Wie kann man das Teilen von Broschüren auf WhatsApp automatisieren?

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie es wäre, Ihren Kunden eine Produktbroschüre zukommen zu lassen, anstatt sie zu einem Besuch im Geschäft oder einem Anruf aufzufordern? Wäre das nicht eine gute Sache für alle Unternehmen? 

Um den Produktverkaufsprozess zu vereinfachen, ist der Austausch von Broschüren für die Branche unerlässlich. Er bietet eine konkrete Möglichkeit, mit Kunden zu interagieren, Vertrauen aufzubauen und detaillierte Produktinformationen bereitzustellen. Doch welche Plattform zieht am besten ein Publikum mit guten Konversionsraten an? Mithilfe der WhatsApp Business API ist dies möglich. 

WhatsApp-Marketing mit Broschüren ist leicht zu verteilen, kostengünstig und steigert Markenbekanntheit und Marktanteil. In der technologiegetriebenen Welt verwenden viele Unternehmen Broschüren. Broschüren auf WhatsApp automatisieren bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine Steigerung der Effizienz, Produktivität und Verbesserung des Kundenerlebnisses. 

Sind Sie bereit, das WhatsApp-Broschüren-Automatisierungstool zu nutzen? Dann werfen Sie einen Blick auf diesen kreativen und hilfreichen Artikel, um mehr über den Titel zu erfahren.

Was ist eine Produktbroschüre und warum müssen wir sie automatisieren?

Eine Produktbroschüre ist ein praktisches und detailliertes Dokument, das Ihr Unternehmen, Ihre Marke und Ihr Produkt beschreibt. Sie bietet leistungsstarke und zielgerichtete Funktionen, um Ihre Zielgruppe und die Zielgruppe der angebotenen Dienstleistungen kennenzulernen. Darüber hinaus ist sie mehr als nur einfache Werbesoftware: Sie präsentiert die Marken und Vorteile, mit denen sich die Zielgruppe identifizieren kann.

Wenn ein Kunde ein bestimmtes Produkt des Unternehmens erfragt, kann das Unternehmen es seinen Kunden direkt über WhatsApp vorstellen, anstatt ins Geschäft zu gehen. Wo Online-Werbung dominiert, bieten Broschüren eine erfrischende Alternative. 

Die richtigen WhatsApp-Automatisierung Die Automatisierung des Broschürenversands über WhatsApp bietet einen besonders hohen Mehrwert für Unternehmen. Sie reduziert den Personalaufwand durch die Kommunikation mit Kunden und den Austausch von Produktinformationen. Automatisierungstools können effizient genutzt werden, um Prozesse zu beschleunigen. Die Technologie vereinfacht den Prozess, spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht eine bessere Kontrolle. Unternehmen können sogar die Broschürenverteilung verfolgen, was zu einer Steigerung der Vertriebs- und Marketingeffektivität führt. Über WhatsApp BSP können Unternehmen automatisierte WhatsApp-Nachrichten für Broschüren auf WhatsApp. Eine gut gestaltete Broschüre spricht daher Bände über Ihre Professionalität.

Voraussetzungen für die Automatisierung von Broschüren auf WhatsApp

In der heutigen schnelllebigen Welt suchen Käufer nach schnellen Informationen über WhatsApp. Ob im Einzelhandel oder im E-Commerce – WhatsApp-Broschüren sind immer eine wirkungsvolle Möglichkeit, Ihre Dienstleistungen zu präsentieren. Das manuelle Versenden von Broschüren kann jedoch zeitaufwändig und ineffizient sein. 

Mithilfe der WhatsApp-Automatisierung können Unternehmen PDF-Broschüren automatisch über WhatsApp versenden. Bevor Sie sich jedoch darauf stürzen, stellen Sie sicher, dass Sie über einige Dinge verfügen:

• Ein WhatsApp Business-Konto (vorzugsweise mit API-Zugriff oder über eine Drittanbieterplattform verbunden)
• Eine Broschüre im PDF-Format oder vielleicht ein Link
• Automatisierungstools wie GetItSMS
• Optional: Website, Landingpage oder Lead-Formular

Ein detaillierter Schritt zum Automatisieren des Broschüren-Sharings auf WhatsApp

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um automatisch eine PDF-Broschüre über WhatsApp zu senden.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Broschüre vor

Bevor Sie mit der Automatisierung von Broschüren auf WhatsApp beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Broschüre ein gut strukturiertes Design hat und als PDF oder Bild gespeichert ist. Sie muss auf Mobilgeräten zugänglich sein. Stellen Sie sie auf Google Drive, Dropbox oder Ihrer Website bereit, damit Sie den Link später problemlos teilen können.

Schritt 2: Wählen Sie ein Tool zur Automatisierung

Wählen Sie GetItSMS als Ihr Automatisierungstool, um dessen effektive Funktionen zu integrieren. Die Auswahl einer Plattform hängt im Allgemeinen von Ihrem Budget, den benötigten Funktionen und Ihrem technischen Wissen ab. 

Schritt 3: Wählen Sie, wie die Leute nach der Broschüre fragen

Überlegen Sie, was in der Broschüre enthalten sein soll. Sie können die Broschüre so einrichten, dass sie versendet wird, wenn ein Benutzer:

• Sendet Ihnen ein bestimmtes Wort wie „Broschüre“ oder „Info“
• Füllen Sie ein Formular auf Ihrer Website aus
• Klicken Sie auf eine Schaltfläche in Ihrer Facebook- oder Instagram-Anzeige
• Scannt einen QR-Code

Schritt 4: WhatsApp-Automatisierung einrichten

GetItSMS hilft Ihnen bei der Integration der WhatsApp Business API und all ihrer Funktionen.

• Verknüpfen Sie Ihr WhatsApp Business-Konto.
• Basteln a WhatsApp-Nachrichtenvorlage das den Link zur Broschüre oder eine Datei mit einer Beispielnachricht wie dieser enthält:
  „Hallo! Danke für Ihre Kontaktaufnahme. Hier finden Sie die angeforderte Broschüre: [PDF]“
• Geben Sie die Nachricht bei Bedarf für den Genehmigungsprozess an Meta weiter.

Schritt 5: Smart Logic hinzufügen

Mit Hilfe einer ausgewählten Plattform:

• Legen Sie den Auslöser fest: „Wenn ein Benutzer eine Nachricht wie ‚Broschüre‘ sendet, antworten Sie mit einer Broschürenvorlage.“
• Fügen Sie Anpassungen mithilfe dynamischer Faktoren wie Name oder Produkt von Interesse hinzu.
• Wenn Ihre Broschüre je nach Benutzerpräferenz variiert, können Sie eine bedingte Logik hinzufügen.

Schritt 6: Testen der Automatisierung

• Testen Sie den Fluss mit verschiedenen Eingaben.
• Stellen Sie sicher, dass der Broschürenlink auf allen Geräten korrekt geöffnet wird.
• Überprüfen Sie, ob es Verzögerungen, falsche Antworten oder Zustellungsfehler gibt.
• Bitten Sie einige Teammitglieder oder befreundete Benutzer, Tests durchzuführen und Feedback zu geben.

Schritt 7: Gehen Sie live und lassen Sie es für sich arbeiten

Sobald die automatisierte Broschüre versandbereit ist. Sobald alles einwandfrei funktioniert, kann es losgehen! Sie können Ihren Kunden automatisch eine Broschüre über WhatsApp senden, sobald sie eine Nachricht senden. Entspannen Sie sich, konzentrieren Sie sich auf den Verkauf oder bauen Sie Ihr Geschäft aus.

Vorteile der Automatisierung von Broschüren auf WhatsApp

Die Automatisierung von Broschüren über WhatsApp ist eine interessante Funktion, die sich jeder Unternehmer wünscht. Es geht darum, ein einfacheres und effektiveres Erlebnis für Kunden und Unternehmen zu schaffen. So hilft es den Branchen:

1. Sofortige Antwort, jederzeit

Kein Kunde wartet gerne. Mit dem WhatsApp-Broschüren-Automatisierungstool können Marken jederzeit sofort Produktbroschüren versenden. So verpassen Sie kein Angebot oder keinen Lead, auch wenn Sie nicht am Telefon sind oder außerhalb der Arbeitszeiten.  

2. Spart Zeit und manuellen Aufwand

Schluss mit dem manuellen Teilen von Produktbroschüren. Die Automatisierung erledigt alles automatisch, ohne dass ein menschlicher Mitarbeiter eingreifen muss. Ihr Team kann sich auf andere Aufgaben konzentrieren und Beziehungen aufbauen, anstatt sich wiederholende Aufgaben auszuführen.

3. Bessere Kundenerfahrung

Eine schnelle und professionelle Antwort sorgt stets für Transparenz und Vertrauen. Wenn ein Nutzer eine Broschüre sofort erhält, präsentiert sich Ihr Unternehmen organisiert, reaktionsschnell und wertschätzend für die Zeit, die Sie ihm widmen.

4. Personalisierte Note

Durch intelligente Automatisierung bleibt die Kommunikation persönlich, da der Name der Person im gesuchten Produkt oder Service beschrieben wird und die Broschüre auch auf der Grundlage ihres Interesses ausgerichtet ist.

5. Skalierbar für Marketingkampagnen

Anzeigen verwalten oder Leads in großen Mengen erfassen? Mit der Automatisierung können Sie Hunderte oder sogar Tausende von Broschürenanfragen verwalten, ohne etwas dafür tun zu müssen.

6. Leistung und Engagement verfolgen

Viele WhatsApp-Automatisierungsplattformen ermöglichen die Verfolgung von Zustellraten, Klicks und Öffnungsraten. So können Sie überprüfen, welche Produktbroschüre am besten funktioniert und die Strategie im Laufe der Zeit verbessert.

7. Einfache Integration mit anderen Tools

Ein zuverlässiges WhatsApp-Automatisierungstool hilft bei der Verbindung mit Ihrer Software, wie CRM, Landingpages, Lead-Formularen und WhatsApp Chatbots. Sie können von Anfang bis Ende einen problemlosen Verkaufstrichter erstellen.

8. Kostengünstig und effizient

Anstatt ein großes Team einzustellen oder stundenlang nachzufassen, integrieren Sie einfach die Automatisierung, um Broschüren automatisch über WhatsApp zu versenden. Überlassen Sie dem System die Arbeit – sparen Sie langfristig Zeit, Aufwand und Geld.

Kurz gesagt: Die Automatisierung von Broschüren über WhatsApp ist vergleichbar mit der Einstellung einer unglaublich produktiven Sekretärin, die ununterbrochen arbeitet und nie vergisst, nachzufassen.

Best Practices des WhatsApp-Broschüren-Automatisierungstools

Eine der wichtigsten Erkenntnisse zur Automatisierung von WhatsApp-Broschüren ist, wie wichtig effektives Datenmanagement für die Gesamteffizienz ist. Besonders wichtig waren dabei die Bedenken hinsichtlich der Datenqualität: 96 % der Befragten machten sich Gedanken über die Qualität der Geschäftsdaten. 

Um sicherzustellen, dass Ihr automatisierter Broschürenversand über WhatsApp vorteilhaft, professionell und reibungslos verläuft, sollten Sie die folgenden wichtigen Best Practices beachten:

1. Befolgen Sie die WhatsApp-Regeln

Stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen von WhatsApp befolgen, bevor Sie etwas über WhatsApp senden. Nutzer, die ihre Zustimmung zum Senden von Nachrichten gegeben haben, sollten diese nicht mit wiederholten Nachrichten spammen. Wenn Sie WhatsApp Business-API, enthalten vordefinierte Nachrichtenvorlagen. Dies macht Ihr Konto sicher und zeigt Ihren Kunden, dass sie ihre Privatsphäre schätzen.

2. Fügen Sie einen klaren Call-to-Action (CTA) hinzu

Verteilen Sie die Broschüre nicht einfach, ohne sie kreativ zu gestalten. Fordern Sie den Benutzer auf, eine Aktion auszuführen. Sie können Ihrer Nachricht innovative CTA-Buttons hinzufügen, die den Benutzer zum Klicken anregen.

• „Antworten Sie mit ‚Ja‘, wenn Sie mit unserem Team sprechen möchten.“
• „Klicken Sie hier, um eine kostenlose Beratung zu buchen.“
• „Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns einfach jederzeit!“

Denken Sie daran: Ein klarer CTA gibt immer die Richtung vor und unterstützt das Gespräch.

3. Stellen Sie sicher, dass Broschüren für Mobilgeräte geeignet sind

Die meisten Leute öffnen Ihre Broschüre auf ihrem Telefon, daher muss sie gut aussehen und schnell geladen werden.
Verwenden Sie ein klares, einfaches Design, vermeiden Sie winzige Schriftarten und halten Sie die Dateigröße klein, damit der Download nicht ewig dauert. Testen Sie es zur Sicherheit auf Ihrem eigenen Handy!

4. Verfolgen Sie, was funktioniert

Verwenden Sie die Analyse Ihres Automatisierungstools, um zu sehen, wie viele Personen:

• Ihre Nachricht erhalten
• Die Broschüre geöffnet oder angeklickt
• Hat geantwortet oder Maßnahmen ergriffen

Mithilfe der Technologie erfahren Sie, was funktioniert, und Ihre Strategie, um rechtzeitig bessere Ergebnisse zu erzielen.

Häufig gestellte Fragen

F1. Können wir eine automatisierte WhatsApp-Nachricht für die Broschüre senden?

A. Natürlich können Sie mit einem WhatsApp-Lösungsanbieter wie GetItSMS einen automatisierten Nachrichtenversand per Broschüre auf der Grundlage von Benutzeraktionen, wie beispielsweise einem Schlüsselwort oder dem Absenden eines Formulars, einrichten.

F2. Ist für die Einrichtung der automatischen Broschürenfreigabe auf WhatsApp eine Codierung erforderlich?

A.Dafür sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Sie können No-Code-Tools oder einen Chatbot verwenden. Plattformen wie Getgabs sind einfach zu verwenden und für nicht-technische Benutzer zugänglich.

F3. Welches ist das beste Design für Broschüren auf WhatsApp?

A. PDF ist das beste Format. Es ist auf Mobilgeräten gut lesbar, behält das Design kreativ und wirkt professionell. Daher können Sie PDF-Broschüren mithilfe von Automatisierungstools automatisch über WhatsApp versenden.

F4. Müssen WhatsApp-Nachrichtenvorlagen vor der Verwendung genehmigt werden?

A. Ja, wenn Sie die WhatsApp Business API verwenden, müssen Sie die Nachrichtenvorlagen zur Genehmigung einreichen. Der Genehmigungsprozess dauert kaum ein paar Stunden.

F5. Wie richtet man eine automatisierte Broschüre auf WhatsApp ein?

A. Um eine automatisierte Broschüre auf WhatsApp einzurichten, sollten Sie über Folgendes verfügen: Ein WhatsApp-Geschäftskonto, eine versandfertige PDF-Broschüre, ein WhatsApp-Automatisierungstool und eine ausgelöste Nachricht.

Fazit

Die Automatisierung von Broschüren direkt über WhatsApp vereinfacht den Lead-Nurturing-Prozess und verleiht Ihrer Marke ein professionelleres Erscheinungsbild. Mit wenigen einfachen Tools und Schritten können Sie eine Software einrichten, die rund um die Uhr funktioniert und keinen potenziellen Kunden mehr verpasst. In der heutigen wettbewerbsorientierten Welt kann eine Broschüre für viele nur ein Blatt Papier sein. Eine gut strukturierte Broschüre ist wirkungsvoll und trägt dazu bei, Markenidentität und Angebote zu präsentieren.

Worauf warten Sie noch? Sind Sie bereit für das Marketing-Tool zur Broschürenautomatisierung? Richten Sie noch heute Ihre automatisierte Broschüre auf WhatsApp ein und bieten Sie Ihren Kunden das gewünschte Erlebnis. Starten Sie den automatischen Versand einer Broschüre an Kunden über WhatsApp!