كيفية استيراد جهات الاتصال من Excel إلى WhatsApp Broadcast

سوف يشرح هذا الدليل "كيفية استيراد جهات الاتصال من Excel إلى البث المباشر على WhatsApp"لقد أصبح تطبيق WhatsApp Business وسيلة حيوية لتقنيات المحادثة التجارية، حيث يسعى بشكل متكرر إلى تبسيط الفرص لاستهداف العملاء.

تم دمج Getgabs بسلاسة مع واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business وهي الأداة الأقوى في هذا المجال. ستحصل على ملخص لكيفية استهداف العملاء بفعالية وكفاءة، حيث تقوم بالتسجيل باستخدام أرقام الهاتف وتصميم قوالب الرسائل والبث لمجموعة كبيرة من الأشخاص. 

ألق نظرة سريعة على كيفية تسهيل Getgabs لمحادثاتك التجارية. WhatsApp هو المنصة الوحيدة المتاحة للعمل مع أنظمة تشغيل الهاتفين المحمولين، هواتف Android وiPhone، ويمكن الوصول إليها أيضًا على أجهزة الكمبيوتر. يستخدم أصدقاؤك وأغلب الجماهير WhatsApp بنشاط للمراسلة ومشاركة ملفات الوسائط المتعددة مثل الصور ومقاطع الفيديو والمستندات وما إلى ذلك.

لنفترض أن شخصًا ما لا يمتلك هاتفًا محمولًا، ففي هذه الحالة، يمكنه تنزيل تطبيق WhatsApp على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول الخاص به والاستمتاع بهذه الطريقة الجديدة للتواصل، بشرط أن يكون اتصال الإنترنت مناسبًا. 

لكن انتظر، هل يمكنك تخمين كيفية تحميل جميع جهات الاتصال الخاصة بك من ورقة Excel إلى WhatsApp؟

هل تريد أن تتعلم كيف تفعل ذلك؟ لا تقلق، فنحن هنا للإجابة على أسئلتك. فقط استمر في قراءة المقال لمعرفة إجاباتك واستكمال عملية استيراد جهات الاتصال من Excel إلى البث المباشر على WhatsApp.

ما هو بث WhatsApp باستخدام Excel؟

يستخدم WhatsApp برنامج Excel لإرسال رسالة واحدة إلى العديد من الأشخاص في لحظة واحدة عن طريق نقل قائمة جهات الاتصال بأكملها من Excel إلى WhatsApp بشكل مباشر.

يتوفر للشركات التي تستخدم WhatsApp Business خياران لإرسال الرسائل:

• بمساعدة واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business، يمكنك إرسال رسائل جاهزة أو آلية في أحداث أو مواقف معينة. على سبيل المثال، عندما يتلقى موقع الويب الخاص بك طلبًا جديدًا، من الممكن دمج أتمتة الأعمال عبر واتساب باستخدام واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp لإخطار العميل. وقد يشمل أيضًا عناصر مثل تأكيدات الطلبات أو الفواتير أو استطلاعات رضا العملاء.
• قد يشاركون أيضًا في التسويق من خلال البث الجماعي واتس اب خدمة بث الرسائل، والتي تعمل مثل برنامج التسويق WhatsApp.

أهم 3 فوائد لاستيراد جهات الاتصال من Excel إلى WhatsApp Broadcasting

أنت من مستخدمي WhatsApp، وستشعر بنفس الشعور عندما تقوم باستيراد جهات الاتصال الخاصة بك من Excel إلى WhatsApp. علاوة على ذلك، فإن استخدام WhatsApp هو الطريقة الأكثر ملاءمة للتواصل؛ وغالبًا ما يكون لدينا موقف حيث لا نتمكن من مقابلة جهات الاتصال الخاصة بنا داخل التطبيق.

حافظ على هدوئك - استيراد جهات الاتصال من Excel إلى البث المباشر على WhatsApp أمر بسيط للغاية. فيما يلي الفوائد التي يمكن للشركات الحصول عليها من استيراد جهات الاتصال إلى WhatsApp من جدول بيانات.

في هذا الأساس، يستلزم بث CSV تطبيق القيم المنفصلة بفاصلة (CSV) كطريقة لتحسين خطتك التسويقية.

1. قابلية التوسع غير المقترنة

كان من الممكن الوصول إلى آلاف المستخدمين أو حتى الملايين بنقرة زر واحدة باستخدام ملفات CSV. وفي حين أنه من الممكن جعل عملية إنشاء اتصالات جماعية شخصية قدر الإمكان، فإن التواصل الفردي سيظل دائمًا مصدر قلق.

2. الاستهداف الدقيق

تجاهل النهج الشامل. عندما يتم تنظيم الحقول في أعمدة Excel، يمكنك إرسال رسائل مخصصة على الفور؛ فأنت على يقين من أن المحتوى الخاص بك سيكون ذا صلة بمجموعات العملاء المناسبة. يمكنك أيضًا إضافة علامات ومتغيرات مخصصة إليه والتأكد من أن العميل الصحيح سيتلقى الرسالة المناسبة.

3. أتمتة سهلة

الوقت هو جوهر الأمر. إن جدولة بث الرسائل من خلال ملفات CSV من شأنها أن تزيل أي تداخل. وهذا من شأنه أن يساعدك على التركيز على عملك.

نصائح لإعداد ملفات Excel لبث WhatsApp

لتحسين إجراءات بث CSV، يجب عليك اتباع أفضل الممارسات المحددة:

• دقة البيانات:تأكد من أن البيانات التي تضعها في ملفات CSV هي الأحدث ولا تحتوي على أخطاء. قد يؤدي تزوير البيانات غير الدقيقة إلى ضعف الإدراك أو تفويت الفرص. 
• الهيكل التنظيمي: من الحكمة الحفاظ على هياكل الأعمدة الخاصة بملفات CSV ثابتة، مما يسهل تعيين البيانات لتحسين أنشطة البث، وبالتالي تحسين معدل تسليم الرسائل.  
• تأمين البيانات الخاصة بك: إن الحفاظ على البيانات ليس مجرد عمل من أعمال الحفاظ على أمن البيانات، بل هو ضمان لحماية البيانات كدعوة لمراعاة الأمن والخصوصية عند مشاركة وتخزين ملفات CSV، وخاصة تلك التي تحتوي على تفاصيل الأشخاص أو تتضمنها. يمكن لآليات التشفير والمشاركة منع الوصول غير المصرح به.
• تحديث ومراجعة: تتقلب الأسواق وتتحرك المصالح. راجع ملفات CSV الخاصة بك وقم بتنظيفها بانتظام للتخلص من البيانات القديمة أو لتحديث التفاصيل.

كيفية استيراد جهات الاتصال لإرسال قالب رسائل بث WhatsApp باستخدام Getgabs

فيما يلي الخطوات السهلة حول كيفية استيراد جهات الاتصال وإرسال رسالة البث المباشر على WhatsApp باستخدام Getgabs.

أول شيء عليك فعله هو الوصول إلى Getgabs باستخدام حسابك والانتقال إلى لوحة المعلومات.

• • الخطوة الأولى: الخطوة الأولى هي ل بتسجيل الدخول or شارك بالرسائل الإلكترونية مع جيتجابس

• • الخطوة الأولى: انتقل إلى خيار Whatsapp Book على لوحة القيادة

• • الخطوة الأولى: لإنشاء قائمة جهات اتصال جديدة، اضغط على الزر "+إضافة" وتخصيصه اسمًا للنظر فيه مستقبلاً. يمكنك الانتقال إلى الخطوة 3 إذا تمت إضافتك بالفعل إلى قائمة جهات الاتصال.

• • الخطوة الأولى: بعد ذلك، انقر فوق إضافة/عرض أرقام القائمة أمام قوائم جهات الاتصال لإضافة/استيراد جهات الاتصال.

• • الخطوة الأولى: سيكون لديك خياران: إما إضافة جهة اتصال واحدة أو استيراد جهات الاتصال من هنا، بتنسيق CSV أو Excel
  • الخطوة الأولى: إضافة جهة اتصال واحدة

• • الخطوة الأولى: استيراد جهة الاتصال من تنسيق CSV أو XLSX
    يمكنك استيراد 1 جهة اتصال في قائمة جهات اتصال واحدة. قم بتنزيل تنسيق ملف CSV النموذجي من هنا: حمل التطبيق الآن.أضف الاسم ورقم الجوال في العمود الأول ورمز الدولة (أي 91787xxxxxxx) في العمود الثاني.

برافو! لقد قمت بإضافة قائمة جهات اتصال للبث بنجاح واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال رسائل القالب.

أسئلة متكررة

س1. ما هي رسائل البث WhatsApp؟

A. يقوم WhatsApp الذي يستخدم Excel ببث رسالة واحدة إلى العديد من الأشخاص بنقرة واحدة فقط عن طريق استيراد جهات الاتصال الخاصة بك من Excel إلى WhatsApp.

س2. كيف يمكننا إضافة جهات اتصال مجمعة من Excel إلى WhatsApp؟

A. يتيح لك WhatsApp مع Excel إرسال رسالة واحدة في WhatsApp إلى العديد من الأشخاص بنقرة واحدة فقط من خلال استخدام قائمة جهات اتصال Excel في WhatsApp.

س3. كيف يمكنك استيراد جهات الاتصال إلى WhatsApp من جداول البيانات؟

A. يتيح لك WhatsApp مع Excel إرسال رسالة معينة إلى عدد كبير من الأشخاص بنقرة واحدة عن طريق استيراد جهات الاتصال الخاصة بك من Excel إلى WhatsApp.

س 4. كيف نرسل رسائل مجمعة من Excel إلى WhatsApp؟

A. يتيح تطبيق WhatsApp مع Excel للمستخدم إرسال رسالة إلى العديد من الأشخاص في وقت واحد من خلال نسخ ولصق جهات الاتصال من Excel إلى WhatsApp.

وفي الختام

كل شيء جاهز! هكذا يمكنك استيراد جهات الاتصال من Excel إلى البث المباشر على WhatsApp. على سبيل المثال، يعد WhatsApp من أحدث تطبيقات المراسلة الفورية التي جذبت العديد من المستخدمين.

يتم استخدامه بشكل أساسي على أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة لتبادل النصوص والصور والمستندات ومقاطع الفيديو وغيرها من أشكال الرسائل الإعلامية. ومع ذلك، يتعين على المستخدمين التأكد من حصولهم على معلومات الاتصال بالأشخاص الذين يريدون إرسال رسائل إليهم في قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم.