كيفية إرسال الفواتير على WhatsApp Business باستخدام API

نحن هنا لمساعدتك "كيفية إرسال الفواتير على واتساب للأعمال باستخدام API"؟ هل تتطلع إلى الاستفادة الكاملة من WhatsApp Business لإرسال الفواتير؟ في الوقت الحاضر، يمكن للشركات استخدام WhatsApp Business API لبرنامج الفوترة لإدارة الفواتير بسهولة.

هل تقوم بتحسين إمكانات WhatsApp الكاملة لشركتك؟ إذا كانت الإجابة "لا"، فهذا هو الوقت المناسب لتحقيق واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business الخاصة بك، والتي ستغير قواعد اللعبة بالنسبة للشركات من أي حجم والتي تستهدف التغلب على تفاعل العملاء.

تلبي واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business لبرامج المحاسبة بشكل أساسي متطلبات المؤسسات والفنادق ووكالات السفر وشركات التجارة الإلكترونية، مما يوفر ميزات محسنة وقابلية للتوسع.

باستخدام هذه الأداة القوية، يمكن لشركتك تبسيط المدفوعات والفواتير المتعلقة بالاتصالات باستخدام بث WhatsApp والردود الآلية وروبوتات الدردشة والرسائل التفاعلية من خلال أزرار الواتساب، وأكثر من ذلك.

سترشدك المقالة إلى كيفية إرسال الفواتير على WhatsApp Business باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API). سنتحدث بالتفصيل عن نماذج رسائل WhatsApp الخاصة بالفواتير، والتي ستساعدك على تنمية أعمالك.

ما هي واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business للفواتير؟

تساعد واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business للفواتير الشركات على إدارة وأتمتة تفاصيل الدفع لمختلف العملاء على منصة WhatsApp في وقت واحد.

على عكس تطبيقات الوسائط الاجتماعية الأخرى، فإن دمج WhatsApp Business API في برنامج الفوترة الخاص بك يتصل بمنصات المراسلة الحالية لديك، مما يوفر منصة متدرجة لإدارة المحادثات التجارية ومشاركة الفواتير القابلة للتخصيص وأتمتة مشاركة العملاء.

الغرض من استخدام WhatsApp Business API للشركات هو تعزيز التواصل مع المستخدمين في جميع أنحاء العالم بأمان وأمان. بعبارات بسيطة، يمكن تفسير WhatsApp Business على أنه نسخة محدثة من تطبيق WhatsApp Business المستخدم للشركات المتوسطة والكبيرة.

إن تطبيق واتساب للأعمال مناسب فقط للشركات الصغيرة وله وظائف محدودة، مثل الملف التعريفي للأعمال والردود التلقائية وغيرها.

توفر WhatsApp API مجموعة واسعة من الميزات الإضافية بالإضافة إلى الأمان والموثوقية التي توفرها لكل من الشركات والعملاء. يتضمن ذلك الردود السريعة وروبوتات الدردشة وتسجيلات الدخول المتعددة والبث الجماعي والرسائل المخصصة وتكامل WhatsApp API وغير ذلك الكثير لمساعدة الشركات على البيع بشكل أفضل عبر الإنترنت.

أهم 5 فوائد لاستخدام WhatsApp Business API لإرسال الفواتير

للاستفادة من فوائد استخدام WhatsApp Business API لبرنامج الفوترة، يجب عليك فهم كيفية عمل واجهة برمجة التطبيقات. باستخدام هذه المنصة الآمنة، يمكنك الوصول إلى قاعدة عملاء كبيرة مع تأكيد الاتصال الآمن والخاص. حدد مزايا استخدام WhatsApp Business API وتعرف على كيفية عملها لإرسال الفواتير بسلاسة.

دعونا نلقي نظرة على كيفية استفادة WhatsApp Business API من إرسال الفواتير إلى العملاء:

1. دعم الوسائط الغنية

على عكس الرسائل النصية القصيرة وغيرها من الطرق القديمة، يمكنك إرسال الفواتير على واتساب باستخدام WhatsApp Business API. تتيح لك واجهة برمجة التطبيقات (API) أيضًا إرسال رسائل على WhatsApp تحتوي على صور ومقاطع فيديو ومستندات وملفات PDF والمواقع. ويساعد ذلك في الحصول على تفاعل عالي من المستخدمين ومرونة للتواصل الفعال.

2. التشفير من طرف إلى طرف

تكون الرسائل المرسلة عبر WhatsApp Business مشفرة بالكامل، أي لا يستطيع الشخص الثالث رؤية الرسائل المرسلة بين المرسل والمستقبل. وهذا يضمن أن اتصالات عملك لا تزال آمنة ومأمونة. يتيح لك WhatsApp Business API التواصل مباشرة مع العملاء. بامتلاكك قاعدة مستخدمين كبيرة، يمكنك استهداف عملائك على الوسيلة التي يستخدمونها بشكل مستمر.

3. الردود الآلية

باستخدام WhatsApp Business API، يمكن للشركات إرسال رسائل آليةمما يعني أن العملاء سيحصلون على ردود تلقائية كلما حاولوا إرسال رسالة. عندما يشارك العميل مخاوفه أو استفساراته، يمكن للشركات إعداد رسائل آلية ليتم إرسالها تلقائيًا. ستعمل الوظيفة أيضًا عندما لا تكون الشركات متاحة أثناء ساعات العمل؛ وهذا يعزز رضا العملاء. إن تلقي الاستجابة الفورية يزيد من رضا العملاء.

4. توافر 24*7

تتيح واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business للأعمال أن تكون متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدة العملاء. حتى الشركات يمكنها جدولة الفواتير وإرسالها باستخدام WhatsApp Business API بعد ساعات العمل. إنه يعزز تجربة الأعمال والعملاء بشكل عام دون فقدان أي استفسارات للعملاء.

5. خيارات التكامل

يمكن دمج WhatsApp Business API في برنامج الشركة أو إدارة علاقات العملاء (CRM) من خلال مزود الخدمة. يمكن للشركات أيضًا تبسيط سير عملها، مما يجعل مهامها أكثر كفاءة. يمكن للمؤسسات تحقيق رؤى قيمة حول سلوك العملاء واقتراحاتهم. تساعد الرؤى على تصفية استراتيجيات التسويق وتحسين عروض المنتجات أو الخدمات.

كيف تعمل واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business مع برامج الفوترة؟

يعد WhatsApp Business API خيارًا جيدًا للشركات لإرسال الفواتير من خلال دمجها في نظام الفوترة. فهو يسمح لهم بالتكامل مع إدارة علاقات العملاء (CRM) وبدء المحادثات بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، ستمكن واجهة برمجة التطبيقات (API) الشركات من مشاركة المعلومات تلقائيًا مثل تحديثات الطلب وتأكيد الدفع وتفاصيل الشحن.

الميزة الرئيسية الرئيسية هي أنه يمكن للشركات استخدام قوالب رسائل WhatsApp لإرسال رسائل تمت الموافقة عليها مسبقًا. وهذا يسمح لهم بالرد بسرعة على عملائهم وتجاهل التأخير. كما أن جميع الرسائل خاصة مع التشفير من البداية إلى النهاية.

يمكن استخدام واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business لبرنامج الفوترة بسهولة ودمجها للتواصل مع العملاء فيما يتعلق بفواتيرهم ومدفوعاتهم. تستخدم الشركات أيضًا WhatsApp API لمشاركة الحجوزات المجدولة وقسائم المنتجات وتذكيرات الدفع.

حسب آخر التقارير ، 60% اعتمدت غالبية الشركات المالية الهندية WhatsApp Business API كأداة المحادثة الأساسية الخاصة بها. لذا كن مستعدًا للاستفادة من إمكانات WhatsApp Business API لبرامج المحاسبة وتوسيع المحافظ المالية لعميلك!

طرق الحصول على حساب WhatsApp Business API

حدد أفضل مزود لحلول WhatsApp Business وشريك الأعمال مثل Getgabs. عند إكمال عملية التسجيل في Getgabs، ستتبع الخطوات التالية للحصول على WhatsApp Business API لبرنامج المحاسبة.

يمكنك اتباع الخطوات التالية للحصول على WhatsApp Business API لبرنامج الفوترة:

1. 1. قم بالتسجيل مباشرة من Meta
2. 2.مع مزود حلول مثل Getgabs

سيساعدك الحصول على WhatsApp Business API بهذه الطرق في برنامج المحاسبة الخاص بك.

1. مباشرة من ميتا:

يمكن للشركات استخدام WhatsApp Business API مباشرةً من Meta، ولكن الأمر يتطلب أكثر من السير في هذا المسار المحدد. إذا كنت شركة متوسطة الحجم، فستحتاج إلى الاستعانة بمطور لإعداد واجهة برمجة التطبيقات (API)، والتي تتطلب أيضًا عمالة كثيفة ومعقدة من الناحية الفنية.

2. من خلال مزود الحلول:

سيتلقى موفر الحلول موافقة فورية وقد يقوم بإعداد منصة WhatsApp Business API نيابةً عنك. على سبيل المثال، يستغرق إجراء Getgabs ما بين يومين وثلاثة أيام. مع Getgabs، فإن إمكانيات توسيع نطاق عملك غير محدودة.

كيفية إرسال الفواتير على WhatsApp Business باستخدام API مع Getgabs؟

لإرسال الفواتير على WhatsApp Business باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API)، تحتاج الشركات أولاً إلى اختيار WhatsApp BSP مثل Getgabs ودمج واجهة برمجة التطبيقات (API) مع برامج المحاسبة الخاصة بها. عند الاشتراك في الخدمة، يجب أن يكون لدى العملاء إمكانية الاشتراك للوصول إلى فاتورتهم الشهرية بتنسيق رقمي على WhatsApp Business.

وباستخدام حالات الاستخدام هذه، يمكن للشركات التأكد من استلام الفاتورة وما إذا كان المستخدم قد رأى الرسالة. توفر هذه الإستراتيجية تجربة رائعة للعملاء من خلال تقديم معلومات للعملاء حول قنواتهم المقترحة مع تقليل البصمة الكربونية.

يضمن التشفير الشامل أن تكون الفواتير آمنة تمامًا عند مشاركتها.

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه يجب عليك أولاً الحصول على معلومات الاشتراك الخاصة بعملائك والحفاظ عليها للتواصل معهم عبر WhatsApp Business API.

فيما يلي الخطوات التي يمكن استخدامها لإرسال الفواتير على WhatsApp Business باستخدام API مع Getgabs.

1. 1. اتصل بمزود خدمة واتساب للأعمال التقدم بطلب للحصول على WhatsApp Business API.
2. 2. قم بدمج واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business مع برنامج الفوترة الخاص بك.
3. 3. بمجرد نجاحك في دمج WhatsApp Business API، يمكنك إرسال الفواتير باستخدامها.
4. 4. يمكنك تحديد زر WhatsApp المعروض على برنامج الفوترة الخاص بك لمشاركة الفواتير.
5. 5. الضغط على زر الواتساب سيظهر لك الرسالة المراد إرسالها. (يمكنك تعديل رسالة قالب WhatsApp أيضًا).

لماذا يجب عليك استخدام Getgabs لـ WhatsApp Business API؟

تصبح واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business أكثر فعالية عند دمجها بسلاسة مع أدوات الطرف الثالث وتطبيقات الأعمال الأخرى. غيتغابس يقدم إصدارات الويب والهواتف المحمولة سهلة الاستخدام والتي يمكن ربطها بـ WhatsApp Business API وأدوات أخرى.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ Getgabs التكامل مع إدارة علاقات العملاء (CRM) الموجودة لديك لضمان تجربة وعملية تأهيل سلسة. وستعرض الصور أيضًا المزيد من الميزات الفريدة. تم تصميم Getgabs لتوفير حلول WhatsApp API الشاملة للصناعات المتوسطة والكبيرة.

لماذا يجب أن نستخدم Getgabs for WhatsApp Business API؟ الإجابة سنوضحها في النقاط التالية:

• في عالم أصبح فيه كل شيء رقميًا، تقدم Getgabs خدمة الإعداد المجاني واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business لإدارة وصول الفريق وإرسال رسائل البث في لقطة واحدة.
• جيتابس سهولة تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) مع أي برنامج يجعله خيارًا متعدد الاستخدامات للشركات المدمجة مع Zapier وGoogle Sheets وWooCommerce وShopify والمزيد.
• عروض Getgabs أسعار مخصصة بأسعار معقولة لخدمات إدارة المحادثات التجارية من أي مكان في العالم.
• هناك لا يوجد مبلغ إضافي إلى إرسال رسائل البث WhatsApp.
• باتباع إرشادات WhatsApp، توفر Getgabs خدمات WhatsApp لا توجد رسوم ميتا إضافية.
• تفتخر Getgabs بنفسها مساعدة مجانية بالقراد الأخضر. يمكن التحقق من صحة الشركات باستخدام شارة العلامة الخضراء، وسيقوم موقع Getgabs بإرشادهم لتحقيق ذلك.
• يوفر مصباح السقف Aqara LED TXNUMXM من Aqara LED إمكانات إضاءة ذكية متقدمة تعمل على تحويل مساحتك بسهولة. بفضل توافقه مع Matter ودعم Zigbee XNUMX، يتكامل بسلاسة مع منصات المنزل الذكي مثل HomeKit وAlexa وIFTTT للتحكم السهل. توفر تقنية RGB+IC تأثيرات إضاءة متدرجة والوصول إلى XNUMX مليون لون، مما يتيح لك إنشاء مشاهد إضاءة ديناميكية. تتيح ميزة اللون الأبيض القابل للضبط إجراء تعديلات من XNUMX كلفن إلى XNUMX كلفن لتوفر طيفاً من الإضاءة الدافئة إلى الباردة. وبالإضافة إلى الجدولة الذكية والتحكم الصوتي، يعمل TXNUMXM على تحسين تجربة الإضاءة في أي بيئة. السيارات روبوت الدردشة واتساب في Getgabs هو تغيير قواعد اللعبة بالنسبة للمؤسسات. تساعد الأدوات في أتمتة استعلامات العملاء، ومشاركة رغبات أعياد الميلاد والذكرى السنوية التلقائية، وإرسال تحديثات الكتالوج.

أمثلة على قالب رسائل WhatsApp للفواتير

قبل إرسال رسائل البث على الواتساب للفواتير، عليك القيام بذلك إنشاء قوالب رسائل WhatsApp.

توضح حالة الاستخدام هذه كيفية إرسال رسالة WhatsApp مع ملف مستند عبر واجهة برمجة تطبيقات Getgabs. سيحصل المستهلكون النهائيون على الفاتورة عبر قناة الاتصال المفضلة لديهم، WhatsApp Business API.

النموذج 1: إشعار الفاتورة الأساسي

النموذج 2: تذكير بالدفعة القادمة

النموذج 3: إشعار الفاتورة المتأخرة

النموذج 4: تأكيد الدفع

النموذج 5: فاتورة الخدمة المتكررة

النموذج 6: فاتورة مفصلة مع تفاصيلها

النموذج 7: رسالة شكر بعد الدفع

أسئلة متكررة

س1. ما هي قوالب الرسائل الخاصة بـ WhatsApp Business API؟

A. قوالب رسائل WhatsApp API هي رسائل ننشئها بتكوين افتراضي ونستخدمها لإرسال رسالة على WhatsApp إلى الأشخاص الذين لم يتصلوا بشركتك بعد أو لم يستجيبوا خلال الـ 24 ساعة الماضية.

س2. كيفية التقدم بطلب للحصول على WhatsApp Business API؟

A. حدد أفضل مزود لحلول WhatsApp Business وشريك الأعمال مثل Getgabs. باستخدام المنصة، يمكنك إنشاء حساب WhatsApp الخاص بك لإرسال الفواتير.

س3. كيفية إرسال الفواتير على الواتس اب؟

A. لإرسال الفواتير على WhatsApp Business باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API)، تحتاج الشركات أولاً إلى اختيار WhatsApp BSP مثل Getgabs ودمج واجهة برمجة التطبيقات (API) مع برامج المحاسبة الخاصة بها.

س 4. ماذا تقصد بـ WhatsApp API للفواتير؟

A. تساعد واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business للفواتير الشركات على إدارة وأتمتة تفاصيل الدفع لمختلف العملاء على منصة WhatsApp في وقت واحد.

س5. لماذا يعتبر Getgabs النظام الأساسي المناسب لـ WhatsApp Business API؟

A. يقدم Getgabs إصدارات الويب والهواتف المحمولة سهلة الاستخدام والتي يمكن دمجها مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الموجود لديك لضمان تجربة وعملية تأهيل سلسة. تم تصميم Getgabs لتوفير حلول WhatsApp API الشاملة للصناعات المتوسطة والكبيرة.

س6. هل يتم فرض رسوم على WhatsApp Business API؟

A. على عكس تطبيق WhatsApp Business، لا يمكن الوصول إلى WhatsApp Business API. تعتمد التكلفة على رمز البلد الخاص بالمستخدمين الذين تتحدث معهم الشركات.

وفي الختام

أتمنى المقال "كيفية إرسال الفواتير على واتساب للأعمال باستخدام API" سوف تساعدك على معالجة تماما. لتحسين مستقبل الأعمال المحاسبية باستخدام WhatsApp Business API، يتعين عليك اعتماد التطورات الحديثة في تكنولوجيا المحادثة وربط الذكاء الاصطناعي وروبوتات الدردشة في مجال عملك. مع وضع هذه الاستراتيجيات في الاعتبار، يمكنك استعادة الإمكانات الكاملة لـ WhatsApp Business API وتقديم نصائح لاستخدام WhatsApp Business API لبرامج الفوترة أو تحديث عميلك بسلاسة.