen jedoch sicherstellen, dass sie die Kontaktinformationen der Personen, denen sie eine Nachricht senden möchten, in ihrer Kontaktliste haben.