Automatische Gmail-Antwort: Wie richte ich sie ein?

Die automatische Antwort von Gmail erfolgt automatisch durch das System, wenn Sie nicht erreichbar sind, um zu antworten. Wenn Sie mit jemandem wie Ihren Kunden, Freunden, Kollegen und Ihrer Familie per E-Mail kommunizieren möchten, anstatt Nachrichten per SMS oder Anruf zu senden.  

Sie können den Kunden helfen, indem Sie ihnen zeitnah auf ihre Nachricht antworten. Die Menschen, mit denen Sie kommunizieren, sind auf Ihre schnellen Antworten angewiesen. 

Wenn Sie sich bei besonderen Gelegenheiten mehr Zeit nehmen, um zu antworten, kann es sein, dass Ihnen ein paar zusätzliche Nachrichten gesendet werden, weil Sie daran denken, die erste Nachricht zu erhalten. Gelegentlich kann es eine Lawine von Nachrichten sein, die Sie überwältigt.

Aber, Automatische Gmail-Antwort kann Ihnen in solchen Fällen helfen, indem es Kunden automatisch eine Antwort sendet, wenn sie Ihnen eine E-Mail senden. Die Gmail Auto Reply ist eine Art E-Mail-Funktion, die ein praktisches Tool ist. Gmail Auto Reply sendet eine sofortige Antwort an diejenigen, die Ihnen eine Nachricht senden, wenn Sie nicht verfügbar sind.

Die automatische Antwort von Gmail ändert die Nachrichten, die Sie erhalten haben, aber Sie können später nicht mehr darauf antworten. In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie die automatische Antwort von Gmail (auch als Abwesenheitsnotiz bezeichnet) einrichten. In Ihrem Gmail-Konto finden Sie eine Reihe von Tipps und Tricks, die Ihnen so effektiv wie möglich helfen. Hängt von der Situation ab, in der Sie sich befinden.

So erstellen Sie eine vorgefertigte Antwort für die automatische Antwort von Gmail

So richten Sie Gmail Auto Reply für Kunden ein, die eine Antwort von Ihnen erhalten möchten, wenn sie eine Unterhaltung beginnen. Nun, wenn Sie in diesem Fall Gmail verwenden. Sie können Gmail Auto Reply so einrichten, dass je nach Inhalt der empfangenen E-Mail bestimmte Vorlagenantworten ausgelöst werden. So verbringen Sie weniger Zeit mit dem Überprüfen der Nachrichten und wissen, was am wichtigsten ist. 

Um dies im Hinterkopf zu behalten, finden Sie hier die Schritte oder Richtlinien zum Einrichten der automatischen Gmail-Antwort mit Beispielen, wie Sie diese nützliche Funktion in Ihrem Unternehmen optimal nutzen können. 

Bevor Sie die automatische Antwort von Gmail mit einer Scanner-Antwort einrichten, müssen Sie eine Nachricht einrichten, die wie eine automatische Antwort funktioniert. 

1. Öffnen Sie einen beliebigen Betriebssystembrowser und gehen Sie zum Link https://mail.google.com/mail, drücken Sie anschließend auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Einstellungen“:



2. Um die vorgefertigten Antwortvorlagen zu aktivieren, müssen Sie im Menü auf „Erweitert“ tippen:

Hinweis: Sie müssen daran denken, unten auf dem Bildschirm auf „Änderungen speichern“ zu klicken, da die Änderungen sonst nicht gespeichert werden.

3. Sobald „Vorgefertigte Antworten“ aktiviert wurden, können Sie jetzt eine neue E-Mail erstellen, indem Sie oben links auf das Symbol „Verfassen“ klicken und die Nachricht eingeben, die sofort versendet werden soll. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie eine der E-Mail-Optionen aus, indem Sie auf die drei Punkte im E-Mail-Feld klicken. Wählen Sie unter „Vorgefertigte Antworten“ „Neue programmierte Antwort“ aus.

4. Später können Sie Ihrer vorgefertigten Nachrichtenvorlage einen Namen geben, wenn ein Fenster erscheint. Schreiben Sie den Namen und wählen Sie „OK“:

So richten Sie die automatische Gmail-Antwort mit vorgefertigter Antwort ein

Nachdem Sie Ihre Auto-Response-E-Mail-Vorlage als vorgefertigte Antwort gespeichert haben, können Sie sie als automatische Antwort auf bestimmte E-Mails verwenden.

Schritt 1: Klicken Sie noch einmal auf das Zahnradsymbol und wählen Sie erneut „Einstellungen“.

Schritt 2: Klicken Sie diesmal auf den Menüpunkt „Filter und blockierte Adressen“. Wählen Sie „Neuen Filter erstellen“:

Schritt 3: Wählen Sie im nächsten Fenster die Regeln aus, die Sie für den Gmail-Filter verwenden möchten. Sie können wählen, ob Sie E-Mails mit bestimmten „Von“-Adressen, einem bestimmten Betreff oder E-Mails mit (oder ohne) bestimmten Begriffen einschließen möchten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Filter erstellen“:

Schritt 4: Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm im Feld „Vorgefertigte Antwort senden“ die von Ihnen erstellte vorgefertigte Antwort aus.

Schritt 5. Sobald Sie auf „Filter erstellen“ klicken, sind Sie fertig. Nun haben Sie automatische Antworten in Gmail konfiguriert, herzlichen Glückwunsch.

Denken Sie daran, dass vorgefertigte Antworten nicht an zuvor empfangene E-Mails gesendet werden, sondern an alle zukünftigen E-Mails, die den Filterparametern entsprechen.

Senden Sie eine automatische Antwort, wenn Sie nicht im Büro sind 

Möchten Sie Ihren Kunden eine automatische Gmail-Antwort senden? Angenommen, Sie sind mit Ihrer Familie im Urlaub oder haben keinen regelmäßigen Zugriff auf E-Mails. In einem solchen Szenario wäre es hilfreich, eine automatische E-Mail zu senden, um sie zu kontaktieren. Diese Art von Tool heißt in Gmail „Urlaubsantwort“. 

Sie können diese automatische Nachricht in Gmail sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy einrichten. Außerdem können Sie Ihren Abwesenheitsstatus mit anderen teilen. Wenn Sie mit Ihren Freunden im Urlaub sind, richten Sie einen Gmail-Abwesenheitsbeantworter ein. Gmail verfügt über die Einstellung, dass am Startdatum um Mitternacht eine automatische Gmail-Antwort gesendet wird und am Enddatum um 11:59 Uhr keine automatische Antwort mehr gesendet wird.

Wenn die Abwesenheitsnotiz aktiviert ist und Ihnen jemand die E-Mail sendet, sendet Gmail Auto Reply die automatische Nachrichtenvorlage nur einmal an den Absender. Wenn der Kunde oder eine andere Person Ihnen die E-Mail nach ein paar Tagen erneut sendet, kann er die Abwesenheitsnotiz mehr als einmal sehen. 

Falls Sie Ihre Abwesenheitsnotiz ändern, wird der Absender Ihnen erneut eine E-Mail senden. Die an Ihre Abonnenten gesendeten Nachrichten und die in den Spam-Ordner gesendeten Nachrichten erhalten keine automatische Abwesenheitsnotiz. 

Hier finden Sie die Anleitung zum Einrichten der automatischen Gmail-Antwort auf dem Desktop und Mobilgerät. 

So richten Sie die automatische Abwesenheitsnachricht von Gmail auf dem Desktop ein

Sie können die automatische Gmail-Antwort direkt außerhalb der Nachricht auf dem Desktop einrichten, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

1. Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto und melden Sie sich an, wenn Sie abgemeldet sind.
2. Sobald Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto anmelden, wird oben rechts auf dem Desktop-Bildschirm ein Einstellungssymbol angezeigt. Klicken Sie hier, um alle Einstellungen anzuzeigen.



3. Scrollen Sie nach unten, um zum Abschnitt „Abwesenheitsbenachrichtigung“ zu gelangen. Klicken Sie neben der Abwesenheitsbenachrichtigung auf den Kreis.
4. Richten Sie das Start- und Enddatum ein, indem Sie auf die entsprechenden Felder klicken und aus dem Dropdown-Kalender ein Datum auswählen. Füllen Sie den Nachrichtenbereich aus, um die Informationen oder Details mitzuteilen, die Sie übermitteln möchten.
5. Um die Abwesenheitsnotiz nur an Ihre Kontakte zu senden, können Sie auf das Kästchen neben „Nur eine Antwort an meine Kontakte senden“ klicken.
6. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Änderungen speichern.

Sie können nun mit der automatischen Antwort auf Abwesenheitsnachrichten von Gmail in der Desktop-Version loslegen. Lassen Sie uns nun die Anweisungen zur Einrichtung auf einem Mobilgerät besprechen.

So richten Sie die automatische Abwesenheitsnachricht von Gmail auf Mobilgeräten ein

1. Starten Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone.
2. Klicken Sie auf die drei horizontalen Liniensymbole in der oberen linken Ecke des Gerätebildschirms. Drücken Sie auf Einstellungen, um nach unten zu kommen.
3. Geben Sie später Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf die Abwesenheitsnotiz, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.
4. Um den Abwesenheitsnotizgeber zu aktivieren, verschieben Sie den Schalter.
5. Wählen Sie das Start- und Enddatum aus und ändern Sie dann das Thema und den Text der Nachricht.
6. Wenn Sie möchten, dass nur Ihre Kontakte Ihre Abwesenheitsnachricht erhalten, tippen Sie auf den Schieberegler neben „Ausschließlich an meine Kontakte senden“.
7. Tippen Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

So suchen und teilen Sie Ihren Abwesenheitsstatus in der automatischen Antwort von Gmail

Um Ihren Abwesenheitsstatus für die automatische Antwort von Gmail zu finden und zu durchsuchen, ist der Vorgang für die mobile und die Desktop-Version derselbe. Um Ihren Abwesenheitsstatus mit Ihren Kontakten zu teilen, müssen Sie Ihren Google-Kalender freigeben, um ein Abwesenheitsereignis zu erstellen. 

Die außerbetriebliche Tätigkeit muss ganztägig dauern oder zumindest über die reguläre Arbeitszeit hinausgehen.

Wenn Sie eine E-Mail an jemanden verfassen, der nicht im Büro ist, zeigt Gmail Auto Reply dessen Abwesenheitsstatus an. Sie können trotzdem weiterhin E-Mails senden. Ihr Abwesenheitsstatus ist nur für diejenigen sichtbar, die berechtigt sind, Ihren Abwesenheitstermin anzuzeigen.

Beispiele für automatische Gmail-Antworten 

Für Unternehmen gibt es je nach Verwendungszweck und Zweck verschiedene Arten von Gmail-Auto-Replys, die eingerichtet werden können. Nachfolgend sind Beispiele für Auto-Replys aufgeführt, die in Gmail verwendet werden können:

• Kundenservice

Wenn ein Kunde den Service von Ihnen kauft und Probleme mit dem Produkt hat. Der Kunde sendet ein Problem per E-Mail oder stellt eine Kundensupportanfrage. Der Kunde muss dann diese Warteschlange durchspielen und auf das Spiel warten, bis er eine Antwort auf seine Anfrage erhält.

Dies wirft die Frage auf:

Was können Sie den Kunden im Notfall bezüglich ihres Services antworten oder ihnen das Gefühl geben, wichtig zu sein?

Anstatt einen einfachen Text wie „Ihr Support-Text war Empfänger“ zu schreiben, können Sie versuchen, es mit dieser Nachricht etwas aufzupeppen. Sehen Sie sich dieses Beispiel an:

Wie Sie der obigen Nachricht entnehmen können, verleiht sie dem Ganzen eine persönliche Note. Diese Art von Nachricht begrüßt den Kunden mit Namen, gibt ihm einen Zeitplan für sein Problem, zeigt Dankbarkeit und fügt sogar ein wenig Humor hinzu. Durch diese Nachricht erfahren die Kunden also, was sie wann erwarten können. Sie können sich darauf verlassen, dass ihr Problem schnell und umgehend gelöst wird.

• Wettbewerb/Geschenk

Ein weiteres Beispiel für Gmail Auto Reply sind Wettbewerbe und Werbegeschenke. Wenn sich jemand für einen Wettbewerb oder ein Werbegeschenk anmeldet, sollte er gewinnen. Nicht jeder kann den Hauptpreis gewinnen. Aber wenn man ihnen einen Rabattcode oder kostenlose Premium-Inhalte anbietet, hilft ihnen das, etwas zu gewinnen. 

Sehen Sie sich das Beispiel an, um ihnen die Botschaft zu vermitteln:

Diese Art von E-Mail-Nachricht sieht aus, als wäre sie persönlich geschrieben, anstatt übermäßig grafiklastig und werbeähnlich zu sein. Dies bietet den spezifischen Link, um für das Produkt Ihres Unternehmens sowie auf Social-Media-Seiten zu werben oder den Wettbewerbsbeitrag an andere weiterzuleiten. 

• Versandbestätigung

Um Ihre Kunden über die Lieferung ihrer Produkte auf dem Laufenden zu halten, können E-Mails oder Nachrichten mit Versandbestätigungen etwas langweilig sein. Werfen wir einen Blick auf die Versand-E-Mail und wie man sie schreibt und an die Kunden sendet.

Während die meisten Unternehmen einfach eine E-Mail mit dem Inhalt „Ihre Ware ist unterwegs“ senden würden, fällt diese Art von Lieferbestätigungs-E-Mail durch eine lockere Diskussion auf. Diese E-Mail geht weit über den Versuch des Beispiels für die automatische Antwort per E-Mail an den Kundendienst hinaus, Humor zu vermitteln und gleichzeitig wichtige Informationen wie das Versanddatum zu übermitteln. 

Die E-Mail endet mit einem starken Akzent und bietet eine weitere einzigartige Note, um das Kundeninteresse an Ihren Dienstleistungen zu steigern.

• Ich suche nach einem Angebot

Das Beispiel der automatischen Antwort von Gmail kann die Suche nach einem Angebot beinhalten. Wenn Sie in einer Dienstleistungsbranche wie Hochzeitsfotografie, Versicherungsunternehmen, privater Gesellschaft mit beschränkter Haftung usw. arbeiten, erhalten Sie möglicherweise viele E-Mails mit Angeboten. Sie können diese jedoch nicht sofort erhalten. 

Sie möchten dem potenziellen Kunden jedoch das Gefühl geben, einzigartig zu sein, sodass er mit dem Wechsel zur Konkurrenz wartet, bis Sie antworten.

Auch wenn diese E-Mail etwas länger ausfallen könnte, spiegelt sie die Persönlichkeit des Absenders wider und gibt dem Interessenten eine kleine Aufmerksamkeit, die das Warten auf ein Angebot erträglicher machen kann. Einige der Faktoren könnten dabei berücksichtigt werden.

• Urlaubs-Autoresponder

Planen Sie eine Reise? Dann müssen Sie in Ihrem Gmail-Konto einen Business-Autoresponder konfigurieren. Wie Sie sehen, können Auto-Reply-E-Mails in vielen Situationen verwendet werden und trotzdem eine persönliche Note beibehalten. 

Bei effektiver Umsetzung können Sie Ihrem Publikum, potenziellen Kunden oder Kollegen sogar beibringen, bestimmte Wartezeiten vorherzusehen, ihnen automatisch wichtige Informationen zukommen zu lassen oder ihnen einfach den Tag zu versüßen – und gleichzeitig den Druck auf Ihren überfüllten Posteingang verringern.

Schauen Sie sich einfach das folgende Beispiel für den Urlaubs-Autoresponder an:

10 Tricks für die automatische Antwort

Hier sind die 10 Tipps und Tricks, die Sie verwenden können, um die Gmail-Automatikantwortfunktion zu nutzen. Bitte schauen Sie sie sich an.

Verwenden Sie es die ganze Zeit

Um die Abwesenheitsnotizfunktion für die automatische Antwort von Gmail zu verwenden, müssen Sie nicht unbedingt im Urlaub oder außer Haus sein. Wenn Sie es hassen, auf die E-Mails Ihrer Kunden zu antworten, können Sie festlegen, dass Sie sie nur ein paar Mal pro Woche lesen. 

Wenn ja, können Sie ihnen erlauben, Ihnen an bestimmten Tagen Nachrichten mit der Bitte um Antwort zu senden. Dadurch erwarten sie später eine Antwort.

Benachrichtigen Sie die Leute, wann Sie zurückkehren

Sie können im Nachrichtenfeld der automatischen Antwort eine Uhrzeit und ein Datum angeben, wann Sie zurückkommen. Sie können im Nachrichtenfeld beispielsweise angeben, dass Sie nur bis 2 Uhr nicht im Büro sind. Oder Sie können, wenn Sie möchten, angeben, dass Sie bis nächsten Mittwoch nicht da sind.

Es ist hilfreich und rücksichtsvoll, den Leuten, die auf Ihre Antwort warten, eine Frist zu setzen.

Notfallkontakt hinzufügen

Wenn die Person, die Ihnen die E-Mail sendet, sofort eine Antwort möchte, können Sie in der Nachricht der automatischen Antwort eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angeben. Sie können beispielsweise die Kontaktdaten eines Kollegen hinzufügen, wenn Sie im Urlaub sind. (Stellen Sie einfach sicher, dass Sie den Kollegen, der Ihre Nachrichten erhalten könnte, informiert haben.)

Verstehen, wann die automatische Antwort möglicherweise keine Nachricht sendet

Während der Abwesenheitsnotiz-Modus aktiviert ist, erhält jeder, der Ihnen eine Nachricht sendet, sofort eine Antwort. Die automatische Antwort wird jedoch nicht erneut antworten, wenn dieselbe Person innerhalb von vier Tagen eine weitere Nachricht sendet. Dieselbe Person erhält nur alle vier Tage eine Antwort (sofern Ihr Abwesenheitsnotiz-Modus während des gesamten Vier-Tage-Zeitraums aktiviert und unverändert bleibt).

Bearbeiten der automatischen Gmail-Antwort

Solange die Abwesenheitsnotizfunktion aktiviert bleibt und Sie die automatische Gmail-Antwortnachricht bearbeiten oder ändern, wird die viertägige Frist der Abwesenheitsnotiz zurückgesetzt. Das bedeutet, dass jede Person, die Ihnen eine E-Mail sendet, jeden Tag eine neue E-Mail erhält, ohne vier Tage auf eine Antwort warten zu müssen.

Spam-Nachrichten erhalten keine automatische Antwort

Wenn die Gmail-Filter in Ihrem Spam-Ordner bestimmte Nachrichten aussortieren, erhalten diese Nachrichten keine automatische Antwort, während Sie die Abwesenheitsnotiz aktiviert haben.

Der Inhalt, der von der Mailinglistenadresse stammt, erhält keine automatische Gmail-Antwort.

Richten Sie in der Gmail-App den Abwesenheitsnotizen ein

Die Vorgehensweise zum Aktivieren des Urlaubsbeantworters in der Gmail-App ist die gleiche wie die, die wir zuvor für die Verwendung von Gmail in einem Webbrowser beschrieben haben. Der Urlaubsbeantworter befindet sich auf dem Einstellungsbildschirm der App, auf den Sie zugreifen können, indem Sie auf die drei vertikalen Linien in der oberen linken Ecke des Gmail-App-Bildschirms tippen.

Bewegen Sie den Schieberegler in der App nach rechts, um den Urlaubs-Responder einzuschalten, und nach links, um ihn auszuschalten.

Formatieren Sie den Text in der Nachricht

Mit der Abwesenheitsnotizfunktion können Sie die Nachricht im Nachrichtenfeld wie jede andere E-Mail-Nachricht formatieren. Für das Textformat im Nachrichtenfeld können Sie eine bestimmte Schriftart auswählen, Aufzählungslisten einrichten, ein Bild hinzufügen, Farben hinzufügen, Anhänge hinzufügen oder Links hinzufügen.

Nachrichten werden gespeichert

Beim ersten Mal haben Sie eine Abwesenheitsnotiz erstellt und die Nachricht, die Sie in das Betreff- und Nachrichtenfeld eingegeben haben, wird für das nächste Mal, wenn Sie diese Funktion verwenden, voreingestellt. Dieser Vorgang kann mehrere Wochen dauern. 

Das bedeutet, dass Sie denselben Inhalt speichern können, den Sie beim letzten Mal verwendet haben, als Sie die Abwesenheitsnotiz verwendet haben. Andernfalls können Sie den Text ändern und eine neue Nachricht für das neue Szenario erstellen.

Bitten Sie darum, die Nachricht erneut zu senden

Wenn Sie in einer normalen Woche Hunderte von E-Mails erhalten, möchten Sie diese möglicherweise nicht alle lesen, wenn Sie nach Ihrem Urlaub wieder zur Arbeit gehen. Wenn Ihnen jemand während Ihrer Abwesenheit eine Nachricht sendet, können Sie ihn mithilfe der Abwesenheitsnotiz darüber informieren, dass Sie keine davon lesen werden.

Geben Sie im Nachrichtenfeld Ihr Rücksendedatum an und bitten Sie den Absender, an diesem Tag oder später eine neue Nachricht zu senden.

Abschließende Überlegungen

Wir hoffen, dass dieser Blog Ihnen hilft, die automatische Antwort von Gmail einzurichten und zu verwenden. Machen Sie sich nie wieder Sorgen, dass Ihre Kontaktversuche verpatzt werden. Ohne zu berücksichtigen, wem Sie E-Mails gesendet haben und wen nicht, können Sie E-Mails einrichten, um einen potenziellen Kunden oder einen Journalisten zu kontaktieren. Ihre automatischen Folge-E-Mails sollten informativ und wertvoll sein und Ihre potenziellen Kunden an die Funktionen und die Bedeutung Ihres Produkts erinnern.

SMS erhalten ist ein in Bangalore ansässiges Unternehmen, das Sie kontaktieren können, wenn Sie Hilfe benötigen. Wenn Sie beim Einrichten von Gmail Auto Reply auf Probleme stoßen und Schritte fehlen, hilft Ihnen GetItSMS. 

Wenn der Empfänger die E-Mail erhalten hat und interessiert ist, kann ihm eine Folge-E-Mail gesendet werden. Möglicherweise möchten Sie dem Empfänger eine E-Mail senden, in der Sie ihn darüber informieren, dass Sie ihn nicht erneut kontaktieren werden, wenn er auf die zweite E-Mail nicht antwortet.

Häufig gestellte Fragen

F. Was ist die automatische Antwort von Gmail?

A. Die Gmail-Auto-Antwort ist eine Art Gmail-Funktion, die ein praktisches Tool ist. Gmail Auto-Antwort sendet eine sofortige Antwort an diejenigen, die Ihnen eine Nachricht senden, wenn Sie nicht verfügbar sind. Gmail Auto-Antwort antwortet dem Kunden oder Ihren Bekannten automatisch durch das System, wenn Sie nicht verfügbar sind, um ihnen zu antworten.

F: Wie richte ich die automatische Antwort von Gmail ein?

A. Richten Sie Gmail Auto Reply für Kunden ein, die eine Antwort von Ihnen erhalten möchten, wenn sie eine Unterhaltung beginnen. Nun, wenn Sie in diesem Fall Gmail verwenden. Sie können Gmail Auto Reply so einrichten, dass je nach Inhalt der empfangenen E-Mail bestimmte Vorlagenantworten ausgelöst werden. So verbringen Sie weniger Zeit mit dem Überprüfen der Nachrichten und wissen, was am wichtigsten ist.

Schritt 1: Klicken Sie noch einmal auf das Zahnradsymbol und wählen Sie erneut „Einstellungen“.
Schritt 2: Klicken Sie diesmal auf den Menüpunkt „Filter und blockierte Adressen“. Wählen Sie „Neuen Filter erstellen“:
Schritt 3: Wählen Sie im nächsten Fenster die Regeln aus, die Sie für den Gmail-Filter verwenden möchten. Sie können wählen, ob Sie E-Mails mit bestimmten „Von“-Adressen, einem bestimmten Betreff oder E-Mails mit (oder ohne) bestimmten Begriffen einschließen möchten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Filter erstellen“:
Schritt 4: Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm im Feld „Vorgefertigte Antwort senden“ die von Ihnen erstellte vorgefertigte Antwort aus.
Schritt 5. Sobald Sie auf „Filter erstellen“ klicken, sind Sie fertig. Nun haben Sie automatische Antworten in Gmail konfiguriert, herzlichen Glückwunsch.

F: Wie können wir die automatisch beantworteten Abwesenheitsnachrichten suchen und mit anderen teilen?

A. Um Ihren Abwesenheitsstatus mit Ihren Kontakten zu teilen, müssen Sie Ihren Google-Kalender freigeben, um ein Abwesenheitsereignis zu erstellen. Die Abwesenheitsaktivität muss den ganzen Tag dauern oder zumindest über Ihre regulären Arbeitszeiten hinausgehen.

F: Was sind Beispiele für automatische Antworten bei Gmail?

A. Für Unternehmen gibt es je nach Verwendungszweck und Zweck verschiedene Arten von automatischen Gmail-Antworten, die eingerichtet werden können. Beispiele für automatische Gmail-Antworten sind Kundenservice, Wettbewerbe und Werbegeschenke, Versandbestätigungen, Angebotsanfragen, Urlaubs-Autoresponder usw.