الرد التلقائي في Gmail: كيفية الإعداد؟

يقوم الرد التلقائي في Gmail بالرد على العميل أو الأشخاص المعروفين لديك تلقائيًا بواسطة النظام عندما لا تكون متاحًا للرد عليهم. إذا كنت تريد التواصل مع شخص مثل عملائك وأصدقائك وزملائك وعائلتك عبر البريد الإلكتروني بدلاً من إرسال الرسائل عبر الرسائل النصية أو المكالمات.  

قد تشعر أنه من المفيد أن يقوم العملاء بالرد عليهم في الوقت المناسب وفقًا لرسالتهم. يعتمد الأشخاص الذين تتواصل معهم على استجاباتك السريعة. 

وبالتالي، في بعض المناسبات الخاصة عندما تستغرق مزيدًا من الوقت للرد عليها، قد تبدأ في إرسال بعض الرسائل الإضافية إليك، مع التفكير في تلقي الرسالة الأولى. في بعض الأحيان، قد يكون هناك سيل من الرسائل التي تجعلك غارقًا.

ومع ذلك، الرد التلقائي على Gmail يمكن أن تساعدك في مثل هذه الحالات عن طريق إرسال رد تلقائيًا إلى العملاء عندما يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا. يعد الرد التلقائي في Gmail نوعًا من ميزات البريد الإلكتروني التي تعد أداة مفيدة. يرسل الرد التلقائي في Gmail ردًا فوريًا على الأشخاص الذين يرسلون إليك رسالة عندما لا تكون متاحًا.

يقوم الرد التلقائي في Gmail بتغيير الرسائل التي تلقيتها ولكنك غير قادر على الرد عليها لاحقًا. سنعرض في هذه المدونة كيفية إعداد الرد التلقائي في Gmail (يُشار إليه باسم المجيب التلقائي). يغوص حساب Gmail الخاص بك في سلسلة من النصائح والحيل المفيدة لك بأكبر قدر ممكن من الفعالية. يعتمد على الوضع الذي تواجهه.

كيفية إنشاء رد جاهز للرد التلقائي على Gmail

لإعداد الرد التلقائي في Gmail للعملاء الذين يسعون للحصول على ردك عند بدء أي محادثة. حسنًا، إذا كنت تستخدم Gmail في هذه الحالة. يمكنك إعداد الرد التلقائي في Gmail لتشغيل استجابات قالبية محددة اعتمادًا على محتوى البريد الإلكتروني الذي تتلقاه. يساعدك على قضاء وقت أقل في التحقق من الرسائل ومعرفة ما هو أكثر أهمية. 

ولوضع ذلك في الاعتبار، إليك الخطوات أو الإرشادات لإعداد الرد التلقائي في Gmail مع أمثلة حول كيفية تحقيق أفضل استفادة من هذه الميزة المفيدة في عملك. 

قبل البدء في إعداد الرد التلقائي في Gmail باستخدام استجابة الماسح الضوئي، يتعين عليك إعداد رسالة لتكون بمثابة الرد التلقائي. 

1. افتح أي متصفح لنظام التشغيل وانتقل إلى الرابط https://mail.google.com/mail، اضغط لاحقًا على أيقونة الترس وحدد "الإعدادات":



2. لتمكين قوالب الاستجابة الجاهزة، تحتاج إلى النقر على "خيارات متقدمة" في القائمة:

ملحوظة: عليك أن تتذكر النقر على حفظ التغييرات في أسفل الشاشة وإلا فلن يتم حفظ التغييرات.

3. بمجرد تنشيط "الردود الجاهزة"، يمكنك الآن إنشاء بريد إلكتروني جديد عن طريق النقر على أيقونة "إنشاء" في الزاوية العلوية اليسرى وإدخال الرسالة التي تريد إرسالها على الفور. عند الانتهاء، حدد أحد خيارات البريد الإلكتروني من خلال النقر على النقاط الثلاث في مربع البريد الإلكتروني. ضمن "الردود الجاهزة"، حدد "استجابة مبرمجة جديدة"

4. لاحقًا، يمكنك تسمية رسالة القالب الجاهز الخاصة بك عندما تنبثق نافذة. اكتب الاسم وحدد "موافق":

كيفية إعداد الرد التلقائي على Gmail باستخدام الرد الجاهز

أنت جاهز لاستخدام قالب البريد الإلكتروني للرد التلقائي كإجابة تلقائية على رسائل بريد إلكتروني معينة بعد أن قمت بتخزينه كرد جاهز.

الخطوة 1: انقر على أيقونة الترس مرة أخرى واختر "الإعدادات" مرة أخرى.

الخطوة 2: هذه المرة، انقر فوق عنصر القائمة المسمى "المرشحات والعناوين المحظورة". اختيار "إنشاء مرشح جديد":

الخطوة 3: حدد القواعد التي تريد استخدامها لمرشح Gmail في النافذة التالية التي تظهر. يمكنك اختيار تضمين رسائل البريد الإلكتروني بعناوين "من" محددة، أو موضوع معين، أو رسائل بريد إلكتروني تحتوي على (أو بدون) مصطلحات محددة. عند الانتهاء، حدد "إنشاء مرشح":

الخطوة 4: حدد الرد الجاهز الذي أنتجته في مربع "إرسال الرد الجاهز" على الشاشة التالية.

الخطوة 5. بمجرد النقر على "إنشاء فلتر"، تكون قد انتهيت. الآن بعد أن قمت بتكوين الردود التلقائية في Gmail، تهانينا.

تذكر أن الاستجابات المكتوبة لن يتم إرسالها إلى البريد المستلم مسبقًا، ولكن بدلاً من ذلك سيتم إرسالها إلى أي بريد مستقبلي يلبي معلمات عامل التصفية.

أرسل ردًا تلقائيًا عندما تكون خارج المكتب 

هل تريد إرسال رد تلقائي عبر Gmail إلى عملائك؟ لنفترض أنك بالخارج مع عائلتك في إجازة أو ليس لديك وصول منتظم إلى البريد الإلكتروني، في مثل هذا السيناريو، يمكنك إرسال بريد إلكتروني آلي للاتصال بهم سيكون مفيدًا. يسمى هذا النوع من الأدوات Vacation Responder في Gmail. 

على كل من سطح المكتب والهاتف المحمول، يمكنك إعداد هذه الرسالة التلقائية على Gmail. ويمكنك أيضًا مشاركة حالة "خارج المكتب" مع الآخرين. عندما تكون في إجازة مع أصدقائك، قم بإعداد المجيب التلقائي في Gmail. يحتوي Gmail على إعداد إرسال الرد التلقائي على Gmail عند منتصف ليل تاريخ البدء ويتوقف عن إرسال الرد التلقائي عند الساعة 11:59 مساءً في تاريخ الانتهاء.

عندما يتم تمكين المجيب التلقائي ويرسل إليك شخص ما البريد الإلكتروني، سيرسل الرد التلقائي في Gmail قالب الرسالة التلقائي إلى المرسل مرة واحدة فقط. إذا أرسل لك العميل أو أي شخص البريد الإلكتروني مرة أخرى بعد بضعة أيام، فسيتمكن من رؤية الرد التلقائي أكثر من مرة. 

في حالة تعديل الرد التلقائي الخاص بك، سيقوم المرسل بإرسال بريد إلكتروني إليك مرة أخرى. لن تحصل الرسائل المرسلة إلى المشتركين لديك والرسائل المرسلة إلى مجلد البريد العشوائي على استجابة الإجازة التلقائية. 

فيما يلي تعليمات إعداد الرد التلقائي في Gmail على سطح المكتب والهاتف المحمول. 

كيفية إعداد الرد التلقائي على رسالة Gmail خارج المكتب على سطح المكتب

يمكنك إعداد الرد التلقائي في Gmail خارج الرسالة على سطح المكتب باتباع الإرشادات التالية:

1. افتح حساب Gmail الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إليه إذا قمت بتسجيل الخروج.
2. بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك، سترى أيقونة الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة سطح المكتب. انقر لرؤية كافة الإعدادات.



3. انتقل إلى قسم المجيب التلقائي عن طريق التمرير لأسفل. بجوار المجيب التلقائي، انقر فوق الدائرة.
4. قم بإعداد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للنقر على المربعات المعنية ومن التقويم المنسدل حدد تاريخًا. للحصول على المعلومات أو التفاصيل التي تريد نقلها، املأ قسم الرسالة.
5. لإرسال الرد التلقائي إلى جهات الاتصال الخاصة بك فقط، يمكنك الضغط على المربع المجاور لإرسال الرد إلى جهات الاتصال الخاصة بي فقط.
6. عند الانتهاء من كل شيء، اضغط على حفظ التغييرات.

أنت جاهز تمامًا لاستخدام الرد التلقائي على رسائل Gmail خارج المكتب على إصدار سطح المكتب. لننتقل الآن لمناقشة تعليمات الإعداد على جهاز محمول.

كيفية إعداد الرد التلقائي على رسالة Gmail خارج المكتب على الهاتف المحمول

1. قم بتشغيل تطبيق Gmail على هاتفك الذكي.
2. انقر على أيقونات الخطوط الأفقية الثلاثة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة الجهاز. اضغط على الإعدادات للنزول.
3. في وقت لاحق، اضغط على عنوان بريدك الإلكتروني، ثم انقر على المجيب التلقائي للانتقال إلى الشاشة التالية.
4. لتنشيط المجيب التلقائي، حرك المفتاح.
5. اختر تاريخي البدء والانتهاء، ثم قم بتغيير موضوع الرسالة ونصها.
6. يجب النقر على شريط التمرير الموجود بجوار "إرسال حصريًا إلى جهات الاتصال الخاصة بي" إذا كنت تريد فقط أن تحصل جهات الاتصال الخاصة بك على رد الإجازة الخاص بك.
7. اضغط على حفظ عند الانتهاء.

كيفية البحث عن حالة الرد التلقائي على Gmail ومشاركتها خارج المكتب

للعثور على حالة "الرد التلقائي خارج المكتب" في Gmail والبحث فيها، تكون العملية نفسها لكل من إصداري الهاتف المحمول وسطح المكتب. لمشاركة حالة خارج المكتب مع جهات الاتصال الخاصة بك، يلزم مشاركة تقويم Google الخاص بك لإنشاء حدث خارج المكتب. 

يجب أن يستمر النشاط خارج المكتب طوال اليوم أو على الأقل يتجاوز ساعات العمل العادية.

عندما تقوم بإنشاء بريد إلكتروني لشخص خارج المكتب، سيعرض الرد التلقائي في Gmail حالة خارج المكتب. لا يزال بإمكانك إرسال رسائل البريد الإلكتروني على الرغم من ذلك. ستكون حالة "خارج المكتب" الخاصة بك مرئية فقط لأولئك الذين تم السماح لهم بمشاهدة حدث "خارج المكتب" الخاص بك.

أمثلة على الرد التلقائي في Gmail 

بالنسبة للشركات اعتمادًا على الاستخدام والغرض المقصود منها، هناك عدة أنواع من الرد التلقائي في Gmail للإعداد. فيما يلي أمثلة على الرد التلقائي لاستخدامه في Gmail:

• خدمة العملاء

عندما يشتري العميل الخدمة منك ويواجه مشكلات تتعلق بالمنتج. يرسل العميل مشكلة عبر البريد الإلكتروني أو يطلب طلب دعم العملاء. يتعين على العميل بعد ذلك تشغيل قائمة الانتظار هذه وانتظار اللعبة حتى يتم الرد على استفساره.

وهذا يطرح السؤال:

ما الذي يمكنك الإجابة عليه للعملاء أثناء تعرضهم لحالة طارئة بخصوص خدمتهم أو جعلهم يشعرون بالأهمية؟

بدلاً من كتابة هذا النص العادي "كان نص الدعم الخاص بك هو المتلقي"، يمكنك تجربة هذه الرسالة لإضفاء الإثارة عليها قليلاً. انظر هذا المثال:

كما ترون من الرسالة أعلاه فإنه يضيف لمسة شخصية قوية. هذا النوع من الرسائل يحيي العميل بالاسم، ويمنحه جدولًا زمنيًا لمشكلته، ويظهر الامتنان، بل ويلقي القليل من الفكاهة. وبالتالي، من خلال هذه الرسالة، سيتعرف العملاء على ما يمكن توقعه ومتى. سوف يشعرون بالارتياح لأن مشكلتهم سيتم حلها بسرعة وبسرعة.

• المسابقة/الهبة

مثال آخر على الرد التلقائي في Gmail هو المسابقات والهدايا من نوع ما. عندما يقوم شخص ما بالتسجيل في مسابقة أو هدية، يجب أن يكون فائزًا. لا يمكن للجميع الفوز بالجائزة الكبرى. لكن تقديم رمز خصم لهم أو بعض المحتوى المتميز المجاني يساعدهم على الفوز بشيء ما. 

انظر إلى المثال لتقدم لهم الرسالة:

يبدو هذا النوع من رسائل البريد الإلكتروني مكتوبًا شخصيًا مقارنةً بكونه محمّلًا بالرسومات والإعلانات بشكل مفرط. يوفر هذا الرابط المحدد للإعلان عن منتج شركتك وكذلك على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي أو طريقة لإعادة توجيه المشاركة في المسابقة إلى الآخرين. 

• تأكيد الشحن

لإبقاء عملائك على اطلاع دائم بتسليم منتجاتهم، قد تكون رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل تأكيد الشحن مملة بعض الشيء. دعونا نلقي نظرة على البريد الإلكتروني الخاص بالشحن وكيفية كتابته وإرساله إلى العملاء.

في حين أن معظم الشركات ترسل فقط بريدًا إلكترونيًا يقول "أغراضك في الطريق"، فإن هذا النوع من رسائل تأكيد التسليم عبر البريد الإلكتروني يبرز من خلال تضمين مناقشة مرحة. يتجاوز هذا البريد الإلكتروني محاولة مثال الرد التلقائي على البريد الإلكتروني لخدمة العملاء لإضافة الفكاهة مع تقديم معلومات مهمة أيضًا مثل تاريخ الشحن. 

يختتم البريد الإلكتروني بقوة وله لمسة فريدة أخرى لزيادة اهتمام العملاء بخدماتك.

• تبحث عن الاقتباس

يمكن أن يتضمن مثال الرد التلقائي في Gmail هذا البحث عن عرض أسعار. إذا كنت تعمل في مجال الخدمات مثل تصوير حفلات الزفاف، أو شركة التأمين أو شركة خاصة محدودة، وما إلى ذلك، فقد تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني للحصول على عروض الأسعار. لكنك لن تكون قادرًا على الحصول عليها على الفور. 

لكنك تريد أن تجعل العميل المحتمل يشعر بأنه فريد بما فيه الكفاية بحيث يتوقف عن الانتقال إلى المنافسين حتى ترد.

حتى لو كانت هذه الرسالة الإلكترونية طويلة بعض الشيء، فإنها تعكس شخصية المرسل وتزود العميل المحتمل بلمسة بسيطة يمكن أن تجعل انتظار عرض الأسعار أكثر احتمالاً. ويمكن النظر في بعض العوامل.

• الرد الآلي في الإجازة

هل تقوم بترتيب رحلة؟ يجب عليك تكوين الرد الآلي للأعمال في حساب Gmail الخاص بك. كما ترون، يمكن استخدام رسائل البريد الإلكتروني ذات الرد التلقائي في مجموعة متنوعة من المواقف مع الحفاظ على اللمسة الشخصية. 

وعند القيام بذلك بشكل فعال، يمكنهم أيضًا تعليم جمهورك أو عملاءك المحتملين أو زملائك توقع أوقات انتظار محددة، أو تزويدهم بالمعلومات المهمة تلقائيًا، أو ببساطة إضفاء البهجة على يومهم - كل ذلك مع تخفيف الضغط على صندوق الوارد الخاص بك المتضخم.

ما عليك سوى إلقاء نظرة على المثال أدناه للمجيب الآلي أثناء الإجازة:

10 حيل تستخدم للرد التلقائي

فيما يلي النصائح والحيل العشرة التي يمكنك استخدامها لإنشاء ميزات الرد التلقائي في Gmail. يرجى إلقاء نظرة عليهم.

استخدامه في كل وقت

لاستخدام ميزة المجيب التلقائي للرد التلقائي في Gmail، لا يلزمك أن تكون في إجازة أو خارج المكتب. إذا كنت تكره الرد على رسائل البريد الإلكتروني لعملائك، فيمكنك اختيار الاطلاع عليها عدة مرات فقط في الأسبوع. 

إذا كان الأمر كذلك، يمكنك السماح لهم بإرسال رسائل إليك للرد عليها في أيام معينة. وهذا يجعلهم يتوقعون الرد في وقت لاحق.

أخبر الناس بموعد عودتك

قد ترغب في تحديد الوقت والتاريخ الذي ستعود فيه إلى منطقة الرسالة الخاصة بالرد التلقائي. يمكنك التحديد في مربع الرسالة، على سبيل المثال، أنك ستكون خارج المكتب حتى الساعة 2 بعد الظهر فقط، أو، إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك الإشارة إلى أنك ستكون بعيدًا حتى الأربعاء القادم.

من المفيد والمراعي أن تمنح الأشخاص الذين ينتظرون ردك موعدًا نهائيًا.

أضف جهة اتصال في حالات الطوارئ

إذا كان الشخص الذي يرسل إليك البريد الإلكتروني يريد الرد على الفور، فقد ترغب في تضمين عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف في رسالة الرد التلقائي. يمكنك إضافة تفاصيل الاتصال بزميل العمل، على سبيل المثال، إذا كنت بعيدًا في إجازة. (فقط تأكد من إبلاغ زميل العمل الذي قد يتلقى اتصالاتك.)

فهم متى قد لا يرسل الرد التلقائي رسالة

أثناء تنشيط المستجيب التلقائي، سيتلقى أي شخص يرسل لك رسالة ردًا فوريًا. لن يستجيب الرد التلقائي مرة أخرى إذا أرسل نفس الشخص رسالة أخرى في غضون أربعة أيام. يتلقى نفس الشخص ردًا منه مرة واحدة فقط كل أربعة أيام (إذا ظل المجيب التلقائي الخاص بك قيد التشغيل ولم يتم تحريره خلال فترة الأربعة أيام بأكملها).

تحرير الرد التلقائي في Gmail

أثناء بقاء ميزة المجيب التلقائي قيد التشغيل واختيارك لتحرير أو تعديل رسالة الرد التلقائي في Gmail، ستتم إعادة تعيين فترة الأربعة أيام للمستجيب التلقائي. وهذا يعني أنه عندما يرسل لك أي شخص بريدًا إلكترونيًا، فإنه سيتلقى بريدًا إلكترونيًا جديدًا كل يوم دون الحاجة إلى الانتظار أربعة أيام من الوقت القديم لتلقي الرد.

لا تتلقى رسائل البريد العشوائي الرد التلقائي

في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، إذا كانت عوامل تصفية Gmail تقوم بفرز رسائل معينة، فلن تحصل هذه الرسائل على الرد التلقائي أثناء تشغيل المجيب التلقائي.

المحتوى الذي ينشأ من عنوان القائمة البريدية لا يتلقى الرد التلقائي في Gmail.

في تطبيق Gmail، قم بإعداد المجيب التلقائي

إن إجراءات تمكين Vacation Responder من تطبيق Gmail هي نفس الإجراءات التي تناولناها سابقًا لاستخدام Gmail على متصفح الويب. يقع Vacation Responder على شاشة إعدادات التطبيق، والتي يمكنك الوصول إليها عن طريق النقر على الخطوط الرأسية الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة تطبيق Gmail.

حرك زر التمرير في التطبيق إلى اليمين لتشغيل Vacation Responder وإلى اليسار لإيقاف تشغيله.

تنسيق النص في الرسالة

في ميزة المجيب التلقائي، يمكنك تنسيق الرسالة في مربع الرسالة مثل أي رسالة بريد إلكتروني أخرى. بالنسبة لتنسيق النص في مربع الرسالة، يمكنك اختيار نوع معين من الخط، أو إعداد قوائم ذات تعداد نقطي، أو إضافة صورة، أو إضافة ألوان، أو إضافة مرفقات، أو إضافة روابط.

يتم حفظ الرسائل

لأول مرة، قمت بإنشاء مجيب تلقائي، وسيتم إدخال الرسالة التي أدخلتها في الموضوع ومربع الرسالة مسبقًا في المرة التالية لاستخدام هذه الميزة. قد تستغرق هذه العملية عدة أسابيع. 

وهذا يعني أنه يمكنك تخزين نفس المحتوى الذي استخدمته في آخر مرة استخدمت فيها المجيب التلقائي. وبخلاف ذلك، يمكنك تعديل النص وإنشاء رسالة جديدة للسيناريو الجديد.

اطلب إرسال الرسالة مرة أخرى

عندما تتلقى مئات رسائل البريد الإلكتروني في أسبوع عادي، قد لا ترغب في قراءتها كلها عندما تعود إلى العمل بعد إجازتك. عندما يرسل لك شخص ما رسالة أثناء غيابك، يمكنك إخباره باستخدام رسالة المجيب التلقائي بأنك لن تقرأ أيًا منها.

حدد تاريخ عودتك في حقل الرسالة واطلب من المرسل إرسال رسالة جديدة في ذلك اليوم أو بعده.

افكار اخيرة

نأمل أن تساعدك هذه المدونة في إعداد الرد التلقائي في Gmail وكيفية استخدامه. لا تقلق أبدًا مرة أخرى بشأن إفساد محاولات التواصل الخاصة بك. دون الأخذ في الاعتبار الأشخاص الذين لديك والذين لم ترسل إليهم بريدًا إلكترونيًا، يمكنك إعداد رسائل بريد إلكتروني للمتابعة مع عميل محتمل أو صحفي. يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمتابعة التلقائية غنية بالمعلومات وقيمة، لتذكير عملائك المحتملين بميزات منتجك وأهميته.

GetItSMS هي شركة مقرها بنغالور ويمكنك الاتصال بها لمساعدتك. إذا كنت تواجه أي نوع من المشاكل في إعداد الرد التلقائي في Gmail وتفتقد أي خطوات. سوف يساعدك GetItSMS. 

إذا تلقى المستلم البريد الإلكتروني وكان مهتمًا، فقد يتم إرسال بريد إلكتروني للمتابعة إليه. قد ترغب في إرسال بريد إلكتروني لإعلام المستلم بأنك لن تتصل به مرة أخرى إذا لم يرد على الرسالة الثانية.

أسئلة شائعة

س: ما هو الرد التلقائي على Gmail؟

ج: يعد الرد التلقائي في Gmail أحد أنواع ميزات Gmail التي تعتبر أداة مفيدة. يرسل الرد التلقائي في Gmail ردًا فوريًا على الأشخاص الذين يرسلون إليك رسالة عندما لا تكون متاحًا. يقوم الرد التلقائي في Gmail بالرد على العميل أو الأشخاص المعروفين لديك تلقائيًا بواسطة النظام عندما لا تكون متاحًا للرد عليهم.

س: كيفية إعداد الرد التلقائي على Gmail؟

أ. لإعداد الرد التلقائي في Gmail للعملاء الذين يسعون للحصول على ردك عند بدء أي محادثة. حسنًا، إذا كنت تستخدم Gmail في هذه الحالة. يمكنك إعداد الرد التلقائي في Gmail لتشغيل استجابات قالبية محددة اعتمادًا على محتوى البريد الإلكتروني الذي تتلقاه. يساعدك على قضاء وقت أقل في التحقق من الرسائل ومعرفة ما هو أكثر أهمية.

الخطوة 1: انقر على أيقونة الترس مرة أخرى واختر "الإعدادات" مرة أخرى.
الخطوة 2: هذه المرة، انقر فوق عنصر القائمة المسمى "المرشحات والعناوين المحظورة". اختيار "إنشاء مرشح جديد":
الخطوة 3: حدد القواعد التي تريد استخدامها لمرشح Gmail في النافذة التالية التي تظهر. يمكنك اختيار تضمين رسائل البريد الإلكتروني بعناوين "من" محددة، أو موضوع معين، أو رسائل بريد إلكتروني تحتوي على (أو بدون) مصطلحات محددة. عند الانتهاء، حدد "إنشاء مرشح":
الخطوة 4: حدد الرد الجاهز الذي أنتجته في مربع "إرسال الرد الجاهز" على الشاشة التالية.
الخطوة 5. بمجرد النقر على "إنشاء فلتر"، تكون قد انتهيت. الآن بعد أن قمت بتكوين الردود التلقائية في Gmail، تهانينا.

س. كيف يمكننا البحث عن رسائل الرد التلقائي خارج المكتب ومشاركتها مع الآخرين؟

ج. لمشاركة حالة خارج المكتب مع جهات الاتصال الخاصة بك، يلزم مشاركة تقويم Google الخاص بك لإنشاء حدث خارج المكتب. يجب أن يستمر النشاط خارج المكتب طوال اليوم أو على الأقل يتجاوز ساعات العمل العادية.

س: ما هي أمثلة الردود التلقائية في Gmail؟

ج: بالنسبة للشركات، اعتمادًا على الاستخدام والغرض المقصود منها، هناك عدة أنواع من الردود التلقائية في Gmail للإعداد. من أمثلة ردود Gmail التلقائية خدمة العملاء، والمسابقات والهدايا، وتأكيد الشحن، والبحث عن عرض أسعار، والرد الآلي أثناء الإجازة، وما إلى ذلك.